Este documento presenta un curso virtual sobre tablas dinámicas en Excel avanzado. Explica que las tablas dinámicas permiten manejar y analizar grandes cantidades de datos para tomar mejores decisiones. Detalla las ventajas de las tablas dinámicas como procesar y ordenar datos rápidamente, realizar análisis e inteligencia de negocios. Presenta un caso de estudio sobre el análisis de ventas trimestrales de una empresa usando tablas dinámicas.

1. CLASE VIRTUAL
EXCEL AVANZADO
TABLAS DINÁMICAS
En esta clase virtual
nos enfocaremos en
la manera como
podemos utilizar la
información para
mejorar la toma de
decisiones
Curso Virtual- Excel Avanzado – Tablas
Dinámicas
Nov 2013

2. Un aparte de nuestra segunda sesión:
"Uno de los principales objetivos de las tablas dinámicas es
manejar grandes cantidades de información, clasificarla,
interrelacionarla y al final tomar decisiones inteligentes, bien
dice la frase: - Si elegimos de manera correcta podremos
superar a nuestros competidores, por el contrario si nos
equivocamos desperdiciaremos capital valioso -
CLASE VIRTUAL
EXCEL AVANZADO
TABLAS DINÁMICAS
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3. En los últimos 15 años las TICs (Tecnologías de Información y Comunicaciones) han
hecho posible que los gerentes utilicen datos de mercado en tiempo real al momento
de tomar decisiones
Aplicando el análisis de datos a las diferentes áreas de una compañía, podemos
expresar lo siguiente:
•Si su área son las finanzas y la contabilidad, es probable que usted deba trabajar con sistemas de
apoyo a la toma de decisiones que utilizan modelos financieros para realizar análisis del punto de
equilibrio, análisis de rentabilidad, presupuesto de capital y elaboración de pronósticos financieros y el
panorama de desempeño financiero de toda la empresa.
•Si su área son los recursos humanos, utilizará sistemas de apoyo a la toma de decisiones para
analizar el impacto de los planes de retribución a los empleados y para proyectar los requerimientos
de mano de obra en el largo plazo de la compañía.
•Si su área son los Sistemas de Información, tendrá que desarrollar bases de datos, modelos y
características de elaboración de informes para los sistemas que apoyan la toma de decisiones.
•Si su área es la manufactura y la producción, utilizará sistemas de apoyo a la toma de decisiones
para orientarse hacia la optimización de la subcontratación, producción, logística, mantenimiento, que
deben evaluar muchas variables interrelacionadas.
•Si su área es el marketing y las ventas, deberá contar con sistemas de apoyo a la toma de decisiones
para la fijación de precios, pronostico de ventas, campañas publicitarias y promocionales y la
ubicación de distribuidores.
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4. QUE SON LAS TABLAS DINAMICAS
Image of staff group or office here
( 898w x 338h pixels )
Tablas Dinámicas
Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que
aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha
definición en el momento que lo deseemos.
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5. PARA QUE SIRVEN LAS TABLAS
DINAMICAS?
Image of staff
( 334w x 387h pixels )
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Dinámicas
Por la descripción que he dado
hasta el momento, pareciera que
las tablas dinámicas en Excel son
una maravilla. El problema es que
muchos usuarios de Excel no las
utilizan porque parecieran ser
complejas, sin embargo una vez
que conoces y entiendes su
funcionamiento te darás cuenta
de todos sus beneficios.
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6. VENTAJAS TABLAS DINAMICAS
PROCESAR GRAN
CANTIDAD DE DATOS
Las tablas dinámicas en Excel nos
ayudan a comparar grandes cantidades
de datos e intercambiar fácilmente
columnas por filas dentro de la misma
tabla y realizar filtros que resulten en
reportes que de otra manera
necesitaríamos un tiempo considerable
para construirlos. Considera el siguiente
ejemplo.
ORDENAR
RAPIDAMENTE
Con las tablas dinamicas usted podrá
ordenar rapidamente gran volumen de
información de acuerdo a su criterio de
Orden
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INTELIGENCIA DE
NEGOCIOS
Manejo de Variables
Gran cantidad de manejo de variables
de datos
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7. BENEFICIOS TABLAS DINAMICAS
GRAN
CANTIDAD DE
DATOS
ORDENAR
RAPIDAMENTE
LA
INFORMACION
CLASIFICACION
Y ANALISIS DE
DATOS
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TOMA DE
DECISIONES
CONSULTE UN
DATO
ESPECIFICO
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8. UN CASO DE ESTUDIO
EMPRESA
OMT INC. Comercializa libros para la
capacitación en administración y videos
en línea a corporaciones e individuos
que desean mejorar sus técnicas
administrativas.
PROYECTO
Analizar las ventas del ultimo trimestre
Case study image here
( 599w x 465h pixels )
TRANSACCIONES DEL
DIA (base de datos)
28 Octubre de 2013
517 Transacciones
Por confidencialidad de la información
se omitierón los nombres de los
clientes.
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9. COMO HACERLO?
1
DESCARGAR
BASE DATOS
CLICK AQUI
2
DE DONDE SON
LA MAYORÍA
DE LOS
CLIENTES DE
OMT INC.?
3
CUAL ES LA
COMPRA
PROMEDIO
QUE HACEN
LOS
CLIENTES?
4
5
EN QUE HORA
DEL DIA
EXISTEN LAS
MAYORES
TRANSACCION
ES
CUAL ES EL
ORIGEN DE
LAS
PRINCIPALES
VENTAS
Utilice Tablas Dinámicas de Excel para responder a las preguntas de análisis.
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10. CONTACTÉNOS
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Aplicatics.com
Móvil:
Email
Ricardo Zambrano
Gestión de capacitación
Virtual
300. 4339418
ricardozambrano@aplicatics.com
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11. GRACIAS
Alguna Pregunta?
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