Einfach, schnell und leistungsstark PAVONE Espresso Workflow für Java EE Dr. Rolf Kremer - Leiter Produktentwicklung -

PAVONE Espresso Workflow Bestandteil der PAVONE Process Control Suite Zwei Plattformen: IBM Lotus Notes/Domino Java EE Historie: 1995: Erstes Release für IBM Lotus Notes/Domino (als PAVONE GroupFlow) 2006: Erstes Release für Java EE Vielfach im Einsatz Installierte Basis: > 85.000 Anwender Kundenprojekte: > 880

Bestandteil der PAVONE Process Control Suite

Zwei Plattformen:

IBM Lotus Notes/Domino

Java EE

Historie:

1995: Erstes Release für IBM Lotus Notes/Domino (als PAVONE GroupFlow)

2006: Erstes Release für Java EE

Vielfach im Einsatz

Installierte Basis: > 85.000 Anwender

Kundenprojekte: > 880

Schwerpunkt: Teamorientierte Prozesse Transaktionsorientierte Prozesse Geschäftsintegration und Prozessautomatisierung Beispiele: Fakturierung, Rechnungswesen, Logistik, Finanzdienstleistungen (Banküberweisungen) Starke Strukturierung und Ausführung in hoher Anzahl Teamorientierte Prozesse ('Human Workflow Management') Geprägt durch menschliche Interaktion Schwer zu automatisieren und häufig nur schwach strukturiert Weiterleitung von Dokumenten und/oder Formularen zwischen verschiedenen Bearbeitern Inhalte können in jeder Aufgabe geändert / ergänzt werden Beispiele: Personalauswahl, Dokumentenfreigabe, Reisekostenanträge, Investmentanträge, Schadensregulierung, Prozessänderungen

Transaktionsorientierte Prozesse

Geschäftsintegration und Prozessautomatisierung

Beispiele: Fakturierung, Rechnungswesen, Logistik, Finanzdienstleistungen (Banküberweisungen)

Starke Strukturierung und Ausführung in hoher Anzahl

Teamorientierte Prozesse ('Human Workflow Management')

Geprägt durch menschliche Interaktion

Schwer zu automatisieren und häufig nur schwach strukturiert

Weiterleitung von Dokumenten und/oder Formularen zwischen verschiedenen Bearbeitern

Inhalte können in jeder Aufgabe geändert / ergänzt werden

Beispiele: Personalauswahl, Dokumentenfreigabe, Reisekostenanträge, Investmentanträge, Schadensregulierung, Prozessänderungen

Komponenten

Vorgehen Schwerpunkt: Modellieren Phase 1: Struktur & Ablauf Phase 2: Datenmodell definieren Phase 3: Formulare gestalten Phase 4: 'Ansicht' definieren Ausführen Prozess iniitieren und ausführen Simulieren & Optimieren Mittels PAVONE ProcessModeler Nicht Bestandteil der Präsentation Überwachen Mittels Administrations-Ansichten Nicht Bestandteil der Präsentation

Schwerpunkt: Modellieren

Phase 1: Struktur & Ablauf

Phase 2: Datenmodell definieren

Phase 3: Formulare gestalten

Phase 4: 'Ansicht' definieren

Ausführen

Prozess iniitieren und ausführen

Simulieren & Optimieren

Mittels PAVONE ProcessModeler

Nicht Bestandteil der Präsentation

Überwachen

Mittels Administrations-Ansichten

Nicht Bestandteil der Präsentation

Demo: Genehmigung von Veranstaltungen

Phase 1: Modellierung

Phase 2: Datenmodell definieren

Typen von 'Feldern' Standard Text Datum/Zeit Zahl Rich Text Namen, (Autoren), (Leser) Erweitert Aktion: Aufruf einer Url mit Parametern Trennlinie: Zeilenumbruch zwischen Feldern Sektion: Gruppierung von Feldern zu einer Sektion Reiter: Gruppierung von Feldern/Sektionen in einem Tabellenreiter Komponente: Thematische Sektion/Reiter

Standard

Text

Datum/Zeit

Zahl

Rich Text

Namen, (Autoren), (Leser)

Erweitert

Aktion: Aufruf einer Url mit Parametern

Trennlinie: Zeilenumbruch zwischen Feldern

Sektion: Gruppierung von Feldern zu einer Sektion

Reiter: Gruppierung von Feldern/Sektionen in einem Tabellenreiter

Komponente: Thematische Sektion/Reiter

Komponente: Fortschrittsanzeige ('ProgressDisplay') Anzeige der Position der aktuellen Aufgabe im Workflow Definition in der Prozessdefinition Anlage pro Aufgabe Übernahmefunktion aus anderen Aufgaben

Anzeige der Position der aktuellen Aufgabe im Workflow

Definition in der Prozessdefinition

Anlage pro Aufgabe

Übernahmefunktion aus anderen Aufgaben

Komponente: Projekt starten ('ProjectStart') Starten eines Projekts direkt aus dem Workflow-Formular Angabe von Projekt-Id Manager Startdatum des Projekts Auswahl einer Projektschablone (falls verfügbar)

Starten eines Projekts direkt aus dem Workflow-Formular

Angabe von

Projekt-Id

Manager

Startdatum des Projekts

Auswahl einer Projektschablone (falls verfügbar)

Komponente: Dateianhänge ('Attachments') Verwalten von Dateien zu einer Workflow-Aufgabe Aktionen Hinzufügen Löschen Öffnen Herunterladen

Verwalten von Dateien zu einer Workflow-Aufgabe

Aktionen

Hinzufügen

Löschen

Öffnen

Herunterladen

Übersicht der Komponenten System-Komponenten Fortschrittsanzeige Projekt starten Dateianhänge Lesezeichen Kommentar Protokoll Aufwandserfassung Benutzerdefinierte Komponenten Anlage eigener Komponenten Einfügen von JavaScript-Code Beispiele: Google Gadgets

System-Komponenten

Fortschrittsanzeige

Projekt starten

Dateianhänge

Lesezeichen

Kommentar

Protokoll

Aufwandserfassung

Benutzerdefinierte Komponenten

Anlage eigener Komponenten

Einfügen von JavaScript-Code

Beispiele: Google Gadgets

Phase 3: Formulare gestalten Optionen zur Formulargestaltung Reihenfolge der Felder ändern Trennlinie einfügen Gruppierung von Feldern (Sektionen) Gruppierung von Feldern/Sektionen in Tabellenreiter Lese-Felder Muss-Felder Versteckte Felder Demnächst direkt im PAVONE ProcessModeler möglich

Optionen zur Formulargestaltung

Reihenfolge der Felder ändern

Trennlinie einfügen

Gruppierung von Feldern (Sektionen)

Gruppierung von Feldern/Sektionen in Tabellenreiter

Lese-Felder

Muss-Felder

Versteckte Felder

Demnächst direkt im PAVONE ProcessModeler möglich

Formulargestaltung: Lese- und Muss-Felder Lese-Feld : Änderung des Inhalts ist nicht möglich Muss-Feld : Vor dem Weiterleiten muss ein Wert eingeben sein Verstecktes Feld : Feld ist im Html-Code des Formulars vorhanden, aber nicht sichtbar

Lese-Feld : Änderung des Inhalts ist nicht möglich

Muss-Feld : Vor dem Weiterleiten muss ein Wert eingeben sein

Verstecktes Feld : Feld ist im Html-Code des Formulars vorhanden, aber nicht sichtbar

Formulargestaltung: Trennlinie Ohne Trennlinie ('Zeilenumbruch'): Mit Trennlinie:

Ohne Trennlinie ('Zeilenumbruch'):

Mit Trennlinie:

Formulargestaltung: Sektion Gruppierung von Feldern zu einer Einheit

Gruppierung von Feldern zu einer Einheit

Formulargestaltung: Reiter Gruppierung von Feldern/Komponenten in einem Tabellenreiter

Gruppierung von Feldern/Komponenten in einem Tabellenreiter

Phase 4: Workflow initiieren und ausführen Administration-Bereich Aufgaben-Bereich und Welcome Page

Administration-Bereich

Aufgaben-Bereich und Welcome Page

Phase 5: Ansicht der Business-Daten Pro Prozessdefinition eine Ansicht Feldinhalte werden als Spalten angezeigt

Pro Prozessdefinition eine Ansicht

Feldinhalte werden als Spalten angezeigt

Phase 5: Ansicht der Business-Daten (2) Definition des Namen & Spalten

Definition des Namen & Spalten

Einsatzmöglichkeiten Process Hosting SaaS-Lösung: PAVONElive PAVONE ProcessModeler lokal installieren Geeignet für kleine, einfache Prozesse Geeignet für prototypische Implementierung In-house-Lösung Einfache Installation durch Installationsprogramm Geeignet für Prozesse beliebiger Komplexität Geeignet für Anbindung an Dritt-Systeme (Datenaustausch)

Process Hosting

SaaS-Lösung: PAVONElive

PAVONE ProcessModeler lokal installieren

Geeignet für kleine, einfache Prozesse

Geeignet für prototypische Implementierung

In-house-Lösung

Einfache Installation durch Installationsprogramm

Geeignet für Prozesse beliebiger Komplexität

Geeignet für Anbindung an Dritt-Systeme (Datenaustausch)

Erweiterbarkeit

Vergleich: Lotus Notes/Domino <-> Java EE (1)

Vergleich: Lotus Notes/Domino <-> Java EE (2)

Vergleich: Lotus Notes/Domino <-> Java EE (3)

Vergleich: Lotus Notes/Domino <-> Java EE (4)

Vergleich: Lotus Notes/Domino <-> Java EE (5)

Vergleich: Lotus Notes/Domino <-> Java EE (5)

Zusammenfassung (1) Grafische Modellierung der Prozesse Komplexe Strukturen können einfach und schnell erstellt, erweitert und geändert werden Verständliche Aufbereitung der Prozesse für Benutzer und Fachabteilungen Diskussion und Beurteilung von Prozessen ohne programmatische Umsetzung möglich Modellierung der Workflowbearbeiter Bearbeiter können aus dem Organisationsverzeichnis ermittelt werden Komplexe Anforderung sind über Bearbeiterformeln zu realisieren Anzahl an Bearbeitern, die für den Abschluss einer Aufgabe notwendig sind, können hinterlegt werden

Grafische Modellierung der Prozesse

Komplexe Strukturen können einfach und schnell erstellt, erweitert und geändert werden

Verständliche Aufbereitung der Prozesse für Benutzer und Fachabteilungen

Diskussion und Beurteilung von Prozessen ohne programmatische Umsetzung möglich

Modellierung der Workflowbearbeiter

Bearbeiter können aus dem Organisationsverzeichnis ermittelt werden

Komplexe Anforderung sind über Bearbeiterformeln zu realisieren

Anzahl an Bearbeitern, die für den Abschluss einer Aufgabe notwendig sind, können hinterlegt werden

Zusammenfassung (2) Einfaches Formulardesign Formulare für die Prozessabwicklung können sehr bequem und einfach mit Hilfe des Formulargenerators erstellt und bearbeitet werden Keine Programmierkenntnisse notwendig Alle Anwendungs- und prozessrelevanten Daten werden in Container gespeichert und können um anwendungsrelevante Daten ergänzt werden (Programmatischer Zugriff ist jederzeit möglich) Unterstützung von Programmiersprachen (JavaScript, Java) Application Programming Interface (Objektorientiert, Java)

Einfaches Formulardesign

Formulare für die Prozessabwicklung können sehr bequem und einfach mit Hilfe des Formulargenerators erstellt und bearbeitet werden

Keine Programmierkenntnisse notwendig

Alle Anwendungs- und prozessrelevanten Daten werden in Container gespeichert und können um anwendungsrelevante Daten ergänzt werden (Programmatischer Zugriff ist jederzeit möglich)

Unterstützung von Programmiersprachen (JavaScript, Java)

Application Programming Interface (Objektorientiert, Java)

Zusammenfassung (3) Aufgabenlisten und Übersichten Im Lieferumfang ist eine Laufzeitumgebung enthalten Ansichten für den Endanwender mit Aufgabenlisten sowie Gesamt- übersichten Werkzeuge für den Administrator sind ebenfalls enthalten Ausnahmebehandlung (z. B. Delegieren) Animation und Simulation eines Prozesses Nutzung in der Analysephase bei Erstellung und Änderung Ergebnisse werden für die Optimierung des Prozesses genutzt

Aufgabenlisten und Übersichten

Im Lieferumfang ist eine Laufzeitumgebung enthalten

Ansichten für den Endanwender mit Aufgabenlisten sowie Gesamt- übersichten

Werkzeuge für den Administrator sind ebenfalls enthalten

Ausnahmebehandlung (z. B. Delegieren)

Animation und Simulation eines Prozesses

Nutzung in der Analysephase bei Erstellung und Änderung

Ergebnisse werden für die Optimierung des Prozesses genutzt

Fragen & Antworten

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter http://www.pavone.de http://www.pavone.com PAVONE AG Technologiepark 9 33100 Paderborn E-Mail: info@pavone.de Tel.: +49 52 51 / 31 02-0 Fax: +49 52 51 / 31 02-99