Makalah
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share

Makalah

  • 3,408 views
Uploaded on

Makalah Sistem Informasi

Makalah Sistem Informasi

More in: Education
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
3,408
On Slideshare
3,408
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
77
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR NEGERI SATU JUNGKE KARANGANYAR Rina Yuliana Fakultas Teknik Informatika Universitas Surakarta Jl. Raya Palur Km.5 Surakarta Email : rinayuli_yzuk@yahoo.com ABSTRAKSI Kehadiran sebuah perpustakaan pada setiap satuan pendidikan merupakan suatu keharusan. Sepertiera globalisasi saat ini perkembangan teknologi informasi berkembang pesat, sehingga sekolah-sekolahdituntut untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi. Salah satunya dengan cara menerapkanteknologi informasi tersebut pada bagian perpustakaan sekolah. Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar menggunakan proses pelayanan secaramanual atau belum terkomputerisasi sehingga menyebabkan lambatnya dalam pencarian data, layanansirkulasi ataupun pembuatan laporan. Tujuan Penelitian ini menghasilkan Sistem InformasiPerpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar yang dapat memenuhi pelayanan yang baikdan efisien terhadap para anggotanya dalam mencari informasi atau referensi tentang data-data bukuyang diperlukan, serta dapat membantu memudahkan petugas perpustakaan dalam pengolahan datadan penyusunan laporan secara cepat dan akurat. Perancangan sistem dalam merancang sistem informasi perpustakaan ini dikembangkan denganmenggunakan PHP dan MySQL. Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 JungkeKaranganyar ini meliputi pemakaian sistem oleh pengunjung perpustakaan atau anggota dalam mencariinformasi tentang data buku yang diperlukan, administrator atau petugas perpustakaan dalam halpendaftaran anggota, pendaftaran buku dan iventarisasi, transaksi peminjaman dan pengembalian,denda, pembuatan katalog, pencarian data buku serta pembuatan laporan dan kepala perpustakaandalam mengelola data administrator. Semua hal tersebut digunakan untuk menampung data-data yangdiperlukan dan memperlancar sistem informasi. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar inidapat memudahkan pencarian data buku untuk anggotanya, serta memudahkan layanan sirkulasi danpembuatan laporan oleh petugas perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar.Kata Kunci : Sistem Informasi Perpustakaan, Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke1. Latar Belakang Masalah yang baik, salah satunya adalah memiliki Perpustakaan di SD Negeri 1 Jungke keakuratan data yang tinggi. Untuk Karanganyar merupakan Perpustakaan memenuhi kebutuhan tersebut, usaha yang Sekolah Dasar yang telah memiliki tenaga harus dilakukan perpustakaan adalah pengelola perpustakaan, memiliki jumlah pemanfaatan teknologi informasi seperti koleksi buku sesuai standart Perpustakaan komputer beserta aplikasi sistem informasi Sekolah Dasar, memiliki perabot dan perpustakaan. perlengkapan yang memadai. Serta siswa- Hal tersebut diharapkan dapat membantu siswinya telah di wajibkan menjadi anggota petugas perpustakaan dalam pengolahan perpustakaan sekolah. Namun proses data dan penyusunan laporan secara cepat pelayanan yang dilakukan saat ini masih dan akurat. secara manual, hal tersebut menyebabkan lambatnya dalam pencarian data, layanan 2. Rumusan Masalah sirkulasi ataupun pembuatan laporan. Untuk a. Pada proses sirkulasi (peminjaman dan memenuhi pelayanan yang baik dan efisien pengembalian), pendaftaran anggota dan terhadap para anggotanya, perpustakaan penelusuran buku masih dilakukan memerlukan suatu sistem informasi yang secara manual yaitu semua dapat membantu para anggota dalam pendataannya masih ditulis didalam buku mencari informasi atau referensi tentang dan saat mencari data yang dibutuhkan data-data buku yang diperlukan. harus membuka perhalaman buku, Suatu perpustakaan juga membutuhkan sehingga menyebabkan kurang cepat dan suatu sistem untuk mengumpulkan data, kurang akurat di dalam proses pelayanan mengolah data, menyimpan data, melihat terhadap anggota, pembuatan laporan kembali data dan menyalurkan infomasi
  • 2. dan kegiatan lainnya yang saling sistem informasi perpustakaan Sekolah berhubungan. Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar. b. Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 d. Analisis Jungke Karanganyar belum memiliki Penulis melakukan penganalisisan data aplikasi sistem informasi perpustakaan yang diperoleh dari Perpustakaan jadi masih banyak penyimpanan data Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke yang tidak teratur dan terdapatnya Karanganyar. beberapa data yang sama (redundancy). e. Perancangan Penulis merancang dan membuat desain3. Batasan Masalah sistem informasi perpustakaan Sekolah a. Pembangunan Sistem Informasi Dasar Negeri 1 Jungke Karanganya Perpustakaan dengan objek penelitian beserta database dari sistem informasi Perpustakaan di Sekolah Dasar Negeri 1 yang akan dibangun. Jungke Karanganyar. f. Pembuatan Program b. Pembangunan Sistem Informasi Dalam Pembuatan Program penulis Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 membuat script-script program untuk Jungke Karanganyar menggunaka PHP, Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah HTML, Java Script, CSS, Macromedia Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar. Dreamweaver 8, Notepad++ dan MySQL. g. Uji Coba Penulis melakukan uji coba dari hasil4. Tujuan Penelitian perancangan dan pembangunan Sistem Tujuan diadakan penelitian ini adalah Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar menghasilkan aplikasi sistem informasi Negeri 1 Jungke Karanganyar. perpustakaan SD Negeri 1 Jungke, h. Implementasi Karanganyar. Pada tahap ini aplikasi sistem informasi perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 15. Manfaat Penelitian Jungke Karangayar yang telah diuji coba a. Memudahkan Petugas perpustakaan SD akan diimplementasikan di Perpustakaan Negeri 1 Jungke Karanganyar dalam Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke mengelola data anggota, data buku dan Karanganyar. inventaris, data sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku, pembuatan laporan 7. Pengertian Perpustakaan Sekolah Dasar dan pembuatan kartu katalog serta Perpustakaan Sekolah Dasar adalah memudahkan dalam pencarian data suatu unit kerja yang berada pada Lembaga buku. Pendidikan Sekolah Dasar, yang merupakan b. Dapat mengurangi terjadinya pemasukan bagian integral dari sekolah, dan merupakan data yang sama (redundancy). sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah (wajib6. Metodelogi Penelitian belajar 9 tahun). Perpustakaan Sekolah a. Studi Kepustakaan (Library Research) merupakan tempat mengumpulkan bahan Merupakan jenis metode studi yang perpustakaan, baik tercetak maupun dilakukan dengan mengumpulkan data- terekam yang dikelola secara teratur dan data yang ada hubungannya dengan sistematis untuk didayagunakan dalam topik permasalahan yang penulis angkat menunjang optimalisasi pencapaian tujuan yang bersifat teoritis dengan cara pendidikan di sekolah. membaca buku-buku, makalah, bahan Melalui Perpustakaan Sekolah khususnya kuliah dan membaca bahan-bahan Sekolah Dasar sebagai sarana sumber sumber lainnya. belajar yang berisi aneka ragam bahan b. Studi Lapangan (Field Research) perpustakaan, dapat membina minat baca Merupakan metode yang dilakukan oleh warga sekolah terutama guru dan siswa, dan penulis secara langsung ke lapangan, memungkinkan mereka secara yang merupakan sumber data yang berkesinambungan memperoleh diperoleh sesuai dengan kebutuhan yang kesempatan untuk memperluas dan digunakan. memperdalam pengetahuan dengan c. Wawancara membaca bahan perpustakaan yang telah Metode ini dilakukan dengan cara diseleksi dan diorganisir secara sistematis mengadakan tanya jawab dengan pihak- dan teratur, sehingga memudahkan mereka pihak yang terkait dalam pembuatan dalam mendayagunakannya.
  • 3. 8. Pengertian Data berarti informasi harus bebas dari Data adalah sesuatu yang digunakan kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau atau dibutuhkan dalam penelitian dengan menyesatkan. Sedangkan tepat waktu menggunakan parameter tertentu yang telah berarti, informasi yang datang pada ditentukan. penerima tidak boleh terlambat, dan yang terakhir relevan, berarti informasi tersebut9. Katalogisasi mempunyai manfaat untuk pemakainya. Katalogisasi / deskriptif merupakan kegiatan mencatat data bibliografi bahan 14. Pengertian Sistem Informasi perpustakaan, meliputi : pengarang, judul, Sistem Informasi didefinisikan oleh edisi, cetakan, kota terbit, penerbit, tahun Robert A. Laitch dan K. Roscoe Bavis terbit, jumlah halaman, ilustrasi, ukuran, sebagai berikut : ”Sistem Informasi adalah keterangan seri, anotasi (catatan) dan ISBN. suatu sistem di dalam suatu organisasi yang Dalam kegiatan katalogisasi terdiri dari mempertemukan kebutuhan pengolahan deskripsi bibliografi dan penentuan tajuk transaksi harian, mendukung operasi, entri utama dan tambahan. Deskripsi bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari bibliografi merupakan satu set data suatu organisasi dan menyediakan pihak bibliografis yang mencatat dan luar tertentu dengan laporan-laporan yang mengidentifikasi suatu terbitan. Terdapat diperlukan”. dua hal dalam deskripsi bibliografi yaitu Definisi umum sistem informasi adalah : urutan unsur yang taat asas dan ”Sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian penggunaan tanda baca pemisah. subsistem informasi terhadap pengolahan Selebihnya perlu diperhatikan mengenai data untuk menghasilkan informasi yang sumber informasi, bahasa dan ejaan, berguna dalam pengambilan keputusan”. singkatan, penulisan angka dan penggunaan huruf besar. 15. Komponen Sistem Informasi Dalam suatu sistem informasi terdapat10. Komputerisasi Pengolahan komponen-komponen sebagai berikut : Komputerisasi Pengolahan digunakan a. Perangkat keras (hardware), mencakup untuk membantu pekerjaan-pekerjaan teknis berbagai peranti fisik seperti komputer pengolahan agar menghemat tenaga dan dan printer. waktu. Pekerjaan teknis ini bila dikerjakan b. Perangkat lunak (software) atau program, secara manual akan membutuhkan waktu yaitu sekumpulan instruksi yang lama, karena di Perpustakaan Sekolah memungkinkan perangkat keras Dasar sebagian besar tenaganya masih memproses data. sangat terbatas sedangkan pekerjaannya c. Prosedur, yaitu sekumpulan aturan yang sangat kompleks. Dengan adanya dipakai untuk mewujudkan pemrosesan komputerisasi, pekerjaan akan lebih cepat data dan pembangkitan keluaran yang walaupun tenaganya terbatas dan dikehendaki. hasilnyapun lebih akurat. Komputerisasi d. Orang, yaitu semua pihak yang pengolahan digunakan untuk input data, bertanggung jawab dalam katalogisasi, inventarisasi dan pembuatan pengembangan sistem informasi, label. pemrosesan dan penggunaan keluaran sistem informasi.11. Pengertian Sistem e. Basis data (database), yaitu sekumpulan Sistem adalah sekumpulan komponen tabel, hubungan dan lain-lain yang yang saling berhubungan dan bekerja sama berkaitan dengan penyimpanan data. untuk mencapai suatu tujuan. f. Jaringan komputer dan komunikasi data,12. Pengertian Informasi yaitu sistem penghubung yang Informasi adalah data yang sudah diolah, memungkinkan sumber (resources) dibentuk atau dimanipulasi sesuai dengan dipakai secara bersama atau diakses keperluan tertentu. oleh sejumlah pemakai.13. Kualitas Informasi 16. HTML Kualitas dari suatu sistem informasi HTML (Hypertext Markup Language) (quality of information) tergantung dari 3 hal, adalah sebuah bahasa pemrograman yang yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat berbentuk skrip-skrip yang berguna untuk pada waktunya (timeliness) dan relevan membuat sebuah halaman web. HTML (relevance). Yang dimaksud dengan akurat dapat dibaca oleh berbagai platform seperti :
  • 4. Windows, Linux, Macintosh. Kata ”Markup menggunakan nama variabel, fungsi dan Language” pada HTML menunjukkan lain-lain. fasilitas yang berupa tanda tertentu dalam d. Ekstention umumnya menggunakan “*.js” skrip HTML dimana kita bisa mengatur judul, e. Setiap statement dapat diakhiri dengan ”,” garis, tabel, gambar, dan lain-lain dengan sebagaimana c++ tetapi dapat juga tidak. perintah yang telah ditentukan pada elemen f. Jika tidak didukung oleh browser versi HTML. lama, scriptnya dapat disembunyikan HTML sendiri dikeluarkan oleh W3C diantara tag ”<!-- dan ”-->”. (Word Wide Web Consortin), setiap terjadi g. Jika program dalam satu baris terlalu perkembangan level HTML harus dievakuasi panjang dapat disambung dengan ketat dan disetujui oleh W3C. karakter ”/”. Seperti CSS yang menggunakan tag :17. PHP <style></style> PHP adalah bahasa pemrograman web atau scripting language yang dijalankan di Java script menggunakan tag : server. PHP dibuat pertama kali oleh <script></script> Rasmus Lerdorf, yang pada awalnya dibuat Kelebihan Java Script adalah berinteraksi untuk menghitung jumlah pengunjung pada dengan HTML, ini membolehkan pembuat homepagenya. Pada waktu itu PHP web untuk memasukkan web mereka bernama FI (Form Interpreter). Pada saat dengan kandungan-kandungan yang tersebut PHP adalah sekumpulan script dinamik, menukar warna background, yang digunakan untuk mengolah data form menukar banner, efek mouse, menu dari web. interaktif dan sebagainya. Pada Juni 2004 Zend merilis PHP 5.0. Versi ini adalah versi mutakhir dari PHP. 20. Database Dalam versi ini, inti dari interpreter PHP Database atau basis data merupakan mengalami perubahan besar. Dalam versi ini mekanisme pengelolaan data dalam jumlah juga dikenalkan model pemrograman yang besar secara terstruktur. Database berorientasi objek baru untuk menjawab memudahkan program untuk mengambil dan perkembangan bahasa pemrograman menyimpan data. Jika data yang diolah kearah pemrograman berorientasi objek. banyak dan memerlukan penanganan Hal yang menarik yang didukung oleh khusus, jangan menggunakan file untuk PHP adalah kenyataan bahwa PHP bisa menyimpan data. Tetapi, gunakan digunakan untuk mengakses berbagai database. macam database seperti Access, Oracle, Database yang banyak diterapkan saat MySQL, dan lain-lain. ini adalah database bertipe relasional (relational database), seperti Oracle,18. CSS Microsoft SQL Server, MySQL, dan lain-lain. CSS adalah singkatan dari Cascading Style-Sheet, yaitu sebuah pengembangan 21. MySQL atas kode HTML yang sudah ada MySQL (My Structured Query Language) sebelumnya. Dengan CSS, bisa atau yang biasa dibaca mai-se-kuel adalah menentukan sebuah struktur dasar halaman sebuah program pembuat dan pengelola web secara lebih mudah dan cepat, serta irit database atau yang sering disebut dengan size. DBMS (DataBase Management System), sifat dari DBMS ini adalah Open Source.19. Java Script Selain itu MySQL juga merupakan Java Script merupakan modifikasi dari program pengakses database yang bersifat bahasa c++ dengan pola penulisan yang jaringan, sehingga dapat digunakan untuk lebih sederhana. Interpreter bahasa ini aplikasi Multi User (Banyak Pengguna). sudah disediakan ASP ataupun internet Kelebihan lain dari MySQL adalah explorer. Secara khusus beberapa hal yang menggunakan bahasa query (permintaan) penting dalam javascript adalah : standard SQL (Structured Query Language). a. Menggunakan blok awal “{“ dan blok akhir Sebagai sebuah program penghasil :}” database, MySQL tidak mungkin berjalan b. Automatic conversion dalam sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi pengoperasian tipe data yang berbeda. pengguna (interface) yang berguna sebagai c. Sensitive case, sehingga programmer program aplikasi pengakses database yang java harus ekstra hati-hati dalam dihasilkan. MySQL dapat didukung oleh
  • 5. hampir semua program aplikasi baik yang bekerja sama dalam menjalankan sistem Open Source seperti PHP maupun yang informasi perpustakaan. tidak Open Source yang ada pada platform windows seperti Visual Basic, Delphi dan 25. Script lainnya. Untuk menghubungkan script-script php dengan database, maka penulis membuat22. Dreamweaver 8 file dengan nama “koneksi.php”. Dreamweaver 8 adalah suatu bentuk a. Buka Notepad++ program editor web yang dibuat oleh b. Kemudian penulis mengetik source code Macromedia. Dengan menggunakan sebagai berikut : program ini, seorang programmer web dapat <?php dengan mudah membuat dan mendesain $server = "localhost"; webnya, karena bersifat WYSIWYG (What $username = "root"; You See Is What You Get). $password = "root"; Dreamweaver 8 selain sebagai editor $database = "dbperpustakaan"; yang lengkap juga dapat digunakan untuk mysql_connect($server,$username, membuat animasi sederhana yang $password) or die("Koneksi gagal"); berbentuk layer dengan bantuan JavaScript mysql_select_db($database)or die("<font yang didukungnya. Dengan adanya color=pink size=3 program ini kita tidak akan susah-susah face=verdana>Database tidak bisa untuk mengetik skrip-skrip format HTML, dibuka, sebaiknya lakukan PHP, JSP, ASP, JavaScript, CSS maupun PENGEMBALIAN DATA terlebih dahulu. bentuk program yang lainnya. Klik link di bawah ini: <br/><a Sebagai editor, Dreamweaver href=?modul=peralatan&act=mengemb mempunyai sifat yang WYSIWYG dibaca likan_data>MENGEMBALIKAN (wai-si-wig) yang artinya apa yang dilihat DATA</a></font>"); pada halaman desain, maka semuanya itu ?> akan diperoleh pada browser. Dengan c. Selanjutnya penulis menyimpan file kelebihan ini sehingga programmer “koneksi.php” pada (pembuat program) atau desainer (pembuat C:AppServwwwperpustakaanconfig. desain web) dapat langsung melihat hasil buatannya tanpa harus membukanya pada 26. Implementasi Sistem browser (aplikasi pengakses web seperti a. Tampilan Halaman Login Petugas Internet Explorer, Mozilla dan lain-lain.23. Keuntungan Pemanfaatan Teknologi Informasi Di Perpustakaan Keuntungan pemanfaatan Teknologi Informasi di perpustakaan antara lain : a. Mempermudah dan mengefisiensikan pekerjaan pengelolaan perpustakaan. b. Tampilan Halaman Utama Untuk Kepala b. Memberikan layanan yang lebih baik Perpustakaan pada pengguna. c. Meningkatkan citra perpustakaan dan pustakawan. d. Mengembangkan infrastruktur regional, nasional dan global. c. Tampilan Halaman Utama Untuk24. Perancangan Basis Data Administrator Basis data digunakan untuk menyimpan data yang diperlukan agar dapat dibaca serta diatur sesuai kebutuhan. Basis data pada program Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar ini dibuat dengan menggunakan MySQL disimpan dengan nama dbperpustakaan.sql yang terdiri dari 10 (sepuluh) tabel yang nantinya akan saling
  • 6. 27. Kesimpulan Dari berbagai pengujian dan evaluasi Kadir, Abdul . Pemrograman Web Mencakup : yang telah dilakukan oleh penulis, maka HTML , CSS , JAVASCRIPT & PHP, Andi dapat di ambil kesimpulan bahwa : Offset, Yogyakarta, 2002 a. Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar saat ini telah memiliki Kurniawan, Albert . Belajar Mudah SPSS, Sistem Informasi Perpustakaan yang MediaKom, Yogyakarta, 2009 dapat membantu memudahkan petugas perpustakaan dalam mengelola data Kusrini . dan Andri Koniyo . Tuntunan Praktis anggota, data buku dan inventaris, data Membangun Sistem Informasi Akuntansi sirkulasi peminjaman dan pengembalian dengan Visual Basic dan Microsoft SQL buku, pembuatan laporan dan pembuatan Server, Andi Offset, Yogyakarta, 2009 kartu katalog serta memudahkan dalam pencarian data buku, sehingga petugas Nugroho, Bunafit . Latihan Membuat Aplikasi perpustakaan lebih cepat dan akurat Web PHP dan MySQL Dengan dalam melayani anggota dan pembuatan Dreamweaver MX (6, 7, 2004) dan 8, Gava laporan. Media, Yogyakarta, 2008 b. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Sommerville, Ian . Software Engineering, Jungke Karanganyar dapat mencegah Erlangga, Jakarta, 2003 pemasukan data yang sama (redundancy). Yuliati . Pedoman Perpustakaan Sekolah Dasar, Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi28. Saran Jawa Tengah, Semarang, 2009 Dikarenakan terbatasnya kemampuan penulis dan terbatasnya waktu dalam penelitian, maka pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar dirasakan masih kurang sempurna, antara lain tampilan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar masih sederhana dan belum menggunakan barcode. Maka, diharapkan bagi para peneliti selanjutnya dapat menyempurnakan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar, antara lain : a. Memperbaiki tampilan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar menjadi lebih baik. b. Melengkapi Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Jungke Karanganyar dengan penggunaan barcode.DAFTAR PUSTAKAAmsyah, Zulkifli . Manajemen Sistem Informasi, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, 1977Hakim, Rachmad S. dan Sutarto . Mastering Java, PT Elex Media Komputindo, Jakarta, 2009Ishak . Pengelolaan Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi, Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi Universitas Sumatera Utara, Sumatera Utara, 2008