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Hal Inria

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La correction des métadonnées dans Hal-Inria, une valeur ajoutée par les documentalistes

La correction des métadonnées dans Hal-Inria, une valeur ajoutée par les documentalistes

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  • 1. Le contrôle des métadonnées dans Hal-Inria I. Rey - G. Rivérieux Service IST Inria Grenoble - Rhône-Alpes Date
  • 2.
    • Qui utilise les métadonnées ?
    • Enrichissement des métadonnées :
    •  cas des conférences
    • Contrôle des affiliations
    •  comment sont elles structurées ?
  • 3. Qui utilise les métadonnées ?
    • Les chercheurs dans leurs bases  souhaitent garder la maîtrise de leurs données
    • Les Institutions  reversement des données dans Labintel, Rapport d’activité
    • Les bases thématiques : ArXiv, PubMed
    • Les organismes d’évaluation Aeres  MD doivent refléter la réalité
    • Le WOS décortique les signatures des articles
    • L’O.S.T. s’appuie sur les données du WOS
    • Classement de Shangaï, indicateurs bibliométriques
    • Nécessité de métadonnées de bonne qualité
  • 4. Une problématique métier
    • L’intervention des documentalistes sur le contrôle des métadonnées dans Hal
    •  une valeur ajoutée pour la qualité des données
  • 5. HAL-INRIA : https://hal.inria.fr
    • Lancement de l’archive en 2005 / encouragement au dépôt
    • Nbre de dépôts : 17 000
  • 6. Les acteurs de HAL-INRIA
      • HAL-INRIA: aide au dépôt et contrôle des métadonnées
      • Interface HAL-INRIA pour les Rapports de Recherche INRIA
      • Accompagnement scientifique
      • Accompagnement technique
      • Aide juridique
      • Support Communication
  • 7.
    • Qui utilise les métadonnées ?
    • Enrichissement des métadonnées :
    •  cas des conférences
    • Contrôle des affiliations
    •  comment sont elles structurées ?
  • 8. Rôle du documentaliste à l’Inria
    • Des contacts locaux, documentalistes, dans tous les Centres de Recherche Inria pour accompagner les utilisateurs, assurer la qualité des métadonnées
    • accompagnement au dépôt des conférences
    • enrichissement des métadonnées  utilisation du système d’alertes de HAL
    • administration des Equipes-Projet dans HAL, organismes et tutelles
  • 9. Aide au dépôt des conférences
    • Possibilité d’accompagnement pour le dépôt de congrès:
    • Contact avec l’éditeur,
    • Mise en place d’une collection,
    • Proposition des termes de classification,
    • Autorisation d’utilisation des droits d’auteur par une personne,
    • Intégration d’un filigrane « post-print » (facultatif),
    • Dépôt différé, tamponnage et mise en ligne des papiers,
    • Ajout références de la publication et lien DOI vers l’éditeur
  • 10.  
  • 11. https://hal.inria.fr/OMNIVIS2008/en
  • 12. Liste des articles
  • 13.
    • Qui utilise les métadonnées ?
    • Enrichissement des métadonnées :
    •  cas des conférences
    • Contrôle des affiliations
    •  comment sont elles structurées ?
  • 14. Affiliation institutionnelle des laboratoires de recherche et production scientifique
    • Affiliation construite sous plusieurs angles de vue :
    • Niveau politique (établissement payeur)
    • - Niveau opérationnel (CNRS, Universités, EPST, Inria…)
    • - Niveau production scientifique (Laboratoires, Unités de services, fédérations de recherche, EPI Inria)
  • 15. Comment est structurée l’affiliation dans HAL-INRIA ?
    • 3 niveaux  :
    • Établissement d’appartenance (Inria)
      • Laboratoire (Laboratoire Jean Kuntzmann)
        • Équipe de recherche + Centre de Recherche = Artis (Inria Rhône-Alpes)
  • 16. Exemple de dépôt dans Hal-Inria : Établissement d’appartenance
  • 17. Référentiel des personnels
  • 18. Sites web des Equipes Projet
  • 19. Et les sites web des labos..
  • 20. Focus sur la saisie des affiliations dans Hal Inria
  • 21. Focus sur les affiliations d’un auteur
  • 22. Focus sur l’affiliation d’un auteur
  • 23. Comment est structurée l’information : Anciennes appellations existent tjrs Les 3 niveaux sont ici
  • 24.
    • Merci de votre attention