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Le contrôle des métadonnées dans Hal-Inria I. Rey  - G. Rivérieux  Service IST Inria Grenoble - Rhône-Alpes Date
<ul><li>Qui utilise les métadonnées ? </li></ul><ul><li>Enrichissement des métadonnées :  </li></ul><ul><li>   cas des co...
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Aide au dépôt des conférences <ul><li>Possibilité d’accompagnement pour le dépôt de congrès:  </li></ul><ul><li>Contact av...
 
https://hal.inria.fr/OMNIVIS2008/en
Liste des articles
<ul><li>Qui utilise les métadonnées ? </li></ul><ul><li>Enrichissement des métadonnées :  </li></ul><ul><li>   cas des co...
Affiliation institutionnelle des laboratoires de recherche et production scientifique <ul><li>Affiliation construite sous ...
Comment est structurée l’affiliation dans HAL-INRIA ? <ul><li>3 niveaux  : </li></ul><ul><li>Établissement d’appartenance ...
Exemple de dépôt dans Hal-Inria : Établissement d’appartenance
Référentiel des personnels
Sites web des Equipes Projet
Et les sites web des labos..
Focus sur la saisie des affiliations dans Hal Inria
Focus sur les affiliations d’un auteur
Focus sur l’affiliation d’un auteur
Comment est structurée l’information : Anciennes appellations existent tjrs Les 3 niveaux sont ici
<ul><li>Merci de votre attention </li></ul>
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Hal Inria

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La correction des métadonnées dans Hal-Inria, une valeur ajoutée par les documentalistes

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  1. 1. Le contrôle des métadonnées dans Hal-Inria I. Rey - G. Rivérieux Service IST Inria Grenoble - Rhône-Alpes Date
  2. 2. <ul><li>Qui utilise les métadonnées ? </li></ul><ul><li>Enrichissement des métadonnées : </li></ul><ul><li> cas des conférences </li></ul><ul><li>Contrôle des affiliations </li></ul><ul><li> comment sont elles structurées ? </li></ul>
  3. 3. Qui utilise les métadonnées ? <ul><li>Les chercheurs dans leurs bases  souhaitent garder la maîtrise de leurs données </li></ul><ul><li>Les Institutions  reversement des données dans Labintel, Rapport d’activité </li></ul><ul><li>Les bases thématiques : ArXiv, PubMed </li></ul><ul><li>Les organismes d’évaluation Aeres  MD doivent refléter la réalité </li></ul><ul><li>Le WOS décortique les signatures des articles </li></ul><ul><li>L’O.S.T. s’appuie sur les données du WOS </li></ul><ul><li>Classement de Shangaï, indicateurs bibliométriques </li></ul><ul><li>Nécessité de métadonnées de bonne qualité </li></ul>
  4. 4. Une problématique métier <ul><li>L’intervention des documentalistes sur le contrôle des métadonnées dans Hal </li></ul><ul><li> une valeur ajoutée pour la qualité des données </li></ul>
  5. 5. HAL-INRIA : https://hal.inria.fr <ul><li>Lancement de l’archive en 2005 / encouragement au dépôt </li></ul><ul><li>Nbre de dépôts : 17 000 </li></ul>
  6. 6. Les acteurs de HAL-INRIA <ul><ul><li>HAL-INRIA: aide au dépôt et contrôle des métadonnées </li></ul></ul><ul><ul><li>Interface HAL-INRIA pour les Rapports de Recherche INRIA </li></ul></ul><ul><ul><li>Accompagnement scientifique </li></ul></ul><ul><ul><li>Accompagnement technique </li></ul></ul><ul><ul><li>Aide juridique </li></ul></ul><ul><ul><li>Support Communication </li></ul></ul>
  7. 7. <ul><li>Qui utilise les métadonnées ? </li></ul><ul><li>Enrichissement des métadonnées : </li></ul><ul><li> cas des conférences </li></ul><ul><li>Contrôle des affiliations </li></ul><ul><li> comment sont elles structurées ? </li></ul>
  8. 8. Rôle du documentaliste à l’Inria <ul><li>Des contacts locaux, documentalistes, dans tous les Centres de Recherche Inria pour accompagner les utilisateurs, assurer la qualité des métadonnées </li></ul><ul><li>accompagnement au dépôt des conférences </li></ul><ul><li>enrichissement des métadonnées  utilisation du système d’alertes de HAL </li></ul><ul><li>administration des Equipes-Projet dans HAL, organismes et tutelles </li></ul>
  9. 9. Aide au dépôt des conférences <ul><li>Possibilité d’accompagnement pour le dépôt de congrès: </li></ul><ul><li>Contact avec l’éditeur, </li></ul><ul><li>Mise en place d’une collection, </li></ul><ul><li>Proposition des termes de classification, </li></ul><ul><li>Autorisation d’utilisation des droits d’auteur par une personne, </li></ul><ul><li>Intégration d’un filigrane « post-print » (facultatif), </li></ul><ul><li>Dépôt différé, tamponnage et mise en ligne des papiers, </li></ul><ul><li>Ajout références de la publication et lien DOI vers l’éditeur </li></ul>
  10. 11. https://hal.inria.fr/OMNIVIS2008/en
  11. 12. Liste des articles
  12. 13. <ul><li>Qui utilise les métadonnées ? </li></ul><ul><li>Enrichissement des métadonnées : </li></ul><ul><li> cas des conférences </li></ul><ul><li>Contrôle des affiliations </li></ul><ul><li> comment sont elles structurées ? </li></ul>
  13. 14. Affiliation institutionnelle des laboratoires de recherche et production scientifique <ul><li>Affiliation construite sous plusieurs angles de vue : </li></ul><ul><li>Niveau politique (établissement payeur) </li></ul><ul><li>- Niveau opérationnel (CNRS, Universités, EPST, Inria…) </li></ul><ul><li>- Niveau production scientifique (Laboratoires, Unités de services, fédérations de recherche, EPI Inria) </li></ul>
  14. 15. Comment est structurée l’affiliation dans HAL-INRIA ? <ul><li>3 niveaux  : </li></ul><ul><li>Établissement d’appartenance (Inria) </li></ul><ul><ul><li>Laboratoire (Laboratoire Jean Kuntzmann) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Équipe de recherche + Centre de Recherche = Artis (Inria Rhône-Alpes) </li></ul></ul></ul>
  15. 16. Exemple de dépôt dans Hal-Inria : Établissement d’appartenance
  16. 17. Référentiel des personnels
  17. 18. Sites web des Equipes Projet
  18. 19. Et les sites web des labos..
  19. 20. Focus sur la saisie des affiliations dans Hal Inria
  20. 21. Focus sur les affiliations d’un auteur
  21. 22. Focus sur l’affiliation d’un auteur
  22. 23. Comment est structurée l’information : Anciennes appellations existent tjrs Les 3 niveaux sont ici
  23. 24. <ul><li>Merci de votre attention </li></ul>
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