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Gestione del tempo
 

Gestione del tempo

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    Gestione del tempo Gestione del tempo Presentation Transcript

    • 13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 1
    • Vivere nel tempo……….. Il tempo della vita13/06/2013Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo"2
    • IL TEMPOPuoi lasciare le cose come stanno, sperando che ungiorno vadano meglio!!!OppureFAI QUALCOSA!!!!!COME STAI UTILIZZANDO IL TUO TEMPO???QUALI SONO LE TUE PRIORITA’QUALI SONO I TUOI VALORI???13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 3
    • Il tuo tempoQuali sono le tuepriorità attuali?13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 4
    • IL TUO TEMPOQUALI SONO LE 5 ATTIVITA’ ALLE QUALI STAIDEDICANDO PIU’ TEMPO? Sto dedicando il tempo a ciò che conta nella vita? Se questa fosse l’ultima settimana della mia vita sareicontento? Sono queste le priorità che voglio? Quanto tempo dedico a me stesso e alle persone a cuivoglio bene?13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 5
    • IL TUO TEMPO FOCALIZZATI SU CIO’ CHE VUOI FARE,NON SU CIO’ CHE DOVRESTI FARE!!! NON NEGARTI NULLA, QUESTA E’ LA VITA!!!13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 6
    • IL TUO TEMPONella vita tutto ha un COSTOAnche i RISULTATI hanno un PREZZO da pagareQual è l’investimento?13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 7
    • L’INVESTIMENTOTE STESSOAttraversoDETERMINAZIONEIMPEGNOGIUSTE STRATEGIE13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 8
    • Cosa rende difficile il controllo deltempo?La prima risposta all’origine dell’utilizzo del propriotempo è:CONOSCI TE STESSOQuali sono le CONVINZIONI IDEE MOTIVAZIONI PREOCCUPAZIONI (attività, vita, tempo…)13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 9
    • GESTIONE DEL TEMPOVELOCITA’ – ANTICIPAZIONEFLESSIBILITA’ VELOCITA’: intesa come rapidità di pensiero e diesecuzione ANTICIPAZIONE: intesa come la capacità di andareoltre il tempo presente. Chiedersi: e se domani…. FLESSIBILITA’: intesa come la capacità di andare oltrela frase:“ho sempre fatto così!!!”Ciò che è flessibile si adatta, ciò che è rigido sispezza!!13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 10
    • CONOSCI TE STESSOQUAL’E’ LA TUA FILOSOFIA DIVITA?ESERCITAZIONE13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 11
    • COME MIGLIORARE LAGESTIONE DEL TEMPO?Migliorare la gestione del tempodipende dalla disponibilità dianalizzare noi stessi,i nostri comportamenti nelle nostreattività quotidiane osservareCOME USIAMO IL NOSTRO TEMPO13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 12
    • SEGRETICOME MIGLIORARE LAGESTIONE DEL TEMPO? Segreto n 1: puoi controllare il tempo molto più diquello che immagini Segreto n 2: analizza quello che riesci a fare quandogestisci al meglio e quando sei meno efficace Segreto n 3: individua i vari benefici nel caso dimassima efficacia, quali e quanti problemi deviaffrontare nel caso di minor riuscita. Segreto n 4: ricorda che tutto ha un prezzo nella vita Segreto n 5: impegno e sacrifici spesso sono il prezzoper ottenere grandi risultati13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 13
    • COME MIGLIORARE LA GESTIONE DELTEMPO«PURTROPPONON HO TEMPO!!!»ESERCITAZIONE13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 14
    • COME MIGLIORARE LAGESTIONE DEL TEMPO«NON NE HO VOGLIA!»ESERCITAZIONE13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 15
    • TEMPO –RISORSE – RENDIMENTOPERSONALEIl tempoè l’unica risorsa che si consumaanche se non si utilizza13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 16
    • IL TEMPOTempo per Espresso in ore Espresso in anniDormire 192.00 21,91Mangiare 55.000 6,27Macchina 31.000 3,53Fare la spesa 21.000 2,39Guardare la tv 43.800 5Riempire formulari 8.760 1Vestirsi (donne) 12.800 1,46Vestirsi (uomini) 4.300 0,5Lavarsi (donne) 17.300 1,97Lavarsi (uomini) 2.900 0,33Truccarsi (donne) 8.400 0,95Radersi (uomini) 6.700 0,7613/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 17
    • CICLO DI RENDIMENTO PERSONALEPER PROGRAMMARE DOBBIAMO CONOSCEREIL NOSTROCICLO DI ENERGIA13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 18
    • RENDIMENTODOBBIAMO SVOLGERE I COMPITI PIU’ COMPLESSI,CHE RICHIEDONO CONCENTRAZIONE, NEIMOMENTI DELLA GIORNATA IN CUI ILRENDIMENTO E’ MASSIMO13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 19
    • RENDIMENTOQUAL’E’ IL TUO CICLO DI ENERGIA?Il rendimento è soggettivo , quali sono leore della giornata del tuo massimorendimento?Esercitazione13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 20
    • Come raggiungere gli obiettiviQuante volte hai detto:« Se solo avessi 2 ore in più!!!!!»O«se la giornata fosse di 48 ore!!!»13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 21
    • COME RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVICOVEY: BUSSOLA = rappresenta i nostriVALORI, CREDENZE OROLOGIO = rappresenta i nostriIMPEGNI13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 22
    • COME RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVISe la BUSSOLA e l’OROLOGIONON SI MUOVONO IN SINCRONIASi crea unCONFLITTOTra ciò che FACCIAMO e ciò che è PRIORITARIOESERCITAZIONE 513/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 23
    • COME RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVILA COSA FONDAMENTALE E’:PRIORITA’ degli OBIETTIVICHECKLISTEsercitazione 613/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 24COME RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI
    • PARETOEFFICIENZA20% del nostro impegnoGENERA80% del nostro risultatoIl restante 80% del nostro impegnoDETERMINA20% dei nostri risultati13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 25
    • RISULTATIPRIMA DI SAPERE QUANDO DEVI FARE UNA COSA,DEVI SAPERE COSA FAREMa soprattuttoCOSA VUOI ESSERE13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 26
    • TIME MANAGEMENTCiascuno di noi dispone di168 ore settimanaliCOME IMPIEGHI LE TUE?13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 27
    • TIME MANAGEMENTESERCITAZIONE N 713/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 28
    • PERCEZIONE DEL TEMPOLa percezione del tempo èSOGGETTIVAQuando facciamo una cosaGRADEVOLETEMPO VOLA13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 29
    • PERCEZIONE DEL TEMPOAltra percezione del tempo è se facciamo una cosaIMPOSTA o SCELTAE’ NEGOZIABILE solo ciò che abbiamo SCELTO13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 30
    • QUADRANTE DELLE ATTIVITA’13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 31importanteurgente Non urgenteNon importante
    • QUADRANTE DELLE ATTIVITA’ QUADRANTE I = crisi, urgenza, ansia, stress QUADRANTE II = produttività, pianificazione, tattica QUARANTE III = telefonate, interruzioni, richiestaaiuto QUADRANTE IV = Perdite di tempo13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 32
    • CRONOVORISono tutto ciò che contribuisce a vanificare tutte lenostre pianificazioni (quad. III)CRONOVORI ESTERNI: Comunicazioni assenti Personale impreparato Lavori incompiutiCRONOVORI INTERNI: Incapacità di dire no Mancanza autodisciplina Delega inefficace13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 33
    • MISSIONLa MISSION è una forte spinta all’AZIONE, ma bisognaavere EQUILIBRIO.Per avere EQUILIBRIO bisogna STARE BENE.Il vero EQUILIBRIO è DINAMICO in 3 MODI:1. PRIMARIO2. SECONDARIO3. PRODUTTIVO13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 34
    • RUOLI DELLA VITAOgni ruolo della nostra vita prevede 4 dimensioni:1. FISICA2. SPIRITUALE3. SOCIALE4. MENTALE13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 35
    • REGOLE1. Inizia la giornata con un piano preciso2. Vivi la vita con equilibrio3. Lavora con la mente sgombra e focalizzata4. Dormi a sufficienza5. Prenditi delle pause13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 36
    • Stabilire obiettiviIMPORTANTESTABILIRE METE GIORNALIERE,PICCOLI OBIETTIVI13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 37
    • STABILIRE OBIETTIVICREIAMO E PERSEGUIAMO LE METE CON QUESTIPROCESSI MENTALI: COSA (es. vivere in maniera sana) PERCHE’ (per stare bene) COME (mangiando sano) QUANDO (da oggi) PER CHI (per me stesso)13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 38
    • STABILIRE OBIETTIVIIMPORTANTEOBIETTIVI SETTIMANALISonoNOSTRA COSCIENZASono l’armonia creata giorno dopo giorno, basata su unagrande forza interiore13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 39
    • COSA E’ IMPORTANTE PER TE?ESERCITAZIONE 813/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 40
    • COME GESTIRE LE PROPRIE ATTIVITA’Ora che hai scoperto cosa èIMPORTANTE PER TEParliamo diMODELLI DIPROGRAMMAZIONEeGESTIONE DEL TEMPO13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 41
    • 1° MODELLODPSDIAGRAMMA PIANIFICAZIONE SETTIMANALEQuadrante IICOSE IMPORTANTI NON URGENTI13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 42
    • DPSIL PERCORSO PREVEDE:1. Estrazione dei valori2. Identificazione ruoli svolti3. Individuazione obiettivi e attività del quadrante II4. Creazione struttura mentale per le decisioni daprendere5. Valutazione obiettiva della settimana trascorsaIl dps deve essere supportato da planning settimanale13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 43
    • PIANIFICAZIONE TEMPORALEPer effettuare una pianificazione temporale occorronoMODELLI GRAFICIin cui collocare 3 elementi:1. OBIETTIVI DA CONSEGUIRE2. ATTIVITA’ DA SVOLGERE3. RISORSE DA UTILIZZARE13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 44
    • MODELLI GRAFICIGli strumenti grafici sono iDBDIAGRAMMA A BLOCCHI(COSTITUITO DA BLOCCHI E LINEE PER EVIDENZIARE LE INTERCONNESSIONI)13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 45
    • MODELLI GRAFICIAll’inizio di un OBIETTIVO è indispensabile aggiungereBLOCCHI GRAFICI per identificare leRISORSE che ci servono13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 46
    • DFDIAGRAMMA A FRECCEIl DIAGRAMMA A FRECCEServe anche per vedere iRAPPORTI TEMPORALI13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 472gg4 gg8 gg
    • ERRORI DA EVITARETIME MANAGEMENTEFFICACENon vuol dire lavorare più DURAMENTEMaIn MODO PIU’ INTELLIGENTEImpegnandosi dove è necessario13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 48
    • TIME MANAGEMENT EFFICACE Scrivania pulita, solo cose che servono per lavorare econcentrarsi Prendersi delle pause (ogni 90 minuti fare pausa),favorendo la curva naturale di concentrazione. Definire i propri obiettivi, vuol dire stabilire la rottadella propria vita Per raggiungere gli obiettivi, incominciare dai verbi:VOGLIO no vorrei.13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 49
    • GOAL MANAGEMENTMetodologia per scegliere e raggiungere obiettivi:1. PRECISIONE (no vorrei mettermi a dieta, ma faccio)2. POSITIVITA’3. VERIFICABILE (sapere in quanto tempo)4. RAGGIUNGIBILE5. MISURABILE (dobbiamo definire l’obiettivo)6. MULTISENSORIALE (deve essere chiaro e vivido, tantopiù lo viviamo sensorialmente, tanto più rendiamo ricco ilnostro obiettivo, tanto più lo raggiungeremo, prova aimmaginare cosa proverai quando lo raggiungerai)13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 50
    • COME TROVARE LA MOTIVAZIONE E ILTEMPO PER ESSERE LEADERIl SUCCESSOe’ ilVIAGGIOno laDESTINAZIONE FINALE13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 51
    • OBIETTIVO1. COSA SEI DISPOSTO A PAGARE PER RAGGIUNGERLO2. COSA NON SEI DISPOSTO A PAGARE PERRAGGIUNGERLO?3. COSA DOVRESTI PAGARE SE NON RAGGIUNGESSI?13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 52
    • OBIETTIVOProva ad immaginare di essere già lì, dove vuoi essere, usa ituoi SENSI: IMMAGINI SUONI SENSAZIONI PROVATE COSA SENTI DENTRO DI TE? SENTI FORTI EMOZIONI SENTI EMOZIONI TENUI RIESCI A VEDERTI ALL’INTERNO DELLA SCENA SEI INSERITO NELLA SCENA TANTO DA FARNE PARTE?13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 53