T341 e.user manual(seaport) v1.0-eng

223 views
121 views

Published on

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
223
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

T341 e.user manual(seaport) v1.0-eng

  1. 1. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 T341E.User Manual Seaport System Document History Ver. Confirmation Writer POSDATA Date PM 1.0 WooJae Kwon BIDA Remark Date PM 30-Jun-09 User Requirement
  2. 2. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 Buku Panduan ini adalah salah satu cara bagaimana POSDATA-mengembangkan "BATAM e-Government System", sebagai bagian dari "BATAM e-Government Project". BATAM e-Government Systems terdiri dari system-sistem unit termasuk “Keuangan/Tagihan, HRM/Kepegawaian, Lahan, Facility Services, BMS Bandara, BMS Pelabuhan Laut, Workers Database, PACS(Rumah Sakit), Portal(Groupware, EDMS), Homepage, e-Kiosk, Web-GIS”. Pada Buku Panduan ini akan dijelaskan bagaimana cara menggunakan sistem "Seaport". Untuk menghindari adanya masalah-masalah dalam penggunaan sistem “Seaport”, maka setiap user diwajibkan membaca Buku Panduan ini dengan seksama.  Sistem Seaport dapat bekerja dengan baik pada system operasi Windows XP/VISTA dan berjalan pada browser Internet Explorer versi 7.0 ke atas. Jika menggunakan Web Browser selain IE versi 7.0 ke atas, maka kemungkinan layar tidak akan menampilkan sistem dengan baik dan kesalahan-kesalahan yang tidak diharapkan akan terjadi.  Untuk membuat Buku Panduan ini lebik baik dan berkualitas, maka isinya dapat dimodifikasi tanpa ada peringatan. Nama agen, nama unit dan nama-nama yang digunakan di tampilan atau tulisan di dalam Buku Panduan ini hanyalah sebagai contoh bukan data sebenarnya.  Setiap bagian pada Buku Panduan ini tidak dapat ditiru atau digunakan tanpa persetujuan BIDA atau POSDATA
  3. 3. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0  Baca terlebih dulu  Simbol yang digunakan di Buku Panduan : kursor : untuk memastikan Klik tombol kiri lokasi menu Dobel klik tombol kiri Klik tombol kanan Mouse Drag & Drop  Tombol-tombol yang digunakan in Grid Refresh data di grid Simpan data terbaru di grid Tambah satu garis di grid Download excel file di grid Menghapus garis yang dipilih Upload excel file di grid  Bagaimana menggunakan Grid 1 2 Baris yang sudah dibuat Baris yang akan dihapus dari grid setelah disimpan 3 Baris sudah diperbaharui tetapi belum disimpan 4 5 1) Grid toolbar (area to position common buttons and business buttons) 2) Grid header (bagian pada grid yang menunjukan judul dari setiap kolom) 3) Grid content (bagian pada grid yang menunjukkan data-data pada grid) 4) Grid footer (bagian pada grid yang menunjukkan jumlah dari masing-masing mata uang) 5) Grid paging (bagian pada grid yang berisi halaman pencarian data-data yang ingin ditampilkan)
  4. 4. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 Daftar Isi T341E.USER MANUAL.........................................................................................................1 DAFTAR ISI...........................................................................................................................4
  5. 5. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 Bagian .1 Mulai .1.1 Permulaan sistem Seaport Jalankan Web Browser Menjalankan Web Browser dengan memilih ‘Start Menu → Internet Explorer'. -1- 1
  6. 6. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 Sistem Login Akses ‘http://ep.batam.go.id/’ di Web Browser, ‘LOGIN’ setelah memasukkan ID dan Password. Jalankan Sistem Keuangan/Tagihan -2-
  7. 7. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 Menjalankan Seaport dengan memilih tab/page ‘Seaport’ pada menu utama di EP. -3-
  8. 8. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 PART 2 .2 Realtime Monitoring .2.1 Realtime Monitoring .2.1.1 Boarding Information 3 2 1 4 5 Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Realtime Monitoring → Realtime Monitoring → Boarding Information’. You can search real time boarding information in this screen. -4-
  9. 9. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Realtime Monitoring → Realtime Monitoring → Boarding Information’. 2) If click ‘Cari’ button, all ferry schedule information and current status matched with conditions can be checked. 3) If click ‘Clear’ button, all search conditions are set as default. 4) On top grid, ferry operation information and status is displayed and if click one row, ferry passenger information is displayed on bottom grid. The information displayedo on top grid is Trip Code, Company, Ferry Name, Departure, Arrival, Departure time, Arrival Time and Status. 5) Provided passenger information is Trip Code, Boarding No, Passport No, Passenger Name, Country, Adult, Gender, Checkin time, Boarding time and Status. -5-
  10. 10. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 .2.1.2 Customer Monitoring 3 2 1 4 Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Realtime Monitoring → Realtime Monitoring → Customer Monitoring’. You can search detail of use status of passengers in this screen. 1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Realtime Monitoring → Realtime Monitoring → Customer Monitoring. 2) If click ‘Cari’ button, ferry use statu1s of passengers matched with conditions is searched. 3) If click ‘Clear’ button, all search conditions are newly set as default. 4) Deatil of use status of passengers matched with conditions is provided. Displayed information is Passport No, Name, Tipe Code, Departure, Arrival, Ferry Name, Checkin, Boarding and Status. -6-
  11. 11. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 PART 3 .3 Report .3.1 Report .3.1.1 Passenger Manifest per ferries 3 2 1 4 Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger Manifest per ferries’. You can search the Information of passengers by period and company and ferry name. -7-
  12. 12. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per ferries’ 2) If click ‘Cari’ button, the information of passengers matched with conditions is searched by each ferry. 3) If click ‘Clear’ button, all search conditions are newly set as default. 4) If click ‘Report’ button, search result can be printed in report. -8-
  13. 13. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 .3.1.2 Passenger Manifest per citizen 3 2 1 4 Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Tagihan → Tagihan → Tagihan Keluar Register” dan tombol pada umumnya. You can search the number of passengers by period and nationality. 1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per citizen’ 2) If click ‘Cari’ button, the number of passengers matched with conditions is searched by natinality. 3) If click ‘Clear’ button, all search conditions are newly set as default. -9-
  14. 14. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 4) If click ‘Report’ button, search result can be printed in report. - 10 -
  15. 15. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 .3.1.3 Income Search 3 2 1 4 Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Income Search’ dan tombol pada umumnya. You can search the number of passengers by period and company in this screen. 1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Income Search Summary of Passenger Manifest’ 2) If click ‘Cari’ button, the number of passengers matched with conditions is searched by period and company. 3) If click ‘Clear’ button, all search conditions are newly set as default. - 11 -
  16. 16. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 4) If click ‘Report’ button, search result can be printed in report. - 12 -
  17. 17. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 .3.1.4 Income Search Summary of Passenger Manifest 3 2 1 4 Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Income Search Summary of Passenger manifest’ dan tombol pada umumnya. You can search the number of passengers by period and port in this screen. 1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per destination’ 2) If click ‘Cari’ button, the number of passengers matched with conditions can be searched by period and port. 3) If click ‘Clear’ button, all search conditions are newly set as default. - 13 -
  18. 18. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 4) If click ‘Report’ button, search result can be printed in report. - 14 -
  19. 19. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 .3.1.5 Passenger Manifest per destination 3 2 1 4 Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per destination’ dan tombol pada umumnya. You can search the number of passengers by period and destination in this screen. 1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per destination’ 2) If click ‘Cari’ button, the number of passengers matched with conditions is searched by destinations. 3) If click ‘Clear’ button, all search conditions are newly set as default. - 15 -
  20. 20. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 4) If click ‘Report’ button, search result can be printed in report. - 16 -
  21. 21. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 .3.1.6 Passenger Manifest per sex 3 2 4 1 Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per sex’ dan tombol pada umumnya. You can search the number of passengers by gender in this screen. 1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per sex’ 2) If click ‘Cari’ button, the number of passengers matched with condtiions is searched by gender. 3) If click ‘Clear’ button, all search conditions are newly set as default. - 17 -
  22. 22. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 4) If click ‘Report’ button, search result can be printed in report. - 18 -
  23. 23. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 .3.1.7 Cancel Departure Passenger List 3 2 4 1 Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Cancel Departure Passenger List’ dan tombol pada umumnya. You can search passenger information who canceled boarding in this screen. 1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Cancel Departure Passenger List’ 2) If click ‘Cari’ button, passenger information who canceled boarding matched with conditions is searched. 3) If click ‘Clear’ button, all search conditions are newly set as default. - 19 -
  24. 24. Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0 4) If click ‘Report’ button, search result can be printed in report. - 20 -

×