Quickr Connectors en Ecm

Quickr Connectors en ECM Introductie

Introductie Peter den Ouden Enterprise Content Management Consultant – IBM ECM (FileNet)  +31 (0)6 30318572 Richard van Delft Enterprise Content Management Consultant – IBM ECM  +31 (0)6 54265474 Guus Disselkoen Enterprise Content Management Consultant – IBM ECM (Lotus & WS)  +31 (0)6 2223 5876

Agenda ECM Desktop integratie 2 Desktop integration & Collaboration 2.0 Introductie 1 ECM Desktop integratie 3 Product specificaties: Lotus Quickr 4 Demo: Lotus Quickr Connectors 5 Lab: Lotus Quickr ECM 6 Quickr implementatie overwegingen

Enterprise Content Management ECM betreft de gehele organisatie Lotus SameTime Collaboration BPM Business Process Management Offline support Lotus Quickr Record Management Document Management Mobile support Office Suites Windows Explorer Lotus Notes SharePoint Chat Knowledge Management Connecting Archiving ECM WIKI BLOG Basic Content Services Eindgebruikers participatie is voorwaarden voor succes Workflow Management Network storage

Documenten: Creatie & gebruik “ ECM Service Bus” Als onderdeel van het werkproces Network drive | Collaboration platform | ECM platform Creation & Usage Creation Storage End-user desktop

Documenten: Creatie & gebruik Als onderdeel van het werkproces Creatie & Gebruik Opslag “ ECM Service bus”

Voordelen voor eindgebruikers

ECM processen worden ondersteund in het werkproces ipv een proces op zichzelf.

De opslag is transparant voor de eindgebruiker

Voordelen voor IT

Mogelijkheid verfijning archiverings-strategie en federated opslag architectuur

Content wordt minder vaak gedupliceerd (<storage capaciteit)

Bedrijfsvoordelen

Eenvoudiger om Records Management (Compliancy) en Process management te implementeren

ECM Governance model

Agenda Desktop integration & Collaboration 2.0 ECM Desktop integratie 2 Introductie 3 Solution overview: Lotus Quickr 1 Product specificaties: Lotus Quickr 4 Demo: Lotus Quickr Connectors 5 Lab: Lotus Quickr ECM 6 Quickr implementatie overwegingen

Lotus Quickr provides a universe of capabilities… Quickr Connectors Shared Content Team Workspaces Anywhere, Anytime Workflow Wikis Team Blogs Business templates Quickr Services Library management, check in & out, version control, views, security, custom meta-data for a variety of business content types Self-service, customizable team sites with an extensible infrastructure (membership mgmt, search capabilities), that support a full team lifecycle A collection of reusable collaborative components (libraries, calendars, tasks, blogs, lists, Web content authoring...) to build powerful applications Templates for immediate out-of-the-box value and support of common business processes, including Innovation Place, project & meeting management Basic workflow for notification and approval Offline services, extranet access, versatile portlets, to expand and facilitate collaboration * - Requires separate purchase; supported in future release of Lotus Quickr Lotus Domino IBM JCR IBM FileNet * SharePoint * Other Quickr Content Stores

Lotus Quickr - Connectors

MS Office (Word, Excel PowerPoint)

Outlook

Windows Explorer

Lotus Quickr/FileNet/SharePoint/Documentum

JSR168 portlet

RSS/ATOM feeds

Lotus Symphony/Open Office

Lotus Notes

Lotus SameTime

Desktop integration

Quickr en ECM – toegevoegde waarden

ECM systemen gericht op BPM, Record Management, archivering, opslag enterprise assets, etc.

Lotus Quickr is gericht op team collaboratie, Basic Content Services, connectors, LOB applicaties, etc.

IT voert aanpassingen door

Aanpasbaar voor business eigenaar (via eenvoudige stappen)

Deployment en beheer gecentraliseerd bij IT

‘ Self service’ voor eindgebruikers

Minimale collaboratie

Collaboratie tooling zoals: Blog, wiki, team kalender, taken, etcetera

Focus op proces.

Focus op team collaboratie

Meer gespecialiseerde interface

Intuitive, eenvoudige interface

Grotere investering

Kleinere investering

Advanced content management, Records Mgmt, BPM, Imaging, Archivering, etc.

Basic content services, versie management ACL, Check-in/out, Zoeken

Kenmerken ECM Systemen Kenmerken Lotus Quickr

Quickr – ECM integratie aspecten

Quickr  ECM integratie is op te splitsen in 4 onderdelen:

Quickr (desktop) connectors kan zowel met Quickr als met ECM back-end systemen werken

Quickr connector werkt ook in omgeving zonder Quickr server

Content verplaatsen van Quickr workplace naar ECM

Het is mogelijk om handmatig of automatisch content te verplaatsen, te verplaatsen en een link te maken, of te kopieren

ECM content in een Quickr workplace tonen

Een (atom) feed in Quickr tonen van ECM folders en/of documenten

Het doorzoeken van ECM content via de Quickr Web interface

Full text search van ECM content en meta data

Architectuur concept IBM FileNet P8 4.0.1, 4.5 IBM FileNet Services for Lotus Quickr Content Manager 8.4 IBM Content Manager Services for Lotus Quickr Lotus Quickr connectors

Agenda Desktop integration & Collaboration 2.0 ECM Desktop integratie 2 Introductie 3 Product specificaties: Lotus Quickr 1 4 Demo: Lotus Quickr Connectors Demo: Lotus Quickr Connectors 5 Lab: Lotus Quickr ECM 6 Quickr implementatie overwegingen

Demo omgeving

Client side:

Lotus Quickr Connectors 8.1.1.175

Lotus Notes 8.0.2

MS Office 2007

MS Outlook 2007

Server side:

Lotus Quickr J2EE versie 8.1.1

HTTP,

Websphere application server

DB2

LDAP, Domino 8.0.2

IBM Filenet P8 versie 4.0

LDAP, AD

Websphere application server

Hardware and software configuratie

Lotus Quickr demo Microsoft Explorer Lotus Quickr integratie Microsoft Office Lotus Quickr integratie in office omgeving Integratie Quickr en email Lotus Notes & Outlook connector live demonstratie

Lotus Quickr - Oefeningen Lotus Quickr Lotus Quickr teamplace openen en documenten bewerken Windows Explorer Via Windows Explore bestanden verplaatsen, etc. Microsoft Office Documenten opslaan in ECM Quickr live demonstratie

ECM & Office integratie opties