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Apresentação Simog 2

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  • 1. Sistema de Entrega de Monografias da Graduação SIMOG
  • 2. Sistema de Entregas de Monografias da Graduação Agenda <ul><li>Apresentação </li></ul><ul><li> Fluxo </li></ul><ul><li>Fase 1 Características </li></ul><ul><li> Direitos </li></ul><ul><li> Fluxo </li></ul><ul><li>Fase 2 Características </li></ul><ul><li> Direitos </li></ul><ul><li>Restrições </li></ul>
  • 3. Sistema de Entregas de Monografias da Graduação Apresentação <ul><li>Objetivo principal : criação de um sistema na web que possua módulos de cadastramento e recuperação de Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) da graduação, em formato digital. </li></ul><ul><li>Resultados : </li></ul><ul><ul><li>Eliminação da necessidade de impressão de TCCs ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Armazenamento de TCCs em banco de dados, dando agilidade e segurança ao processo; </li></ul></ul><ul><ul><li>Possibilidade de seleção e disponibilização de TCCs para a comunidade acadêmica. </li></ul></ul>
  • 4. Sistema de Entregas de Monografias da Graduação Fases Propostas <ul><li>Fase 1 : armazenamento em formato digital dos trabalhos de conclusão, disponibilizando aos professores e usuários do sistema o resultado final dos trabalhos, bem como o seu armazenamento em banco de dados. </li></ul><ul><li>Fase 2 : workflow envolvendo o aluno e seu orientador, em um processo iterativo de correção e nova apresentação, com armazenamento de todo o histórico deste processo. </li></ul>
  • 5. Sistema de Entregas de Monografias da Graduação Fase 1 – Fluxo <ul><li>A secretaria da FACE indicará, via sistema, quais as disciplinas de trabalhos de conclusão que serão incluídas, juntamente com os respectivos professores orientadores. </li></ul><ul><ul><li>Professores verificam no sistema os seus alunos orientandos e efetuam a associação à sua disciplina. </li></ul></ul><ul><li>O aluno que estiver devidamente matriculado em uma das disciplinas de trabalho de conclusão acima referidas, identifica-se com sua matrícula e senha de consultas acadêmicas em um ambiente específico na web, o que permite o upload do TCC para o sistema. </li></ul><ul><ul><li>Após o envio do TCC pelos alunos, os usuários administradores do sistema terão acesso aos TCCs. </li></ul></ul>
  • 6. Sistema de Entregas de Monografias da Graduação Fase 1 – Características <ul><li>Identificação </li></ul><ul><ul><li>Administradores Sistema de Segurança </li></ul></ul><ul><ul><li>Secretaria Sistema de Segurança </li></ul></ul><ul><ul><li>Professores Central dos Professores (Páginas Disciplinares) </li></ul></ul><ul><ul><li>Alunos Informações Acadêmico-Financeiras </li></ul></ul><ul><li>Envio </li></ul><ul><ul><li>Envio pelo aluno apenas da última versão do TCC ao professor orientador, ainda sem a possibilidade de inclusão de observações pelo professor e retorno ao aluno para correções. </li></ul></ul><ul><li>Consulta </li></ul><ul><ul><li>Todos os usuários com perfil de administração do sistema terão acesso aos TCCs. </li></ul></ul>
  • 7. Sistema de Entregas de Monografias da Graduação Fase 1 – Direitos Administrador Secretaria Professores Alunos de TCC Inserir, trocar ou excluir o orientador Download Excluir trabalhos
  • 8. Sistema de Entregas de Monografias da Graduação Fase 2 – Fluxo <ul><li>Preparação pela unidade </li></ul><ul><ul><li>Secretaria da Unidade efetua o cadastramento das disciplinas e turmas de TCC. </li></ul></ul><ul><ul><li>Secretaria da Unidade efetua o cadastramento dos professores associados a cada disciplina / turma de TCC daquele ano/período (pode ser utilizado o Controle de Professores para este processo). </li></ul></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Preparação pelo professor </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><ul><li>Professores verificam no sistema os seus alunos orientandos e efetuam a associação à sua disciplina. </li></ul></ul><ul><li>  </li></ul>
  • 9. Sistema de Entregas de Monografias da Graduação Fase 2 – Fluxo <ul><li>Execução </li></ul><ul><ul><li>Alunos anexam o TCC em formato de documento do Microsoft Word e encaminham com suas observações </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Status do TCC: “Encaminhado pelo aluno” </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Professores acessam o sistema, avaliam o documento enviado, fazem suas observações e marcam o envio como lido </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Status do TCC: “Avaliado pelo professor” </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Alunos acessam o sistema e lêem a avaliação do professor, efetuando correções no trabalho e efetuando novo envio. </li></ul></ul><ul><ul><li>Este fluxo ocorrerá tantas vezes quantas seja necessário, até o encerramento do prazo de elaboração do TCC </li></ul></ul>
  • 10. Sistema de Entregas de Monografias da Graduação Fase 2 – Fluxo <ul><li>Encerramento do semestre </li></ul><ul><ul><li>Aluno marca o trabalho com a opção de “Último Envio”. Com isto, poderá terminar de preencher o restante dos campos, encerrando a possibilidade de novos uploads . </li></ul></ul><ul><ul><li>O aluno enviará a versão final do seu TCC para o sistema e este converterá o documento enviado na forma de MS Word para o formato de PDF. </li></ul></ul><ul><ul><li>Na defesa do TCC, os professores da banca poderão novamente acessar os trabalhos, efetuando observações que acharem pertinentes. </li></ul></ul><ul><ul><li>Os administradores do sistema poderão marcar o trabalho que irá ser mantido em caráter permanente no banco de dados de TCC. Os trabalhos que não forem marcados serão posteriormente excluídos pelo sistema, em um fluxo automático. </li></ul></ul>
  • 11. Sistema de Entregas de Monografias da Graduação Fase 2 – Características <ul><li>Identificação </li></ul><ul><ul><li>Administradores Sistema de Segurança </li></ul></ul><ul><ul><li>Secretaria Sistema de Segurança </li></ul></ul><ul><ul><li>Professores Central dos Professores (Páginas Disciplinares) </li></ul></ul><ul><ul><li>Alunos Informações Acadêmico-Financeiras </li></ul></ul>
  • 12. Sistema de Entregas de Monografias da Graduação Fase 2 – Características <ul><li>Classificação dos TCCs </li></ul><ul><ul><li>Após o envio da última versão, o sistema permitirá a classificação do TCC de duas formas: </li></ul></ul><ul><ul><li>Trabalhos relevantes: onde os trabalhos ficarão na base de dados por tempo indeterminado, até que o administrador do sistema decida excluí-los. </li></ul></ul><ul><ul><li>Trabalhos não relevantes: estes permanecerão na base de dados por um 1 (um) ano, e após este período, o trabalho será excluído da base de dados, automaticamente. </li></ul></ul>
  • 13. Sistema de Entregas de Monografias da Graduação Fase 2 – Características <ul><li>Consulta </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Módulo que permitirá que os trabalhos de conclusão que foram escolhidos pelos orientadores e/ou administradores sejam liberados para consulta dos envolvidos no sistema, ou seja, administradores, secretaria, professores e alunos da FACE. </li></ul><ul><li>Esta consulta poderá ser feita e ordenada pelo titulo do TCC, nome do aluno, área do TCC e/ou pela sua data de defesa. Deverá permitir a recuperação destes trabalhos a partir da informação de palavras-chave que estejam cadastradas no próprio registro do TCC. </li></ul>
  • 14. Sistema de Entregas de Monografias da Graduação Fase 2 – Direitos Administrador Secretaria Professores da FACE Professor Orientador Professores das Bancas Alunos de TCC Indicar orientador (1 vez) Mudar de orientador (obs.: sem perder o passado) Indicar a data da defesa, local, sala, hora Marcar/desmarcar para publicar o trabalho Encerrar o trabalho (trancar os uploads) Donwload Após encerramento e antes da publicação Download a qualquer momento Excluir trabalhos não marcados para divulgação e liberar trabalhos para consultas gerais. (solicita a GTIT para execução) Download de trabalhos já defendidos e selecionados (semestres anteriores)
  • 15. Sistema de Entregas de Monografias da Graduação OBRIGADO

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