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Diagnóstico de proyectos - Primera parte
 

Diagnóstico de proyectos - Primera parte

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    Diagnóstico de proyectos - Primera parte Diagnóstico de proyectos - Primera parte Presentation Transcript

    • Instructor Ricardo Reyes TrianaCorreo electrónico: rreyest@misena.edu.coBlog: http://especialarroz.wordpress.comm
    •  ¿Qué es un proyecto? El problema. Matriz de Vester. Árbol de problemas. Reconocimiento del entorno. Matriz de marco lógico 2
    • ¿QUE ES UN PROYECTO?Cuando se trata de precisar el concepto de proyecto nos encontramos ante el hecho de que esta expresión no tiene un significado único, por el contrario, posee diversas acepciones y se ha venido utilizando con varios significados según el campo de la ciencia o profesión en que se emplee.Es así como escuchamos frecuentemente expresiones tales como: proyectos de investigación, proyecto de inversión, proyecto de ley, proyecto comunitario, proyecto de desarrollo, proyecto empresarial, proyecto tecnológico, proyecto personal, etc. 3
    • ¿QUE ES UN PROYECTO?“Es una propuesta ordenada de acciones que pretenden la solución o reducción de la magnitud de un problema que afecta a un individuo o grupo de individuos y en la cual se plantea la magnitud, característica, tipos y periodos de los recursos requeridos para completar la solución propuesta dentro de las limitaciones técnicas, sociales, económicas y políticas en las el proyecto se desenvolverá”.Manual “Introducción a la evaluación económica y financiera de inversiones agropecuarias”. 4
    • ¿QUE ES UN PROYECTO?“Comprende todo el análisis, juzgamiento y evaluación de factores, para determinar las ventajas que se derivan de utilizar recursos económicos en la producción de un determinado bien o servicio, a través de una organización empresarial capaz de acometer este propósito”.Manual “Proyecto de Desarrollo Empresarial yTecnológico”. 5
    • ¿QUE ES UN PROYECTO?“Conjunto de actividades que se desarrollan en forma coherente con el propósito de obtener un resultado final como respuesta a una necesidad u oportunidad de negocio, en un tiempo determinado y mediante la utilización de recursos”.Manual “Formulación y criterios de evaluación”. 6
    •  Los proyectos pueden determinar la viabilidad y la factibilidad que tiene una alternativa de solución para atender a un problema o necesidad determinada. Facilitan la identificación, análisis y selección de alternativas de solución adecuadas a necesidades o problemas específicos de la comunidad. Permiten organizar la información necesaria para evaluar las bondades e implicaciones que tendría su implementación y tomar la decisión más adecuada con respeto a esta 7
    •  Se constituyen en elemento básico para demostrar las bondades del proyecto ante posibles inversionistas, organismos de crédito y financiamiento, instituciones de fomento de fundaciones para el desarrollo de determinadas actividades y en general ante aquellas entidades y personas que puedan financiarlo. Suministrar las pautas para la implementación y operación de los proyectos, al describirse en ellos la forma como deberán ser ejecutados y como en su vida útil se desarrollara la producción y comercialización de los bienes y servicios. Muestran los parámetros y criterios quien servirán durante la vida útil del proyecto, para la evaluación parcial y final de los resultados obtenidos. 8
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    •  Es “una situación conflictiva, una dificultad o necesidad, que requiere alternativas de solución sistemáticas (conceptual o empírica)”. Es “una descripción en términos de exceso o carencia que está afectando a un sistema o a una comunidad”. Descripción de la situación o la necesidad o no aprovechamiento de una oportunidad. Este generalmente se presenta en términos de carencias, deficiencias o ausencias de determinado producto, ya sea un bien o un servicio, que de alguna manera están afectando negativamente a una comunidad determinada o a un sector de la misma. 12
    •  No existen formulas infalibles, ni mágicas que permitan crear ideas, las creatividad es algo inherente a la naturaleza de cada individuo y corresponden solamente a usted los esfuerzos para desarrollarla y aprovecharla de la manera mas positiva y adecuada. Generalmente la idea de proyecto nace ante a una necesidad real o un problema que afecta a la comunidad o un sistema. 13
    •  La Matriz de Vester. El Árbol de problemas. Relación causa – consecuencia (efecto). 14
    • Procedimiento con un ejemplo:1. Caso o idea de proyecto: Producción de mojarra roja en la Finca “Porvenir” del municipio del Espinal (Tolima).2. Lista de problemas: La producción de mojarra no es constante. El manejo del aspecto técnico es tradicional. No se llevan registros de producción, costos y mano de obra. Se desconocen los aspectos de mercados. La finca no se maneja como empresa. La rentabilidad es baja. No se manejan los desechos de producción. 15
    • 5. Lista de problemas codificadas: La producción de mojarra no es constante…………………………..A El manejo del aspecto técnico es tradicional…………………………B No se llevan registros de producción, costos y mano de obra…..C Se desconocen los aspectos de mercados…………………………….D La finca no se maneja como empresa…………………………………..E La rentabilidad es baja……………………………………………………… F No se manejan los desechos de producción…………………………. G 16
    • 6.- Diligenciamiento de la matriz de Vester.Cuadro No 1. Formato de Matriz de VesterPROBLEMAS A B C D E F G TOTAL ACTIVOSA XB XC XD XE XF XG XTOTAL PASIVOS 17
    • 7.- Diligenciamiento de la matriz de Vester.Cuadro No 2. Formato de Matriz de Vester diligenciada.PROBLEMAS A B C D E F G TOTAL ACTIVOSA X 1 0 1 1 3 1 7B 3 X 2 1 2 1 2 11C 1 2 X 1 2 1 1 8D 2 1 1 X 2 1 1 8E 2 1 2 2 X 2 2 11F 1 0 1 0 1 X 1 4G 1 2 0 0 1 1 X 5TOTAL PASIVOS 10 7 6 5 9 9 8 54/54 18
    • 8.- Plano cartesiano para ubicar las coordenadas del cuadro # 1.Total pasivos Gráfico # 1 - Plano cartesiano . 10 9 8 7 6 5 4 5 6 7 8 9 10 11 Total activos 19
    • 9.- Puntos ubicados en el plano cartesiano.Total pasivos Gráfico # 2 - Coordenadas ubicadas en el plano cartesiano . 10 . A(7,10) 9 . F(4,9) . E(11,9) 8 . G(5,8) 7 . B(11,7) 6 . C(8,6) 5 . D(8,5) 4 5 6 7 8 9 10 11 Total activos 20
    • 10.- Coordenadas donde se cruza la línea guía.10.- Cálculo de las coordenadas guías. Eje x = (( 4 + 11 ) + 1)/2 = 8 Eje y = (( 5 + 10 ) + 1)/2 = 8 El punto de cruce la línea guía es (8,8). 21
    • Gráfico # 3 - Problemas distribuidos en las áreas del plano cartesiano .Total pasivos Problemas pasivos Problema central 10 . A(7,10) 9 . F(4,9) . E(11,9) 8 . (8,8) . G(5,8) 7 . B(11,7) 6 . C(8,6) Problemas indiferentes Problemas activos 5 . D(8,5) 4 5 6 7 8 9 10 11 Total activos 22
    • Cuadro No 3. Categorización de problemas.. PROBLEMA CATEGORÍA EQUIVALENCIA A Problema pasivo Consecuencia B Problema activo Causa C Problema activo Causa D Problema activo Causa E Problema crítico Central F Problema pasivo Consecuencia G Problema indiferente Indiferente 23
    • Baja rentabilidad La producción no es constante. La finca no se maneja como Empresa. No se llevan registros El manejo técnico es Se desconocen los tradicional. aspectos de mercado= Causas.= Problema central.= Consecuencias. 24
    • El objetivo general se deriva del problema central; la finca no se maneja como empresa, problema E, la formulación del objetivo quedaría así: Formular y evaluar el proyecto empresarial para la producción y comercialización de Mojarra Roja en la Finca “Porvenir” en el municipio del Tolima. 25
    • Los objetivos específicos se obtienen de relacionar las causas del problema: El manejo del aspecto técnico es tradicional…………………………B No se llevan registros de producción, costos y mano de obra…..C Se desconocen los aspectos de mercados…………………………….DObjetivos específicos:1. Describir la estructura administrativa y técnica de acuerdo al tamaño del proyecto y de las características tecnológicas de la producción.2. Estudiar y evaluar financieramente el proyecto empresarial de acuerdo a las herramientas financieras utilizadas en los proyectos productivos agropecuarios.3. Identificar el nicho de mercado para la producción de mojarra roja a través de la caracterización de los diferentes establecimientos distribuidores de pescado. 26
    • Los objetivos deben expresar de manera concreta los resultados que se esperan obtener y mostrar a través del proyecto, esto implica que se indicarán los aspectos que se van a analizar y las decisiones que se tomarán con base en los resultados a obtener.El objetivo general deben responder a cada una de las etapas que se contemplan en el proyecto. Los objetivos específicos se desagregan de los generales de tal manera que existirá uno por cada aspecto concreto que sea necesario para el desarrollo del objetivo general.Es necesario tener en cuenta que en los objetivos sólo se deben plantear aspectos sobre los cuales se tiene algún grado de control. 27
    • Antes de abordar el estudio de factibilidad es usual que se adelanten una serie de actividades con el propósito de definir la idea del proyecto y establecer la viabilidad de la misma.El reconocimiento del entorno permitirá la identificación de necesidades y problemas que afectan a la comunidad. Como respuesta a esta situación son generadas algunas alternativas de solución, entre las cuales se seleccionará aquella que esté al alcance de quienes se propongan adelantar el proyecto. 28
    • El entorno o medio ambiente está constituido por un conjunto de factores y de variables externas que originan una serie de condiciones ambientales las cuales facilitan y/o limitan las actividades de las personas, empresas y en general todo tipo de organizaciones sociales que actúen y operen dentro de su ámbito de influencia.El estudio y reconocimiento de los factores y variables del entorno regional, así como de los elementos que lo constituyen posibilitan la identificación y análisis de problemas, necesidades, disponibilidad de recursos, así como de las potencialidades y expectativas de desarrollo existentes. 29
    • A partir del conocimiento de la situación existente en una región, departamento o país, usted podrá generar ideas que contribuyan a la solución de los problemas o necesidades detectadas. En caso de que ya tenga una idea de inversión preconcebida, el estudio de las condiciones existentes en el medio ambiente le facilitará aclarar y concretar las limitantes y las facilidades que puede encontrar para la implementación y operacionalización de la misma. 30
    • Medio social y culturalMedio económicoMedio tecnológicoMedio político-legalMedio ecológico 31
    • Al estudiar este medio se determinan las características sociales y culturales de la región en la cual se va a implementar y operar el proyecto. Se establece entonces la presencia de variables tan importantes como los valores predominantes en la sociedad, costumbres, tradiciones, actitudes, nivel educativo, estructuras étnicas, raciales y lingüísticas, hábitos de consumo, composición demográfica, carencias, necesidades y aspiraciones de la comunidad, etc. 32
    • El estudio de las actividades económicas y de las relaciones que se dan entre los diferentes elementos del sistema económico es de gran importancia para el conocimiento de las características del entorno y por consiguiente para la producción de las necesidades sentidas por la comunidad.Antes de emprender un proyecto empresarial se hace necesario establecer la vocación económica que tiene la razón geográfica en la cual se pretende operar, las perspectivas para el desarrollo de las nuevas actividades económicas y las posibilidades de aprovechamiento de los recursos disponibles en la región. 33
    • Los factores que integran el medio tecnológico se constituyen en uno de los elementos que ejercen influencia sobre las actividades desarrolladas por las empresas y demás organizaciones humanas que operan en un contexto determinado. También puede condicionar en mayor o menor grado la creación de nuevas organizaciones.Al indagar sobre las características del medio tecnológico lo que en realidad se hace es establecer la forma en que se aplican de manera sistemática los conocimientos, ya sean científicos o empíricos, teóricos o prácticos, en la generación o adaptación de procedimientos y procesos de transformación, con miras a solucionar problemas reales a través del aprovechamiento integral de los recursos existentes.Toda organización que pretenda sobrevivir y crecer en un medio ambiente tan cambiante como el actual debe desarrollar e incorporar tecnologías adecuadas a las necesidades y a los recursos existentes, con el propósito de hacer mas eficientes métodos y procesos de transformación, comercialización y administración y de esta manera ser lo suficientemente competitiva en el mercado. 34
    • Las facilidades y restricciones que impongan o puedan imponer los organismos estatales del orden nacional, regional, o local a las actividades desarrolladas por los particulares, también son de gran importancia para el establecimiento de nuevos proyectos empresariales.El estado es el máximo regulador en los medios social, económico, tecnológico y ecológico y brinda oportunidades a personas y organizaciones particulares para que participen en la ejecución de planes y programas diseñados por el gobierno, en subsectores como la vivienda, educación, comercio, salud, producción de bienes, etc.Todas las actividades adelantadas por las organizaciones empresariales están amparadas por la legislación vigente, por lo tanto se hace necesario el conocimiento de las regulaciones de tipo laboral, comercial, tributario, civil y administrativo. 35
    • Este medio esta constituido por todos los elementos físicos y naturales que nos rodean; comprende además la forma en que estos son utilizados por el hombre, así como las interrelaciones que se generan entre los seres vivos, entre estos y los elementos inertes.Las organizaciones empresariales deben diseñar sistemas de producción que eviten los efectos contaminantes en el medio ambiente y que, por el contario, produzcan consecuencias positivas para la dimensión ambiental de la comunidad donde operen.El conocimiento de las condiciones ecológicas regionales y/o locales le permitirá a usted analizar la situación existente y relacionar, en fases posteriores del trabajo, su proyecto con el medio natural para de esta manera plantear alternativas que atiendan a eliminar los efectos nocivos sobre el entorno. 36
    • El reconocimiento del entorno o medio ambiente general en el cual pretende usted operar será una herramienta valiosa, para generar alternativas de solución, ideas, que respondan a los problemas detectados; si ya cuenta con una idea para su proyecto, dicho reconocimiento le permitirá confrontarla con la realidad y de esta manera contará con mayores elementos de juicio para confirmar su decisión inicial o para modificarla adecuándola a las condiciones encontradas.Lo ideal es contar con varias o con muchos alternativas para generar proyectos de empresa, así podrá confrontarlas y contrastarlas hasta encontrar la mejor.Asumiendo que con los resultados de los estudios de reconocimiento, usted dispone de varias alternativas de solución para algunos de los problemas encontrados, el paso siguiente consiste en seleccionar aquella o aquellas ideas para las cuales cuenta con las mejores condiciones para la formulación del proyecto y si es del caso llegar a su implementación y operación. 37
    • 1.- Consideraciones de tipo personal2.- Consideraciones relacionadas con las condiciones del entorno. Selección de la idea3.- Análisis de la problemática a la cual debe atender una empresa real 38
    • 1.- Consideraciones de tipo personalEn primer lugar debe tener en cuenta las consideraciones de tipo personal relacionada con sus expectativas, sus aspiraciones, sus metas futuras y las actividades en que le gustaría desempeñarse y desarrollarse profesionalmente. Es posible que esté examen interior le lleve a desechar algunas ideas empresariales que no estén acordes con sus preferencias de tipo personal. Si pretende crear y montar una empresa lo mas lógico es que sea en una actividad que realmente le guste o le interese y en la que no tenga prevenciones para participar.Otras consideraciones de tipo personal que le ayudaran a seleccionar la idea son: La compatibilidad de las ideas del proyecto con la carrera que esta estudiando. La experiencia los conocimientos con los que usted pueda contar para cada alternativa. Las posibilidades de permanecer en su región de origen, contribuyendo a la solución de alguno de sus problemas. Las expectativas de retribución económica a los esfuerzos que va a realizar. Las posibilidades de ampliar o de mejorar la empresa que posee. La oportunidad de ampliar conocimientos o de profundizar en un campo de especial interés para su desarrollo profesional. La oportunidad de adquirir experiencia para ingresar a una empresa que desarrolla actividades afines a las del proyecto. 39
    • 2.- Consideraciones relacionadas con las condiciones del entorno.Las condiciones que presenta el entorno para el desarrollo de ideas empresariales pueden diferir sustancialmente de una alternativa a otra, por lo cual se hace necesario analizar las oportunidades y limitaciones que se encuentren en cada caso.Para la contrastación de ideas se sugiere tener en cuenta aspectos como los siguientes: Existencia de políticas, planes o programas gubernamentales que promuevan o fomenten el desarrollo de actividades económicas especificas. Posibilidades de explotación de recursos naturales que están siendo desaprovechados. Existencia de la infraestructura mínima de servicio para el montaje de la empresa. Correspondencia con los factores de orden socio-cultural. Incidencia en las actividades productivas sobre el medio ambiente. Acceso ala tecnología necesaria para una operación competitiva del proyecto. Existencia de regulaciones o normas legales y tribunales que restrinjan o fomentan a las actividades que se pretenden desarrollar. Disponibilidad de los recursos humanos para la operación de la empresa. Existencia de un mercado nacional y/o internacional suficientemente grande. 40
    • 3.- Análisis de la problemática a la cual debe atender una empresa real.Lo más probable es que a partir de la contrastación de ideas, mediante las consideraciones de tipo personal y las externas, se haya podido llegar a la selección de una o de unas de ellas. Para lograr elementos o criterios adicionales que permitan llegar a una decisión correcta es conveniente observar una empresa o institución que desarrolle actividades iguales, semejantes o relacionadas con las que se pretenden adelantar con el proyecto.Para ello ubique en su región o fuera de ella una empresa que ejecute procesos productivos similares o iguales a los que usted piensa desarrollar, encuentre la manera de hacer los contactos necesarios para que le permitan conocerla y observe o indague sobre aspectos como los siguientes: Tipo de sociedad Infraestructura que posee: terrenos, edificios, maquinaria y equipo, instalaciones, etc. Cobertura del mercado: local, regional, nacional, internacional. Estrategias de comercialización utilizadas. Competencia existente en el mercado. Principales materias primas empleadas. Procesos productivos utilizados. Productos obtenidos. Numero de empleados, tipo de recursos humanos. Procesos de reclutamiento y selección utilizados. Prestaciones y beneficios sociales a que tienen derecho los trabajadores. Principales problemas que deben afrontar regularmente.La observación de una empresa real le permitirá darse cuenta de la magnitud de las operaciones que se deben adelantar, de los problemas a los cuales se enfrenta una empresa y en general de las implicaciones que tendrá la creación de una nueva unidad productiva. 41
    • Selección de la ideaCon las actividades de análisis y de reflexión adelantadas anteriormente usted debe estar en capacidad de establecer un orden de prioridades en cuanto a las ideas que ha venido contrastando, de tal manera que pueda decidir cual de ellas va a estudiar en el primer lugar y en caso de no resultar viable cuales estarán en segundo lugar, en tercero, etc. 42
    • Es un instrumento metodológico y técnico que permite elaborar de manera coherente y articulada la planificación de proyectos.Ventajas:1. Aporta una terminología uniforme que facilita la comunicación y que sirve para reducir las ambiguedades.2. Aporta un formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los objetivos, metas y riesgos del proyecto que comparten al financiador, el proyectista y el ejecutor.3. Enfoca el trabajo técnico en los aspectos críticos y puede acortar documentos del proyecto.4. Suministra información para organizar y preparar en forma lógica el plan.5. Suministra información necesaria para la ejecución, monitoreo y evaluación del proyecto.6. Proporciona la estructura para expresar, en un solo cuadro, la información más importante sobre un proyecto. 43
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