Tik ridho 2

928 views
876 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
928
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
48
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Tik ridho 2

  1. 1. Fungsi menu dan icon pada word 2007
  2. 2. Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja)merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor)buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasilpengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebihuser friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalammenampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbonadalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuahstandar bagi tampilan menu.Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlupanik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlusedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dankemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS.Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putartombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintuakes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab,ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar,Menu Bar dan Toolbar).
  3. 3. Perbedaan antara Tab, Ribbon dan GroupTab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks.terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbonadalah area yang digunakan untuk menampilkan tab danmenu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalahkelompok menu dalam tiap Ribbon yang memilikikesamaan fungsi. Jadi, Ribbon menyediakan tab yangterdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapaGroup, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yangmemiliki kesamaan fungsi.
  4. 4. Tampilan Jendela MS Word 2007
  5. 5. Office ButtonSecara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save,Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka. dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untukPada bagian bawah flyout ini terdapatmelakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutupjendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya. Nama KeteranganKeterangan: Icon New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif
  6. 6. Mengenal Fungsi Icon pada Tab HomeTab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard,Font, Paragraph, Styles dan editing.
  7. 7. Group ClipboardGroup Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumenlainnya.* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untukmengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
  8. 8. Group FontMenu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf.Terdiri dari :Font : untuk memilih jenis hurufFont Size : untuk mengatur ukuran hurufGrow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instanShrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instanChange Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecilClear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilihBold : untuk menebalkan teks terpilihItalic : untuk memiringkan Teks terpilihUnderline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilihStrikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilihSubscript : untuk mengetik karakter pemangkatanSuperscript : untuk mengetik karakter pemangkatanText Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilihText Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilihFont Color : untuk mengatur warna teks terpilih.
  9. 9. Group ParagraphGroup Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untukmengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilihNumbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilihDecrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiriIncrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kananLeft-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)Sort : untuk menyortir dataShow Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragrafAlign Text Left : untuk mengatur teks rata kiriCenter : untuk mengatur teks rata tengahAlign Text Right : untuk mengatur teks rata kananJustify : untuk mengatur teks rata kanan-kiriLine Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teksShading : untuk mengatur warna latar teks terpilihBorder : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
  10. 10. Group StylesGroup Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilihChange Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf
  11. 11. Group EditingSecara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu fileReplace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentudalam suatu fileSelect : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
  12. 12. INSERT Menu insert adalah menu yang berfungsi untuk menyisipkan, membuat atau menambah suatu objek kedalam dokumen, baik itu gambar, simbol, rumus, tanggal dan waktu dan lain-lain. NAMA FUNGSI Menyisipkan bentuk halaman sampul seperti judul, nama pengarang, tanggal Cover page dan informasi lain. Blank page Menyisipkan suatu halaman kosong yang baru. Page break Menyisipkan tanda batas halaman. Table Menyisipkan tabel ke dalam dokumen. Memasukkan sebuah gambar ke dalam dokumen. Gambar tersebut dapat Picture diambil dari file-file kita. Clip art Memasukkan sebuah gambar clip art. Memasukkan suatu gambar bangun sederhana yang sudah jadi seperti kotak, Shapes lingkaran, garis. Menampilkan bagan atau diagram pada lembar kerja anda, seperti diagram Smart Art Venn dan Organization Chart Chart Menampilkan Chart Wizard untuk pembuatan grafik. Sebagai penghubung suatu dokumen dengan dokumen yang lain dengan Hyperlink menngunakan fasilitas internet. Bookmark Untuk membuat suatu petunjuk halaman buku Cross reference Memperbarui dokumen secara otomatis Header Membuat judul di bagian atas. Footer Membuat judul di bagian bawah. Page number Menyisipkan nomor halaman pada dokumen. Text box Menggambar kotak dengan teks di dalamnya. memasukkan atau menyisipkan potongan isi, mencakup dokumen properti Quick parts bidangjudul atau pengarang. Word Art membuat gambar dengan aneka seni teks. Memasukkan atau menyisipkan suatu tandatangan. Ikon ini membutuhakn Signature line suatu data orang yang memiliki tandatangan tersebut seperti mikrosoft mitra bersertifikat. Date n time Memasukkan tanggal dan waktu ke dalam dokumen kita. Object Menempelkan atau memformat sebuah objek. Membuat huruf pertama dari suatu paragraph di dokumen menjadi lebih Drop Cap besar supaya kelihatan menarik. Membuat suatu karakter suatu rumus matematika, fisika, kimia dan Equation statistika. Symbol Menyisipkan sebuah symbol.
  13. 13. PAGE LAYOUT Page layout merupakan bagian dari desain grafis yang berhubungan dalam pengubahanpengaturan dan gaya elemen pada halaman . GAMBAR FUNGSI Untuk memilih ukuran margin untuk Margins seluruh dokumen Untuk mengatur tema Themes Untuk beralih halaman antara layout Page potret dan landscape Orientation Untuk memilih ukuran kertas untuk Page Size bagian yang terpilih Untuk mengubah warna tema Untuk mensplit teks ke dalam atau Theme Colums lebih kolom Colours Untuk menambah halaman istirahat Page Breaks bagian dan kolom untuk dokumen Untuk mengubah tulisan tema Theme Fonts Untuk menambah nomor baris di margin di samping dari setiap baris di Line Numbers dokumen Untuk membuat bermacam – macam Theme Effects tema Untuk pergantian hypenation yang memungkinkan kata untuk Hypenation memisahkan antara baris suku kata
  14. 14. Untuk menyisipkan teks di balik isiWatermark halaman Untuk memosisikan objek di Position pilih di atas halaman Untuk membawa objek yang di Untuk membuat halaman berwarnaPage Color Bring to pilih di depan semua objek lain sehingga tidak ada bagian yang Front tersembunyi di balik objek lain Untuk menambah perubahanPage perbatasan di sekitar halaman Mengirim objek huruf di Send toBorders samping objek lain Back Untuk mengubah caraIndent Untuk bergerak di sisi kiri paragraf Text membungkus teks di sekitarLeft dengan jumlah tertentu Wrapping objek yang di pilih Untuk mensejajarkan tepi Untuk bergerak di sisi kanan paragraf AlignIndent dengan jumlah tertentu objek yang di pilih Untuk mengelompokkan objekRight bersama sehingga dapat di Group perlakukan seperti satu objek Untuk mengubah spasi antara paragrafSpacing dengan menambahkan spasi di atas Untuk memutar atauBefore paragraf yang di pilih Rotate membalik objek yang di pilih Untuk mengubah spasi antara paragrafSpacing dengan menambahkan spasi di bawahAfter paragraf yang di pilih
  15. 15. REFERENCES NAMA PERINTAH FUNGSI Tables of Contents Menambahkan daftar isi untuk dokumen Add Text Menambahkan teks pada paragraf sebagai entri dalam daftar isi Meng-update isi tabel sehingga semua entri merujuk pada nomor Update Table halaman yang benar Insert Footnote Menambahkan catatan kaki ke dokumen Insert Endnote Menambahkan catatan akhir untuk dokumen Next Footnote Mengarahkan catatan kaki berikutnya dalam dokumen Memindahkan dokumen untuk menuju di mana catatan kaki atau Show Notes catatan akhir berada Sebagai sumber untuk setengah informasi dalam dokumen cite Insert Citation buku, artikel jurnal, atau berkala lainnya Manage Sources Melihat daftar semua sumber yang dikutip dalam dokumen Style Memilih gaya kutipan untuk digunakan dalam dokumen Menambahkan bibliografi, yang berisi semua sumber yang dikutip Bibliography dalam dokumen. Insert Caption Menambahkan keterangan ke gambar atau gambar lainnya Insert Table of Figures Menyisipkan tabel angka ke dalam dokumen Meng-update tabel berwenang untuk mencakup semua kutipan Update Tables dalam dokumen. Melihat item seperti judul, angka, dan tabel dengan menyisipkan Cross-Reference referensi silang Mark Entry Memasukkan teks yang dipilih dalam indeks dokumen Insert Index Memasukkan indeks ke dalam dokumen Meng-update indeks sehingga semua entri merujuk pada nomor Update Index halaman yang benar Mark Citation Menambahkan teks yang dipilih sebagai entri dalam tabel otoritasInsert table of Authorities Menyisipkan tabel otoritas ke dalam dokumen Meng-update tabel berwenang untuk mencakup semua kutipan Update Table dalam dokumen
  16. 16. MAILINGS NAMA PERINTAH FUNGSIEnvelopes Membuat dan mencetak amplopLabels Membuat dan mencetak label.Start Mail Merge Memulai mail merge untuk membuat surat formulir yang yang berniat untuk dicetak atau e-mail ganda dan mengirim setiap salinan ke penerima yang berbeda.Select Recipients Memilih daftar orang yang ingin dikirim suratEdit Recipients List Membuat perubahan pada daftar penerima dan memutuskan mana dari mereka yang harus menerima surat ituHighlight Merge Fields Menyorot bidang yang telah dimasukkan ke dalam dokumenAddress Block Menambahkan alamat suratGretting Line Menambahkan suatu baris untuk dokumenInsert Merge Field Menambahkan bidang apapun dari daftar penerima ke dokumenRuler Menentukan aturan untuk menambahkan keputusan untuk membuat mail mergeMatch Fields Memungkinkan mengatakan arti bidang yang berbeda dalam daftar penerimaUpdate Labels Memperbarui semua Label dalam dokumen untuk menggunakan informasi dari daftar penerimaPreview result Mengganti penggabungan bidang dalam dokumen dengan data aktual dari daftar penerimaFirst Record Meninjau rekor pertama dalam daftar penerimaPrevious Record Meninjau rekor sebelumnya dalam daftar penerimaGo to Record Meninjau catatan tertentu dalam daftar penerimaNext Record Meninjau catatan berikutnya dalam daftar penerimaLast Record Meninjau catatan terakhir dalam daftar penerimaFind Recipient Mencari catatan tertentu dalam daftar penerima dengan mencari teksAuto Check for Errors Menentukan bagaimana menangani kesalahan yang terjadi ketika menyelesaikan mail mergeFinish & Merge Melengkapi mail merge
  17. 17. VIEW GAMBAR FUNGSI Mengubah tampilan Ruler Menampilkan Print Layout dokumen kebentuk penggaris print view Menghidupkan Gridlines Melihat dokumen di gridlines yang bisa d Full Screen layar bacaan selaraskan dgn objek. Reading Mengubah tampilan Menampilkan olah Web Layout Message Bar pesan dokumen dalam bentuk web view (akses ke Menampilkan peta internet) Document dokumen Garis besar dan Map Outline menunjukan alat Menampilkan bar outhing. Thumbnails thumbnails Cara cepat mengedit Draft dgn draft pada show
  18. 18. Zoom New Window Membuka jendela New Window Membuka semua program Arrange All dari sisi ke sisi layar 100% Arrange All Membelah yang termasuk Split sebuah jendela One Page Menampilkan dua dokumen Split View Side by dari sisi ke sisi sehingga kita Side dapat membandingkan isi dokumen tersebut Two Pages View Side by Side Menjadikan naskah dari dua Synchronous dokumen menjadi satu Scrolling Page Width Synchronous Scrolling naskah Me-reset posisi jendela dari Reset Window dokumen dan Position membandingkan sisi ke sisi sehingga kita dapat membagi layar yang sama Mengalihkan sebuah Switch Windows bermacam termaksud membuka jendelaacros untuk merekam sebuah macro atau menerima pengaturan makro lainnya Untuk menampilkan daftar dari makro, dimanaView Macros kita dapat menciptakan dan menghapus makro Untuk memulai atau menghentikan sebuahRecord Macro rekaman makro Untuk mengistirahatkan rekaman makroPause Recording
  19. 19. REVIEW Menu review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar. Pemberian comment pada halaman penulisan dll. Nama Fungsi New Menambahkan komentar Spelling & grammar Untuk memeriksa ejaan dan grammar text dalam Comment yang dipilih. dokumen. Delete Mengahapus komentar Research Untuk membuka panel penelitian tugas. Comment Thesaurus Untuk menyarankan kata lain dengan serupa Translate Untuk mengartikan teks yang dipilih kedalam bahasa Previous Menavigasi komentar yang di inginkan. Comment sebelumnya dalam dokumen. Translation Untuk mengaktifkan ScreenTip yang diterjemahkan. ScreenTip Set Language Mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksa ejaan dan grammar pada teks yang dipilih. Next Menafigasi komentar Comment selanjutnya dalam dokumen Word Count Untuk mengetahui jumlah kata,karakter,paragraf dalam dokumen.Track Change Untuk melacak semua perubahan yang dibuat dalam dokumen.Balloons Memilih cara untuk menunjukkan revisi dokumen tersebutFinal Showing Markup Untuk mengatur tampilan pada dokumen.Show Markup Untuk menunjukkan macam-macam revisi untuk ditampilkan di dokumenReviewing Pane Untuk menampilkan revisi di tampilan depan dokumen.
  20. 20. Accept Menerima perubahan termaksud memindahkan perubahan proposal baru. Compare Membandingkan/me Reject Menolak perubahan termaksud nggabungkan memindahkan perubahan proposal baru. beberapa versi Previous Mengarahkan ke revisi sebelumnya didalam dokumen. dokumen. Next Mengarahkan ke revisi selanjutnya didalam Show Menunjukkan Sumber dokumen. Source dokumen untuk Dokume ditampilkan ntsProtect DokumentsMembantu orang bagaimana dapatmengakses dalam sebuah dokumen.
  21. 21. Thank you

×