Gerenciamento de projetos treinamento PET Civil UFPR 2016

TREINAMENTO EM
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PROF. DR. RICARDO MENDES JR.
ricardomendesjr@gmail.com

Este é material foi produzido como orientação
para um treinamento prático de gerenciamento
de um projeto e requer os conhecimentos
básicos de projetos.
Consulte o material Gerenciamento de
projetos/2016
16/2/2016
PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET
CIVIL
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Conteúdo

ESCOPO
DEFINIÇÃO E DETALHAMENTO
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CIVIL
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ESCOPO
16/2/2016
CIVIL
4
ESCOPO DO PRODUTO: Características e funções que caracterizam um
produto, serviço ou resultado.
ESCOPO DO PROJETO: Trabalho a ser realizado para entregar um
produto, serviço ou resultado específico.
O escopo do projeto muitas vezes inclui o escopo do produto.
Definição do escopo – Canvas – 5W2H – Mapa mental

CANVAS
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5W2H
What (O quê?)
Why (Por quê?)
Where (Onde?)
Who (Quem?)
When (Quando?)
How (Como?)
How much (Quanto?)
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CIVIL
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Declaração Escopo – O que
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What? (O quê?)
Produto Final: Ação social: festa de natal no orfanato
Objetivo: Alegrar o orfanato e fazer atividades com as crianças
Metas: Planejar e executar uma festa de natal no orfanato Lar Dona Vera
Resultados esperados com o
projeto:
Que as crianças gostem das atividades e festa de Natal
Público: As crianças do orfanato Lar Dona Vera
Adaptado de Gasnier (2000)

Declaração Escopo – Onde
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Where? (Onde?)
Abrangência do projeto: Lar Dona Vera. Endereço: Rua Adolfo Lutz, 62 - Santa Felicidade, Curitiba –
PR.

Declaração Escopo – Por que
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Why? (Por quê?)
Resumo do projeto: O projeto é uma ação social que será realizada no orfanato Lar Dona Vera no
dia 29/11/2015. A ação será uma Festa de Natal com comidas, bebidas e
atividades para as crianças do orfanato.
Problema Encontrar atividades, comidas e bebidas no gosto das crianças.
Necessidade Entreter as crianças do orfanato.
Desafios As crianças possuem faixa etária entre 2 e 14 anos. Isto dificultou a criação de
atividades que atraíssem essa diferença entre as faixas etárias. Para solução
deste obstáculo, a equipe se dividirá em 2 subgrupos e as atividades serão
voltadas para a faixa etária de cada um desses subgrupos.
Oportunidades Alegrar as crianças do orfanato e conhecer um pouco da história de cada uma
delas.
Exclusões do escopo: Comidas e bebidas que causa alergia nas crianças do orfanato. Esta exclusão foi
orientada pela coordenadora e nutricionista do orfanato, Adriana.

Declaração Escopo – Quem e
Quando
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Who? (Quem?) When? (Quando?)
Designar a equipe do projeto e suas
atividades Estimativas de duração da atividade em dias
Integrante Responsabilidades 1 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26
Caroline Gerenciar os custos X X X X X
Chris Líder X X X X X
Chris Desempenho X X X X X
Giovana Acompanhamento X X X X X
Guilherme Gerenciar prazos X X X X X
Jacqueline Gerenciar riscos X X X X X
Maria Gerenciar envolvidos X X X X X
Maria Verificar local X X X
Guilherme Comprar materiais X X X X
Equipe Visita X
Equipe Apresentação X

Declaração Escopo – How?
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How? (Como?) How much?
(Quanto?)
Estratégias de
implantação:
O objetivo do grupo é visitar locais que abrigam
temporariamente crianças que não estão em guarda
legal da família biológica e aguardam decisão judicial,
o projeto pretende oferecer atividades lúdicas,
momentos de lazer ou simplesmente dedicar tempo
para os cuidados que uma criança exige, permitindo
que os pequenos tenham momentos de diversão,
alegria e entretenimento.
Agendar visita prévia.
Registrar com fotos vídeos.
Lista de entregas e
requisitos:
Lista de atividades recreativas
Materiais necessários
Fotos e vídeos
Apresentação
Relatório final
-
150,00
-
-
-
Critérios de aceitação do
produto/serviço:
Atividades apropriadas para as faixas etárias
Comidas e bebidas atendendo restrições da
nutricionista
Fotos e vídeos com qualidade
Apresentação e relatório atendendo requisitos do
professor

Mapa mental (mind map)
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Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
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PRAZOS
PLANEJAMENTO – MONITORAMENTO - CONTROLE
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Plano de ação
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Id Etapas/Atividades/Marcos Dependência Duração Conclusão Responsável Recursos
1.1.1 Pesquisar locais 2 05/11 Maria Gabriela Internet/telefone
1.1.2 Ligar para local 2 09/11 Jacqueline Telefone
1.2.1 Definir atividades da visita 3 13/11 Caroline Word
1.2.2 Visitar o local 1 16/11 Maria Gabriela Carro
1.3.1 Troca de e-mails com responsável 3 20/11 Maria Gabriela Internet
1.3.2 Agendar primeira visita recreativa 1 23/11 Giovana Internet/Telefonme
1.3.3 Comprar materiais para a visita 2 24/11 Guilherme Carro e dinheiro do
orçamento
1.3.4 Definir cronograma das atividades 2 24/11 Jacqueline Word
1.4.1 Realizar visita recreativa 1 25/11 Membros
disponíveis
Carro da equipe
1.4.2 Registar fotos da visita 1 25/11 Maria Gabriela Câmera
1.5.1 Preparar a apresentação 3 29/11 Equipe Powerpoint
1.5.2 Preparar relatório 3 29/11 Equipe Powerpoint

Gráfico de Gantt
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Modelo MS Excel

Rede de Precedências
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MS Project

CUSTOS
ESTIMATIVAS - ORÇAMENTOS
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Estimativa dos custos
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RISCOS
O QUE PODE DAR ERRADO
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ANÁLISEDE RISCOS
Risco 1-Convidados não comparecerem
Risco 2-Não cumprimento do pedido
Risco 3-Preço muito elevado
Risco 4-Comida ruim
Risco 5-Falta de comida
Risco 6-Local indisponível
Risco 7-Convidados não gostarem da festa
Risco 8-Não cumprimento das datas
Risco 9-Acabar energia do local
Risco 10-Denúncias por som alto
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Avaliação qualitativa do risco
IDENTIFICAÇÃO DO RISCO
Descrição: Na atividade de pesquisar locais que abriguem crianças e possam receber visitas, pode
haver o risco de não encontrar locais disponíveis para visita.
Denominação: Não encontrar locais que aceitem a execução do projeto.
Ação Preventiva: Para gerenciar esse risco, a estratégia tomada é buscar um número grande de locais
para entrar em contato, aumentando as chances de encontrar um local que aceite a
execução do projeto.
AVALIAÇÃO
Impacto:  5 (alto)  4 (médio/alto)  3 (médio)  2 (médio/baixo)  1 (baixo)
Probabilidade:  5 (alta)  4 (média/alta)  3 (média)  2 (média/baixa)  1 (baixa)
DESENVOLVIMENTO DA RESPOSTA
Estratégias: (Ações,
Responsáveis e datas
de Conclusão)
Impacto
Reavaliado: Baixo
Probabilidade
Reavaliada: Baixo
ACOMPANHAMENTO
Ocorrências e
alterações: Este risco não causou impacto no projeto, visto que o local que a equipe entrou em
contato aceitou a execução do projeto e apresentou disponibilidade, gerenciando por
meio da troca de emails .
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COMUNICAÇÃO
MONITORAMENTO – DESEMPENHO – EQUIPE –
GESTÃO ÁGIL
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ORGANIZAÇÃO DA EQUIPE
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Ata de reunião
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MONITORAMENTO
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Gerenciamento das partes
interessadas
Nome
Cargo /
Competência
contato
Grau de
interesse
Influências positivas Influências negativas
Grau de
influênci
a
Atitudes
Caroline Maruchi
Gerenciamento do
desempenho
(18) 99631-2733/
caroline_maruchi@outlook
.com
4 Visão sistêmica. Pressão.
4
Criar indicadores, monitorar,
comparar, emitir relatórios.
Christina Pickler
Líder; Declaração do
escopo, delegação de
funções, lavratura de
atas
(41) 9109-5984/
christina.pickler@gmail.co
m
5 Pro-atividade, acessibilidade. Rigidez na cobrança. 5
Delegar, planejar, acompanhar,
intervir, executar.
Giovana Werneck
Elaboração do
relatório final
(41) 9997-1498/
giovana@outlook.com
4 Objetividade. Disponibilidade. 2
Coletar dados e informações,
redigir.
Guilherme Menna Barreto
Gerenciamento dos
prazos
(41) 9871-9728/
guimbc91@gmail.com
5 Dinamismo. Pouca comunicação. 5
Estimar prazos, elaborar
cronograma, acomapanhar
execução.
Jacqueline de Oliveira
Gerenciamento dos
custos
(41) 9651-2615/
jacque.oli52@gmail.com
4
Comprometimento,
perfeccionismo.
Imediatismo. 4
Estimar custos, fazer planilha,
acompanhar, definir prioridades
de compras.
Maria Gabriela Fofano
Gerenciamento dos
envolvivos
(41) 8844-1259/
mgfofano@gmail.com
4 Integração com a equipe. Pouca flexibilidade. 4
Coordenar, comunicar, manter
informado.
Adriana de Oliveira
Coordenadora da
Associação, "cliente".
(41) 3364-8979 / (41)
9834-3560/
adri.lardonavera@hotmail.
com
3 Receptividade.
Colocação de barreiras e
restrições.
3
Intermediar interesses, aprovar
cronograma, repassar
informações.
Ricardo Mendes Professor; staff
ricardomendesjr@gmail.co
m
5 Domínio do conteúdo. Acessibilidade. 4
Direcionar, orientar, auxiliar,
avaliar.
Crianças
Usuárias, parte
interessada.
- 5 Interesse, aceitação. Desobediência. 5 Participar, interagir, aceitar.
Cristiana Lima, Gabriela
Kimura, Luciane Harada,
Marine Sawaia e Silvia
Suzuki
Voluntários
lucianeharada@hotmail.co
m/kiiimura@hotmail.com/s
ilviatisuzuki@gmail.com
5 Altruísmo. Disponibilidade. 5
Desenvolver atividades e serviços
sociais.
Casas China, Kalunga e
Supermecado Condor
Fornecedores
(41) 3023-8756/ (11) 3346-
9966/ (41) 3888-2229
4
Pronta-entrega, produtos de
qualidade.
Preços relativamente altos. 4
Oferecer os produtos
demandados.
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Relatório de
Acompanhamento
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Desempenho
VALOR AGREGADO – PRAZO AGREGADO
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30

Valor Agregado
16/2/2016
CIVIL
31
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
Estimado
Realizado
Real

Prazo Agregado
16/2/2016
CIVIL
32
-
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
Estimado
Realizado
Real
- 5 dias

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Id Pacote de Trabalho (que) Recurso (quem) Duração (dias úteis)
Trabalho Planejado
(horas)
1. TREINAMENTO INTERNO
1.1 PLANEJAMENTO
1.1.1 Divulgação do Treinamento Camila 3 6
1.1.2 Montagem do Cronograma Camila 2 4
1.1.3 Disponibilidade dos Convocados para o Treinamento Camila 2 4
1.1.4 Preparação do Treinamento Externo 8 32
1.1.5 Orçamento Giovana 2 7
1.1.6 Seleção do Instrutor Camila 2 7
1.2 LOCAL
1.2.1 Escolha de Local com recursos audiovisuais Giovana 1 2
1.2.2 Reserva de Sala Giovana 1 1
1.2.3 Local com espaço para realização da prova individual Giovana 2 2
1.2.4 Coffee Break Giovana 2 2
1.3 MATERIAL DIDÁTICO
1.3.1 Apostila Camila 2 15
1.3.2 Vídeo Camila 1 8
1.3.3 Slides Camila 1 3
1.3.4 Prova Camila 2 4
1.4 EXECUÇÃO
1.4.1 Montagem da Sala Giovana 1 1
1.4.2 Treinamento Natália 5 20
1.4.3 Aplicação de Prova Natália 1 2
1.4.4 Encerramento Natália 1 1
1.4.5 Avaliação de Satisfação Natália 2 1
1.5 TREINADOS
1.5.1 Frequência Giovana 1 1
1.5.2 Certificado Giovana 1 1
1.6 ENCERRAMENTO
1.6.1 Relatório do Projeto Camila 2 12

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CIVIL
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Id Pacote de Trabalho Recurso (quem)
Início
Previsto
Duração
Prevista
Término
Previsto
Horas
Planejadas 27-mai 28-mai 29-mai 30-mai 31-mai 3-jun 4-jun 5-jun 6-jun 7-jun 10-jun 11-jun 12-jun 13-jun 14-jun 17-jun 18-jun 19-jun
TOTAL
HORAS
1.1 PLANEJAMENTO
1.1.1 Divulgação do Treinamento Camila 27-mai 3 29-mai 6 2 2 2 6
1.1.2 Montagem do Cronograma Camila 27-mai 2 28-mai 4 2 2 4
1.1.3 Disponibilidadedos Convocados para o Treinamento Camila 27-mai 2 28-mai 4 2 2 4
1.1.4 Preparação do Treinamento Externo 27-mai 8 5-jun 32 4 4 4 4 4 4 4 4 32
1.1.5 Orçamento Giovana 27-mai 2 28-mai 7 4 3 7
1.1.6 Seleção do Instrutor Camila 29-mai 2 30-mai 7 4 3 7
1.2 LOCAL
1.2.1 Escolha de Local com recursos audiovisuais Giovana 29-mai 1 29-mai 2 2 2
1.2.2 Reserva de Sala Giovana 30-mai 1 30-mai 1 1 1
1.2.3 Local com espaço para realizaçãoda prova individual Giovana 31-mai 2 3-jun 2 1 1 2
1.2.4 Coffee Break Giovana 31-mai 2 3-jun 2 1 1 2
1.3.1 Apostila Camila 31-mai 2 3-jun 15 8 7 15
1.3.2 Vídeo Camila 4-jun 1 4-jun 8 8 8
1.3.3 Slides Camila 5-jun 1 5-jun 3 3 3
1.3.4 Prova Camila 6-jun 2 7-jun 4 3 1 4
1.4 EXECUÇÃO
1.4.1 Montagem da Sala Giovana 10-jun 1 10-jun 1 1 1
1.4.2 Treinamento Natália 10-jun 5 14-jun 20 4 4 4 4 4 20
1.4.3 Aplicação de Prova Natália 14-jun 1 14-jun 2 2 2
1.4.4 Encerramento Natália 14-jun 1 14-jun 1 1 1
1.4.5 Avaliação de Satisfação Natália 13-jun 2 14-jun 1 1 1
1.5 TREINADOS
1.5.1 Frequência Giovana 17-jun 1 17-jun 1 1 1
1.5.2 Certificado Giovana 17-jun 1 17-jun 1 1 1
1.6 ENCERRAMENTO
1.6.1 Relatório do Projeto Camila 18-jun 2 19-jun 12 6 6 12
TOTAL DE
HORAS
PLANEJAD
AS 136 14 13 12 8 14 13 12 7 3 1 5 4 4 4 8 2 6 6 136
TOTAL DE
HORAS
PLANEJAD
AS
ACUMULA
DO 14 27 39 47 61 74 86 93 96 97 102 106 110 114 122 124 130 136

16/2/2016
CIVIL
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Id Pacote de Trabalho Recurso (quem) Início Real
Duração
Real % Concluída
Término
Real
Horas
Planejada
s 27-mai 28-mai 29-mai 30-mai 31-mai 3-jun 4-jun 5-jun 6-jun 7-jun 10-jun 11-jun 12-jun 13-jun 14-jun 17-jun 18-jun 19-jun
Trabalho
Realizado
1.1 PLANEJAMENTO
1.1.1 Divulgação do Treinamento Camila 27-mai 3 100% 29-mai 6 2 2 2 6
1.1.2 Montagem do Cronograma Camila 27-mai 2 100% 28-mai 4 2 2 4
1.1.3 Disponibilidadedos Convocados para o Treinamento Camila 27-mai 2 100% 28-mai 4 2 2 4
1.1.4 Preparação do Treinamento Externo 28-mai 4 50% 31-mai 32 4 4 4 4 16
1.1.5 Orçamento Giovana 27-mai 2 100% 28-mai 7 4 3 7
1.1.6 Seleção do Instrutor Camila 29-mai 2 29% 30-mai 7 2 2
1.2 LOCAL
1.2.1 Escolha de Local com recursos audiovisuais Giovana 29-mai 1 100% 29-mai 2 2 2
1.2.2 Reserva de Sala Giovana 30-mai 1 100% 30-mai 1 1 1
1.2.3 Local com espaço para realizaçãoda prova individual Giovana 31-mai 2 50% 3-jun 2 1 1
1.2.4 Coffee Break Giovana 31-mai 2 50% 3-jun 2 1 1
1.3.1 Apostila Camila 0
1.3.2 Vídeo Camila 0
1.3.3 Slides Camila 0
1.3.4 Prova Camila 0
1.4 EXECUÇÃO
1.4.1 Montagem da Sala Giovana 0
1.4.2 Treinamento Natália 0
1.4.3 Aplicação de Prova Natália 0
1.4.4 Encerramento Natália 0
1.4.5 Avaliação de Satisfação Natália 0
1.5 TREINADOS
1.5.1 Frequência Giovana 0
1.5.2 Certificado Giovana 0
1.6 ENCERRAMENTO
1.6.1 Relatório do Projeto Camila 0
TOTAL DE
HORAS
REALIZAD
AS 67 10 13 8 5 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 44
TOTAL DE
HORAS
REALIZAD
AS
ACUMULA
DO 10 23 31 36 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44

16/2/2016
CIVIL
36
Id Pacote de Trabalho Recurso (quem) Início Real
Duração
Real
Término
Real
Horas
Reais 27-mai 28-mai 29-mai 30-mai 31-mai 3-jun 4-jun 5-jun 6-jun 7-jun 10-jun 11-jun 12-jun 13-jun 14-jun 17-jun 18-jun 19-jun
Total de
horas
1.1 PLANEJAMENTO
1.1.1 Divulgação do Treinamento Camila 27-mai 3 29-mai 3 2 1 3
1.1.2 Montagem do Cronograma Camila 27-mai 2 28-mai 3 2 1 3
1.1.3 Disponibilidadedos Convocados para o Treinamento Camila 27-mai 2 28-mai 3 2 1 3
1.1.4 Preparação do Treinamento Externo 28-mai 8 31-mai 16 4 4 4 4 16
1.1.5 Orçamento Giovana 27-mai 2 28-mai 4 3 2 5
1.1.6 Seleção do Instrutor Camila 29-mai 2 30-mai 1 1 1
1.2 LOCAL
1.2.1 Escolha de Local com recursos audiovisuais Giovana 29-mai 1 29-mai 2 2 2
1.2.2 Reserva de Sala Giovana 30-mai 1 30-mai 1 1 1
1.2.3 Local com espaço para realizaçãoda prova individual Giovana 31-mai 2 3-jun 2 1 1
1.2.4 Coffee Break Giovana 31-mai 2 3-jun 2 1 1
1.3.1 Apostila Camila 0
1.3.2 Vídeo Camila 0
1.3.3 Slides Camila 0
1.3.4 Prova Camila 0
1.4 EXECUÇÃO
1.4.1 Montagem da Sala Giovana 0
1.4.2 Treinamento Natália 0
1.4.3 Aplicação de Prova Natália 0
1.4.4 Encerramento Natália 0
1.4.5 Avaliação de Satisfação Natália 0
1.5 TREINADOS
1.5.1 Frequência Giovana 0
1.5.2 Certificado Giovana 0
1.6 ENCERRAMENTO
1.6.1 Relatório do Projeto Camila 0
TOTAL DE
HORAS
REAIS 37 9 9 6 5 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 36
TOTAL DE
HORAS
REAIS
ACUMULA
DO 9 18 24 29 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36

16/2/2016
CIVIL
37
14.00
27.00
39.00
47.00
61.00
74.00
86.00
93.00
96.00 97.00
102.00
106.00
110.00
114.00
122.00124.00
130.00
136.00
10.00
23.00
31.00
36.00
44.00
9.00
18.00
24.00
29.00
36.00
-
20.00
40.00
60.00
80.00
100.00
120.00
140.00
160.00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Estimado Realizado Real

GESTÃO ÁGIL
16/2/2016
CIVIL
38

16/2/2016
CIVIL
39

Referências
◦ GASNIER, Daniel Georges. Guia prático para gerenciamento de projetos:
manual de sobrevivência para os profissionais de projetos. 3. ed. São Paulo:
IMAM, 2000, 166p.
16/2/2016
CIVIL
40

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