Estabelecendo um Escritorio de Projetos
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Estabelecendo um Escritorio de Projetos

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Nesta apresentação, o Ricardo explica como é um escritório de projetos e os principais tipos. Ele mostra também os benefícios adquiridos, os erros e acertos de um PMO, além dos desafios para se ...

Nesta apresentação, o Ricardo explica como é um escritório de projetos e os principais tipos. Ele mostra também os benefícios adquiridos, os erros e acertos de um PMO, além dos desafios para se implementar um escritório de projetos.

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Estabelecendo um Escritorio de Projetos Estabelecendo um Escritorio de Projetos Presentation Transcript

  • Estabelecendo um Escritório de Projetos Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP ricardo.vargas@macrosolutions.com.br © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP Ricardo Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi, nos últimos 15 anos, responsável por mais de 80 projetos de grande porte em diversos países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações, informática e finanças, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhões de dólares. Foi o primeiro voluntário latino-americano a ser eleito para exercer a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos, com cerca de 500 mil membros e profissionais certificados em 175 países. Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em português e inglês, com mais de 200 mil exemplares vendidos mundialmente. Recebeu em 2005 o prêmio PMI Distinguished Award pela sua contribuição para o desenvolvimento do gerenciamento de projetos e o PMI Professional Development Product of the Year pelo workshop PMDome®, considerado a melhor solução do mundo para o ensino do gerenciamento de projetos. É professor de gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA, participando do conselho editorial de revistas especializadas no Brasil e nos Estados Unidos. Vargas é revisor reconhecido da mais importante referência no mundo sobre gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide. Foi também chair da tradução oficial do PMBOK para o português. Engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG, Ricardo Vargas tem também o Master Certificate in Project Management pela George Washington University, além de ser certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de negociações para executivos da Harvard Law School. Durante onze anos, a partir de 1995, desenvolveu em conjunto com dois sócios um dos mais sólidos negócios de tecnologia, gerenciamento de projetos e terceirização do mercado brasileiro, que contava com 4,000 colaboradores e gerava uma receita anual de 50 milhões de dólares em 2006, quando Ricardo Vargas vendeu sua participação para se dedicar integralmente à internacionalização de seus trabalhos em gerenciamento de projetos. É membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management International Association (PRMIA). 2 © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • Sumário © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • PMO  O Escritório do Projeto é um local central para  conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar as atividades do projeto;  obter uma visão global e panorâmica de todo o projeto sem se perder em detalhes;  ser o centro de informações e controle.  Ele também é a casa do time do projeto, onde todo o suporte está disponível. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • Justificativas Não há um padrão para reportar  desempenho. Os gerentes de projeto estão  sobrecarregados e sem tempo para análise de dados e tomada de decisão. As lições aprendidas não são documentadas.  Reconhece-se a gerência de projetos como  competência crítica para o seu sucesso. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • Gerenciamento de Portfólio Organização Estratégia Gerenciamento Metas Ativos de Portfólio Projetos Recursos © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • Justificativa para a Criação de PMO’s © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • Benefícios dos Escritórios © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • Fatores Chaves para a Implementação
  • Valor do Gerenciamento de Projetos  São raras as empresas que não utilizam do Gerenciamento de Projetos e que conseguem fazer sucesso sem desperdício de tempo e de dinheiro.
  • Tipos de PMO Projeto  Autônomo Project Support  Office Enterprise  Project Support Office
  • Projeto Autônomo Escritório de projeto separado das operações  da empresa É destinado ao gerenciamento de um projeto  ou programa específico. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • Projeto Autônomo Conselho Diretor Projeto Autônomo Operações PMO Departamento de Marketing Equipe Equipe Equipe Departamento de Engenharia Departamento Financeiro Departamento de Informática © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • Project Support Office É escritório de projeto de esfera  departamental para apoio a diversos projetos simultâneos. Fornece suporte, ferramentas e serviços de  planejamento, controle de prazos, custos, qualidade, dentre outros. Fornece recursos técnicos, metodologia de  gerenciamento de projetos, metodologia de gestão do conhecimento, interfaces organizacionais. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • Project Support Office Conselho Diretor Departamento de Departamento Departamento de Departamento de Informática Financeiro Engenharia Marketing PMO Operações do Projetos Departamento © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • Enterprise Project Support Office É escritório de projetos de esfera corporativa,  atuando no gerenciamento estratégico de todos os projetos da organização. Suas principais funções são   planejamento estratégico dos projetos;  gerenciamento de projetos interdepartamentais;  gestão do conhecimento empresarial. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • Enterprise Project Support Office Conselho Diretor PMO Departamento de Departamento Departamento de Informática Financeiro Engenharia Operações do Operações do Operações do Projetos Projetos Projetos Departamento Departamento Departamento © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • O Cenário Atual  Muita gente fala. Pouca gente conhece. Quase ninguém tem um PMO…  Pouco preparo dos interessados na implantação dos escritórios de projeto têm gerado profundas frustrações nas empresas.  Utilização errada da estrutura de PMO com o interesse de “fiscalizar” e “controlar” áreas da empresa. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • Os 5 Erros dos Escritórios de Projetos Acreditar que implementar um escritório de projetos é instalar um software. Não buscar apoio dos alto-executivos, acreditando ser esse um trabalho meramente técnico. Implantar visando criar um ambiente de fiscalização e não um ambiente de colaboração. Seguir a “moda” do todo mundo está fazendo... Querer implementar a solução em todas as áreas de uma vez. O bom é inimigo do ótimo... © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • Os 5 Acertos dos Escritórios de Projetos Investir... Investir... Investir na mudança de cultura. Criar um ambiente de colaboração e de ganhos para todos, e não apenas para os executivos. Criar, de modo democrático, o padrão de trabalho a ser utilizado. Buscar alinhar estrategicamente os projetos com os objetivos empresariais. Romper o paradigma do imediatismo. Aceitar que os resultados não são tão diretos e instantâneos. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • Desafios na Implementação dos PMO Vencer a descentralização das informações.  Conseguir aceitação dos padrões de trabalho.  Vencer o “mito” da fiscalização e punição.  Ter calma e aceitar os resultados não tão  imediatos.  Não desistir nunca. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • Conclusões Mantenha foco nos detalhes.  Não existe uma pílula mágica.  Cuide dos aliados.  Transforme os resistentes em  colaboradores. Como:  Envolva-os no processo (Latham e Locke).  Reforce o lado positivo da mudança.  Não seja o “dono” nem desperte a inveja em quem não participa do processo.  Trate com naturalidade a mudança. Não é a primeira e nem a última… © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
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