Zemkopības ministrijas un tāspadotībā esošo iestāžu vienotas  informācijas telpas izstrāde
• Dokumentu vadības sistēma (DVS) ir viena no  sistēmām, kuras tiek izstrādātas ZM kopējās  informācijas telpas projekta i...
Mērķis• Nodrošināt elektronisku dokumentu apriti starp LR  Zemkopības ministriju un tās padotības iestādēm.• Nodrošināt ce...
• Zemkopības ministrijas (ZM) un tās  padotības iestāžu vienota  lietvedības sistēma   – A)Dokumentu indekss: iespēja atra...
• Sistēma nodrošina iespēju organizēt iekšējo iestāžu  informācijas apriti elektroniski un unificēt iekšējos  lietvedības,...
Ieguvumi• Nodrošināta organizācijas procesus – dokumentu  aprites, uzdevumu vadības, sanāksmju vadības,  notikumu vadības ...
Ieguvumi• Dokumentu aprites procesa paaugstināta drošība un  caurspīdība, dokumentu statusa kontrole.• Izmaksu samazināšan...
Paldies!
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Zmdus lv

8,346 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
8,346
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7,268
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Zmdus lv

  1. 1. Zemkopības ministrijas un tāspadotībā esošo iestāžu vienotas informācijas telpas izstrāde
  2. 2. • Dokumentu vadības sistēma (DVS) ir viena no sistēmām, kuras tiek izstrādātas ZM kopējās informācijas telpas projekta ietvaros.• DVS nodrošinās darbinieku datu integrāciju no Personāla vadības sistēmas, klientu datu integrāciju no Klientu attiecību pārvaldības sistēmas, kā arī būs iespēja jebkuras sistēmas dokumentu pievienot dokumentu indeksam.
  3. 3. Mērķis• Nodrošināt elektronisku dokumentu apriti starp LR Zemkopības ministriju un tās padotības iestādēm.• Nodrošināt centralizētu dokumentu reģistru par visu iestāžu dokumentiem.• Nodrošināt darbinieku datu integrāciju no Personāla vadības sistēmas, klientu datu integrāciju no Klientu attiecību pārvaldības sistēmas, kā arī būs iespēja jebkuras sistēmas dokumentu pievienot dokumentu indeksam.
  4. 4. • Zemkopības ministrijas (ZM) un tās padotības iestāžu vienota lietvedības sistēma – A)Dokumentu indekss: iespēja atrast jebkuru dokumentu jebkurā no projekta IS – B)Iekšējais portāls: ērta vide katra darbinieka ikdienas darbam – C)Dokumentu vadības sistēma: lietvedības dokumentu reģistrācija un automatizēta apstrāde – D) Iekšējais arhīvs: ilglaicīga dokumentu glabāšana
  5. 5. • Sistēma nodrošina iespēju organizēt iekšējo iestāžu informācijas apriti elektroniski un unificēt iekšējos lietvedības, tai skaitā uzdevumu un sēžu pārvaldības, procesus.• Sistēmai ir augsts un drošs informācijas pieejamības līmenis.
  6. 6. Ieguvumi• Nodrošināta organizācijas procesus – dokumentu aprites, uzdevumu vadības, sanāksmju vadības, notikumu vadības automatizāciju.• Papīra dokumentu aprites samazināšanās, to aizstājot ar elektronisku dokumentu darba plūsmu• Dokumentu apritē iesaistīto cilvēkresursu noslodzes optimizācija, manuālas darbības aizstājot ar elektroniskiem procesiem.
  7. 7. Ieguvumi• Dokumentu aprites procesa paaugstināta drošība un caurspīdība, dokumentu statusa kontrole.• Izmaksu samazināšanās, kas nepieciešams augstāk noteikto mērķu īstenošanai Zemkopības ministrijā un katrā tās padotības iestādē atsevišķi.
  8. 8. Paldies!

×