Semantische Content Optimierung für Kollaborationsplattformen
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Semantische Content Optimierung für Kollaborationsplattformen

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beyCoo erweitert die Möglichkeiten ...

beyCoo erweitert die Möglichkeiten
von Kollaborationsplattformen im intelligenten
und automatischen Management von
Dokumenten und Content durch automatisches
Generieren passender Metadaten.

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  • 1. Semantische Content Optimierung für Kollaborationsplattformen
    Automatische Generierung von Metadaten mit beyCoo
    1
  • 2. Der unbestrafte Zeitdieb im Unternehmen.
    2
    Es gibt Diebe, die nicht bestraft werden und einem doch das kostbarste stehlen: die Zeit.
    Napoleon
  • 3. Der unbestrafte Zeitdieb im Unternehmen.
    3
    Ein Information Worker vergeudet 26% der Arbeitszeit mit der Suche nach relevanten Informationen (IDC 2010)
  • 4. Der unbestrafte Zeitdieb im Unternehmen.
    4
    Was raubt viel Zeit?
    8,8 Stunden pro Woche verbringt ein Information Worker mit der Suche nach Informationen
    43% aller Suchanfragen liefern beim ersten Versuch keine
    relevanten Ergebnisse (Doane 2010)
     Durch eine Optimierung der Suche im Unternehmen kann die Effizienz und Produktivität erhöht werden!
  • 5. Das Ziel des Information Managements.
    5
    Effizienz und Produktivität bei der Suche nach Informationen steigern
    Passende Informationen schneller finden
    Alle relevanten Informationen erhalten
    Informationen aktiv, passend auf den Bedarf des Nutzers bereitstellen
    Entscheidungstransparenz schaffen und Risiken vermeiden
  • 6. Das Problem bei einer Suche im Intranet.
    6
    Relevante Informationen werden oft nicht gefunden
    Fehlende Zusammenhänge zwischen Informationen
    Informationen nicht dort, wo sie gebraucht werden
    Informationen nicht so, wie sie gebraucht werden
    Ursache:
    • Es fehlen Informationen über die Dokumente.
    • 7. Suchtechnologie „versteht“ den Inhalt der Dokumente nicht.
  • Optimierte Suche im Unternehmen.
    7
    Wie können Dokumente für Suchtechnologien verständlicher werden?
    Benötigt werden Informationen, die Dokumente beschreiben
     semantische Metadaten (Beschreibungen, Schlüsselwörter etc.)
    Metadaten müssen bei der Erstellung von Dokumenten generiert werden
    Content Management Systeme nutzen Metadaten, um relevante Dokumente schneller zu finden und intelligent zu vernetzen
    Erstellen von Dokumente
    Dokumente mit Metadaten anreichern
    Effiziente Suche nachInformationen
  • 8. Optimierte Suche im Unternehmen.
    8
    Bei klassischen Content Management Systemen müssen Dokumente jedoch manuell mit Metadaten angereichert werden
    Manuelles Taggen kostet viel Zeit
    Wird oft nicht gemacht
    Führt zu inkonsistenten Daten
    Geringe redaktionelle Kontrolle
  • 9. Optimierte Suche im Unternehmen.
    9
    Wie können semantischen Metadaten optimal erzeugt werden?
    Unsere Lösung:
    • mit beyCoo werden automatisch die relevanten Begriffe (Entitäten und Schlüsselworte) aus Dokumenten extrahiert
    • 10. Entitäten können z.B. Personen, Organisationen, Orte oder auch unternehmensspezifische Begriffe wie Abteilungen, Produkte, etc. sein
    • 11. Die automatisch erzeugten Metadaten können durch den Autor ergänzt werden
  • Optimierte Suche im Unternehmen.
    10
    Verbesserte Suche und Navigation mithilfe von Metadaten
    Dokumente erstellen
    Indexierung der Dokumente
    Vorhandenes Content-Management-System
    Text Analyse
    Automatische
    Metadatengenerierung
    • Durch beyCoo werden ihre Dokumente automatisch und konsistent mit Metadaten angereichert
    • 12. Daduch werden relevante Dokumente schneller gefunden
    • 13. Zusätzlich werden Dokumente mit anderen kontextrelevanten Dokumenten intelligent vernetzt
    • 14. beyCoo lässt sich nahtlos in vorhandene Content- und Dokumentenmanagementsysteme integrieren
  • Beispeil: Wiki Seiten anlegen in Sharepoint
    Automatische Extraktion der Personen, Orte und Firmen
    11
  • 15. Beispeil: Dokument Upload in Sharepoint
    PDF-Upload mit automatischer Extraktion der Personen, Orte und Firmen sowie relevanter Begriffe
    12
  • 16. Beispiel: Navigation mit Metadaten.
    Entitäten und Schlüsselwörter werden als Suchfilter angelegt
    13
  • 17. Leistungen von beyCoo
    Automatische Verschlagwortung für zahlreiche Dateiformaten
    Standard-Metadaten (Entitäten) nutzbar und um individuelle Metadaten erweiterbar
    Unterstützung von Deutsch und Englisch, sowie die Möglichkeit weitere Sprachen zu nutzen
    Service Schnittstelle mit einfacher nutzungsabhängiger Abrechnung
    Einfache Integration in verschiedene Content- und Dokumentenmanagementsysteme
    Vorhandenes Plugin zur einfachen Integration in SharePoint 2010
    14
  • 18. Mehrwert von beyCoo
    15
  • 19. Vielen Dank!
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    Wartburgstrasse 1
    99817 Eisenach/Germany
    Tel. +49 3691 709000
    Mailkontakt@b-s-s.de
    Webwww.b-s-s.de
    http://www.beycoo.com
    http://www.beycoo.com/blog
    http://twitter.com/allsemantic
    16