C:\documents and settings\administrador\escritorio\contasociedades

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C:\documents and settings\administrador\escritorio\contasociedades

  1. 1. 1 ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE AMINISTRACION DE EMPREDAS PROGRAMA CARRERA LICENCIATURA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA 1. DATOS INFORMATIVOS 2. PROPOSITO El presente Módulo tiene como finalidad proporcionar los conocimientos teórico - prácticos para que en el tiempo previsto se exponga, interprete, analice y desarrolle los temas propuestos, con el fin de que los estudiantes adquieran habilidades, conocimientos y destrezas en el manejo de la contabilidad del patrimonio de las sociedades, y logren alcanzar una formación profesional en el área financiera. 3. OBJETIVO GENERAL Propiciar que los estudiantes de empoderen de los conocimientos teórico – prácticos de la contabilización del Patrimonio de las distintas clases de sociedades existentes en el país. 4. CONTENIDO UNIDAD I CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE PERSONAS  Generalidades  Clases de Sociedades de Personas  Contabilización de los aportes  Contabilización de la distribución de resultados  Contabilización de los retiros  Retiro y Admisión de un socio  Liquidación de la sociedad  Ejercicios LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  2. 2. 2 UNIDAD II CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE CAPITAL  Clases de sociedades de capital  Contabilidad de las sociedades anónimas  Acciones  Dividendos  Otras clases de superávit  Acciones propias readquiridas  Ventas de acciones propias readquiridas  Acciones propias readquiridas procedimiento al costo  Ejercicios UNIDAD III CONSOLIDACION DE LA SOCIEDAD ANONIMA  Explicación de la relación entre Matriz y Subsidiaria  Consolidación solamente de los Balances Generales  Consolidación de todos los estados financieros  Ejercicios UNIDAD IV FUSION Y TRANSFORMACION DE SOCIEDADES  Aspectos legales  Casos de la Fusión  Requisitos para la fusión  Formas de fusión y transformación  Procedimiento de registro contable. LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  3. 3. 3 UNIDAD I CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE PERSONAS 1.1. INTRODUCCION Cuando hablamos de sociedades nos estamos refiriendo al tipo de organizaciones reconocidas por el estado. 1. De un solo propietario => Negocio Individual Nombre Colectivo Personas Responsabilidad Limitada Comandita Simple 2. Sociedades Sociedad Anónima Capital Comandita por Acciones Economía Mixta Cuentas de Participación Compañías Extranjeras GENERALIDADES DE LA EMPRESA DE UN SOLO PROPIETARIO. Al referirnos a las empresas de un solo propietario, debemos indicar que es un negocio pequeño en términos de capital invertido, de las compras y ventas, y en fin de todo. Por definición es de propiedad de una sola persona, y los recursos de cualquier persona por lo general son limitados, claro que hay excepciones. Entonces una de sus características principales es la pequeñez relativa. Otra característica que la distingue de las sociedades anónimas, es que no emite acciones como evidencia de propiedad, se conoce y se determina de quién es el negocio o empresa. Otra característica sobresaliente y que de igual manera la diferencia de las sociedades anónimas, es que la ley permite que los acreedores de la empresa un solo propietario satisfagan sus reclamos con la propiedad personal del dueño (casa, carro, terrenos), en caso de que el negocio en sí no tenga activos suficientes para pagarles. LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  4. 4. 4 DIFERENCIAS CONTABLES Son pocas las diferencias contables que existen entre las empresas de un solo dueño y las sociedades anónimas. Estas diferencias se refieren básicamente a las cuentas del Patrimonio.  Para objetivizar nuestro estudio suponga que dos empresas inician sus operaciones el mismo día y que sus transacciones son idénticas. La una empresa se inicia como sociedad anónima y la otra es una empresa de un solo propietario.  Cada empresa comienza con un capital de $ 35.000. La Cia. Anónima emite 350 acciones de $ 100 c/u.; la empresa de un solo propietario, no emite ninguna acción.  Al final del primer mes, cada empresa ha devengado una utilidad de $ 3.500.  La Cia. Anónima paga a sus accionistas un Dividendo de $ 500; por su parte el dueño de la empresa retira $ 500 del negocio para su uso personal. Los asientos contables para registrar las transacciones aparecerán como sigue: 1. - Asientos para la inversión del Capital Libros de la Cia. Anónima Libros de la Empresa de un Caja 35.000 propietario Acciones 35.000 Caja 35.000 Capital N.N. 35.000 2. - Asientos para cerrar la Utilidad o Pérdida. Libros de la Cia. Anónima Libros de la Empresa de un Res Rentas y Gastos 3.500 propietario Util.Pérd. Acumul. 3.500 Res. Rent y Gstos 3.500 Capital N.N. 3.500 Como podemos observar la empresa de un solo propietario no utiliza la cuenta Utilidad Pérdidas Acumuladas que sí utiliza la compañía anónima, sino que acredita la misma cuenta Capital. 3. - Asientos para Dividendos o Retiros de Capital. a.- Asientos para registrar Dividendos o Retiros. Libros de la Cia. Anónima Libros de la Empresa de un Dividendos 500 propietario Caja 500 Retiros N.N. 500 Caja 500 LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  5. 5. 5 Los fondos tomados del negocio y entregados a los dueños del mismo se llaman Dividendos en el caso de las compañías anónimas y Retiros en el caso de las empresas de un solo propietario. En todo caso ambas cuentas tienen el mismo efecto sobre la empresa, esto es, reducir sus activos y por consiguiente el patrimonio. b.- Asientos para cerrar Dividendos y Retiros. Libros de la Cia. Anónima Libros de la Empresa de un Util.Pérd. Acumul. 500 propietario Dividendos 500 Capital N. N. 500 Retiros N. N. 500 Como podemos observar, la sociedad anónima acredita la ganancia a Utilidad Pérdidas Acumuladas y con esta misma cuenta cierra Dividendos. La empresa de un solo propietario acredita la ganancia a la cuenta Capital y con la misma cuenta cierra Retiros. ESTADOS FINANCIEROS En los Estados Financieros existirán pequeñas diferencias entre estos dos tipos de empresas, aunque en el Estado de Rentas y Gastos no necesariamente, sí habrá diferencias en el Balance General y en el Estado de Superávit Ganancias Acumuladas que no elaborará la empresa de un solo propietario. BALANCE GENERAL Como ya se indicó, en lo que respecta a los activos y pasivos no tienen diferencias, éstas se muestran en la sección del patrimonio. En el Balance de la sociedad anónima, en el ejemplo analizado, mostrará dos cuentas: Acciones y Utilidad Pérdidas Acumuladas; mientras que la empresa de un solo propietario mostrará una sola cuenta: Capital. Compañía Anónima BALANCE GENERAL AL 30 DE ENERO DEL 2000 PATRIMONIO Acciones 35.000 Utilidad Pérdida Acumuladas 3.000 --------- 38.000 ======== LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  6. 6. 6 Empresa un Solo Propietario BALANCE GENERAL AL 30 DE ENERO DEL 2000 PATRIMONIO Capital N. N. 38.000 ------ 38.000 ====== ESTADO DE UTILIDADES O PERDIDAS ACUMULADAS Se lo elabora para la sociedad anónima, tomando los datos que hemos manejado, obtendremos lo siguiente: Sociedad Anónima ESTADO DE UTILIDADES O PERDIDAS ACUMULADAS Del 1 al 30 de Enero del 2000 Saldo AL Inicio del Período 0 Más: Ganancia Neta del período 3.500 ------- 3.500 Menos Dividendos pagados en el período 500 ------- Saldo al final del período 3.000 ======= ESTADO DE CAPITAL La empresa de un solo propietario no prepara un Estado de Utilidad Pérdidas Acumuladas, ya que no utiliza esta cuenta, en su lugar prepara un Estado de Capital, tal como se ilustra a continuación: Empresa de un Solo Propietario ESTADO DE CAPITAL DEL 1 AL 30 DE ENERO DEL 2000 Saldo AL inicio del período 0 MÁS: Inversiones durante el período 35.000 ------ 35.000 Más: Ganancia neta del período 3.500 ------ 38.500 Menos: Retiros durante el período 500 ------ Capital al final del período 38.000 ====== LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  7. 7. 7 PAPELES DE TRABAJO Cuando preparamos los papeles de trabajo de una empresa de un solo propietario, estos cambian de lo que usualmente hemos venido realizando, pues, en lugar de destinar un par de columnas para Utilidad Pérdidas Acumuladas, las destinamos para el Capital. El manejo de las columnas será como sigue: 1. - El valor del Capital que aparece en el Balance de Comprobación se extiende al crédito de las columnas de Capital. 2. - El valor de los Retiros se extiende al lado débito de las columnas de Capital. 3. - El valor de la Ganancia neta se extiende al lado crédito de las columnas de Capital, si hubiese pérdidas, se extenderían al lado débito. 4. - Las columnas se suman y se balancean, el saldo de la cuenta Capital, se extiende al crédito de las columnas de Balance General. PROCEDIMIENTO ALTERNO PARA REGISTRAR EL CIERRE DE RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS Es necesario que recordemos la necesidad de distinguir entre lo que representa el ENTE CONTABLE con lo que representa el ENTE PROPIETARIO, ya que ambos son distintos entre sí, para efectos contables. Lo que sucede en la empresa, es objeto de registro contable y nada tiene que ver con lo que le sucede al dueño de la misma en su vida particular, que no es objeto de registro contable para la empresa. En razón de esta distinción, para continuar con el proceso contable de la empresa, podemos al cerrar la cuenta de Resumen de Rentas y Gastos, utilizar la cuenta Cuentas por Pagar N.N., en lugar de la cuenta Capital N.N., cuando obtengamos utilidades, y la cuenta Cuentas por Cobrar N.N. cuando la empresa sufra pérdidas, de manera que contablemente la cuenta Capital N.N. no sufra alteraciones por efectos de los resultados obtenidos en las operaciones de la empresa. Al utilizar este procedimiento, la cuenta Retiros N.N. de igual manera se cerrará contra la cuenta Cuentas por Pagar N.N. Veamos como aparecerán los registros contables, utilizando los datos anteriores: 2. - Asientos para cerrar la Utilidad o Pérdida. Libros de la Cia. Anónima Libros de la Empresa de un Res Rentas y Gastos 3.500 propietario Util.Pérd. Acumul. 3.500 Res. Rent y Gstos 3.500 Ctas. Por Pag. N.N. 3.500 LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  8. 8. 8 3. - Asientos para Dividendos o Retiros con cargo a las Utilidades. a.- Asientos para registrar Dividendos o Retiros. Libros de la Cia. Anónima Libros de la Empresa de un Dividendos 500 propietario Caja 500 Retiros N.N. 500 Caja 500 Tanto los Dividendos en la sociedad anónima, como los Retiros en la empresa de un solo propietario, tienen el mismo efecto, disminuir las utilidades de la empresa, así como los activos de la misma, de manera que si analizamos, en la empresa de un solo propietario, las utilidades se acreditaron a Cuentas por Pagar, si los Retiros tienden a disminuir las utilidades, es lógico que éstos se cierren con Cuentas por Pagar. Veamos: b.- Asientos para cerrar Dividendos y Retiros. Libros de la Cia. Anónima Libros de la Empresa de un Util.Pérd. Acumul. 500 propietario Dividendos 500 Ctas. Por Pag N.N. 500 Retiros N. N. 500 En el Balance General de la empresa de un solo propietario, el Patrimonio aparecerá tal como se inició la empresa, en tanto que el Pasivo contendrá la Cuenta por Pagar al propietario de la misma, hasta que el dueño decida retirar todo el monto a que tiene derecho por las utilidades. 1.2.- SOCIEDADES DE PERSONAS. Aunque la mayoría de las empresas son de un solo dueño, el hecho es que las más grandes, al menos desde el punto de vista del tamaño de los recursos de capital, son de propiedad de más de una persona. Tales empresas son conocidas como sociedades. Es muy importante distinguir que dentro de las sociedades podemos hallar dos tipos principales, que son: Sociedades de Capital o por Acciones y Sociedades de Personas. La diferencia básicamente la encontramos en la forma en que se constituye el Patrimonio de cada una de ellas. Dentro de las Sociedades de Capital, podemos decir que la más importante es la Sociedad Anónima. Se clasifica como sociedad de capital, por cuanto su propiedad está evidenciada por acciones. Los Accionistas pueden tener voz y voto en la dirección general de los asuntos de la empresa a través de las acciones que poseen y en proporción directa al número de las mismas. La propiedad es por tanto, una cosa impersonal, con dueños cuya identidad personal no es necesaria ni para la empresa ni para terceras personas (por ejemplo, acreedores de la empresa). LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  9. 9. 9 La segunda clase de sociedades la constituyen las Sociedades de Personas. En éstas, la propiedad del negocio es de una naturaleza más personal, el control general del negocio no es por lotes de acciones inanimadas, sino por personas con plena identidad individual, cuyos nombres por ley deben ser divulgados públicamente. Hacer negocios con una sociedad de personas es como hacerlo con una empresa de propiedad de personas identificadas y conocidas, en contraste con la sociedad anónima cuya propiedad es de naturaleza anónima e impersonal. 1.2.1. - CLASES DE SOCIEDADES DE PERSONAS. COMPAÑÍA EN NOMBRE COLECTIVO. Es necesario manifestar que éste tipo de sociedad prácticamente a dejado de existir, sin embargo, para conocimiento general y por que aún consta en el cuerpo de leyes del país, analizamos algunas disposiciones. 1. - Concepto y razón social. “ La compañía en nombre colectivo se contrae entre dos o más personas que hacen el comercio bajo una razón social. La razón social es la fórmula enunciativa de los nombres de todos los socios o de algunos de ellos, con la agregación de las palabras “ y compañía”. Solo los nombres de los socios pueden formar parte de la razón social. (Art. 35). 2. - Constitución. El contrato para la constitución de ésta compañía debe celebrarse por escritura pública, la cual debe ser otorgada por el juez de lo civil de la respectiva jurisdicción. El juez ordenará luego la publicación de un extracto de la escritura, por la prensa, y la inscripción en el Registro Mercantil. El contrato social no podrá modificarse sino con el acuerdo unánime de los socios, a menos que se haya pactado que para la modificación bastará la aprobación de la mayoría. 3. - Capital. “ El capital de la compañía en nombre colectivo se compone de los aportes que cada uno de los socios entrega o promete entregar. Para la constitución de la compañía será necesario el pago de no menos del 50% del capital suscrito. Si el capital fuere aportado en obligaciones, valores o bienes, en el contrato social se dejará constancia de ello y de sus avalúos” (Art. 42). 4. - Socios. Toda persona que según el Código de Comercio tenga capacidad para comerciar la tendrá también para formar parte de una compañía en nombre colectivo. El socio de esta compañía participará de las utilidades o de las pérdidas que se produzcan y estará sujeto a responsabilidad solidaria e ilimitada por los actos que realizare él o cualquiera de los socios, siempre que estuvieran autorizados para obrar por la compañía. El socio no podrá formar parte de otra compañía que tenga el mismo fin, ni hacer operaciones en la misma especie de comercio, sin el consentimiento de los demás socios. La exclusión de un socio sólo podrá LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  10. 10. 10 decidirse por las causas expresamente señaladas por la ley (Art. 81) y no es causa para que se acabe la sociedad. 5. - Administración. Si no se dispone específicamente en el contrato, se entiende que todos los socios tienen la facultad de administrar la compañía y firmar por ella. Pero si en el contrato constitutivo se especifica el o los socios que están autorizados para obrar por ella, sólo la firma y los actos de éstos, bajo la razón social, obligarán a la compañía. En las compañías en nombre colectivo las resoluciones se tomarán por mayoría de votos, a menos que en el contrato social se exprese lo contrario. Pero, si un solo socio representa el mayor aporte, se requerirá el voto adicional de otro socio. COMPAÑÍA EN COMANDITA SIMPLE. 1. - Concepto. “ La compañía en Comandita Simple existe bajo una razón social y se contrae entre uno o varios socios solidaria e ilimitadamente responsables y otro u otros, simples suministradores de fondos, llamados socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes..............” (Art. 58). La razón social será necesariamente el nombre de uno o varios de los socios solidarios, al que se agregará las palabras “ Compañía en Comandita” o sus abreviaturas. Si un socio comanditario aceptare la inclusión de su nombre en la razón social, quedará solidaria e ilimitadamente responsable de las obligaciones que contraiga la compañía. El fallecimiento de un socio comanditario no es causa para liquidar la compañía. 2. - Constitución. Para la constitución de esta compañía se exigen las mismas solemnidades que para la compañía en nombre colectivo. 3. - Capital. El socio comanditario no puede entregar como aporte a la compañía su capacidad, crédito o industria. Así mismo, no podrá traspasar ni ceder a otras personas sus derechos en la compañía, sin el consentimiento de los demás socios, en cuyo caso se procederá a la suscripción de una nueva escritura social. 4. - De la Administración. En este tipo de compañías, la administración se regirá por lo dispuesto para la compañía en nombre colectivo, teniendo presente que será administrada por el o los socios solidarios que se hayan determinado en la escritura social. Deberán comunicar a los demás socios el balance de la compañía, poniendo a su disposición los documentos probatorios. Los socios no administradores tendrán derecho a nombrar un interventor que vigile los actos de los administradores. LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  11. 11. 11 COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA 1. - Concepto. “ La compañía de responsabilidad limitada es la que se contrae entre tres o más personas, que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una razón social o denominación objetiva a la que se añadirá, en todo caso, las palabras “Compañía Limitada” o su correspondiente abreviatura............” ( Art. 93). 2. - Características Básicas. “La compañía de responsabilidad limitada es siempre mercantil, pero sus integrantes, por el hecho de constituirla, no adquieren la calidad de comerciantes” (Art. 94). Este tipo de sociedades puede dedicarse a cualquier actividad civil o comercial permitidos por la ley, a excepción de operaciones de banco, seguros, capitalización y ahorro. No puede funcionar como tal si su número de socios excede de 15, si esto sucede, debe liquidarse o transformarse en otra clase de compañía. “ Para los efectos fiscales y tributarios las compañías de responsabilidad limitada son sociedades de capital ” (ART. 98). La escritura pública de formación de una compañía de responsabilidad limitada será aprobada por el Superintendente de Compañías, el que ordenará la publicación de un extracto de la escritura en el periódico de mayor circulación en el domicilio de la compañía y la inscripción en el Registro Mercantil. 3. - De los socios. Para ser socio de una compañía de responsabilidad limitada se requiere de capacidad civil para contratar. Sin embargo, no pueden hacerlo entre padres e hijos no emancipados ni entre cónyuges. Pueden participar como socios las personas jurídicas, a excepción de los bancos, compañías de seguros, capitalización y ahorro y las compañías anónimas extranjeras. Así mismo, no se pueden asociar en esta clase de compañías las personas comprendidas en el Art. 7 del Código de Comercio. (Religiosos, empleados públicos y quebrados que no han obtenido su rehabilitación). La responsabilidad de los socios se limitará al valor de su participación social, al de las prestaciones accesorias y aportaciones suplementarias, en la proporción que se hubiere establecido en el contrato social. 4. - Capital. El capital de la compañía estará formado por las aportaciones de los socios, divididos en participaciones de USD 1 o múltiplos de uno, y no será inferior a USD 400. Al constituirse la compañía, el capital debe estar suscrito íntegramente y pagado por lo menos el 50% de cada aportación. LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  12. 12. 12 Los aportes en efectivo se depositarán en una cuenta especial de Integración de Capital abierta en un banco a nombre de la compañía, y que estará a disposición de los administradores de la sociedad. La compañía entregará a cada socio un certificado de aportación, en el que constará su carácter de no negociable. 5.- De la Administración. “La junta general, formada por los socios legalmente convocados y reunidos, es el órgano supremo de la compañía..................” (Art. 118). Las resoluciones se tomarán por mayoría absoluta, salvo disposición de ley en contrario, o de disposición expresa en el contrato. La participación de un socio es transmisible por herencia, así mismo las partes sociales son indivisibles. “La compañía formará un fondo de reserva hasta que éste alcance por lo menos el 20% del capital social. En cada anualidad la compañía segregará, de las utilidades líquidas y realizadas, un 5% para este objeto” (Art. 111). 1.2.2.- CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES DE PERSONAS Como lo hemos venido manifestando, la contabilidad como tal, en gran parte es la misma, sin tener en cuenta el tipo de organización de la empresa, es decir, puede ser sociedad anónima, en nombre colectivo, en comandita simple, de responsabilidad limitada o de un solo propietario, etc. Las únicas diferencias que se van a encontrar entre la contabilidad de uno y otro tipo de organización se refieren a las cuentas del Patrimonio. Las explicaciones que se van a ilustrar, pueden aplicarse a cualquiera de los tipos de sociedades de personas que hemos analizado, aunque no debemos olvidar que entre una y otra existen diferencias de tipo legal. La contabilidad que pertenece a las sociedades de personas, la vamos a dividir en tres partes, para una mejor comprensión, éstas son: 1.- De los aportes de los socios, 2.- De los retiros que hacen los socios, y 3.- De la distribución de las utilidades. 1.2.2.1.- CONTABILIZACION DE LOS APORTES DE LOS SOCIOS. La inversión realizada por un solo propietario, acreditamos a una cuenta llamada Capital, a la que se le puede o no agregar el nombre del propietario. En una sociedad de personas, vamos a aplicar el mismo procedimiento, aclarando eso sí, que podemos utilizar la cuenta Capital con tantas subcuentas cuantos socios tenga la sociedad, y que esas subcuentas corresponderán a los nombres de los socios, con la finalidad de diferenciar los aportes individuales. Entonces, cuando los socios realizan su aporte a la sociedad, se realiza el registro contable debitando Caja o la cuenta que sea menester de conformidad a lo aportado y acreditando Capital, con el nombre de cada socio. Ejemplo.- En el mes de enero se forma la sociedad colectiva con la participación de tres socios, que acuerdan realizar su aporte como sigue: LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  13. 13. 13 Socio A $ 15.000 en efectivo Socio B $ 30.000 en efectivo Socio C $ 20.000 en mercaderías Una vez que se reciben los aportes de los socios en la forma descrita, se procede a realizar el registro contable, que sería de la siguiente forma: Enero 1 ---- 1 ---- Caja 45.000 Mercaderías 20.000 Capital A 15.000 Capital B 30.000 Capital C 20.000 Para registrar los aportes de los socios al iniciarse las operaciones, etc. etc. En lo que se relaciona con los aportes de los socios es poco lo que podemos decir aparte de lo que hemos ilustrado. En el caso de que ingrese un nuevo socio, o que un socio hiciera un aporte adicional, la contabilidad se manejará en la misma forma, respetando lo que recen los estatutos y la ley. 1.2.2.2.- CONTABILIZACION DE LA DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES  SOBRE LA BASE DE PORCENTAJES CONVENIDOS A menos que en la escritura de constitución se haga constar alguna cláusula especial con relación a las utilidades, éstas se repartirán en proporción al capital aportado, por simple lógica. Sin embargo, los socios pueden decidir que el reparto se lo hará en función de un determinado porcentaje para cada uno de ellos. Este porcentaje estará en función de algunos parámetros que decidan los socios, lo importante es que exista el mutuo acuerdo entre ellos. GANANCIA NETA.- Supongamos que la empresa que mencionamos anteriormente, cerró sus libros en diciembre, con una ganancia neta de $ 250.000. Veamos como se presentaría la cuenta Resumen de Rentas y Gastos: RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS ---------------------------- 85.000 110.000 -------------------------- 85.000 110.000 ----------------------- 25.000 El contador de la empresa siguiendo el proceso contable normal, debe cerrar la cuenta de Resumen de Rentas y Gastos, distribuyendo el saldo entre los tres socios, con relación al porcentaje convenido para cada uno de ellos. LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  14. 14. 14 Supongamos que existió un acuerdo para que las utilidades se repartan de la siguiente manera: Socio A, Aporte $ 15.000; el 25 % por tanto tiene $ 6.250 de utilidad. Socio B, Aporte $ 30.000; el 50% por tanto tiene $ 12.500 de utilidad. Socio C, Aporte $ 20.000, el 25% por tanto tiene $ 6.250 de utilidad. El registro contable que deberá realizar es el siguiente: Dicbre 31 ---- x ---- Resumen Rentas y Gastos 25.000 Cuentas por Pagar Socio A 6.250 Cuentas por Pagar Socio B 12.500 Cuentas por Pagar Socio C 6.250 Para registrar la distribución de las Utilidades del período, etc. etc. Si analizamos el asiento contable que antecede, vemos que no se ha utilizado la cuenta Capital de cada socio para acreditar las utilidades, sino que en su lugar se ha utilizado la cuenta Cuentas por Pagar. Al respecto debemos indicar que, el efecto en definitiva es el mismo, lo que cuidamos es de no utilizar la Cuenta Capital, para no distorsionar la presentación del Patrimonio en el Balance General, toda vez que, los socios en cualquier momento pueden solicitar la entrega de las utilidades obtenidas en el período. PERDIDA NETA.- Si por el contrario, la empresa sufre pérdidas, éstas serán absorbidas por los socios de igual manera en forma proporcional a sus porcentajes. En caso de pérdida, el efecto contable es a la inversa de lo que sucede cuando tenemos utilidad, es decir, debemos acreditar la cuenta Resumen de Rentas y Gastos y debitar Cuentas por Cobrar a cada socio según su aportación. Con respecto a las pérdidas, se debe tener presente lo que dispone la ley de compañías y los estatutos de la empresa, toda vez que, la pérdida reduce el capital con todas las implicaciones que eso conlleva. En el caso de que la empresa sufriera una pérdida en el período, podemos utilizar además otro procedimiento, en lugar de cerrar la cuenta Resumen de Rentas y Gastos cargando a Cuentas por Cobrar a cada socio, se dejará abierta esa cuenta y su saldo – la pérdida neta del período – se mostrará en el Balance General deducido de los saldos de las cuentas de Capital. Las pérdidas subsiguientes aumentarán este saldo débito en Resumen de Rentas y Gastos, en tanto que las utilidades subsiguientes se aplicarán contra el saldo de esta cuenta hasta que se elimine el déficit. LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  15. 15. 15  EN PROPORCION AL CAPITAL INVERTIDO A menudo en el giro del negocio las utilidades están íntimamente relacionadas con el dinero invertido. Es por esta razón que un reparto de las utilidades en función del valor invertido por cada socio es apropiado y equitativo. En el ejemplo que estamos analizando, el reparto de las utilidades se tendrá que realizar de la siguiente manera: Socio A, Aporte $ 15.000; el 23 % por tanto tiene $ 5.750 de utilidad. Socio B, Aporte $ 30.000; el 46% por tanto tiene $ 11.500 de utilidad. Socio C, Aporte $ 20.000, el 31% por tanto tiene $ 7.750 de utilidad. El registro contable que deberá realizar es el siguiente: Dicbre 31 ---- x ---- Resumen Rentas y Gastos 25.000 Cuentas por Pagar Socio A 5.750 Cuentas por Pagar Socio B 11.500 Cuentas por Pagar Socio C 7.750 Para registrar la distribución de las Utilidades del período, etc. etc.  SEGÚN EL METODO “SALARIOS PERCIBIDOS E INTERESES SOBRE LA INVERSIÓN” Cuando los aportes de los socios no son iguales, ni el tipo de trabajo y el tiempo de dedicación es el mismo, los socios pueden decidir repartirse las utilidades en la forma de salario y de un interés sobre la inversión realizada por cada uno de los socios. Es muy necesario aclarar que este “método”, no es sino una forma que nos permite determinar el monto que le corresponde a cada socio, sea de la utilidad o de la pérdida obtenida en el período. En el ejemplo que analizamos, vamos a suponer que al socio A se le asigna un salario de $ 1.500 anuales; al socio B, se le asigna un salario de $ 1.200; al socio C se le asigna un salario de $ 2.500. Conocemos el monto que cada uno invirtió en el negocio, y se decide repartir un 15% sobre esa inversión; además, deciden que si existe un saldo, éste se lo repartirán en partes iguales. En función de este acuerdo, la utilidad obtenida por la empresa, se lo repartirá de la siguiente forma: LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  16. 16. 16 REPARTO DE UTILIDADES Total de la Utilidad a repartir S/. 25.000 PARTICIPACIÓN DE ACUERDO AL INTERES Socio A ( 15% de $ 15.000 ) S/. 2.250 Socio B ( 15% de $ 30.000 ) S/. 4.500 Socio C ( 15% de $ 20,000 ) S/. 3.000 TOTAL EN FUNCION DEL INTERES S/. 9.750 SALDO A REPARTIR S/. 15.250 PARTICIPACIÓN CONFORME A SALARIOS Socio A S/. 1.500 Socio B S/. 1.200 Socio C S/. 2.500 TOTAL EN FUNCION SALARIOS S/. 5.200 SALDO A REPARTIR S/. 10.050 PARTICIPACIÓN EN PARTES IGUALES Socio A S/. 3.350 Socio B S/. 3.350 Socio C S/. 3.350 TOTAL EN FUNCION PARTES IGUALES S/. 10.050 TOTAL DE LOS SOCIOS S/. 7.100 S/. 9.050 S/. 8.850 El registro contable que deberá realizar es el siguiente: Dicbre 31 ---- x ---- Resumen Rentas y Gastos 25.000 Cuentas por Pagar Socio A 7.100 Cuentas por Pagar Socio B 9.050 Cuentas por Pagar Socio C 8.850 Para registrar la distribución de las Utilidades del período, etc. etc. Es muy importante recordar que desde el punto de vista legal, los socios no perciben salarios por los servicios prestados a la empresa, ni invierten sus capitales con el fin de ganar intereses. Cuando se llega a un acuerdo de este tipo, solo se lo hace con la finalidad de encontrar un medio idóneo para repartir las utilidades. En el caso que acabamos de analizar, las utilidades a repartir fueron superiores a las asignaciones por salarios e intereses de cada uno de los socios. En el caso de que la utilidad a repartir fuese inferior a las asignaciones por salarios e intereses, o que hubiese pérdida, se tiene que utilizar el mismo método para calcular el reparto. Supongamos que la Utilidad a repartir no fue de $ 25.000, sino de $ 13.000, ésta habría de repartirse de la siguiente manera: LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  17. 17. 17 REPARTO DE UTILIDADES Total de la Utilidad a repartir S/. 13.000 PARTICIPACIÓN DE ACUERDO AL INTERES Socio A ( 15% de $ 15.000 ) S/. 2.250 Socio B ( 15% de $ 30.000 ) S/. 4.500 Socio C ( 15% de $ 20.000 ) S/. 3.000 TOTAL EN FUNCION DEL INTERES S/. 9.750 SALDO A REPARTIR S/. 3.250 PARTICIPACIÓN CONFORME A SALARIOS Socio A S/. 1.500 Socio B S/. 1.200 Socio C S/. 2.500 TOTAL EN FUNCION SALARIOS S/. 5.200 SALDO A REPARTIR S/. –1.950 PARTICIPACIÓN EN PARTES IGUALES Socio A S/. -650 Socio B S/. –650 Socio C S/. –650 TOTAL EN FUNCION PARTES IGUALES S/. –1.950 TOTAL DE LOS SOCIOS S/. 3.100 S/. 5.050 S/. 4.850 1.2.3.- CONTABILIZACION DE LOS RETIROS. En la escritura de constitución de la sociedad se hace constar los aportes de cada socio, de igual manera se hará constar los retiros a que tienen derecho durante el período, sean estos en dinero o en otros activos, como anticipos a las utilidades que ha de tener la empresa. Si analizamos lo que representa un retiro, diremos que es una desinversión del capital, lo cual significa que así como se acreditan los aportes de capital a la cuenta de cada socio, los retiros también pueden cargarse a esta misma cuenta. En la practica sin embargo, los retiros periódicos se cargan durante el año a una cuenta llamada Retiros, de la cual se lleva una para cada socio. De esta manera, cada vez que un socio realiza un retiro, se debita la Cuenta Retiros del socio y se acredita la cuenta de activo que corresponda (Caja o Mercaderías generalmente). Al finalizar el período correspondiente, los Retiros se cierran con las cuentas de Capital respectivas. Debemos sin embargo manifestar, que podemos utilizar un procedimiento que nos permita no movilizar las cuentas Capital de cada socio, y esto lo podemos conseguir utilizando la cuenta Cuentas por Pagar, toda vez que, al cerrar la cuenta Resumen de Rentas y Gastos, las utilidades que le corresponde a cada socio fue acreditada a dicha cuenta. Ejemplo: siguiendo con los datos tomados para las secciones anteriores, supongamos que cada socio puede hacer retiros mensuales de hasta $ 200. En esta consideración, los socios A, B, y C, realizan retiros en el año por LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  18. 18. 18 $ 2.400 cada uno. El registro contable que mensualmente se debería hacer, es por tanto el siguiente: Enero 31 ----- x ----- Retiros Socio A 200 Retiros Socio B 200 Retiros Socio C 200 Caja 600 Para registrar los retiros mensuales realizados por los socios, etc. etc. A diciembre las tres cuentas de Retiros mostrarán los siguientes saldos: Retiros Socio A Retiros Socio B Retiros Socio C 2.400 2.400 2.400 Cuando se realicen los Asientos de Cierre del año , estas cuentas se eliminarán contra Cuentas por Pagar de cada socio, como se demuestra a continuación: Dicbre 31 ----- x ----- Cuentas por Pagar Socio A 2.400 Cuentas por Pagar Socio B 2.400 Cuentas por Pagar Socio C 2.400 Retiros Socio A 2.400 Retiros Socio B 2.400 Retiros Socio C 2.400 Para registrar el cierre de las Cuentas de Retiros etc... De manera que, si procedemos a registrar el Mayor de la cuenta Cuentas por Pagar de cada uno de los socios, tendremos los siguientes datos: Ctas. Pag Socio A Ctas. Pag Socio B Ctas. Pag Socio C 2.400 5.750 2.400 11.500 2.400 7.750 Aplicando esta manera de contabilizar el reparto de las utilidades y los retiros, no se afectan las cuentas de Capital de los socios, de manera que el saldo de las Cuentas por Pagar, se cerrarán a medida que los socios LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  19. 19. 19 vayan retirando sus utilidades, lo que normalmente sucede en diferentes fechas, con posterioridad al cierre de las operaciones anuales. RETIROS Y EL SOCIO INDUSTRIAL. Las sociedades de personas están conformadas por Socios Capitalistas, cuya contribución principal es el Capital. En algunas sociedades puede haber otro tipo de socio, llamado Socio Industrial que aporta a la sociedad su tiempo, sus destrezas, pero no Capital. Este tipo de socio tiene derecho a participar de las utilidades de la empresa, hasta el monto que le asigne la escritura de constitución, sin embargo no participa de las pérdidas. Cuando realizamos el asiento contable para distribuir las utilidades, hemos de tener presente al socio industrial, lo cual significa simplemente que se abrirá una Cuenta por Pagar Socio Industrial “N”. Si este socio realiza retiros, se le dará igual tratamiento contable que a los otros socios. LOS RETIROS CUANDO LA EMPRESA NO OBTIENE UTILIDADES SUFICIENTES Como Hemos analizado, los retiros se realizan como anticipo a las utilidades que arrojará el periodo, lo que significa que se espera que éstas sean suficientes para cubrir cualquier retiro realizado por los socios. En el caso que las utilidades no alcancen a cubrir los retiros realizados por los socios, éstos deberán devolver a la empresa los valores retirados en más, o todos los valores retirados en caso de que la empresa sufra pérdidas. Ejemplo: Tomemos los datos que nos han servido para las ilustraciones anteriores, suponiendo que las utilidades del período fueron de $ 5.000 y no los $ 25.000 que ilustramos. Los retiros realizados por los socios son de $ 2.400 cada uno en el período. El contador deberá realizar el cálculo de la distribución de las utilidades y el asiento contable respectivo, que en este caso será: Socio A, Aporte $ 15.000; 23% del Capital, obtiene $ 1.150 de utilidad. Socio B, Aporte $ 30.000; 46% del Capital, obtiene $ 2.300 de utilidad. Socio C, Aporte $ 20.000, 31% del Capital, obtiene $ 1.550 de utilidad. El registro contable que deberá realizar es el siguiente: Dicbre 31 ---- x ----- Resumen Rentas y Gastos 5.000 Cuentas por Pagar Socio A 1.150 Cuentas por Pagar Socio B 2.300 Cuentas por Pagar Socio C 1.550 Para registrar la distribución de las Utilidades del período, etc. etc. LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  20. 20. 20 A diciembre las tres cuentas de Retiros mostrarán los siguientes saldos: Retiros Socio A Retiros Socio B Retiros Socio C 2.400 2.400 2.400 Cuando se realicen los Asientos de Cierre del año , estas cuentas se eliminarán contra Cuentas por Pagar de cada socio, como se demuestra a continuación: Dicbre 31 ------ x ----- Cuentas por Pagar Socio A 2.400 Cuentas por Pagar Socio B 2.400 Cuentas por Pagar Socio C 2.400 Retiros Socio A 2.400 Retiros Socio B 2.400 Retiros Socio C 2.400 Para registrar el cierre de las cuentas de Retiros etc. De manera que, si procedemos a registrar el Mayor de la cuenta Cuentas por Pagar de cada uno de los socios, tendremos los siguientes datos: Ctas. Pag Socio A Ctas. Pag Socio B Ctas. Pag Socio C 2.400 1.150 2.400 2.300 2.400 1.550 ---------------- --------------- -------------- (1.250) (100) (850) Las Cuentas por Pagar de cada uno de los socios mantienen saldo negativos por cuanto como hemos manifestado, las utilidades no cubren los retiros realizados, de manera que los socios deben cancelar dichos valores. Como es lógico suponer, es posible que uno o varios socios no cancelen dichos valores antes de la fecha de cierre de las operaciones, por lo que se deberá realizar una reclasificación de dichos valores, pasando de Cuentas por Pagar a Cuentas por Cobrar, de la siguiente manera: Dicbre 31 ------ x ------ Cuentas por Cobrar Socio A 1.250 Cuentas por Cobrar Socio B 100 Cuentas por Cobrar Socio C 850 Cuentas por Pagar Socio A 1.250 Cuentas por Pagar Socio B 100 Cuentas por Pagar Socio C 850 Para registrar la reclasificación de cuentas Por efecto de las Utilidades retiradas en más. LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  21. 21. 21 El registro contable ilustrado nos reflejará en el Mayor a las Cuentas por Pagar saldadas y a las Cuentas por Cobrar de cada uno de los socios con los valores respectivos. Es necesario manifestar que los socios pueden mantener los valores determinados en las Cuentas por Cobrar, hasta que se determinen los resultados del próximo período, y de esta manera pueden saldar dicha deuda con las utilidades que les correspondan. Debemos tomar en consideración así mismo tres asuntos que son muy importantes en el tratamiento de la contabilidad de las sociedades de personas, éstos son: 1.- PAPELES DE TRABAJO.- La Hoja de Trabajo de una sociedad de personas se prepara igual que para la empresa de un solo propietario, con la diferencia que en lugar de tener un par de columnas para Capital, habrá un par de columnas para cada socio. Al lado del débito se registrarán los retiros del período y al lado de los créditos se extenderá el saldo que contiene la cuenta Capital de cada socio, así mismo haremos constar en el crédito su participación en las utilidades o las pérdidas en el débito. 2.- ESTADO DE CAPITAL DE LOS SOCIOS.- En la sociedades de personas se elabora el Estado de Capital de los socios, en lugar del Estado de Utilidad Pérdidas Acumuladas que se elabora para una sociedad de capital. El Estado de Capital se lo elabora igual que para la empresa de un solo propietario, con la diferencia de que en la sociedad de personas el Estado contendrá tantas columnas cuantos socios existan. El Estado comienza mostrando el aporte inicial, más cualquier aporte realizado durante el período, si es que hubiere, más la parte de las utilidades que le corresponde a cada uno, o menos la pérdida, y finalmente, menos los retiros del período. Los saldos finales de cada columna representan el saldo de la cuenta Capital de cada socio al final del período. 3.- BALANCE GENERAL.- El balance general de una sociedad de personas se prepara igual que para la empresa de un solo propietario, con la diferencia que en la sección Patrimonio se mostrará el saldo de la cuenta Capital de cada socio a la fecha de preparación del balance. 1.2.4.- RETIRO DE UN SOCIO O ADMISIÓN DE UN NUEVO Como se analizó oportunamente, una sociedad de personas se basa en un contrato celebrado entre personas físicas, en razón de lo cual, y según disposiciones legales, una sociedad debe disolverse cuando se retire un socio o cuando ingrese un socio nuevo, y volver a realizar el trámite de constitución. Cumpliendo las disposiciones legales, un socio puede vender sus derechos y retirarse de la sociedad, o solicitar la devolución de sus aportes de LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  22. 22. 22 capital. De igual manera, a una sociedad existente puede ingresar un nuevo socio, adquiriendo los derechos de uno o mas socios o aportando capital. Vamos a analizar algunas consideraciones respecto a éste tema:  VENTA DE UNA PARTE SOCIAL En el ejemplo que venimos desarrollando, vamos a suponer que el socio C cuyo Capital inicial es de $ 20.000 decide vender sus derechos al socio D en $ 22.000. En este caso, debemos realizar el siguiente análisis: el socio C le vende al socio D su participación en los activos de la sociedad por $ 20.000. El que le venda en $ 22.000 o en más o menos, es un asunto muy particular entre las dos personas, que de ninguna manera afecta a la sociedad. Hay que considerar además que la sociedad en el transcurso de su vida puede haber crecido considerablemente tanto en sus Activos, como en sus Pasivos, lo que necesariamente la hará atractiva o negativa para la inversión. Otro punto importante que se debe tomar en cuenta, es que tanto el socio A como el socio B, deben estar de acuerdo en la venta de los derechos del socio C, por lo tanto aceptar al socio D. Si es así, se deberá constituir de nuevo la sociedad, como ya se indicó. El registro contable necesario para transferir la parte social del socio C al socio D, será el siguiente: ---- x ----- Capital Socio C 20.000 Capital Socio D 20.000 Para registrar la transferencia de la participación en los activos de la sociedad entre los socios... Luego de mayorizar el asiento contable anterior, en los estados financieros respectivos, ya no aparecerá el socio C, sino el socio D en la sección Patrimonio. Es posible así mismo, que la parte social del socio que decide retirarse sea adquirida por los otros socios que conforman la sociedad. En este caso, lo importante es que se pongan de acuerdo en la forma en que van a cancelar los valores que le corresponden al socio que se retira. Esta puede ser: en partes iguales, o en proporción al capital invertido por cada socio. El registro contable necesario en este caso, nos mostrará la liquidación del Capital del socio que se retira y el incremento del Capital de los socios que le adquieren sus derechos. LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  23. 23. 23  INVERSIÓN EN UNA SOCIEDAD CONSTITUIDA En el mundo de los negocios se pueden presentar muchas opciones para participar en una sociedad de personas, una de estas, es la de invertir en una sociedad ya constituida. Desde luego que debemos cuidar de cumplir con las disposiciones legales. Supongamos que en la sociedad que venimos estudiando, los socios A, B, y C, deciden aceptar un nuevo socio, el D, que aporta $ 40.000 (recordemos que el aporte puede ser en efectivo o bienes).El registro contable necesario será el siguiente: ----- x ----- Caja 40.000 Capital Socio D 40.000 Para registrar el aporte realizado Por el socio D............... Es necesario aclarar que los socios iniciales deben establecer claramente la forma en que el nuevo socio va a participar de las utilidades o pérdidas.  PRIMAS EN APORTACIÓN DEL NUEVO SOCIO Cuando una sociedad constituida obtiene utilidades netas excelentes a través de los años, obviamente será objeto del interés de los inversionistas. Cuando esto sucede, los socios fundadores pueden exigir a los socios nuevos una prima para tener derecho a participar de las elevadas utilidades. Supongamos que los socios A, B, y C, han establecido que van a participar de las utilidades en partes iguales. Como sabemos, el socio A invirtió $ 15.000, el socio B invirtió $ 30.000, y el socio C invirtió $ 20.000. Acuerdan aceptar al socio D, dándole una participación de la cuarta parte del Capital y el derecho a una cuarta parte de las utilidades, a cambio de una inversión de $ 35.000. Para conocer cual es el monto de la participación del socio D, debemos realizar los siguientes cálculos: Participación de los actuales socios: Socio A $ 15.000 Socio B 30.000 Socio C 20.000 ------------ $ 65.000 Inversión del Nuevo Socio 35.000 ------------ Total $ 100.000 ------------ Participación Socio D (1/4 del total) $ 25.000 ============ LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  24. 24. 24 Realizados los cálculos, debemos proceder al registro contable de la inversión del nuevo socio, el mismo que se lo hará de la siguiente manera: Abril 2 --- x ---- Caja $ 35.000 Socio A Capital $ 3.333 Socio B Capital 3.334 Socio C Capital 3.333 Socio D Capital 25.000 Para registrar la inversión del socio D, etc Del análisis al registro anterior, deducimos que, los $ 10.000 de diferencia entre los $ 35.000 de la inversión del socio D y los $ 25.000 acreditados a su cuenta Capital, constituyen la Prima que ha sido compartida por los socios anteriores. Es necesario aclarar que la Prima siempre se ha de compartir entre los socios originales, en la misma proporción en que se a acordado repartir las utilidades o pérdidas. Este reparto se lo realiza para compensar las utilidades que los socios originales van a compartir con un nuevo socio.  PRIMA A FAVOR DEL NUEVO SOCIO Puede darse el caso en que a la sociedad le interese que ingrese un determinado nuevo socio, ya sea por que la empresa requiere de efectivo, por que el nuevo socio posee cualidades o conocimientos de interés para la empresa o por las relaciones comerciales del nuevo socio, por la razón que fuere, los socios fundadores están dispuestos a otorgarle al nuevo socio, una mayor participación en el negocio, en relación con el monto de su aporte. Supongamos que los socios A, B, y C, han establecido que van a participar de las utilidades en proporción a sus aportes. Como sabemos, el socio A invirtió $ 15.000, el socio B invirtió $ 30.000, y el socio C invirtió $ 20.000. Acuerdan aceptar al socio D, dándole una participación de la cuarta parte del Capital, a cambio de una inversión de $ 15.000. Para conocer cual es el monto de la participación del socio D, debemos realizar los siguientes cálculos: Participación de los actuales socios: Socio A $ 15.000 23% Socio B 30.000 46% Socio C 20.000 31% ------------ $ 65.000 Inversión del Nuevo Socio 15.000 ------------ Total $ 80.000 ------------ Participación Socio D (1/4 del total) $ 20.000 ============ LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  25. 25. 25 Realizados los cálculos, debemos proceder al registro contable de la inversión del nuevo socio, el mismo que se lo hará de la siguiente manera: Abril 2 --- x ---- Caja $ 15.000 Socio A Capital 1.150 Socio B Capital 2.300 Socio C Capital 1.550 Socio D Capital 20.000 Para registrar la inversión del socio D, etc Analizando el registro anterior podemos observar que la bonificación que se le hace al socio D y que en este caso es de $ 5.000, afecta a las cuentas de capital de los socios originales en la misma proporción que su participación en las utilidades o pérdidas. Una vez que ingresa un nuevo socio, tendrán que ponerse de acuerdo en la forma que se repartirán las utilidades o pérdidas.  RETIRO DE UN SOCIO Cuando se constituye una sociedad, en el contrato respectivo, se hacen constar todas las condiciones relativas a su funcionamiento, de igual manera se deben dejar claras las estipulaciones respecto a un eventual retiro de un socio. Por lo general, y así está establecido en la ley, las empresas deben realizar reevaluaciones de sus activos, a fin de expresarlos en valores actuales, lo cual a su vez permite que las cuentas de capital de los socios reflejen valores actuales de su participación. Es necesario tener presente que cualquier cambio que se opere en el estado de situación de la empresa, por efecto de la revalorización, afectará a las cuentas de capital de los socios, en la forma y proporción en que se haya acordado la distribución de las utilidades o pérdidas. Una vez que se tienen los estados financieros revalorizados y posiblemente auditados, el retiro de un socio no constituye mayor problema, puesto que su cuenta de capital reflejará el monto a que tiene derecho, y procederá a retirar el efectivo o cualquier combinación de activos que se acuerde con los otros socios. Supongamos que el socio C, cuyo aporte de capital inicial fue de $ 20.000, decide retirarse de la sociedad. Una vez realizada la revalorización de los activos de la sociedad, se establece que el capital del socio C asciende a la suma de $ 35.000.El registro contable para el efecto, será el siguiente: LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  26. 26. 26 Octbre 10 ---- x ----- Capital Socio C $ 35.000 Caja $ 35.000 Para registrar el retiro del socio C, etc........ Es posible además aplicar otra forma para registrar el retiro de un socio, y ésta es, que los otros socios decidan continuar con la sociedad, en tal caso, éstos pueden decidir comprarle la participación al socio que decide retirarse. A su vez el cálculo se lo puede hacer en partes iguales o en proporción a la participación de cada socio. No hay que olvidar que el retiro del socio C, crea una nueva sociedad, por lo que será necesario que se elabore un nuevo contrato y se realicen todos los trámites para la constitución de la nueva sociedad. De igual manera, para realizar los cálculos sobre el monto que cada socio adquiere de la participación del socio que se retira, se debe obtener un nuevo % de participación, calculado en base a los capitales aportados por ellos. En el ejemplo que venimos desarrollando, el socio A aportó $ 15.000, el socio B aportó $ 30.000, y el socio C aportó $ 20.000. Supongamos que el socio B decide retirarse y los socios A y C, adquieren la participación del socio B. El registro contable para esta transacción será: Octbre 10 ---- x ----- Capital Socio B $ 30.000 Capital Socio A $ 12.858 Capital Socio C 17.142 Para registrar el retiro del socio C, y la transferencia de su participación a los socios A y C, etc... En el registro anterior se hace constar en el Capital del socio A y socio C, el valor equivalente al 42,86% y 57,14% respectivamente de los $ 35.000 que constituyen el 100% ( Capital de A $ 15.000 + Capital de C $ 20.000).  RETIRO DE UN SOCIO QUE ACEPTA ACTIVOS POR MENOR VALOR QUE SU PARTICIPACIÓN Puede darse el caso en que un socio desea retirarse, por cualquier causa, y acepta recibir activos por menor valor que su participación en el capital de la sociedad. LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  27. 27. 27 Cuando un socio se retira en estas condiciones, lo que efectivamente está dejando es una parte de su interés en el negocio, y los socios que quedan se apropian de dichos valores. Ahora, es necesario aclarar que la cantidad no retirada por el socio, será repartida entre los socios que quedan de acuerdo a las proporciones establecidas de participación en las utilidades o pérdidas. Supongamos que el socio A decide retirarse de la sociedad y tiene mucha urgencia de dinero, por lo que está dispuesto a recibir un valor menor a su participación en el capital de la empresa. Como se manifestó anteriormente, los estados financieros deben estar revalorizados y auditados. Sabemos que la participación de los socios inicialmente fue de: socio A $ 15.000, 23% del capital, socio B $ 30.000, 46% del capital, y socio C $ 20.000, 31% del capital. La repartición de las utilidades se la hace en proporción al capital aportado. Como el socio A tiene urgencia de retirarse, acepta recibir $ 11.000 del capital de la sociedad. El registro contable será el siguiente: Abril 4 ----- x ----- Capital Socio A $ 15.000 Caja $ 11.000 Capital Socio B 2.400 Capital Socio C 1.600 Para registrar el retiro del socio A, etc......... Como se puede observar, al retirarse el socio A renunció a $ 4.000, cantidad que se reparten entre el socio B y C, en razón de los porcentajes de participación en las utilidades o pérdidas de la sociedad, calculados del nuevo 100% de los capitales de los socios que siguen en la empresa. Esto es: Capital de B $ 30.000 + Capital de C $ 20.000 = $ 50.000. De este total debemos establecer el % para cada uno, obteniendo el 60% para el socio B, y el 40% para el socio C.  RETIRO DE UN SOCIO QUE RECIBE ACTIVOS POR VALOR MAYOR AL QUE TIENE DERECHO En algunos casos puede suceder que un socio se retire y reciba activos por mayor valor a su participación. Las causas fundamentalmente pueden ser: que los activos estén subvalorados o que los otros socios deseen que determinado socio se vaya de la empresa y por lo tanto están dispuestos a entregarle lo que sea, con tal de que se retire. En este caso, el socio que se retira, estará retirando su participación en la sociedad y parte de la participación de los otros socios. Supongamos que los socios B y C desean que el socio A se retire de la empresa, por lo que están dispuestos a sacrificar parte de su aportación al LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  28. 28. 28 capital social. Como sabemos, el aporte del socio A es de $ 15.000, pero los otros socios aceptan entregarle $ 18.000 con la finalidad de deshacerse de su presencia. El registro contable será el siguiente: Abril 4 ----- x ----- Capital Socio A $ 15.000 Capital Socio B 1.800 Capital Socio C 1.200 Caja 18.000 Para registrar el retiro del socio A, etc......... Como podemos ver, el socio A retira $ 3.000 más de lo que tenía derecho, en este caso lo que está haciendo es retirar parte de la aportación de los otros socios, quienes a su vez, resignan el % que les corresponde.  MUERTE DE UN SOCIO.- La muerte de uno de los socios debe estar dentro de las posibilidades que pueden suceder en una sociedad, por lo tanto, en el contrato de constitución se debe dejar claro el procedimiento a seguir en tal caso. Además, la ley determina los procedimientos a seguir. De todas maneras, diremos que este hecho, es causa de disolución y terminación de la sociedad, y sus herederos tendrán derecho a recibir el importe de su participación en el negocio. En estos casos, lo primero que debe hacerse es cerrar los libros de inmediato, para establecer los resultados que se han obtenido desde el final del período contable anterior, y que se establezcan los valores corrientes de los activos. Una vez determinado el valor corriente de la participación del socio fallecido, los otros socios y los herederos tendrán que ponerse de acuerdo sobre el destino de dicha participación. Para cualesquiera de las opciones han sido ya determinados los procedimientos contables a seguir. 1.2.5.- LIQUIDACIÓN DE UNA SOCIEDAD Las leyes que rigen para el funcionamiento de las sociedades, tienen determinadas las causales por las que una sociedad debe liquidarse, cuando esto sucede, el negocio deja de realizar operaciones, los activos se convierten en efectivo, se paga a los acreedores, y lo que resta, se distribuye entre los socios. Vamos a analizar tres casos, de los muchos que pueden presentarse al liquidar una sociedad. LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  29. 29. 29 1. TODOS LOS ACTIVOS SE VENDEN POR RAZON DE LA LIQUIDACIÓN DEL NEGOCIO, CON UTILIDAD Cuando por cualquier causa los socios deciden liquidar una sociedad, entre otros muchos pasos a seguir, está la necesidad de cerrar los libros, a la fecha en que se decide cerrar las operaciones. Este procedimiento permite determinar si existen Utilidades o Pérdidas, las mismas que son distribuidas y transferidas a las cuentas de capital de cada uno de los socios. Como se ha manifestado, al liquidar una sociedad se suspenden toda clase de transacciones y se procede a la venta de los activos. Dependiendo de las condiciones de los activos, su vida útil, etc., al venderlos, se pueden obtener ganancias o pérdidas. Al resultado que obtengamos, se lo conoce como “Pérdidas y Ganancias en la Venta de Activos”, y deben naturalmente ser compartidas por los socios en la misma proporción que se ha establecido para el reparto de las utilidades o pérdidas. Supongamos que los socios A, B, y C, deciden liquidar la sociedad el 31 de diciembre. A esa fecha se cierran los libros y luego de todos los registros necesarios se establecen las utilidades o pérdidas obtenidas en el ejercicio, ascienden a $ 39.000 las mismas que son transferidas a las cuentas de capital de los socios, y obtenemos el siguiente Balance General condensado: COMERCIAL A, B, C. BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL ..... ACTIVO PASIVO Caja $ 5.000 Cuentas por Pagar $ 8.000 Mercaderías 45.000 PATRIMONIO Equipos 62.000 Capital A 23.970 Capital B 47.940 ------------ Capital C 32.090 TOTAL $ 112.000 ---------- TOTAL $ 112.000 =========== ========== Nótese que ya no utilizamos la cuenta Cuentas por Pagar para registrar los resultados de las operaciones de la empresa, sino que directamente acreditamos las cuentas de Capital de los socios. Los socios deciden vender sus activos, de la siguiente manera: el Inventario de mercaderías lo hacen en $ 48.000, y los Equipos los venden en $ 68.000. El registro contable para las ventas realizadas, será el siguiente: LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  30. 30. 30 Enero 15 ------ x ------ Caja $ 116.000 Mercaderías $ 45.000 Equipos 62.000 Pérdidas o Ganancias en Venta De Activos 9.000 Para registrar la venta de los activos De la empresa, etc........ Como se ha manifestado, la venta de los activos de la empresa arrojó una utilidad de $ 9.000, que serán acreditadas a las cuentas de Capital de cada socio. Para la distribución de las utilidades o pérdidas en la venta de los activos a los socios, se debe tener especial cuidado, pues estas habrán de repartirse conforme a la participación que hayan acordado, en el caso que venimos analizando, el reparto es proporcional al capital aportado, por lo que su registro será el siguiente: Enero 15 ----- x ------ Pérdidas o Ganancias en Venta De Activos $ 9.000 Capital A $ 2.070 Capital B 4.140 Capital C 2.790 Para registrar el reparto de la Utilidad obtenida en la venta etc.... Una vez realizadas y registradas las transacciones de venta de los activos y distribución de las utilidades o pérdidas entre los socios, el saldo de Caja debe mostrar igualdad con las participaciones de los socios y los acreedores, como se muestra a continuación: COMERCIAL A, B, C. BALANCE GENERAL AL 15 DE ENERO DEL ..... ACTIVO PASIVO Caja $ 121.000 Cuentas por Pagar $ 8.000 PATRIMONIO Capital A 26.040 Capital B 52.080 ----------- Capital C 34.880 TOTAL $ 121.000 ---------- TOTAL $ 121.000 =========== ========== LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  31. 31. 31 Una vez determinados los valores a que tienen derecho los socios y los acreedores, podemos proceder a liquidar la sociedad, para lo cual, en primer lugar cancelamos los valores adeudados, puesto que tienen preferencia y el saldo repartimos entre los socios, de acuerdo al saldo que cada uno tenga en su cuenta de capital. El registro contable será el siguiente: Enero 15 ------ x ------- Cuentas por Pagar $ 8.000 Caja $ 8.000 Para registrar el pago a los acreedores Enero 15 -------- x ------ Capital A $ 26.040 Capital B 52.080 Capital C 34.880 Caja $ 113.000 Para registrar el reparto del efectivo Entre los socios, etc....... Los valores repartidos a los socios es igual al saldo de sus cuentas de capital respectivas, las mismas que reflejan su participación en la única cuenta de activo que tiene la sociedad: Caja.  LOS ACTIVOS SE VENDEN ANTES DE LA LIQUIDACION CON PERDIDA. EL CAPITAL DE LOS SOCIOS CUBREN LAS PERDIDAS EN VENTA DE ACTIVOS. En la liquidación de la sociedad puede darse el caso de que los activos son vendidos con pérdida. En el ejemplo que venimos estudiando, supongamos que las mercaderías se venden en $ 42.000 y los equipos en $ 56.000. El registro contable para las ventas realizadas, será el siguiente: Enero 15 ------ x ------ Caja $ 98.000 Pérdidas o Ganancias en Venta De Activos 9.000 Mercaderías $ 45.000 Equipos 62.000 Para registrar la venta de los activos De la empresa, etc....... Para la distribución de las utilidades o pérdidas en la venta de los activos a los socios, se debe tener especial cuidado, pues estas habrán de repartirse conforme a la participación que hayan acordado, en el caso que LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  32. 32. 32 venimos analizando, el reparto es proporcional al capital aportado, por lo que su registro será el siguiente: Enero 15 ----- x ------ Capital A $ 2.070 Capital B 4.140 Capital C 2.790 Pérdidas o Ganancias en Venta de Activos $ 9.000 Para registrar la distribución de la Pérdida en la venta de los activos, etc... Una vez realizadas y registradas las transacciones de venta de los activos y distribución de las utilidades o pérdidas entre los socios, el saldo de Caja debe mostrar igualdad con las participaciones de los socios y los acreedores, como se muestra a continuación: COMERCIAL A, B, C. BALANCE GENERAL AL 15 DE ENERO DEL ..... ACTIVO PASIVO Caja $ 103.000 Cuentas por Pagar $ 8.000 PATRIMONIO Capital A 21.900 Capital B 43.800 ------------ Capital C 29.300 TOTAL $ 103.000 ----------- TOTAL $ 103.000 =========== ============ Una vez determinados los valores a que tienen derecho los socios y los acreedores, podemos proceder a liquidar la sociedad, para lo cual, en primer lugar cancelamos los valores adeudados, puesto que tienen preferencia y el saldo repartimos entre los socios, de acuerdo al saldo que cada uno tenga en su cuenta de capital. El registro contable será el siguiente: LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  33. 33. 33 Enero 15 ------ x ------- Cuentas por Pagar $ 8.000 Caja $ 8.000 Para registrar el pago a los acreedores Enero 15 -------- x ------ Capital A $ 21.900 Capital B 43.800 Capital C 29.300 Caja $ 95.000 Para registrar el reparto del efectivo entre los socios, de acuerdo al saldo de las cuentas de capital, etc.....  LOS ACTIVOS SE VENDEN ANTES DE LA LIQUIDACION CON PERDIDA. EL CAPITAL DE LOS SOCIOS NO CUBREN LAS PERDIDAS EN VENTA DE ACTIVOS. Puede suceder en ocasiones, que el valor de las pérdidas en la realización de los activos de la empresa y distribuidos a cada uno de los socios, sea superior al saldo de la cuenta capital de cada uno de ellos. En este caso, los socios deben aportar con efectivo a la sociedad para cubrir el déficit. El Balance General de la empresa que nos sirve para el análisis es: COMERCIAL A, B, C. BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL ..... ACTIVO PASIVO Caja $ 3.000 Cuentas por Pagar $ 8.000 Mercaderías 45.000 PATRIMONIO Equipos 62.000 Capital A 23.970 Capital B 47.940 ---------- Capital C 30.090 TOTAL $ 110.000 ----------- TOTAL $ 110.000 =========== ============ En el ejemplo que venimos estudiando, supongamos que las mercaderías se venden en $ 1.000, y los otros activos se venden en $ 1.000. El registro contable para las ventas realizadas, será el siguiente: LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  34. 34. 34 Enero 15 ------ x ------ Caja $ 2.000 Pérdidas o Ganancias en Venta De Activos 105.000 Mercaderías 45.000 Equipos 62.000 Para registrar la venta de los activos De la empresa, etc....... Para la distribución de las utilidades o pérdidas en la venta de los activos a los socios, se debe tener especial cuidado, pues estas habrán de repartirse conforme a la participación que hayan acordado, en el caso que venimos analizando, el reparto es proporcional al capital aportado, por lo que su registro será el siguiente: Socio A Capital $ 23.970, 23.5% del Capital, $ 24.675 ( 23.5 x 105.000 ) Socio B Capital $ 47.940, 47% del Capital, $ 49.350 ( 47 x 105.000 ) Socio C Capital $ 30.090, 29.5% del Capital, $ 30.975 ( 29.5 x 105.000 ) Enero 15 ----- x ------ Capital A $ 24.675 Capital B 49.350 Capital C 30.975 Pérdidas o Ganancias en Venta de Activos $ 105.000 Para registrar la distribución de la Pérdida en la venta de los activos, etc... Si mayorizamos este último asiento, las cuentas de capital de los socios aparecerá de la siguiente manera: Capital A Capital B Capital C 24.675 23.970 49.350 47.940 30.975 32.090 -------------------- ------------------- ------------------ ( 705 ) ( 1.410 ) ( 885 ) Como podemos observar, el saldo de las cuentas de capital de los socios no alcanzó para cubrir las pérdidas en la venta de los activos, por lo que, estando establecido en la ley que cada socio tiene responsabilidad ilimitada, cada uno de ellos deberá depositar en efectivo el valor que les faltó para cubrir las pérdidas. En caso de que todos los socios estén en capacidad de realizar el depósito en efectivo, se correrá el siguiente asiento: LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  35. 35. 35 Enero 15 ------ x ------- Caja $ 3.000 Capital A $ 705 Capital B 1.410 Capital C 885 Para registrar el aporte suplementario De los socios para cubrir la pérdida en La venta de los activos, etc..... Después de mayorizar este asiento, la empresa deberá tener $ 8.000 en Caja, con lo cual debe proceder a liquidar a los acreedores y si es el caso, repartir el sobrante entre los socios. Pero, analizando el ejemplo que estudiamos, las Cuentas por pagar son del orden de $ 8.000, por lo tanto, se tiene lo justo para poder cubrir las obligaciones. Caja Mercaderías Equipos 3.000 45.000 62.000 2.000 45.000 62.000 3.000 Cuentas por Pagar Capital A Capital B 8.000 24.675 23.970 49.350 47.940 ------------------- ------------------ (705) (1.410) 705 1.410 Capital C Util. Pérd. Vta. Act. 30.975 30.090 105.000 105.000 ---------------------- (885) 885 LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  36. 36. 36 Veamos como se presentaría el Balance General: COMERCIAL A, B, C. BALANCE GENERAL AL 15 DE ENERO DEL ..... ACTIVO PASIVO Caja $ 8.000 Cuentas por Pagar $ 8.000 PATRIMONIO Capital A 0 Capital B 0 ------------ Capital C 0 TOTAL $ 8.000 ----------- TOTAL $ 8.000 =========== ============ La presentación del Balance General descrito arriba, es solamente para efectos didácticos, pues en la práctica al liquidar la empresa estaremos trabajando a nivel de Libro Mayor. En el Balance que presentamos, en Caja la sociedad tiene $ 8.000, con lo cual procede a liquidar a los acreedores, y correrá el siguiente asiento: Enero 15 ------ x ------- Cuentas por Pagar $ 8.000 Caja $ 8.000 Para registrar el pago a los acreedores Por liquidación de la empresa, etc... En todos estos casos, no debemos olvidar lo que disponen las leyes al respecto, pues dependiendo del tipo de sociedad, la responsabilidad de los socios en algunas de ellas, se limita al monto de sus aportaciones.  QUE PASA SI UN SOCIO NO TIENE CAPACIDAD PARA DEPOSITAR LA DIFERENCIA POR EFECTOS DE LA PERDIDA EN LA VENTA DE LOS ACTIVOS. Como ya hemos manifestado, la ley establece que la responsabilidad en estos casos es ilimitada, y si uno o varios socios no tienen capacidad para cubrir la diferencia, los otros socios deberán cubrir el total del valor faltante. De igual manera, para cubrir el valor de uno o varios socios, la distribución se la hará en la forma prevista para el reparto de las utilidades o pérdidas. LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  37. 37. 37 En el ejemplo que estudiamos, supongamos que el socio C no tiene capacidad para cubrir los $ 885 que suman la pérdida en venta de activos. Los socios A y B deberán cubrir este valor, y lo harán en proporción a su capital aportado. Entonces al socio A le corresponde depositar $ 990 ( 3.000 * 0.33 ). No se olvide que el 0.33% lo obtenemos de dividir $ 23970 que es su capital / $ 71.910, que es el total de los capitales aportados por A y B. Al socio B le corresponde depositar $ 2.010 ( 3.000 * 0.67 ).( 47.940/71910 ) En este caso, el registro contable será: Enero 15 ------ x ------- Caja $ 3.000 Capital A $ 990 Capital B 2.010 Para registrar el aporte suplementario De los socios para cubrir la pérdida en La venta de los activos, etc..... Es conveniente que el déficit del socio o socios que no pueden cubrir las pérdidas, se transfiera a las cuentas de capital de los otros socios. Esto lo haremos mediante el siguiente asiento: Enero 15 ----- x ----- Capital A $ 285 Capital B 600 Capital C $ 885 Para registrar la transferencia del Déficit del socio C, etc..... Es necesario que se comprenda que los procedimientos a seguir una vez que se logra cubrir el déficit o pérdida en venta de activos y para cubrir las obligaciones de la empresa, son similares a los de los casos analizados anteriormente. Otro aspecto muy importante que no debe olvidarse, es que, el que el socio C no esté en ese momento en capacidad de cubrir los valores que le corresponden, no quiere decir que está exento de responsabilidad. Si en el futuro llega a tener capacidad para pagar, los socios que cubrieron su déficit tienen derecho a cobrarle la totalidad de dichos valores. LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  38. 38. 38 UNIDAD II SOCIEDADES DE CAPITAL 2.1.- SOCIEDADES DE CAPITAL Como habíamos manifestado anteriormente, las Sociedades pueden ser de Personas y de Capital. Dentro de las Sociedades de Capital tenemos entre las principales:  La Compañía Anónima,  Compañía de Economía Mixta,  Asociación o Cuentas en Participación. COMPAÑÍA ANÓNIMA.- “La compañía anónima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables, está formado por la aportación de los accionistas que responden únicamente por el monto de sus acciones. Las sociedades o compañías anónimas están sujetas a todas las reglas de las sociedades o compañías mercantiles anónimas”. Art. 155. CARACTERÍSTICAS BASICAS  La legislación ecuatoriana considera a la sociedad como un contrato entre dos o mas personas, por lo que para la validez de este contrato se requiere la capacidad de las personas que intervienen en el mismo, su consentimiento para la celebración de dicho contrato, el objeto lícito, la causa lícita y las solemnidades que prescribe la ley.  La sociedad anónima es esencialmente capitalista, lo que quiere decir que no se conforma en consideración a las personas. El capital se divide en acciones, que son títulos negociables en el mercado, sin limitaciones a este respecto.  La responsabilidad de los accionistas es limitada, pues responden únicamente hasta el monto de sus acciones.  Actúa bajo una denominación objetiva, que se refiere a las actividades de la compañía, como consecuencia de lo expresado en el sentido de que en estas sociedades interesa el capital y no las personas que lo conforman. CONSTITUCIÓN. Conforme a las instrucciones de la Superintendencia de Compañías, el trámite para la constitución de una compañía anónima es el siguiente:  Presentación de la minuta de escritura pública que debe contener el contrato constitutivo, el estatuto social y la forma de integración del capital. LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  39. 39. 39  Apertura de una cuenta de integración en un banco, en la que se depositarán los aportes suscritos y pagados. Cuando se aporta en bienes, se debe hacer constar el avalúo de los mismos.  Afiliación a la cámara de producción que corresponda al objeto social y obtener las autorizaciones que se requieran en los casos especiales que determina la ley.  Otorgamiento de la escritura pública de constitución y presentación de tres copias notariales ante el Superintendente de Compañías solicitándole con firma de abogado, la aprobación de la constitución.  Aprobación mediante resolución expedida por la Superintendencia de Compañías, inscripción en el Registro Mercantil y publicación por una sola vez de un extracto de la escritura y de la razón de su aprobación.  Designación de los administradores de la compañía, inscripción en el Registro Único de Contribuyentes, inscripción del nombramiento de los administradores en el Registro Mercantil.  Autorización de la Superintendencia de Compañías para que puedan ser retirados de la cuenta de integración los fondos depositados.  El número de accionistas según lo dispone el Art. 1 de la Ley de Compañías, es mínimo de dos, que pueden ser personas naturales o jurídicas. Por excepción se permite un mínimo de un accionista, cuando comparecen instituciones de derecho público o de derecho privado con finalidad social o pública. En cuanto al número máximo de accionistas no se ha establecido ninguna disposición, por lo que los accionistas pueden ser un número ilimitado.  Para que una persona pueda intervenir en la constitución de una compañía anónima basta que tenga capacidad civil para contratar, sin embargo de lo cual, no pueden intervenir los dos cónyuges por sus propios derechos, no obstante, con posterioridad los cónyuges pueden resultar accionistas de la compañía ya constituida, mediante la transferencia de acciones. Tampoco puede constituirse una compañía anónima entre padres e hijos no emancipados. Un hijo no emancipado sí puede intervenir en la constitución de una compañía anónima debidamente representado, siempre que no se dé la concurrencia de sus padres.  La compañía anónima puede constituirse por cualquier plazo, un año, diez años, cincuenta años, etc. sin embargo no es admisible que se estipule un plazo indefinido. Si la prórroga del plazo de duración de una compañía anónima no es elevada a escritura pública y presentada a consideración de la superintendencia de Compañías, antes del vencimiento del plazo inicial, la compañía se disuelve de pleno derecho. LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  40. 40. 40 EL CAPITAL. Hemos Manifestado con anterioridad que una de las características de la compañía anónima es su carácter capitalista, así mismo se indicó que el capital se divide en acciones.  Capital Autorizado.- Una compañía puede constituirse con un capital autorizado, el cual se determinará en la escritura de constitución. El capital autorizado no podrá exceder de dos veces el valor del capital suscrito.  Capital Suscrito.- Es aquel que los accionistas de la compañía suscriben al momento de la constitución y que puede llegar hasta el monto del capital autorizado, si lo hubiera. La compañía emitirá acciones por el monto del capital suscrito.  Capital Pagado.- Al momento de la constitución de la compañía y suscripción del capital, debe pagarse por lo menos una cuarta parte del mismo. Esto significa que todas y cada una de las acciones deben estar pagadas en una cuarta parte de su valor al momento de la constitución  Capital Mínimo.- El capital suscrito y capital pagado mínimos son establecidos mediante resolución de carácter general que expide la Superintendencia de Compañías. En la actualidad el capital suscrito mínimo es de doscientos dólares ( cinco millones de sucres ) de los cuales deben pagarse al menos la cuarta parte.  Los aportes o pago del capital pueden hacerse en dinero efectivo o en especies o bienes muebles o inmuebles de cualquier naturaleza, siempre que correspondan al género de comercio de la compañía. Según la doctrina de la superintendencia, no se pueden aportar intangibles, por cuanto este tipo de aportes no está previsto en la legislación  Aumento De Capital Autorizado.- Todo aumento del capital autorizado será resuelto por la Junta General de Accionistas y como implica una reforma del estatuto, deberán cumplirse todas las formalidades establecidas para la constitución, inclusive su aprobación por la Superintendencia de Compañías y su inscripción en el Registro Mercantil.  Aumento del Capital Suscrito.- Una vez que se haya pagado el 50% por lo menos del capital inicial o de un aumento acordado anteriormente, se puede aumentar el capital suscrito. Dicho aumento se puede realizar de dos formas: a).- Por emisión de nuevas acciones, b).- Elevación del valor de las acciones ya emitidas.  Disminución del Capital Suscrito.- Cuando las pérdidas de una compañía anónima alcancen el 50% o más del capital suscrito y el total de las reservas, la compañía se pondrá necesariamente en proceso de disolución y liquidación. Este proceso se podrá evitar de dos maneras: 1.- Reponiendo el valor de las pérdidas, LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA
  41. 41. 41 2.- Limitando el fondo social al capital existente, es decir, disminuyéndolo. La disminución deberá ser resuelta por la Junta General de Accionistas y aprobada por la Superintendencia de Compañías. LAS ACCIONES. Se ha definido ya a las acciones como una parte o porción en que se divide el capital de una compañía, pero se llama así también el título en que consta la participación en dicho capital. La acción es indivisible, si existen varios propietarios de una misma acción, debe nombrarse un administrador común. CLASES DE ACCIONES.- a).- En relación al titular de la acción pueden ser: Nominativas o Al Portador, según conste o no en el título el nombre del dueño de las mismas. b).- En relación a los derechos de los accionistas pueden ser: Ordinarias y Preferidas. ORDINARIAS son aquellas que confieren todos los derechos fundamentales que la ley reconoce a los accionistas. PREFERIDAS son aquellas que no conceden derecho a voto, pero si derechos especiales en cuanto al pago de dividendos y en la liquidación de la compañía. El monto máximo de las acciones preferidas no podrá exceder del 50% del capital suscrito. Por ser la compañía anónima una sociedad de capital, el derecho a negociar las acciones no admite limitación de ninguna clase. La distribución de utilidades o dividendos al accionista se hará en proporción al valor pagado de las acciones a la fecha del balance. Solo podrá repartirse el beneficio líquido y percibido del balance anual. CONTABILIDAD Y BALANCES. NORMAS SOBRE CONTABILIDAD. Las compañías deben llevar su contabilidad en idioma castellano y expresarla en moneda nacional. La Superintendencia de Compañías está facultada para determinar los principios de contabilidad generalmente aceptados, que se aplicarán obligatoriamente ( R.O. 510 de 29-08-90, y 751 de 20-08-91). Los administradores son responsables de cumplir estas obligaciones. Las compañías están obligadas a presentar los balances en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio económico anual ( 31 de diciembre de cada año, según el Art. 26). Los Estados Financieros que deben presentar son: el Balance General y el Estado de Pérdidas y Ganancias. LIC. MDE. JOSE VELASQUEZ CADENA

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