O documento explica como um tutor deve habilitar e gerenciar a biblioteca do e-ProInfo para atividades que envolvem o envio de arquivos pelos alunos. O tutor deve criar temas e subtemas específicos para cada atividade para que os alunos possam enviar seus arquivos e o tutor possa validá-los e fornecer comentários.

1. Como o tutor
deve gerenciar
a Biblioteca
do e-ProInfo

2. Sempre que há alguma Atividade do
Módulo que envolve a Biblioteca, o
tutor precisava habilitá-la, criando um
Tema e um Subtema específico da
Atividade, de modo a que o cursista
consiga enviar o arquivo da tarefa e o
tutor possa verificá-la e comentá-la.
Isso é feito conforme a seguinte
sequência:

3. 1. Estando na Turma, no menu, selecione Apoio e
depois Temas.

4. 2. Para incluir um novo Tema, clique em Incluir.

5. 3. Digite (ou cole) o título do Tema e depois clique em
Incluir. Depois disso, é necessário, no tema inserido,
colocar o Subtema.

6. 4. Para tanto, na tela dos temas, escolha aquele em que
será colocado o Subtema e clique no botão com este
nome. Na tela posterior, tecle em Incluir.

7. 5. Na tela de inclusão do Subtema é preciso digitar (ou
colar) o nome do mesmo, colocar a Situação como
“Ativo” (para que o cursista possa ver o Subtema) e,
por fim, teclar em Incluir.

8. 6. Para verificar se deu tudo certo, é necessário ir à
Biblioteca (caminho: Biblioteca >> Material Aluno) e na
tela da mesma abrir as opções de Tema e Subtema,
notando se os que foram colocados estão selecionáveis.

9. 7. O cursista e o tutor podem verificar os trabalhos
(atividades) inseridos pelos participantes, escolhendo o
Tema e o Subtema e clicando em Consultar.

10. 8. Porém, para o tutor, o mais importante é “validar”
(vendo e comentando) o material (atividade) inserido
pelo cursista. Para isso, deve clicar em Validar
Material na tela inicial da Biblioteca (não é necessário
que algum Tema e Subtema sejam selecionados).

11. .
9. As colunas apontadas pelas setas são: 1) a do botão
Alterar, que mostra os dados do trabalho (autor, resumo e
“situação” do trabalho), quando se clica nele; 2) um ícone
(!) em que se clica para abrir uma janela para a feitura de

12. comentários, por parte do tutor, relativos à atividade do
cursista (podem ser colocados vários, em diferentes
momentos); 3) o próprio trabalho, que será aberto por clique
e 4) a “situação” do arquivo do cursista, de início, por
padrão, “pendente”.
As “situações” do trabalho (que o tutor altera pelo botão
Alterar) são: Pendente (ainda não vista pelo tutor – como
entra na Biblioteca –, não sendo visto por nenhum cursista,
além do autor); Avaliação (o tutor já viu e comentou, e os
cursistas como um todo poderão ver), Ativo
(disponibilizado pelo tutor, assim todos os cursistas podem
ver o trabalho, que, entretanto, não foi avaliado) e Inativo
(o tutor não permite que ninguém veja, não fica
disponibilizado na Biblioteca).

13. 10. Aparece um ícone de comentário, quando o tutor efetua a
inserção de uma avaliação em algum dos trabalhos. O tutor
poderá buscar os trabalhos, organizando-os conforme a
“situação” e também pelo nome do aluno ou outro termo (em
Pesquisar), conforme mostram as setas.

14. Observações:
a) O próprio ambiente tem uma boa ajuda sobre a Biblioteca.
Estando no e-Proinfo, vá ao endereço:
http://www.eproinfo.mec.gov.br/help/turma/turma04a.htm.
b) Para facilitar que os seus arquivos dos cursistas sejam
aceitos imediatamente pela Biblioteca, é útil lembrar-lhes
de seguir as instruções das atividades, destacando também
que devem: 1 - não usar caracteres especiais (til, cedilha
etc.) no nome do arquivo; 2 - verificar se o arquivo é de um
aplicativo aceito. Há uma lista numa das páginas para o
qual o link acima aponta. Em algum caso problemático, é
possível pedir para que o cursista zipe o arquivo, já que
esse formato (.zip) é aceito.