Rilevazione presenze dei dipendenti

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La rilevazione delle presenze del personale dipendente. Confronto tra sistemi con timbracartellino e sistemi informatici con software di gestione.

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Rilevazione presenze dei dipendenti

  1. 1. Perché un sistema di rilevazione presenze automatico?
  2. 2. RIVETTA SISTEMI S.R.L. www.rivettasistemi.itCOSA VUOL DIRE RILEVARE LE PRESENZE DEL PERSONALE? • Il rilevamento delle presenze è tradizionalmente inteso come l’acquisizione degli orari di lavoro in ambiti lavorativi.IN CHE MODO SI POSSONO ACQUISIRE LE PRESENZE DEL LAVORATORE? IN MANIERA IN MANIERA TRADIZIONALE INFORMATIZZATA
  3. 3. RIVETTA SISTEMI S.R.L. www.rivettasistemi.itRILEVAZIONE PRESENZE IN MANIERA TRADIZIONALE • Normalmente a ogni dipendente è associato un cartellino, cioè una scheda sulla quale vengono impressi gli orari di entrata e di uscita. Periodicamente un addetto dell’ufficio del personale trascrive i dati riportati sul cartellino e li elabora per poter definire la busta paga. “Tradizionale”
  4. 4. RIVETTA SISTEMI S.R.L. www.rivettasistemi.itRILEVAZIONE PRESENZE INFORMATIZZATA Rilevare in modo automatico la presenza del personale dipendente e gestire con esso i permessi e le paghe è divenuto realtà grazie allavvento dellinformatica e allo sviluppo di software specifici. WinRps, il software sviluppato da Rivetta Sistemi è in grado di fare tutto ciò e di semplificare in maniera significativa tutto liter procedurale della rilevazione delle presenze e la gestione delle paghe. Con un sistema di rilevazione presenze del personale l’elaborazione dei dati è effettuata dal software: basta errori e dispendio di tempo prezioso. L’acquisizione dei dati è immediata e sicura! Acquisizione dati Elaborazione dati
  5. 5. RIVETTA SISTEMI S.R.L. www.rivettasistemi.it TRADIZIONALE INFORMATIZZATATIPOLOGIA DI’CARTELLINO Con un sistema informatizzato non si devono cambiare i cartellini cartacei alla fine del mese; si utilizza un badge personabilizzabile con il logo della società e la foto del possessore. Il badge è resistente all’usura e può durare anni
  6. 6. RIVETTA SISTEMI S.R.L. www.rivettasistemi.it TRADIZIONALE INFORMATIZZATATIPOLOGIE DI OROLOGI Marcatempo-timbracartellini Terminale lettore badge I terminali lettore badge hanno un design elegante e possono essere utilizzati per prenotare il pasto mensa. Inoltre con i terminali in possesso di gprs si possono rilevare le presenze del personale anche in sedi distaccate
  7. 7. RIVETTA SISTEMI S.R.L. www.rivettasistemi.it TRADIZIONALE INFORMATIZZATA Con tecnologia RFID bastaRegistrazione avvicinare il badge al lettore. Il presenza Marcatempo-timbracartellini badge è molto resistente e si usura difficilmente. Lo stesso timbra meccanicamente il badge può essere usato per cartellino cartaceo altri applicazioni quali controllo accessi-mensa-borsellino elettronico
  8. 8. RIVETTA SISTEMI S.R.L. www.rivettasistemi.it TRADIZIONALE INFORMATIZZATAAcquisizione dati Le schede vengono prese I dati vengono acquisiti dal responsabile a mano direttamente dal computer tramite collegamento di rete
  9. 9. RIVETTA SISTEMI S.R.L. www.rivettasistemi.it TRADIZIONALE INFORMATIZZATAElaborazione dati Con un sistema di rilevazione I dati vengono elaborati dal di vecchia concezione i dati software specifico devono essere elaborati a mano con il rischio di errori e con un enorme dispendio di tempo
  10. 10. RIVETTA SISTEMI S.R.L. www.rivettasistemi.it I vantaggiInformatizzata Tradizionale
  11. 11. RIVETTA SISTEMI S.R.L. www.rivettasistemi.it I lettori badge
  12. 12. RIVETTA SISTEMI S.R.L. www.rivettasistemi.itIl software di gestione
  13. 13. RIVETTA SISTEMI S.R.L. www.rivettasistemi.it Alcune domande frequentiMarcatempo e timbra cartellini, si parla di apparecchiaturediverse ?L’orologio marcatempo e l’orologio timbra cartellini sono dispositivi per rilevare lepresenze dei lavoratori in grado di stampare su specifici cartellini l’orario in cui sieffettua la timbratura. Pertanto marcatempo e timbra cartellini sono due nomidiversi per identificare il medesimo dispositivo.Se mi si guasta un orologio timbra cartellini siete in gradodi ripararlo?Certamente, sintesi tra vecchie e nuove tecnologie solo così si può garantire unservizio di riparazione di orologi timbra cartellini – marcatempo. Forniamo anchemateriale di consumo come ad esempio cartellini, casellari porta cartellini, cartuccenastro…
  14. 14. RIVETTA SISTEMI S.R.L. www.rivettasistemi.itSiete in grado di personalizzare i badge?Si forniamo anche il servizio di personalizzazione badgeVe n d e t e a n c h e s t a m p a n t i b a d g e ?Si. Numerose grandi aziende richiedono stampanti per poter loro stessipersonalizzare i badge.Mi interessa un sistema di rilevazione dipendentiinformatizzato, posso usare il computer che ho già?I requisiti minimi del PC sono 30Mb di spazio libero sullHard Disk, 128 MbRAM, porta seriale (com1/com2) o scheda TCP/IP per collegamento a lettoredi badge, sistema operativo Windows 98 o successivi. Quindi non èassolutamente necessario procedere allacquisto di un nuovo computer.Gli orari del personale della mia azienda sono moltoparticolari. Posso utilizzare comunque un sistemaautomatico per la rilevazione delle presenze?Il software di gestione WinRps può essere personalizzato a seconda dellerichieste che provengono dal mercato pertanto non esistono vincoli di alcungenere.
  15. 15. RIVETTA SISTEMI S.R.L. www.rivettasistemi.itFate corsi per imparare a usare il software?Il software è veramente semplice da utilizzare e per far meglio apprezzare lepotenzialità del programma organizziamo corsi specifici presso la nostra sedeo presso il cliente stessoFornite assistenza post installazione?Certo, dopo l’installazione del sistema non vi lasciamo soli. Strutturiamo unservizio di assistenza telefonica in grado di risolvervi i problemi direttamenteal telefono o tramite teleassistenza. Per qualsiasi problema ci siamo sempre.
  16. 16. RIVETTA SISTEMI S.R.L. www.rivettasistemi.it

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