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Practica 8 Practica 8 Document Transcript

  • Unidad 8: Implementar operaciones de cálculo dentro de una hoja electrónica.8.1 Crear rangos de datos en hojas de cálculo. Para crear un rango de datos simplemente seleccionamos la celdaen la que queramos crearlo, escribimos el título del rango yposteriormente presionamos la tecla Enter en el teclado, en la celdainferior al título escribimos los datoscorrespondientes a el rango, por ejemplo:Como puede apreciarse en la imagen, elrango está seleccionado, en este caso elrango está comprendido desde la celda A2hasta la celda A9.8.2 Editar rangos de datos en hojas decálculo. Hay diversas opciones de edición de rangos en las hojas de cálculo,algunos ejemplos son:Asignar nombre a un rango: Para asignar un nombre a un rango de datos primero tenemos queseleccionarlo y posteriormente dirigirnos al cuadro de nombres (situadoen la parte superior izquierda de la hoja) yasignar el nombre.Por ejemplo:En la imagen se le asignó el nombre de“Ventas” al rango seleccionado.Nota: Cambiará el nombre del rango peroel nombre de las celdas no se veráafectado.
  • Ordenar de menor a mayor y viceversa: Para ordenar los datos de un rango de mayor amenor o viceversa primero debemosseleccionarlo, posteriormente dirigirnos a lapestaña “Datos”, después a la sección “Ordenary filtrar” y seleccionar cualquiera de las dosopciones, “Ordenar de mayor a menor” u“Ordenar de menor a mayor” y el texto seordenará automáticamente.8.3 Crear fórmulas para automatizaroperaciones dentro de las hojas de cálculo: Para crear fórmulas acerca de datos ya establecidos basta conseleccionar la celda en la que se desea poner el resultado de laoperación (al seleccionar la celda del resultado aparecerá la fórmulaen la barra de fórmulas).Algunos ejemplos de utilización de formulas son: Suma: Para sumar automáticamente dos o más celdas se utiliza lasiguiente fórmula: “=suma (Celda deseada + Celda deseada)” y parasumar un rango de datos se utiliza:“=suma (primera celda a sumar: última celda a sumar)”Suma de dos celdas Suma de rango
  • Resta: Se elabora de la misma manera que la suma, solo que se utilizanla fórmula: “=(Celda deseada – Celda deseada)”. Multiplicación: Se utiliza la fórmula “=(Celda deseada * Celda deseada)”. División: Se utiliza la fórmula “=(Celda deseada / Celda deseada)”
  • 8.4.- Editar fórmulas existentes en las hojas de cálculo. Para editar las fórmulas existentes basta con dar clic a la celda dondeestá insertada la fórmula y posteriormente ir a la “Barra de fórmulas” ymodificarla.8.5 Crear Macros para automatizar procesos dentro de lashojas de cálculo. Para crear un macros primero debemos hacer clic en la pestaña“Vista” y posteriormente en la opción macros, después seleccionargrabar macros, pedirá que asignemos una letra para formar uncomando, después de seleccionada podremos grabar el macro, ahora,hacemos la acción que queremos que el macro realice y presionamos“Detener grabación” al finalizar.Opción grabar Macro:
  • Opciones de selección de comando:8.6 Editar macros existentes en las hojas de cálculo: Para editar un macro previamente creado nos dirigimos a la pestaña“Vista” y hacemos clic en la opción “Macros” y después en “Vermacros”, aquí seleccionaremos el macro que queramos editar yhacemos clic “Modificar” para poderlo editar.Opción “Ver macros”:
  • Opción “Modificar”:
  • 8.7Aplicar las funciones para automatizar y simplificaroperaciones en las hojas de cálculo.Para crear fórmulas acerca de datos ya establecidos basta conseleccionar la celda en la que se desea poner el resultado de laoperación (al seleccionar la celda del resultado aparecerá la fórmulaen la barra de fórmulas).Algunos ejemplos de utilización de formulas son: Suma: Para sumar automáticamente dos o más celdas se utiliza lasiguiente fórmula: “=suma (Celda deseada + Celda deseada)” y parasumar un rango de datos se utiliza: “=suma (primera celda a sumar:última celda a sumar)” Resta: Se elabora de la misma manera que la suma, solo que seutilizan la fórmula: “=(Celda deseada – Celda deseada)”. Multiplicación: Se utiliza la fórmula “=(Celda deseada * Celdadeseada)”. División: Se utiliza la fórmula “=(Celda deseada / Celda deseada)”. Potenciación: Se utiliza la formula “=(Celda deseada ^ Potenciadeseada)”.