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                Tus Trabajadores
Formalización




                                                                  es... Crece!
                                               ¡No te pongas límit
                                   Colección   CRECEMYPE
PASO
                      1                 La relación con tus
                                        trabajadores es un tema
                                        vital para el crecimiento
                                        de tu negocio. Sin
                                        trabajadores leales y
                                        contentos, tu empresa no
                                        llegará muy lejos. Por eso,
                                        también debes preocuparte
                                        por formalizar la relación
                                        laboral de tu gente.

empieza por registrar a trabajadores. Para hacerlo, sin
importar el tipo de personería o el régimen tributario que hayas
elegido, debes llevar un sistema de planilla de pago. ¿Sabes
cómo llevar tu planilla?
Si eres una persona natural y cuentas   Telemática (PDT). Para el pago
con no más de tres trabajadores         de impuestos, la Sunat te pedirá
dependientes, puedes usar el            tu planilla (física o electrónica).
sistema físico de planilla de pago,     Deberás conservarla, junto con la
a través de un libro u hojas sueltas    copia de las boletas de pago, por
debidamente validados por el            cinco años. Luego de ese tiempo,
Ministerio de Trabajo. En cualquier     debes enviar estos documentos a la
otro caso, debes usar el sistema        Oficina de Normalización Previsional
de planilla electrónica que forma       (ONP).
parte del Programa de Declaración

2
Tenerlos en planilla es favorable para tu
      negocio. registra a tus trabajadores.




Existen seis categorías para las personas que tienen
algún tipo de relación laboral con tu empresa:


1. Trabajador
Toda aquella persona natural que te
presta servicios de manera personal
bajo relación de subordinación,
sujeto a cualquier régimen laboral
y cualquiera sea la modalidad de
contrato de trabajo, y que por ello
recibe una remuneración.

2. Prestador de servicios 4ta
categoría
Toda persona natural que obtiene
ingresos por el ejercicio individual
de cualquier profesión, arte,
ciencia u oficio, o actividades no
incluidas expresamente en la 3era
categoría.
                                       La remuneración mínima
3. Prestador de servicios              vital que se debe pagar a
modalidad formativa                    un trabajador que labora
                                       una jornada completa es
Toda persona natural que tengas en
                                               de S/.550.
etapa formativa a través de alguna

                                                                   3
de las siguientes modalidades:         5. Beneficiarios de
                                       trabajadores
    Aprendizaje
                                       En este padrón debes considerar a
    Práctica profesional               los familiares de los trabajadores
                                       que tengan derecho a recibir
    Capacitación laboral juvenil       prestaciones de salud por parte de
                                       Essalud.
    Pasantía o actualización para la
    reinserción laboral.


4. Personal de terceros
                                           Para más información
Todo trabajador o prestador de           consulta la página web del
servicios destacado o desplazado            Ministerio de Trabajo
para laborar en tu centro de               (www.mintra.gob.pe)
trabajo, siempre que desarrollen
                                               y la de Essalud
actividades de riesgo para efectos
del Seguro Complementario de               (www.essalud.gob.pe)
Trabajo de Riesgo (SCTR) y tú seas
quien esté pagando este seguro.



4
elabora tus contratos de trabajo




   El contrato es un acuerdo
                                               PASO
                                                      2
 con tu trabajador en el cual
detallas las condiciones bajo
 las cuales se compromete a
          laborar para ti, y la
   retribución que le darás a
                     cambio.

Tipos de contratos:

contrato a plazo indeterminado              lanzamiento de una actividad (puede
                                            tener una duración de hasta tres
Pueden ser escritos o verbales y lo
                                            años), por necesidades de mercado
firmas con aquellos trabajadores que
                                            (hasta 5 años) o por reconversión
realizan actividades permanentes
                                            empresarial (hasta dos años).
en tu empresa. No será obligatorio
presentarlos al Ministerio de Trabajo.    •	 Contratos de naturaleza
                                            accidental: aquellos que responden
contrato sujetos a modalidad                a una necesidad ocasional (hasta
                                            por 6 meses), a una emergencia
Dado que tienen un plazo                    (mientras esta dure) o por
determinado (deben especificar la           suplencia (mientras esta dure).
fecha de inicio y de fin de la relación
contractual) debes hacerlos por           •	 Contratos de obra o servicios:
escrito y presentarlos al Ministerio de     aquellos que requieras para
Trabajo. Pueden ser de tres tipos:          realizar una actividad específica,
                                            intermitente o de temporada. El
• Contratos de naturaleza temporal:         plazo es por la duración de dicha
  aquellos que realizas por el inicio o     actividad.

                                                                              5
contratos con jornada a
tiempo parcial
Solo los puedes realizar por escrito
                                          inscribe tus contratos:
y con aquellos que laboren menos          • Ingresa a la página web del
de cuatro horas en tu empresa y             Ministerio de Trabajo y allí
que no realicen horas extras. A             elige “sistema de contratos y
quienes tengas bajo esta modalidad          convenios”.
no les pagarás CTS, vacaciones ni         • Digita tu Clave SOL e ingresa al
indemnización por despido.                  link “gestionar contrato”, elige
                                            “nuevo” y luego ingreso los datos
contratos de personal                       del contrato.
extranjero                                • Ingresa al menú “cálculo del
                                            pago” y realiza el pago de la tasa
El contrato debe ser aprobado
                                            en el Banco de la Nación.
por el Ministerio de Trabajo y
                                          • Regresa al sistema, registra
está regulado por el Decreto
                                            tu número de tu comprobante
Legislativo 689.
                                            de pago en la opción
                                            correspondiente y selecciona los
Los contratos a tiempo parcial y los de     contratos de trabajo que deseas
personal extranjero también se deben        presentar.
  presentar al Ministerio de Trabajo.

6
elige tu régimen laboral


                                            PASO
                                                  3
Como dueño de una Mype, tú podrás optar por el régimen
laboral especial que la Ley Mype ha creado con el fin de
adecuar tus obligaciones laborales a las características
propias de tu negocio.


Régimen laboral de la Mype
A diferencia del régimen laboral
general, con este régimen tu
empresa tendrá algunos beneficios.

Para tener ese tratamiento
especial, tu empresa deberá estar
debidamente registrada en el
Registro Nacional de la Micro y
Pequeña Empresa (REMYPE).

Luego de hacerlo, tu empresa
podrá:
                                       •	 Si es una pequeña empresa podrá
•	 Otorgarle 15 días de vacaciones       otorgarle una gratificación en
  a tus trabajadores por cada año        julio y diciembre equivalente
  laborado.                              a la mitad de su remuneración
•	 Inscribir a tus trabajadores          mensual, así como su
  en Essalud, si es una pequeña          Compensación por Tiempo de
  empresa, o, si es micro empresa,       Servicio (CTS) equivalente al
  puedes optar por Essalud o por el      50% de lo que corresponde en el
  Seguro Integral de Salud (SIS).        régimen general.

                                                                           7
Para que tu empresa sea
      reconocida como una Mype
        deberás inscribirla en el
     Remype. Este registro está a
    cargo del Ministerio de Trabajo   Régimen General
      y Promoción del Empleo. El      Si no te inscribes en el REMYPE o
      trámite lo realizas en línea    no cumples con las condiciones
     y necesitas utilizar tu RUC y    para acogerte, quedarás sujeto al
      Clave SOL (Sunat). Visita la    régimen general. Aquí te mostramos
       web www.mintra.gob.pe          algunas diferencias con el régimen
                                      laboral especial de las Mype:



Comparativo de costos entre regímenes laborales




8
registra a tus trabajadores en essalud


                                            PASO
                                                   4
            Como parte de sus
       beneficios sociales, tus
trabajadores tienen derecho
 a acceder a prestaciones de
   salud por parte del Seguro
     Social de Salud (Essalud).
  Para ello, es necesario que
    los registres junto con sus
      familiares beneficiarios.

Tipos de aseguramiento
Essalud dispone de tres productos
                                       +seguro
para dar cobertura a tus               Se orienta a la cobertura integral
trabajadores, según el tipo de         de tus trabajadores dependientes
relación laboral que tengan contigo    en actividad y atiende a quienes
y la actividad que realicen. El pago   están sujetos a la modalidad de
del seguro lo realizas tú de manera    Seguro Regular y a los del Seguro
mensual y se fija como un porcentaje   Agrario Dependiente.
del salario de tu trabajador.


    Se considera beneficiarios al cónyuge del asegurado, a sus hijos
  menores de edad, a los hijos mayores que estén incapacitados para
  trabajar y a la madre gestante que esté esperando un hijo por una
                      relación extramatrimonial.

                                                                            9
Si incumples con el pago de un
     Debes pagar 9% del salario del    aporte y tu trabajador hace uso
      trabajador si está afiliado al   del seguro, además del aporte
            seguro regular.            pendiente Essalud te cobrará por
     Debes pagar 4% del salario del    el servicio prestado.
      trabajador si está afiliado al
      Seguro Agrario Dependiente.
                                       +Protección
                                       Se orienta a la cobertura del Seguro
Para que tu trabajador pueda           Complementario por Trabajo de
hacer uso completo del seguro,         Riesgo, el cual es obligatorio
debes haber realizado tres             para una serie de actividades
aportaciones consecutivas o            que exponen a los trabajadores a
cuatro alternadas.                     enfermedades o accidentes.




10
Essalud puede reducirte la tasa
de aportación final hasta 0,59%
por la cantidad de trabajadores
que tengas (puedes incorporar
a trabajadores independientes),
las medidas de prevención que
adoptes en tu empresa y la tasa
de siniestralidad que tengas.


+Vida
Es un seguro de accidentes que
cubre al titular y a su cónyuge por
muerte o invalidez permanente
derivada de un accidente. Pueden
asegurarse todas las personas
titulares, afiliadas al Seguro Regular
o al Seguro Potestativo de Essalud.


S/.5 es el costo mensual del seguro.



      S/.60 mil es la cobertura máxima que ofrece el seguro por
    muerte o invalidez permanente del titular. Se reduce a la mitad
                      si el afectado es el cónyuge.


                                                                      11
oFicinas de aTención a la mYPe

sedes lima – dirección mi emPresa
la VicToria:            Av. Manco Cápac 528
                        Teléfonos: 717-7040 / 717-7041
rÍmac:                  Av. Antón Sánchez Cdra. 1 s/n (alt. cdra. 3 de Av. Alcázar)
                        Teléfonos: 717-7032 / 717-7033
comas:                  Av. Túpac Amaru 581 (alt. km 8.5 - Paradero 80 - Anexo Municipal 1)
                        Teléfonos: 717-7036 / 717-7037
Villa el salVador:      Av. Solidaridad, Mz. F Lt. 11, Parque Industrial de Villa El Salvador
                                              ,
                        Teléfonos: 717-7034 / 717-7035
indePendencia:          Av. Túpac Amaru s/n km. 4.5 - El Ermitaño
                        Teléfonos: 717-7030 / 717-7031
san juan de miraFlores: Av. Belisario Suárez cdra. 10, s/n
                        Teléfonos: 717-7038 / 717-7039



sedes reGionales – dirección mi emPresa
ancasH:                     Av. Pardo 347, piso 2 - Chimbote
aPurÍmac:                   Jr. Arequipa 122, piso 2 - Abancay
areQuiPa:                   Calle Jacinto Ibáñez 450, Parque Industrial de Arequipa
aYacucHo:                   Jr. Bolívar 156 (Direpro Ayacucho)
cusco:                      Av. de la Cultura 732, local del Gobierno Regional, piso 3 - Huanchaq
HuÁnuco:                    Jr. Huallayco 1160, piso 2
ica:                        Av. Grau 148 (frente al Banco de la Nación)
junÍn:                      La Chacra Vieja s/n psje Las Flores Urb. San Isidro (alt. cdra. 20
                            de Av. Ferrocarril, costado de Discamec) El Tambo - Huancayo
la liberTad:                Av. España 1800, piso 2 - Trujillo
lambaYeQue:                 Calle Los Laureles 131, piso 2, Urb. Libertadores - Chiclayo
loreTo:                     Calle Ramírez Hurtado 645 - Iquitos
moQueGua:                   Calle Ayacucho 1060
Piura:                      Av. Los Cocos 291. Urb. Club Grau (Direpro Piura)
Puno:                       Jr. Ayacucho 658
san marTÍn:                 Jr. Ángel Delgado Morey 455 - Tarapoto
Tacna:                      Calle Blondell 50, piso 2 (Direpro Tacna)


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Formalizacion c

  • 1. c Tus Trabajadores Formalización es... Crece! ¡No te pongas límit Colección CRECEMYPE
  • 2. PASO 1 La relación con tus trabajadores es un tema vital para el crecimiento de tu negocio. Sin trabajadores leales y contentos, tu empresa no llegará muy lejos. Por eso, también debes preocuparte por formalizar la relación laboral de tu gente. empieza por registrar a trabajadores. Para hacerlo, sin importar el tipo de personería o el régimen tributario que hayas elegido, debes llevar un sistema de planilla de pago. ¿Sabes cómo llevar tu planilla? Si eres una persona natural y cuentas Telemática (PDT). Para el pago con no más de tres trabajadores de impuestos, la Sunat te pedirá dependientes, puedes usar el tu planilla (física o electrónica). sistema físico de planilla de pago, Deberás conservarla, junto con la a través de un libro u hojas sueltas copia de las boletas de pago, por debidamente validados por el cinco años. Luego de ese tiempo, Ministerio de Trabajo. En cualquier debes enviar estos documentos a la otro caso, debes usar el sistema Oficina de Normalización Previsional de planilla electrónica que forma (ONP). parte del Programa de Declaración 2
  • 3. Tenerlos en planilla es favorable para tu negocio. registra a tus trabajadores. Existen seis categorías para las personas que tienen algún tipo de relación laboral con tu empresa: 1. Trabajador Toda aquella persona natural que te presta servicios de manera personal bajo relación de subordinación, sujeto a cualquier régimen laboral y cualquiera sea la modalidad de contrato de trabajo, y que por ello recibe una remuneración. 2. Prestador de servicios 4ta categoría Toda persona natural que obtiene ingresos por el ejercicio individual de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio, o actividades no incluidas expresamente en la 3era categoría. La remuneración mínima 3. Prestador de servicios vital que se debe pagar a modalidad formativa un trabajador que labora una jornada completa es Toda persona natural que tengas en de S/.550. etapa formativa a través de alguna 3
  • 4. de las siguientes modalidades: 5. Beneficiarios de trabajadores Aprendizaje En este padrón debes considerar a Práctica profesional los familiares de los trabajadores que tengan derecho a recibir Capacitación laboral juvenil prestaciones de salud por parte de Essalud. Pasantía o actualización para la reinserción laboral. 4. Personal de terceros Para más información Todo trabajador o prestador de consulta la página web del servicios destacado o desplazado Ministerio de Trabajo para laborar en tu centro de (www.mintra.gob.pe) trabajo, siempre que desarrollen y la de Essalud actividades de riesgo para efectos del Seguro Complementario de (www.essalud.gob.pe) Trabajo de Riesgo (SCTR) y tú seas quien esté pagando este seguro. 4
  • 5. elabora tus contratos de trabajo El contrato es un acuerdo PASO 2 con tu trabajador en el cual detallas las condiciones bajo las cuales se compromete a laborar para ti, y la retribución que le darás a cambio. Tipos de contratos: contrato a plazo indeterminado lanzamiento de una actividad (puede tener una duración de hasta tres Pueden ser escritos o verbales y lo años), por necesidades de mercado firmas con aquellos trabajadores que (hasta 5 años) o por reconversión realizan actividades permanentes empresarial (hasta dos años). en tu empresa. No será obligatorio presentarlos al Ministerio de Trabajo. • Contratos de naturaleza accidental: aquellos que responden contrato sujetos a modalidad a una necesidad ocasional (hasta por 6 meses), a una emergencia Dado que tienen un plazo (mientras esta dure) o por determinado (deben especificar la suplencia (mientras esta dure). fecha de inicio y de fin de la relación contractual) debes hacerlos por • Contratos de obra o servicios: escrito y presentarlos al Ministerio de aquellos que requieras para Trabajo. Pueden ser de tres tipos: realizar una actividad específica, intermitente o de temporada. El • Contratos de naturaleza temporal: plazo es por la duración de dicha aquellos que realizas por el inicio o actividad. 5
  • 6. contratos con jornada a tiempo parcial Solo los puedes realizar por escrito inscribe tus contratos: y con aquellos que laboren menos • Ingresa a la página web del de cuatro horas en tu empresa y Ministerio de Trabajo y allí que no realicen horas extras. A elige “sistema de contratos y quienes tengas bajo esta modalidad convenios”. no les pagarás CTS, vacaciones ni • Digita tu Clave SOL e ingresa al indemnización por despido. link “gestionar contrato”, elige “nuevo” y luego ingreso los datos contratos de personal del contrato. extranjero • Ingresa al menú “cálculo del pago” y realiza el pago de la tasa El contrato debe ser aprobado en el Banco de la Nación. por el Ministerio de Trabajo y • Regresa al sistema, registra está regulado por el Decreto tu número de tu comprobante Legislativo 689. de pago en la opción correspondiente y selecciona los Los contratos a tiempo parcial y los de contratos de trabajo que deseas personal extranjero también se deben presentar. presentar al Ministerio de Trabajo. 6
  • 7. elige tu régimen laboral PASO 3 Como dueño de una Mype, tú podrás optar por el régimen laboral especial que la Ley Mype ha creado con el fin de adecuar tus obligaciones laborales a las características propias de tu negocio. Régimen laboral de la Mype A diferencia del régimen laboral general, con este régimen tu empresa tendrá algunos beneficios. Para tener ese tratamiento especial, tu empresa deberá estar debidamente registrada en el Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa (REMYPE). Luego de hacerlo, tu empresa podrá: • Si es una pequeña empresa podrá • Otorgarle 15 días de vacaciones otorgarle una gratificación en a tus trabajadores por cada año julio y diciembre equivalente laborado. a la mitad de su remuneración • Inscribir a tus trabajadores mensual, así como su en Essalud, si es una pequeña Compensación por Tiempo de empresa, o, si es micro empresa, Servicio (CTS) equivalente al puedes optar por Essalud o por el 50% de lo que corresponde en el Seguro Integral de Salud (SIS). régimen general. 7
  • 8. Para que tu empresa sea reconocida como una Mype deberás inscribirla en el Remype. Este registro está a cargo del Ministerio de Trabajo Régimen General y Promoción del Empleo. El Si no te inscribes en el REMYPE o trámite lo realizas en línea no cumples con las condiciones y necesitas utilizar tu RUC y para acogerte, quedarás sujeto al Clave SOL (Sunat). Visita la régimen general. Aquí te mostramos web www.mintra.gob.pe algunas diferencias con el régimen laboral especial de las Mype: Comparativo de costos entre regímenes laborales 8
  • 9. registra a tus trabajadores en essalud PASO 4 Como parte de sus beneficios sociales, tus trabajadores tienen derecho a acceder a prestaciones de salud por parte del Seguro Social de Salud (Essalud). Para ello, es necesario que los registres junto con sus familiares beneficiarios. Tipos de aseguramiento Essalud dispone de tres productos +seguro para dar cobertura a tus Se orienta a la cobertura integral trabajadores, según el tipo de de tus trabajadores dependientes relación laboral que tengan contigo en actividad y atiende a quienes y la actividad que realicen. El pago están sujetos a la modalidad de del seguro lo realizas tú de manera Seguro Regular y a los del Seguro mensual y se fija como un porcentaje Agrario Dependiente. del salario de tu trabajador. Se considera beneficiarios al cónyuge del asegurado, a sus hijos menores de edad, a los hijos mayores que estén incapacitados para trabajar y a la madre gestante que esté esperando un hijo por una relación extramatrimonial. 9
  • 10. Si incumples con el pago de un Debes pagar 9% del salario del aporte y tu trabajador hace uso trabajador si está afiliado al del seguro, además del aporte seguro regular. pendiente Essalud te cobrará por Debes pagar 4% del salario del el servicio prestado. trabajador si está afiliado al Seguro Agrario Dependiente. +Protección Se orienta a la cobertura del Seguro Para que tu trabajador pueda Complementario por Trabajo de hacer uso completo del seguro, Riesgo, el cual es obligatorio debes haber realizado tres para una serie de actividades aportaciones consecutivas o que exponen a los trabajadores a cuatro alternadas. enfermedades o accidentes. 10
  • 11. Essalud puede reducirte la tasa de aportación final hasta 0,59% por la cantidad de trabajadores que tengas (puedes incorporar a trabajadores independientes), las medidas de prevención que adoptes en tu empresa y la tasa de siniestralidad que tengas. +Vida Es un seguro de accidentes que cubre al titular y a su cónyuge por muerte o invalidez permanente derivada de un accidente. Pueden asegurarse todas las personas titulares, afiliadas al Seguro Regular o al Seguro Potestativo de Essalud. S/.5 es el costo mensual del seguro. S/.60 mil es la cobertura máxima que ofrece el seguro por muerte o invalidez permanente del titular. Se reduce a la mitad si el afectado es el cónyuge. 11
  • 12. oFicinas de aTención a la mYPe sedes lima – dirección mi emPresa la VicToria: Av. Manco Cápac 528 Teléfonos: 717-7040 / 717-7041 rÍmac: Av. Antón Sánchez Cdra. 1 s/n (alt. cdra. 3 de Av. Alcázar) Teléfonos: 717-7032 / 717-7033 comas: Av. Túpac Amaru 581 (alt. km 8.5 - Paradero 80 - Anexo Municipal 1) Teléfonos: 717-7036 / 717-7037 Villa el salVador: Av. Solidaridad, Mz. F Lt. 11, Parque Industrial de Villa El Salvador , Teléfonos: 717-7034 / 717-7035 indePendencia: Av. Túpac Amaru s/n km. 4.5 - El Ermitaño Teléfonos: 717-7030 / 717-7031 san juan de miraFlores: Av. Belisario Suárez cdra. 10, s/n Teléfonos: 717-7038 / 717-7039 sedes reGionales – dirección mi emPresa ancasH: Av. Pardo 347, piso 2 - Chimbote aPurÍmac: Jr. Arequipa 122, piso 2 - Abancay areQuiPa: Calle Jacinto Ibáñez 450, Parque Industrial de Arequipa aYacucHo: Jr. Bolívar 156 (Direpro Ayacucho) cusco: Av. de la Cultura 732, local del Gobierno Regional, piso 3 - Huanchaq HuÁnuco: Jr. Huallayco 1160, piso 2 ica: Av. Grau 148 (frente al Banco de la Nación) junÍn: La Chacra Vieja s/n psje Las Flores Urb. San Isidro (alt. cdra. 20 de Av. Ferrocarril, costado de Discamec) El Tambo - Huancayo la liberTad: Av. España 1800, piso 2 - Trujillo lambaYeQue: Calle Los Laureles 131, piso 2, Urb. Libertadores - Chiclayo loreTo: Calle Ramírez Hurtado 645 - Iquitos moQueGua: Calle Ayacucho 1060 Piura: Av. Los Cocos 291. Urb. Club Grau (Direpro Piura) Puno: Jr. Ayacucho 658 san marTÍn: Jr. Ángel Delgado Morey 455 - Tarapoto Tacna: Calle Blondell 50, piso 2 (Direpro Tacna) Visita www.crecemype.pe o llama al 0800-77-8-77 (línea gratuita)