Gerenciamiento de proyectos

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Gerenciamiento de proyectos

  1. 1. Gerenciamiento de ProyectosEstándar PMI®Cambio Organizacional – UDELAR
  2. 2. Agenda Concepto de Proyecto ¿Qué es la dirección de proyectos? PMI y Guía del PMBOK® Procesos de Dirección de Proyectos Áreas de Conocimiento2 Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
  3. 3. Definición de Proyecto “Un PROYECTO es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”. único . – “T “Temporal: significa que cada proyecto ti l i ifi d t tiene un comienzo y fi l i final definidos”. – “Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos entregables únicos”. – “Elaboración gradual: significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos”.Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extraídas de la Guía del PMBOK ® – Tercera Edición. 3 Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
  4. 4. Otros conceptos PROGRAMA – “…Grupo de p y p proyectos relacionados cuya dirección se realiza de manera y coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendrían si fueran dirigidos de forma individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que están fuera del alcance de los proyectos discretos del programa . programa” PORTAFOLIO DE PROYECTOS – “…conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de negocio”. – “L proyectos o programas d l portafolio no necesariamente ti “Los t del t f li i t tienen que ser interdependientes o estar directamente relacionados”. SUBPROYECTO – Parte de un proyecto – Pueden ser subcontratosNota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extraídas de la Guía del PMBOK ® – Tercera Edición. 4 Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
  5. 5. Dirección de Proyectos Podemos decir que un proyecto es exitoso si el producto generado logra satisfacer o conformar: – Los requerimientos identificados – A los grupos de interés con diferentes necesidades y expectativas – Las demandas concurrentes sobre: alcance, tiempo, costo, riesgos y calidad Riesgos Calidad Alcance “Dirección de Proyectos: es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del Proyecto”.Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extraídas de la Guía del PMBOK ® – Tercera Edición. 5 Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
  6. 6. Dirección de Proyectos Seguimiento Inicio Planificación Ejecución Cierre y control Metodología de Gestión de Proyectos Estándar de Gestión de Proyectos PMI®6 Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
  7. 7. ¿Qué es el Project Management Institute (PMI)? PMI® es una organización Internacional sin fines de lucro fundada en 1969 en Estados Unidos, cuyo objetivo es la profesionalización del gerenciamiento de proyectos. Cuenta actualmente con 200.000 miembros en 125 países.Evolución 70´ primeras publicaciones 80´ código de ética y certificación PMP® 90´ Guía Oficial de los fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBOK® Guide) (ANS/PMI 99-001 2004)7 Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
  8. 8. ¿Qué es el PMBOK® Guide? Project Management Body of Knowledge Finalidad principal: – “identificar el subconjunto de Fundamentos de la Dirección de Proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas”. Estándar reconocido a nivel mundial Sintetiza las mejores prácticas y nuevas tendencias Conceptos aplicables en la mayoría de proyectos Base de la certificación PMP® (Project Management Professional)Nota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extraídas de la Guía del PMBOK ® – Tercera Edición. 8 Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
  9. 9. Fundamentos de la Dirección de Proyectos descriptos enla Guía del PMBOK® Definición del Ciclo de Vida del Proyecto y Cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos (comunes a la mayoría de los proyectos) í d l t ) Nueve Áreas de Conocimiento9 Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
  10. 10. Ciclo de Vida del Proyecto “Define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin”. En general define: – Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase – Cuándo se deben generar los productos entregables de cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable , p g – Quién está involucrado en cada fase – Cómo controlar y aprobar cada faseNota: Las definiciones expresadas entre comillas fueron extraídas de la Guía del PMBOK ® – Tercera Edición. 10 Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
  11. 11. Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos El Equipo del Proyecto es el responsable de ejecutar los p q p y p j procesos de dirección de proyectos…que en general pertenecen a 2 categorías principales: – Procesos de la dirección de proyectos comunes a la mayoría de los proyectos: • Relacionados entre sí • Se llevan a cabo para un propósito integrado: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar y cerrar un proyecto • Se enfocan en la descripción y organización del trabajo del proyecto – Procesos orientados al producto: especifican y crean el producto del proyecto: • S d fi Se definen normalmente por el ciclo d vida d l proyecto l t l i l de id del t • Varían según el área de aplicación Los procesos de dirección de proyectos y los procesos orientados al producto interactúan durante el proyecto. 11 Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
  12. 12. Grupo de procesos de Dirección de Proyectos (cont.) • Monitorea sistemáticamente el avance. Procesos de Seguimiento • Identifica desvíos respecto de• Define y refina objetivos.• Planifica acciones para y Control •T la planificación Toma medidas correctivas did i el logro de objetivos. Procesos de Planificación Procesos de Procesos de Iniciación ó CierreDefine y autoriza elp yproyecto o unafase. Formaliza la aceptación del producto, servicio o Procesos resultado. de Ejecución Integra y gestiona personas y otros recursos para ejecutar el plan de gestión del proyecto. Los Grupos de Procesos no son lo mismo que las fases del proyecto 12 Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
  13. 13. Interacción de procesos de dirección del proyecto y ciclo de vida del proyecto Ciclo de Vida del Proyecto Fase Fase Fase Fase Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de Seguimiento y Control Seguimiento y Control Seguimiento y Control Seguimiento y Control Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de Planificación Planificación Planificación PlanificaciónProcesos de Procesos Procesos de Procesos Procesos de Procesos Procesos de Procesos Iniciación de Cierre Iniciación de Cierre Iniciación de Cierre Iniciación de Cierre Procesos Procesos Procesos Procesos de Ejecución de Ejecución de Ejecución de Ejecución 13 Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
  14. 14. Áreas de Conocimiento Gestión del Proyecto Gestión de la Integración del Gestión del Alcance del Gestión del Tiempo del Proyecto Proyecto Proyecto Apropiada coordinación de Resultado necesario y Finalización del proyecto en los distintos procesos del suficiente tiempo proyecto Gestión de los costes Gestión de la Calidad del Gestión de los Recursos del P d l Proyecto t Proyecto Humanos del Proyecto Finalización del proyecto Satisfacción de la necesidad Efectividad de las dentro del presupuesto por la cual el proyecto fue personas participantes del establecido emprendido proyecto Riesgo Calidad Gestión de las Gestión de Riesgos del Gestión de las Comunicaciones del Proyecto Adquisiciones del Proyecto Aumentar la probabilidad d A t l b bilid d de Proyecto Difusión de la información impacto de los riesgos Adquisición de bienes y necesaria en forma oportuna servicios requeridos por el positivos y disminuir la de a los diferentes involucrados proyecto fuera del equipo de riesgos negativos proyecto Alcance 14 Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
  15. 15. Áreas de conocimiento PMBOK® Gestión del Proyecto 4. Gestión de la Integración 6. Gestión del tiempo 4.1 Desarrollo Acta de Constitución 4.2 Desarrollo Enunciado del 5. Gestión del alcance 6.1 Definición de actividades 5.1 Planificación del alcance 6.2 Establecimiento de secuencia de alcance preliminar act dades actividades 4.3 Desarrollar Plan de gestión de 5.2 Definición del l 5 2 D fi i ió d l alcance 6.3 Estimación de recursos de las proyecto 5.3 Crear EDT actividades 4.4 Dirigir y gestionar la ejecución 5.4 Verificación del alcance 6.4 Estimación de duración de 4.5 Supervisar y controlar el trabajo actividades 5.5 Control del alcance del proyecto 6.5 Desarrollo del cronograma 4.6 4 6 Control integrado de Cambios 6.6 6 6 Control del cronograma 4.7 Cerrar el Proyecto 9. Gestión de Recursos 7. Gestión de costes 8. Gestión de la Calidad Humanos 7.1 7 1 Estimación de costes 8.1 8 1 Planificación de la Calidad 9.1 Planificación d l recursos 9 1 Pl ifi ió de los 7.2 Preparación del 8.2 Realizar Aseguramiento de la humanos Presupuesto de costes Calidad 9.2 Adquirir el Equipo del proyecto 8.3 Realizar Control de Calidad 9.3 Desarrollar el Equipo 7.3 Control de costos 9.4 Gestionar el Equipo Riesgo Calidad 11. Gestión de riesgos 12. Gestión de las 10. Gestión de la 11.1 Planificación de la gestión de Adquisiciones del Proyecto Comunicación riesgos 12.1 Planificar las compras y 11.2 Identificación de riesgos Adquisiciones 10.1 Planificación de las 11.3 Análisis cualitativo 12.2 Planificar la Contratación comunicaciones 11.4 Análisis cuantitativo 12.3 Solicitar respuestas a 10.2 Distribución de la Información 11.5 Planificación de respuestas a vendedores (proveedores) 10.3 Informar el rendimiento riesgos 12.4 Selección de proveed. 10.4 Gestionar a los interesados 11.6 Seguimiento y control d riesgos 11 6 S i i t t l de i 12.5 Administ. 12 5 Administ del contrato 12.6 Cierre del contrato Alcance 15 Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos
  16. 16. Bibliografía de referencia www.pmi.org Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) Tercera Edición. Materiales de biblioteca Capítulo Montevideo (PMI) ubicada en ORT Centro. Centro16 Cambio Organizacional – Gerenciamiento de Proyectos

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