Slides da palestra: eSocial - uma abordagem executiva - julho/2014

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  • 1. RobertoDiasDuarte ‘Workshow’ executivo eSocial por Roberto Dias Duarte porquê, o quê e como
  • 2. RobertoDiasDuarte "Só sei que nada sei” Sócrates
  • 3. RobertoDiasDuarte "O otimismo é a fé em ação” Bob Marley
  • 4. RobertoDiasDuarte Quem é… ?
  • 5. RobertoDiasDuarte facebook.com/imposticida contato@robertodiasduarte.com.br www.robertodiasduarte.com.br http://pt.slideshare.net/ robertodiasduarte www.youtube.com/user/ robertodiasduarte
  • 6. RobertoDiasDuarte Governança Digital EFD ICMS/IPI EFD Contribuições eSocial Sped Contábil NF-e NFS-e CT-e MDF-e Escrituração Contábil Fiscal Brasil-ID
  • 7. RobertoDiasDuarte Dar o que não tem?
  • 8. RobertoDiasDuarte Controlar na cabeça
  • 9. RobertoDiasDuarte Gestão por planilhas
  • 10. RobertoDiasDuarte eSocial
  • 11. RobertoDiasDuarte Número$ ! Mais de R$ 1 bilhão em fraudes no Seguro Desemprego e Abono Salarial ! R$ 4 bilhões lançados de diferença (Folha x GFIP) ! 2,5 milhões de trabalhadores com vínculos extemporâneos incluídos no CNIS em 2012 ! R$ 2 bilhões levantados/recolhidos de FGTS sob ação fiscal Fonte: Receita Federal
  • 12. RobertoDiasDuarte Despesa total com a justiça do trabalho: R$12 bilhões ! 2,2 milhões de novos processos trabalhistas por ano Fonte: CNJ/2012 Número$
  • 13. RobertoDiasDuarte mais de 250 mil empresas fiscalizadas anualmente mais de 30 milhões de trabalhadores alcançados 22% das empresas autuadas Fonte: Sistema Federal de Inspeção do Trabalho - SFIT/SIT/MTE e Relatórios específicos de fiscalização para erradicação do trabalho infantil e para erradicação do trabalho escravo.! Número$
  • 14. RobertoDiasDuarte 70 anos de CLT 500 modificações 922 artigos Foto de Jean Manzon/IMS. Getúlio Vargas em seu gabinete. Rio de Janeiro, c1940.
  • 15. RobertoDiasDuarte Tecnologias atuais
  • 16. RobertoDiasDuarte
  • 17. RobertoDiasDuarte
  • 18. RobertoDiasDuarte Garantir direitos trabalhistas e previdenciários ! Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para redução de custos e da informalidade ! Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho
  • 19. RobertoDiasDuarte O eSocial é um…. ! projeto do governo federal ! que vai… ! coletar as informações ! descritas no Objeto do eSocial, armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando aos órgãos participantes do projeto, sua efetiva utilização para… ! fins previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS. projeto do governo federal coletar informações fins previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS.
  • 20. RobertoDiasDuarte Samuel Kruger
  • 21. RobertoDiasDuarte Fonte: RFB
  • 22. RobertoDiasDuarte Não altera a legislação
  • 23. RobertoDiasDuarte Eventos Trabalhistas Transmitidos Validados Aceitos se consistentes
  • 24. RobertoDiasDuarte Prazos
  • 25. RobertoDiasDuarte eventos www.esocial.gov.br
  • 26. RobertoDiasDuarte Empregador
  • 27. RobertoDiasDuarte Contrato
  • 28. RobertoDiasDuarte Eventos
  • 29. RobertoDiasDuarte Contra cheque
  • 30. RobertoDiasDuarte
  • 31. RobertoDiasDuarte Fácil, né?
  • 32. RobertoDiasDuarte Contra cheque x carnê?
  • 33. RobertoDiasDuarte XML & Webservice eventos Sistema de gestão (ERP)
  • 34. RobertoDiasDuarte Categorias
  • 35. RobertoDiasDuarte Eventos iniciais + tabelas
  • 36. RobertoDiasDuarte Eventos não periódicos
  • 37. RobertoDiasDuarte Eventos periódicos
  • 38. RobertoDiasDuarte Rubricas
  • 39. RobertoDiasDuarte Rubricas
  • 40. RobertoDiasDuarte Rubricas
  • 41. RobertoDiasDuarte Salários diferentes
  • 42. RobertoDiasDuarte Exames médicos
  • 43. RobertoDiasDuarte Final de expediente
  • 44. RobertoDiasDuarte Folha de 21 a 20?
  • 45. RobertoDiasDuarte O que muda?
  • 46. RobertoDiasDuarte eSocial: Atos normativos
  • 47. RobertoDiasDuarte Ato Declaratório Executivo nº 5/2013 ! Art. 3º Este Ato Declaratório Executivo entra em vigor na data de sua publicação. 17 de julho de 2013
  • 48. RobertoDiasDuarte Art. 1º Declarar aprovado o leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), ! que será exigido para os eventos ocorridos a partir da competência de janeiro de 2014. ! Parágrafo único. O leiaute aprovado nos termos do caput consta no Manual de Orientação do eSocial – versão 1.0, que está d i s p o n í v e l n a I n t e r n e t , n o e n d e r e ç o e l e t r ô n i c o a www.esocial.gov.br.   que será exigido para os eventos ocorridos a partir da competência de janeiro de 2014.
  • 49. RobertoDiasDuarte Art. 2º ! A escrituração de que trata o art. 1º ! é composta pelos eventos decorrentes das obrigações f iscais, previdenciárias e trabalhistas, cujos arquivos deverão ser transmitidos em meio eletrônico pela empresa, pelo empregador ou por outros obrigados a eles equiparados, ! nos prazos a serem estipulados em ato específico. nos prazos a serem estipulados em ato específico.
  • 50. RobertoDiasDuarte CIRCULAR Nº 657/2014 da Caixa Econômica Federal 4 de junho de 2014
  • 51. RobertoDiasDuarte 1. Referente aos eventos aplicáveis ao FGTS, ! declara aprovado o leiaute ! dos arquivos que compõem o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), cabendo ao empregador observar as disposições nele contidas. declara aprovado o leiaute
  • 52. RobertoDiasDuarte 5 A prestação das informações ao FGTS, atualmente realizada por meio do Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social - SEFIP, será ! substituída pela transmissão dos eventos aplicáveis ao FGTS por meio do leiaute dos arquivos que compõem eSocial, a partir da data em que se iniciar a obrigatoriedade para os grupos de empregadores. substituída pela transmissão dos eventos aplicáveis ao FGTS
  • 53. RobertoDiasDuarte Cronograma conforme CIRCULAR Nº 657/2014 da CEF
  • 54. RobertoDiasDuarte EM BREVE Publicação dos manuais Ambiente de teste 6 MESES APÓS MANUAIS OBRIGATORIEDADE PARA GRANDES E MÉDIAS* 6 MESES APÓS TESTES * 3,6 mi/ano de faturamento
  • 55. RobertoDiasDuarte Então? 10/04/2014
  • 56. RobertoDiasDuarte 120 dias após a regulamentação da EC 72/2013 Empregador doméstico
  • 57. RobertoDiasDuarte Administração pública?
  • 58. RobertoDiasDuarte Fácil ou Difícil?
  • 59. RobertoDiasDuarte Samuel Kruger
  • 60. RobertoDiasDuarte Daniel Belmiro
  • 61. RobertoDiasDuarte Gestão de Recursos Humanos
  • 62. RobertoDiasDuarte RH bipolar 1943 2014
  • 63. RobertoDiasDuarte Integração entre departamentos Fonte: Employer
  • 64. RobertoDiasDuarteRobertoDiasDuarte Vendas Compras Estoque Produção Faturamento Entrega <evento> lorem ipsum lorem ipsum lorem ipsum lorem ipsum </evento> Empresa
  • 65. RobertoDiasDuarte Um plano infalível
  • 66. RobertoDiasDuarte 1- Sensibilizar para mudar
  • 67. RobertoDiasDuarte 2 - Diagnóstico de conformidade
  • 68. RobertoDiasDuarte 3 - Priorizar não conformidades Impacto(R$) Transferir Probabilidades (%) Aceitar Reduzir Eliminar
  • 69. RobertoDiasDuarte 4 - Estabelecer plano de ação
  • 70. RobertoDiasDuarte 4.1 - “revogar" acordos informais
  • 71. RobertoDiasDuarte 4.2 - definir responsabilidades S-1000 Informações do Empregador! S-1010 Tabela de Rubricas! S-1020 Tabela de Lotações/Departamentos! S-1030 Tabela de Cargos! S-1040 Tabela de Funções! S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho! S-1060 Tabela de Estabelecimentos/Obras! S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais! S-1080 Tabela de Operadores Portuários! ! ! ! S-1100 eSocial Mensal – Abertura! S-1200 eSocial Mensal – Remuneração do Trabalhador! S-1310 eSocial Mensal – Serv.Tomados (Cessão de Mão de Obra)! S-1320 eSocial Mensal – Serv. Prestados (Cessão de Mão de Obra)! S-1330 eSocial Mensal – Serv.Tomados de Cooperativa de Trabalho! S-1340 eSocial Mensal – Serv. Prestados pela Cooperativa de Trabalho ! S-1350 eSocial Mensal – Aquisição de Produção! S-1360 eSocial Mensal – Comercialização da Produção! S-1370 eSocial Mensal – Rec. Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol ! S-1400 eSocial Mensal – Bases, Retenção, Deduções e e Contribuições! S-1500 eSocial Mensal – Resumo da Folha e Encerramento das Informações S-2100 EVENTO - Cadastramento Inicial doVínculo! S-2200 EVENTO - Admissão de Trabalhador! S-2220 EVENTO - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador! S-2240 EVENTO - Alteração de Contrato de Trabalho! S-2260 EVENTO - Comunicação de Acidente de Trabalho! S-2280 EVENTO - Atestado de Saúde Ocupacional! S-2300 EVENTO - Aviso de Férias! S-2320 EVENTO - Afastamento Temporário! S-2325 EVENTO - Alteração de Motivo de Afastamento! S-2330 EVENTO - Retorno de Afastamento Temporário! S-2340 EVENTO - Estabilidade – Início! S-2345 EVENTO - Estabilidade – Término! S-2360 EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho - Início! S-2365 EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho - Término! S-2400 EVENTO - Aviso Prévio! S-2405 EVENTO - Cancelamento de Aviso Prévio! S-2420 EVENTO - Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador! S-2440 EVENTO - Comunicação de Fato Relevante! S-2600 EVENTO - Trabalhador SemVínculo de Emprego - Início! S-2620 EVENTO - Trabalhador SemVínculo de Emprego - Alt. Contratual! S-2680 EVENTO - Trabalhador SemVínculo de Emprego - Desligamento! S-2800 EVENTO – Desligamento! S-2820 EVENTO - Reintegração por Determinação Judicial! S-2900 EVENTO - Exclusão de Evento Enviado Indevidamente
  • 72. RobertoDiasDuarte 4.3 - definir processos Processos para eSocialtransmitirassinardigitar obter informaçãoevento
  • 73. RobertoDiasDuarte 4.5- ajustar a tecnologia
  • 74. RobertoDiasDuarte 4.6 - atualizar cadastros
  • 75. RobertoDiasDuarte 4.7 - configurar tabelas
  • 76. RobertoDiasDuarte Resumo Processos para eSocialtransmitirassinardigitar obter informaçãoevento não conforme Plano de ação infraestrutura tecnológica configuração de tabelas
  • 77. RobertoDiasDuarte Reduzo“CustoBrasil”?
  • 78. RobertoDiasDuarte Brasil Bolívia Venezulela Argentina Uruguai Chile Paraguai Colombia Suriname 199208 311316336 453 864 1.080 2.600 Burocracia 9x maior que a média mundial média mundial: 282 Fonte: www.pwc.com 182º 183º Custo da burocracia terceirizada
  • 79. RobertoDiasDuarte Custo de conformidade ( em horas) 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2.6002.6002.6002.6002.6002.6002.6002.6002.6002.600 Fonte: Banco Mundial & FGV 15,9% 16,6%16,8% 17,7% 18,5%18,7% 19,5% 20,2%20,4% 20,9%21,0% Economia subterrânea (%PIB)
  • 80. RobertoDiasDuarte João Oreste Dalazen Ministro decano do Tribunal Superior do Trabalho “Mas hoje deixa muito a desejar.” “A CLT cumpriu um papel importantíssimo no período em que foi editada”
  • 81. RobertoDiasDuarte ! ! “é excessivamente detalhista e confusa, o que gera insegurança jurídica, e, inevitavelmente, descumprimento, favorecendo o aumento de ações na Justiça" presidente do Tribunal Superior do Trabalho, ministro João Oreste Dalazen Inevitável cumprimento
  • 82. RobertoDiasDuarte "homo conectadus"
  • 83. RobertoDiasDuarte Em 10 anos, 180 países reduziram a complexidade e o custo dos processos regulatórios. Banco Mundial
  • 84. RobertoDiasDuarte www.robertodiasduarte.com.br
  • 85. RobertoDiasDuarte facebook.com/imposticida contato@robertodiasduarte.com.br www.robertodiasduarte.com.brwww.robertodiasduarte.com.br