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La correction des métadonnées dans Hal-Inria, une valeur ajoutée par les documentalistes

La correction des métadonnées dans Hal-Inria, une valeur ajoutée par les documentalistes

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    Hal Inria Hal Inria Presentation Transcript

    • Le contrôle des métadonnées dans Hal-Inria I. Rey - G. Rivérieux Service IST Inria Grenoble - Rhône-Alpes Date
      • Qui utilise les métadonnées ?
      • Enrichissement des métadonnées :
      •  cas des conférences
      • Contrôle des affiliations
      •  comment sont elles structurées ?
    • Qui utilise les métadonnées ?
      • Les chercheurs dans leurs bases  souhaitent garder la maîtrise de leurs données
      • Les Institutions  reversement des données dans Labintel, Rapport d’activité
      • Les bases thématiques : ArXiv, PubMed
      • Les organismes d’évaluation Aeres  MD doivent refléter la réalité
      • Le WOS décortique les signatures des articles
      • L’O.S.T. s’appuie sur les données du WOS
      • Classement de Shangaï, indicateurs bibliométriques
      • Nécessité de métadonnées de bonne qualité
    • Une problématique métier
      • L’intervention des documentalistes sur le contrôle des métadonnées dans Hal
      •  une valeur ajoutée pour la qualité des données
    • HAL-INRIA : https://hal.inria.fr
      • Lancement de l’archive en 2005 / encouragement au dépôt
      • Nbre de dépôts : 17 000
    • Les acteurs de HAL-INRIA
        • HAL-INRIA: aide au dépôt et contrôle des métadonnées
        • Interface HAL-INRIA pour les Rapports de Recherche INRIA
        • Accompagnement scientifique
        • Accompagnement technique
        • Aide juridique
        • Support Communication
      • Qui utilise les métadonnées ?
      • Enrichissement des métadonnées :
      •  cas des conférences
      • Contrôle des affiliations
      •  comment sont elles structurées ?
    • Rôle du documentaliste à l’Inria
      • Des contacts locaux, documentalistes, dans tous les Centres de Recherche Inria pour accompagner les utilisateurs, assurer la qualité des métadonnées
      • accompagnement au dépôt des conférences
      • enrichissement des métadonnées  utilisation du système d’alertes de HAL
      • administration des Equipes-Projet dans HAL, organismes et tutelles
    • Aide au dépôt des conférences
      • Possibilité d’accompagnement pour le dépôt de congrès:
      • Contact avec l’éditeur,
      • Mise en place d’une collection,
      • Proposition des termes de classification,
      • Autorisation d’utilisation des droits d’auteur par une personne,
      • Intégration d’un filigrane « post-print » (facultatif),
      • Dépôt différé, tamponnage et mise en ligne des papiers,
      • Ajout références de la publication et lien DOI vers l’éditeur
    •  
    • https://hal.inria.fr/OMNIVIS2008/en
    • Liste des articles
      • Qui utilise les métadonnées ?
      • Enrichissement des métadonnées :
      •  cas des conférences
      • Contrôle des affiliations
      •  comment sont elles structurées ?
    • Affiliation institutionnelle des laboratoires de recherche et production scientifique
      • Affiliation construite sous plusieurs angles de vue :
      • Niveau politique (établissement payeur)
      • - Niveau opérationnel (CNRS, Universités, EPST, Inria…)
      • - Niveau production scientifique (Laboratoires, Unités de services, fédérations de recherche, EPI Inria)
    • Comment est structurée l’affiliation dans HAL-INRIA ?
      • 3 niveaux  :
      • Établissement d’appartenance (Inria)
        • Laboratoire (Laboratoire Jean Kuntzmann)
          • Équipe de recherche + Centre de Recherche = Artis (Inria Rhône-Alpes)
    • Exemple de dépôt dans Hal-Inria : Établissement d’appartenance
    • Référentiel des personnels
    • Sites web des Equipes Projet
    • Et les sites web des labos..
    • Focus sur la saisie des affiliations dans Hal Inria
    • Focus sur les affiliations d’un auteur
    • Focus sur l’affiliation d’un auteur
    • Comment est structurée l’information : Anciennes appellations existent tjrs Les 3 niveaux sont ici
      • Merci de votre attention