Unidad 27                          Grabación de Datos de Tiempo y                                          AdministraciónD...
Lección: Grabación de Datos de Tiempo y Administración          Descripción de Lección          En esta lección, usted per...
La figura 408: Descripción de Tiempo InfotypesLas especificaciones planeadas para el tiempo de trabajo de un empleado sona...
La figura 409: Tiempo Registrando OpcionesCon la Dirección de Tiempo de SAP, usted puede usar varios sistemas y métodos pa...
La figura 410: Alistar Desviaciones en tiempo RegistrandoPara asegurar que varias desviaciones en el tiempo de trabajo son...
La Guía de Realización (IMG) contiene muestras de tipos de ausencia.Para alistar tipos de ausencia, complete los pasos de ...
El IMG contiene muestras de tipos de asistencia.Para alistar tipos de asistencia, complete los pasos de Personalización ba...
La figura 415: Creación de Cuotas de Asistencia/AusenciaEl IMG contiene muestras de cuotas de asistencia y ausencia.La cor...
La figura 416: Asistencia y Cuotas de AusenciaLos empleados en su empresa tienen derecho a marcharse, la formaciónadiciona...
La figura 417: Cuotas de AusenciaLa asistencia y las ausencias pueden ser deducidas de cuotas, pero no tienen que ser.Si l...
Las Cuotas de Ausencia infotype (2006) ofertas más funciones y flexibilidad paraacumulación, dirección, y deducción de der...
Una substitución ocurre cuando un empleado tiene que realizar actividades querequieren un tiempo de trabajo diferente o el...
Tipos de substituciónLa figura 420: Substituciones: Nivelación Por Tipo de SubstituciónUsted puede alistar varios tipos de...
La figura 421: DisponibilidadLas disponibilidades son almacenadas en la Disponibilidad infotype (2004).Varios tipos de la ...
Información de                                Remuneración de Empleado                                Infotype (2010)La fi...
La figura 424: pago diferenteUsted puede registrar la compensación diferente para ciertos datos de tiempo deempleado.Cuand...
La figura 425: Traslapo de Tiempo InfotypesEl sistema reacciona de varios modos cuando el tiempo infotypeschoca. Estas rea...
Cuando usted escribe un nuevo registro de datos de tiempo, los controles de sistema siotros archivos para este empleado ha...
Ejercicio 35: Tipos de Ausencia yAsistencia AlistadosDuración de Ejercicio: 20 ProtocoloObjetivos de EjercicioDespués de c...
La solución 35: Tipos de Ausencia yAsistencia AlistadosTa s k:Configurar Tipos de Ausencia1.   Comprobar las agrupaciones ...
Resumen de LecciónUsted debería ser capaz ahora:•     Personalice el tiempo registrando y la administración•     Determine...
Resumen de UnidadUsted debería ser capaz ahora:•     Personalice el tiempo registrando y la administración•     Determine ...
Pruebe Su Conocimiento1. La asistencia es entrada en 2002 infotype. Determine si      esta declaración es verdadera o fals...
Respuestas1. La asistencia es entrada en 2002 infotype.     Respuesta: Verdadero     La asistencia es registrada en la Asi...
Unidad 27
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Unidad 27

287

Published on

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
287
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Unidad 27"

  1. 1. Unidad 27 Grabación de Datos de Tiempo y AdministraciónDescripción de UnidadEn esta unidad, usted aprendera a configurar la grabación de datos de tiempo y especificar comousted quiere que el sistema reaccione cuando el tiempo infotypes coalisiona.Objetivos de UnidadDespués de completar esta unidad, usted será capaz:• Personalice el tiempo registrando y la administración• Determine como el sistema reacciona a colisiones entre el tiempo infotypesContenido de UnidadLección: Grabación de Datos de Tiempo y Administración ......................... 796 Ejercicio 35: Tipos de Ausencia y Asistencia Alistados ......................... 815
  2. 2. Lección: Grabación de Datos de Tiempo y Administración Descripción de Lección En esta lección, usted personaliza administración de datos de tiempo y controles de colisión. Objetivos de Lección Después de completar esta lección, usted será capaz: • Personalice el tiempo registrando y la administración • Determine como el sistema reacciona a colisiones entre el tiempo infotypes Ejemplo Comercial • Los empleados en su empresa trabajan según los tiempos especificados en sus programas de trabajo. Sin embargo, las desviaciones pueden ocurrir. Los empleados entran enfermo, continúan vacaciones, rellenan para otros empleados, horas extras de trabajo, etcétera. • Para registrar estas desviaciones en el sistema y deducirlos de los derechos aplicables, usted tiene que hacer configuraciones de Personalización específicas.
  3. 3. La figura 408: Descripción de Tiempo InfotypesLas especificaciones planeadas para el tiempo de trabajo de un empleado sonalmacenadas en el Tiempo de Trabajo Planeado infotype (0007). Sin embargo, hay amenudo los cambios en los tiempos de trabajo especificados, por ejemplo, si unempleado trabaja horas extras, no viene para trabajar (debido a la enfermedad, porejemplo), asiste a un seminario, o trabaja tiempos diferentes que de costumbre.Además, los empleados tienen derecho a vacaciones y posiblemente adelanteformación.Este y otra información son almacenados en infotypes en la Dirección de tiempo. Lainformación de éstos tiempo infotypes puede ser transferida y tratada adelante enevaluación de tiempo y nómina, como requerido.
  4. 4. La figura 409: Tiempo Registrando OpcionesCon la Dirección de Tiempo de SAP, usted puede usar varios sistemas y métodos pararegistrar el tiempo y los datos de trabajo, como tiempos actuales trabajaron, viajes denegocios, vacaciones, o substituciones:Entrada en línea por administradores de tiempoTiempo de final delantero registrando sistemasFicha de Asistencia al Trabajo de Aplicación enfadada de SAPAplicaciones de autoservicio como aplicaciones de Internet, el Volumen detrabajo se forma, o sistemas de pantalla al tactoSistemas específicos de cliente con un interface a SAP R/3Los datos de tiempo son almacenados a tiempo infotypes. Los administradores detiempo pueden usar varias opciones a datos de tiempo récord:El Gerente de Tiempo Lugar de trabajo (TMW) fue desarrollado expresamente paraadministradores de tiempo descentralizados; esto proporciona un interface de usuariopara optimizar la grabación y el mantenimiento de datos de tiempo para estosadministradores. Los datos de tiempo son entrados usando datos de tiempo intuitivosIDs, pero todavía son almacenados en el tiempo aplicable infotypes.Las opciones de entrada siguientes están disponibles si usted mantiene datos detiempo directamente en el infotypes: la pantalla sola, en la cual usted mantiene unregistro de infotype para un empleado; la entrada rápida, en la cual usted mantieneun registro de infotype para varios empleados en un tiempo; y la entrada de lista, enla cual usted mantiene varios archivos de infotype para un empleado.
  5. 5. La figura 410: Alistar Desviaciones en tiempo RegistrandoPara asegurar que varias desviaciones en el tiempo de trabajo son eficazmenteregistradas en la su compañía, usted debe comprobar primero las configuracionescorrespondientes en la Guía de Realización (IMG) y modificarlos, si es necesario.A s e t u p d eviations, complete los pasos de Personalización en la sección deAdministración y Grabación de Datos de Tiempo del IMG para la Dirección deTiempo de Personal.La figura 411: Alistar Ausencias
  6. 6. La Guía de Realización (IMG) contiene muestras de tipos de ausencia.Para alistar tipos de ausencia, complete los pasos de Personalización bajo laDirección de Tiempo de Personal → Grabación de Datos de Tiempo yAdministración → Ausencias.La figura 412: AusenciasLas ausencias (como vacaciones o enfermedad) pueden ser clasificadas como pagadoo impagadas.Las ausencias son registradas en las Ausencias infotype (2001) y son definidasadelante por un tipo de ausencia (subtipo).El IMG contiene un catálogo de ausencia con muestras que usted puede copiar ymodificar para su propio uso.Los tipos de ausencia son el dependiente sobre el subárea de personal que se agrupapara asistencia y ausencias. Usted necesita varias agrupaciones sólo si usted usaasistencia diferente y/o tipos de ausencia para subáreas de personal diferentes y ustedquiere restringir su uso en subáreas de personal diferentes.Además, usted puede determinar qué insumo comprueba el sistema realiza cuandouna ausencia es registrada. Éstos incluyen reacciones de sistema durante días lejos,así como la limitación de ausencias a un cierto número de días o sólo la parte de undía.Como los tipos de ausencia individuales contienen tipos diferentes de la información, elsistema usa una pantalla de entrada separada para registrar cada ausencia en lasAusencias infotype (2001).Cada tipo de ausencia es adjudicado una clase de coacción de tiempo que es referidadurante el control de colisión para tipos de tiempo existentes.Las ausencias son contadas usando reglas que cuentan, y valuadas en evaluación detiempo o nómina.
  7. 7. El IMG contiene muestras de tipos de asistencia.Para alistar tipos de asistencia, complete los pasos de Personalización bajo laDirección de Tiempo de Personal → Grabación de Datos de Tiempo yAdministración → Asistencia.Los tipos de asistencia son creados del mismo modo como tipos de ausencia.La figura 414: Asistencia
  8. 8. La figura 415: Creación de Cuotas de Asistencia/AusenciaEl IMG contiene muestras de cuotas de asistencia y ausencia.La correspondencia que Personaliza pasos para alistar asistencia y cuotas deausencia es localizada en el IMG para la Dirección de Tiempo de Personal enGrabación de Datos de Tiempo y Administración → Cuentas de Tiempo GerentesUsando Cuotas de Asistencia/Ausencia → Tipos de Cuota de Tiempo. Para cuotas deausencia, seleccione la actividad de Tipos de Cuota de Ausencia Definiré y paracuotas de asistencia la Cuota de Asistencia Definiré Teclea la actividad.
  9. 9. La figura 416: Asistencia y Cuotas de AusenciaLos empleados en su empresa tienen derecho a marcharse, la formaciónadicional, etcétera. Estos tipos de derechos pueden ser almacenados en cuotas, delas cuales la asistencia y las ausencias son deducidas.Usted alista los derechos de ausencia de los empleados, como vacaciones estándares,vacaciones educativas, y derecho de cambio desempleado, en las Cuotas de Ausenciainfotype (2006).Usted alista aprobaciones para la asistencia especial (como aprobaciones dehoras extras) en las Cuotas de Asistencia infotype (2007). Estas aprobacionespueden ser preguntadas en la evaluación de tiempo.Una cuota de ausencia es el derecho limitado por tiempo de un empleado a unaausencia. Del mismo modo, una cuota de asistencia es el derecho limitado por tiempode un empleado a una asistencia. Los tipos de cuota de asistencia y los tipos de cuotade ausencia son usados para representar estos derechos en el sistema.
  10. 10. La figura 417: Cuotas de AusenciaLa asistencia y las ausencias pueden ser deducidas de cuotas, pero no tienen que ser.Si la asistencia y las ausencias son deducidas de cuotas, usted debe especificar decual cuotas y en cual secuencia. Converta cuotas de IT0005 a IT2006La figura 418: Convertir Cuotas de AusenciaUsted puede manejar actualmente los derechos de vacaciones de su empleadousando el Derecho de Vacaciones infotype (0005) o las Cuotas de Ausenciainfotype (2006).
  11. 11. Las Cuotas de Ausencia infotype (2006) ofertas más funciones y flexibilidad paraacumulación, dirección, y deducción de derechos de vacaciones comparado con elDerecho de Vacaciones infotype (0005).Para simplificar la conversión a cuotas, usted puede usar el informe deRPTLEACONV, que le habilita para transferir las vacaciones restantes de susempleados del Derecho de Vacaciones infotype (0005) a cuotas de ausencia en lasCuotas de Ausencia infotype (2006).Para hacer así, usted escribe en la mesa T559J (Converta Tipos de Vacaciones a Tiposde Cuota) que dejan tipos que usted quiere transferir a que la cuota de ausencia teclea,teniendo las agrupaciones de subgrupo de empleado aplicables en cuenta yagrupaciones de subárea de personal.Usted mantiene la mesa T559J vía la vista de V_T559J.Recomendamos que usted use cuotas de ausencia para manejar los derechos devacaciones de sus empleados en el futuro, porque aunque el Derecho de Vacacionesinfotype (0005) permanezca disponible, no será desarrollado adelante.El informe de RPTLEACONV fue transportado vía Paquetes de Apoyo desde laLiberación 4.5B. Para la documentación detallada, tenga acceso al informe en latransacción SA38 y elija Goto → Documentación.Para Notas de SAP relacionadas, ver: 366686, 312911, 381856La figura 419: Substituciones
  12. 12. Una substitución ocurre cuando un empleado tiene que realizar actividades querequieren un tiempo de trabajo diferente o el pago de esto estipulado en su programade trabajo. Las substituciones son registradas en las Substituciones infotype (2003).Los tipos de substitución siguientes son concebibles:Tiempo de trabajo individual: Esta substitución es recomendada para cambios en eltiempo de trabajo planeado que no puede ser representado en listas de rutina diaria oprogramas de trabajo. Usted escribe tiempos de reloj para indicar el principio y elfinal del tiempo de trabajo. El tiempo de trabajo planeado de la inicial essobreescrito.Nueva lista de rutina diaria: Esta substitución es recomendada para cambios diariosen el tiempo de trabajo planeado. Esto reemplaza el tiempo de trabajo planeado de lainicial del empleado.Nueva regla de programa de trabajo: Esta substitución es recomendada para loscambios de término más largo en el tiempo de trabajo planeado. Aquí usted tambiénpuede adjudicar la regla de programa de trabajo de un empleado ser substituidaescribiendo su número de personal. El sistema entonces aplica el programa de trabajodel otro empleado. El tiempo de trabajo planeado de la inicial es sobreescrito.Pago diferente: Esta substitución permite un pago diferente substituyendo unaposición diferente que tiene la paga diferente. El tiempo de trabajo planeado no essobreescrito aquí, a menos que usted combine esta substitución con una de las otrassubstituciones.Usted puede registrar un pago diferente (grupo de escala de paga superior, diferente,etcétera) para una substitución. Usted también puede adjudicar la substitución a uncentro de costes que se desvía del centro de costes de maestro o una orden.
  13. 13. Tipos de substituciónLa figura 420: Substituciones: Nivelación Por Tipo de SubstituciónUsted puede alistar varios tipos de substituciones (substituciones de capataz,substituciones de cambio, etcétera).Los tipos de substitución también pueden ser usados para pagos diferentes. Según eltipo de substitución, usted puede determinar si un sobresueldo u otro tipo de lacompensación se aplican.Lo siguiente es ejemplos de los usos diferentes para varios tipos de substitución:El tipo de substitución 01 = preferencias de Empleado (el empleadovoluntariamente substituye a un turno de noche)El tipo de substitución 02 = razón Comercial (el empleado es adjudicado estasubstitución)La compensación de cambio de cambio puede ser alistada para ser pagado sólopor motivos comerciales (tipo de substitución 02).Alistando la substitución teclean el IMG, usted puede especificar si la compensaciónpara un cambio de cambio es por lo general pagada o no.Este también puede ser preguntado en el esquema XT00 en la nómina.Note:Note: Usted puede usar el aspecto de VTART para definir un tipo de substitución pordefecto.
  14. 14. La figura 421: DisponibilidadLas disponibilidades son almacenadas en la Disponibilidad infotype (2004).Varios tipos de la disponibilidad pueden ser mantenidos. Ellos ocurren enperíodos fijos.La disponibilidad puede ser especificada por tiempos de reloj, una lista de rutina diaria,o una regla de programa de trabajo. La lista de rutina diaria y la regla de programa detrabajo deben ser permitidas para el uso en disponibilidades.Antes de disponibilidades que alistan, usted debe alistar primero la cesión deagrupaciones para tipos de disponibilidad (y tipos de substitución) para lasáreas/subáreas de personal.El sistema estándar usa sólo la agrupación 01.Las agrupaciones adicionales son requeridas sólo si la disponibilidad diferente teclea(y tipos de substitución) son usados en varias áreas/subáreas de personal diferentes.Ejemplo:Las subáreas de personal 0001 y 0002 usan los mismos tipos de disponibilidad. Elsubárea de personal 0003, por otra parte, usa tipos de disponibilidad diferentes.Usted debe definir entonces los tipos de disponibilidad requeridos para estasagrupaciones en su empresa. La clase de coacción de tiempo para colisiones con otrotiempo infotypes debe ser comprobada.Finalmente, las listas de rutina diaria y las reglas de programa de trabajo permitidaspara disponibilidades deben ser indicadas.
  15. 15. Información de Remuneración de Empleado Infotype (2010)La figura 423: EE remun. informaciónUsted puede usar la Información de Remuneración de Empleado infotype (2010) paraalmacenar cantidades de salario a mano calculadas, pagos de deber arriesgados, yotros tipos de salario que no pueden ser planeados. Estos tipos de salario no puedenser automáticamente generados en la nómina y deben ser por lo tanto registrados amano. Los valores determinados en la información de remuneración son transferidosdirectamente a la nómina.La Información de Remuneración EE infotype (2010) está relacionada con una fechaclave, es decir una fecha de validez, no un intervalo de validez. Si la fecha clave esdentro de un cierto período de nómina, la remuneración ocurre en este mismoperíodo.Los tipos de salario usados para la información de remuneración de empleado sonlocalizados en el IMG y pueden ser personalizados para satisfacer sus exigencias.Ejemplo:Un empleado debe expulsar de una posición de fábrica al otro con su propio cocheprivado. El empleado por lo tanto tiene derecho a una concesión de viajes. Ustedpuede escribir la concesión en la Información de Remuneración EE infotype (2010) yadjudicarlo un tipo de salario apropiado.
  16. 16. La figura 424: pago diferenteUsted puede registrar la compensación diferente para ciertos datos de tiempo deempleado.Cuando usted datos de tiempo récord (como asistencia, horas extras, ausencias, ydisponibilidad), usted puede escribir las especificaciones siguientes para el pagodiferente:Sobresueldo (premio) como remuneración suplementalDetermine una compensación diferente usando una cesión de escala de paga(desviándose de la escala de paga regular del empleado)Compensación usando una posición (pago a base de posición)Sobresueldo o deducción de cantidades concretas usando el indicador desuplemento y la base de valoración.Usted puede adjudicar datos de tiempo de empleado a un centro de costes además delcentro de costes de maestro.
  17. 17. La figura 425: Traslapo de Tiempo InfotypesEl sistema reacciona de varios modos cuando el tiempo infotypeschoca. Estas reacciones de sistema son controladas clase decoacción.La figura 426: Controles de ColisiónCuando los datos de tiempo son registrados, los archivos de datos con frecuenciatraslapan el uno al otro. Estos traslapos son llamados colisiones en el SAP elSistema de R/3.
  18. 18. Cuando usted escribe un nuevo registro de datos de tiempo, los controles de sistema siotros archivos para este empleado hayan sido registrados para el mismo período detiempo. Los controles de colisión previenen archivos de datos que entran en conflictoel uno con el otro de coexistir en el sistema.Cuando las colisiones ocurren, el sistema reacciona emitiendo un mensaje de error,una advertencia, o delimitando el viejo registro. Explicación: 1) Un registro creado en 2001 infotype con clase de coacción de tiempo 01 (Vacaciones) choca con un registro existente en 2001 infotype que también tiene el clase de coacción de tiempo 01 (vacaciones de día parcial)) Reacción de sistema: los archivos existentes son delimitados 2) Un registro creado en 2001 infotype con clase de coacción de tiempo 01 (Vacaciones) choca con un registro existente en 2001 infotype con la coacción de tiempo clase 02 (enfermedad)) Reacción de sistema: mensaje de error: el nuevo registro no puede serLa figura 427: Reacción de Sistema a Tiempo que Choca Infotypes ahorradoLos controles de colisión se refieren a las clases de restricción de tiempo del tiemporegistrando datos.Las reacciones de coacción de tiempo posibles a colisiones registrando un infotype son:El registro existente es delimitado y el nuevo registro creado.El sistema emite un mensaje.E el nuevo registro no puede ser añadido.El sistema emite un mensaje de error.W un nuevo registro es creado; el registro existente no es cambiado.El sistema emite un mensaje de advertencia.N un nuevo registro es creado; el registro existente no es cambiado.El sistema no emite un mensaje de advertencia.
  19. 19. Ejercicio 35: Tipos de Ausencia yAsistencia AlistadosDuración de Ejercicio: 20 ProtocoloObjetivos de EjercicioDespués de completar este ejercicio, usted serácapaz: los · Configuran tipos de ausenciaEjemplo ComercialUsted crea asistencia y tipos de ausencia para su empresa copiando y modificando lasmuestras proporcionadas en el sistema estándar. Indirecta: Si el sistema le pide escribir una agrupación de país, entrar 99 – Resto del mundo.Tarea:Configurar Tipos de Ausencia1. Compruebe las agrupaciones apropiadas.2. Cree el tipo de ausencia LE## y llámelo Grupo de Vacaciones ##. Para hacer así, copie la ausencia teclean 0100 (Vacaciones). Si el principio y el final de la ausencia son designados como un período desempleado, usted quiere que el administrador reciba un mensaje de advertencia. Si el período entero es un período desempleado, usted quiere que el administrador reciba un mensaje de error. Usted no quiere ninguna restricción en cuanto a la duración máxima para el tipo de ausencia.
  20. 20. La solución 35: Tipos de Ausencia yAsistencia AlistadosTa s k:Configurar Tipos de Ausencia1. Comprobar las agrupaciones apropiadas. a) En la Guía de Realización (IMG), elija la Dirección de Tiempo de Personal → Grabación de Datos de Tiempo y Administración → Ausencias → Catálogo de Ausencia → Subáreas de Personal de Grupo para Asistencia y Ausencias. Asegúrese que su subárea de personal TP## tiene el subárea de personal que agrupa 01.2. Crear el tipo de ausencia LE## y llamarlo Grupo de Vacaciones ##. Para hacer así, copie el tipo de ausencia 0100 (Vacaciones). Si el principio y el final de la ausencia son designados como un período desempleado, usted quiere que el administrador reciba un mensaje de advertencia. Si el período entero es un período desempleado, usted quiere que el administrador reciba un mensaje de error. Usted no quiere ninguna restricción en cuanto a la duración máxima para el tipo de ausencia. a) En la Guía de Realización (IMG), elija la Dirección de Tiempo de Personal → Grabación de Datos de Tiempo y Administración → Ausencias → Catálogo de Ausencia los • Definen Tipos de Ausencia. Seleccione y copie la ausencia teclean 0100 (Vacaciones) para el subárea de personal que agrupa 01 y llaman esto LE## Deja el grupo ## (donde ## = su número de grupo). Si el principio y el final de la ausencia son designados como un período desempleado, usted quiere que el administrador reciba un mensaje de advertencia. En el Primer día es el día libre y el día anterior es espacios de día libre, escribir W para la advertencia. Si el período entero es un período desempleado, usted quiere que el administrador reciba un mensaje de error. En el espacio de período Desempleado, escriba E para el error. Como ningunas restricciones deben ser hechas en la duración máxima de la ausencia, entran 999 en el espacio de duración Máximo. Deje el espacio de Unidad en blanco para días naturales. Ahorre sus entradas.
  21. 21. Resumen de LecciónUsted debería ser capaz ahora:• Personalice el tiempo registrando y la administración• Determine como el sistema reacciona a colisiones entre el tiempoinfotypes
  22. 22. Resumen de UnidadUsted debería ser capaz ahora:• Personalice el tiempo registrando y la administración• Determine como el sistema reacciona a colisiones entre el tiempoinfotypes
  23. 23. Pruebe Su Conocimiento1. La asistencia es entrada en 2002 infotype. Determine si esta declaración es verdadera o falsa. □ Verdadero □ Falso
  24. 24. Respuestas1. La asistencia es entrada en 2002 infotype. Respuesta: Verdadero La asistencia es registrada en la Asistencia infotype (2002) y es definida más expresamente por el tipo de asistencia (subtipo).

×