Langkah – langkah membuat surat mail merge di ms word 2007

74,308 views
73,903 views

Published on

Untuk membuat mail merge di Ms Office Word 2007 cukup mudah, yaitu dengan melakukan beberapa langkah-langkah seperti yang saya jelaskan dibawah ini :

Published in: Education
5 Comments
39 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
74,308
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
5
Likes
39
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Langkah – langkah membuat surat mail merge di ms word 2007

  1. 1. Langkah – Langkah Membuat Surat Mail Merge di MS. Office Word 2007Untuk membuat mail merge di Ms Office Word 2007 cukup mudah, yaitu dengan melakukanbeberapa langkah-langkah seperti yang saya jelaskan dibawah ini : 1. Buka program MS. Word. 2. Klik menu Mailings > Start Mail Merge > Letter 3. Kemudian menentukan penerima. Klik pada menu Mailings > Select Recipients > Type New List 4. Muncul kotak dialog New Address List. Sebelumnya pilih dahulu Customize Columns. Muncul kotak dialog lagi Customize Address List. Fields Name default silahkan kita hapus. Agar lebih cepat, hapus terlebih dahulu 1 field, kemudian tekan tombol D Y D Y (Delete, Yes) Membuat Surat Mail Merge di MS. Office | 1 Rizki Andrian Doza
  2. 2. 5. Isi Field Name baru yang akan kita isi (data penerima). Klik tombol Add, isi kolom Add Field sesuai dengan data penerima tersebut.6. Contoh disini, kita akan memasukkan list  Sebutan  Nama  Jabatan  No Urut7. Isi data-data penerima. Disini kita akan membuat Data Source. Jika sudah selesai, klik OK dan SAVE. Sebutan Nama No Urut Jabatan Saudara Rizki Andrian Doza 001 Ketua Saudara Johan Ariwibowo 002 Wakil Ketua Bapak Abdul Kadir 003 Pembina Bapak Hetdi Burthon 004 Pembina Saudari Yori Fadilla 005 Sekretaris Saudari Ida Andryani 006 Wakil Sekretaris Saudari Try Aida Fitri 007 Bendahara Saudari Elviani 008 Wakil Bendahara Data Source Membuat Surat Mail Merge di MS. Office | 2 Rizki Andrian Doza
  3. 3. Belum sampai disini, kali ini kita akan membuat Cop Surat dan Surat Undangan. Yang mana nantinyaData Source akan kita hubungkan dengan Surat Undangan. Caranya adalah sebagai berikut:Buatlah sebuah surat undangan (disini saya membuat Surat Undangan Rapat Pengurus It Green)Nah, disinilah nantinya Data Source akan tampil.Syntax « dan» adalah pemanggil Data Source nya.Cara membuatnya, klik menu Mailings > Insert Merge Field.Pilih Fields Name yang akan Anda tempatkan sesuai padatempatnya.Jika sudah selesai, Anda dapat melihat hasilnya pada menuMailings > Preview Results. Next Next Next…Jika semua data sudah benar, silahkan klik menu Mailings >Auto Check for Errors. Muncul kotak dialog, pilih Complete the merge, pausing to report each erroras it occurs. Dan lihat hasilnya… ~## Selesai ##~ Membuat Surat Mail Merge di MS. Office | 3 Rizki Andrian Doza

×