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Conceitos Básicos de
Gerenciamento de Portfólio


Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP
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Ricardo Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi...
Gerenciamento de Portfólio


 Significa gerir o conjunto dos projetos e programas
 como um todo sistêmico.

 Mas não é um ...
Gerenciamento de Portfólio x PMO

 Portfólio – Gerenciar um conjunto de projetos
 como um conjunto único, alinhado com a
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Funções dos Portfólios

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Dimensões do Gerenciamento de Projetos

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Perfil das Organizações Bem Sucedidas


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Conceitos Basicos de Gerenciamento de Portfolio

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Nesta apresentação, o Ricardo explica o que é gerenciamento de portfólio e mostra os benefícios de um portfólio.

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  1. 1. Conceitos Básicos de Gerenciamento de Portfólio Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP ricardo.vargas@macrosolutions.com.br © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  2. 2. Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP Ricardo Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi, nos últimos 15 anos, responsável por mais de 80 projetos de grande porte em diversos países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações, informática e finanças, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhões de dólares. Foi o primeiro voluntário latino-americano a ser eleito para exercer a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos, com cerca de 500 mil membros e profissionais certificados em 175 países. Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em português e inglês, com mais de 200 mil exemplares vendidos mundialmente. Recebeu em 2005 o prêmio PMI Distinguished Award pela sua contribuição para o desenvolvimento do gerenciamento de projetos e o PMI Professional Development Product of the Year pelo workshop PMDome®, considerado a melhor solução do mundo para o ensino do gerenciamento de projetos. É professor de gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA, participando do conselho editorial de revistas especializadas no Brasil e nos Estados Unidos. Vargas é revisor reconhecido da mais importante referência no mundo sobre gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide. Foi também chair da tradução oficial do PMBOK para o português. Engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG, Ricardo Vargas tem também o Master Certificate in Project Management pela George Washington University, além de ser certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de negociações para executivos da Harvard Law School. Durante onze anos, a partir de 1995, desenvolveu em conjunto com dois sócios um dos mais sólidos negócios de tecnologia, gerenciamento de projetos e terceirização do mercado brasileiro, que contava com 4,000 colaboradores e gerava uma receita anual de 50 milhões de dólares em 2006, quando Ricardo Vargas vendeu sua participação para se dedicar integralmente à internacionalização de seus trabalhos em gerenciamento de projetos. É membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management International Association (PRMIA). 2 © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  3. 3. Gerenciamento de Portfólio Significa gerir o conjunto dos projetos e programas como um todo sistêmico. Mas não é um todo indiferenciado, é um sistema que comporta diferentes graus de contribuição estratégica. Requer agrupar e discriminar todas as iniciativas, permitindo: • a alocação diferenciada dos recursos, • a alocação oportuna da programação executiva, • a gestão ótima dos investimentos em projetos e programas. 3 © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  4. 4. Gerenciamento de Portfólio x PMO Portfólio – Gerenciar um conjunto de projetos como um conjunto único, alinhado com a estratégia organizacional. PMO – Escritório de projetos, onde as melhores práticas de gerenciamento são utilizadas para aumentar o sucesso dos projetos. O PMO é o “local” ou “meio” onde o portfólio de projetos pode vir a ser gerenciado, caso esse seja o escopo do escritório. 4 © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  5. 5. Benefícios dos Portfólios Permite validar a estratégia corporativa. Permite a implementação de estratégias em vários níveis de negócios. Permite o gerenciamento de recursos empregados. Permite desenvolver balanceamento dos projetos. Liga os resultados dos projetos com as estratégias organizacionais. 5 © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  6. 6. Funções dos Portfólios Manter a visibilidade de todas as informações vitais dos projetos. Colaborar para alinhar os projetos com as metas e objetivos empresariais. Facilitar o acesso e as comunicações. Subsidiar a tomada de decisões. Estabelecer alertas automáticos quando o projeto adquire um status crítico dentro do portfólio. 6 © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  7. 7. Dimensões do Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Portfolio SELEÇÃO DE PROGRAMAS OTIMIZAÇÃO DE VALOR ALINHAMENTO AO NEGÓCIO RISCO – RECOMPENSA Gerenciamento de Programas PATROCÍNIO DE NEGÓCIOS PROPRIETÁRIO DOS BENEFÍCIOS AVALIAÇÃO DO INVESTIMENTO EM MÚLTIPLOS PROJETOS Gerenciamento de Projetos ENTREGA DOS RESULTADOS DESEJADOS NO PRAZO E CUSTO 7 © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  8. 8. Perfil das Organizações Bem Sucedidas Gerenciamento de Projetos Individuais Gerenciamento Gerenciamento de Portfolio Organizacional 8 © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  9. 9. Visite www.ricardo-vargas.com Para acessar outras apresentações, podcasts, videos e conteúdo técnico sobre gerenciamento de projetos, riscos e portfólio. © BY MACROSOLUTIONS SA
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