Processos de Gerenciamento de Portfólio

PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO ALINHAMENTO - DEFINIÇÃO ALINHAMENTO - EXECUÇÃO GOVERNANÇA GOVERNANÇA GOVERNANÇA GOVERNANÇA 4.7 Comunicar Ajustes no Revisar e Relatar 4.1 Identificar Componentes 4.8 Autorizar Componentes 4.9 Portfólio Desempenho do Portfólio Entradas Entradas Entradas Entradas 1. Plano estratégico 1. Novos critérios 1. Lista de componentes aprovados do 1. Dados dos componentes 2. Definição de componente 2. Atualização do Plano estratégico portfólio 2. Dados de alocação de recursos e 3. Descritores-chave para componentes 3. Saídas da revisão e relato do portfólio 2. Requisitos de provisão de fundos para capacidades 4. Inventário de todos os componentes 4. Ativos de processos organizacionais componentes 3. Restrições ambientais existentes 5. Expectativas e requisitos das partes 3. Requisitos de recursos para componentes 4. Padrões, controles e restrições da 5. Propostas de novos componentes interessadas 4. Lista de componentes desativados e governança organizacional Ferramentas e Técnicas Ferramentas e Técnicas cancelados 5. Critérios de avaliação e seleção 1. Documentação de todos os componentes 1. Análise de requisitos de comunicação Ferramentas e Técnicas 6. Atualizações em Indicadores-chave de inventariados com base em descritores- Saídas 1. Documento de papéis e Desempenho (KPIs) chave 1. Documento de papéis e responsabilidades responsabilidades do gerenciamento do 7. Estratégia e metas estratégicas 2. Comparação de todos os componentes do gerenciamento do portfólio portfólio 8. Critérios de gerenciamento do portfólio inventariados com a definição de 2. Plano de comunicação do gerenciamento 2. Plano de comunicação do gerenciamento Ferramentas e Técnicas componente do portfólio do portfólio 1. Sistema de gerenciamento de projetos / 3. Identificação de componentes 3. Comunicações do portfólio 3. Processo de autorização do portfólio portfólios 4. Opinião especializada Saídas 2. Sistemas de acompanhamento financeiro Saídas 1. Acréscimos ao inventário de componentes 3. Técnicas de medição de desempenho 1. Lista de componentes ativos 4. Representações gráficas 2. Descritores-chave para cada componente 2. Atualizações nas expectativas 5. Recursos de gerenciamento de portfólios 3. Lista de componentes rejeitados relacionadas aos componentes 6. Técnicas de variação de desempenho / 3. Provisão de fundos para componentes alertas do gerenciamento de portfólios aprovados e exceções Saídas 4. Alocação de recursos para componentes 1. Direcionamentos relacionados a aprovados e exceções componentes 5. Componentes excluídos 2. Recomendações para rebalanceamento do 6. Marcos do portfólio portfólio GOVERNANÇA GOVERNANÇA GOVERNANÇA 3. Recomendações para o negócio 4. Critérios de seleção refinados 4.2 Categorizar Componentes 4.3 Avaliar Componentes 4.4 Selecionar Componentes 5. Atualizações nos Indicadores-chave de Desempenho (KPIs) 6. Relatório de atingimento de metas Entradas Entradas Entradas estratégicas 1. Lista de componentes 1. Plano estratégico 1. Plano estratégico 2. Descritores-chave para cada componente 2. Lista de componentes categorizados 2. Lista de componentes avaliados 3. Definições de categorias 3. Descritores-chave para cada componente 3. Pontuação de cada componente Ferramentas e Técnicas Ferramentas e Técnicas 4. Representações gráficas 1. Categorização de componentes 1. Modelo de pontuação constituído de 5. Recursos organizacionais 2. Identificação de componentes critérios-chave ponderados 6. Recomendações quanto ao processo de Saídas 2. Representações gráficas avaliação 3. Lista de componentes categorizados Ferramentas e Técnicas MONITORAMENTO E CONTROLE 3. Opinião especializada Saídas 1. Análise de capacidade de recursos 1. Lista de componentes avaliados humanos 2. Pontuação de cada componente 2. Análise de capacidade financeira 3. Representações gráficas 3. Análise de capacidade de ativos 4. Recomendações para o processo de 4. Opinião especializada avaliação Saídas 1. Lista de componentes categorizados, avaliados, selecionados e rejeitados 2. Recomendações para o processo de GOVERNANÇA GERENCIAMENTO DE RISCOS seleção Monitorar Mudanças na Monitorar e Controlar 4.10 5.4 Estratégia de Negócios Riscos do Portfólio Entradas Entradas GERENCIAMENTO DE RISCOS 1. Relato e revisão do portfólio 1. Plano de Gerenciamento do portfólio 2. Atualização do Plano estratégico 2. Registro de riscos do portfólio 5.1 Identificar Riscos do Ferramentas e Técnicas 3. Relatório de atingimento de metas Portfólio 1. Opinião especializada estratégicas 2. Revisão de pesos de critérios 4. Dados dos componentes Entradas 3. Representações gráficas Ferramentas e Técnicas 1. Fatores ambientais da empresa Saídas 1. Auditorias de riscos do portfólio GERENCIAMENTO DE RISCOS 2. Lista de componentes do portfólio 1. Novos critérios 2. Análise de variações e tendências categorizados, avaliados e selecionados GERENCIAMENTO DE RISCOS 3. Reuniões de andamento Analizar Riscos do 3. Ativos de processos organizacionais 5.2 Desenvolver Respostas a 4. Reavaliação de riscos do portfólio Portfólio 4. Plano de gerenciamento do portfólio 5.3 Saídas 5. Riscos escalados de componentes Riscos do Portfólio 1. Solicitação de mudança do portfólio Entradas Ferramentas e Técnicas Entradas 2. Atualizações no registro de riscos do 1. Registro de riscos do portfólio 1. Revisão de documentação 1. Plano de gerenciamento do portfólio portfólio 2. Plano de gerenciamento do portfólio 2. Técnicas de coleta de informações 2. Registro de riscos do portfólio 3. Ativos de processos organizacionais Ferramentas e Técnicas 3. Análise de checklist 1. Avaliação de probabilidade e impacto de 4. Análise de premissas 3. Lista de componentes priorizados dentro riscos 5. Técnicas de diagramação de cada categoria estratégica 2. Técnicas de combinação e modelagem Saídas Ferramentas e Técnicas de riscos 1. Registro de riscos do portfólio 1. Seleção das estratégias de resposta Saídas 2. Análise de cenários 1. Atualizações no registro de riscos do Saídas portfólio 1. Atualizações no registro de riscos do portfólio ALINHAMENTO - DESENVOLVIMENTO 2. Gráficos de exposição de riscos do portfólio 2. Lista de componentes do portfólio categorizados, avaliados e selecionados 3. Atualizações no Plano de gerenciamento do portfólio GOVERNANÇA GOVERNANÇA 4.5 Priorizar Componentes 4.6 Balancear Portfólio Entradas Entradas 1. Lista de componentes selecionados 1. Lista de componentes priorizados dentro 2. Recomendações para o processo de de cada categoria estratégica seleção 2. Critérios de gerenciamento do portfólio Ferramentas e Técnicas 3. Métricas de desempenho do 1. Classificação ponderada gerenciamento do portfólio 2. Técnicas de pontuação 4. Restrições de capacidade 3. Opinião especializada 5. Recomendações de rebalanceamento do Saídas portfólio a partir do relato e revisão 1. Lista de componentes priorizados dentro 6. Registro de riscos do portfólio de cada categoria estratégica Ferramentas e Técnicas 2. Documentação de apoio para lista de 1. Análise custo benefício componentes priorizados 2. Análises quantitativas 3. Análises de cenários 4. Análises de probabilidades PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO 5. Métodos gráfico-analíticos 6. Opinião especializada SaídasBaseado no PMI Global Standard for Portfolio Management Coordenação | Ricardo Viana Vargas, MSc, CSM, PMP 1. Lista de componentes aprovados do Design Gráfico | Designlândia / Sérgio Jardim portfolioAdaptado por | Eduardo Araújo Mendonça, MBA 2. Atualizações da lista mestra Gustavo Luiz Batista dos Santos, PMP Revisão | Wagner Maxsen, Sueli Barroso 3. Atualizações nas alocações de Regina Rocha M. Gonçalves, PMP componentes aprovados do portfólio Renato Ávila Soares de Souza, MBA, PMP O material desta publicação foi reproduzido com a permissão do PMI. www.ricardo-vargas.comTradução | PMI Ceará, reconhecida pelo PMI Copyright e todos os direitos reservados.

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by Ricardo Vargas

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