2. Escolha o Fluxo de Trabalho Escolha o destinatário da lista
O que é o AutoStore?
O AutoStore é um aplicativo baseado em um servidor que coordena a captura e a entrega segura de documentos em papel
e eletrônicos para aplicativos de negócios. É bem adequado para empresas de qualquer dimensão que queiram eliminar
o manuseio manual de documentos que é propenso a erros. Se estiver lidando com faturas, reclamações, formulários de
candidatura ou de encomenda, o AutoStore pode automatizar seus processos de gerenciamento de documentos, para que
possa melhorar a eficiência administrativa, baixar custos e estar em conformidade com as leis e regulamentos.
O AutoStore utiliza sua infra-estrutura existente e captura informações a partir de seus periféricos multifuncionais (MFPs),
e-mails, servidores de fax, pastas compartilhadas/públicas, sites FTP, aplicativos do Microsoft Office, áreas de trabalho
de um PC, fluxos de dados XML e outras fontes. A informação capturada é depois processada com base na configuração
do fluxo de trabalho. As imagens escaneadas são melhoradas, os formulários são convertidos em informação eletrônica
usável, os códigos de barras são lidos, etc. Depois do processamento estar completo, a informação é distribuída para
um número de destinos ilimitado. Pode ser enviada por fax ou por e-mail, armazenada num sistema de gerenciamento
de documentos (DMS) e enviada para sites FTP, pastas seguras e outros destinos em simultâneo. Parece complicado,
mas tudo o que o usuário precisa fazer, é se conectar e pressionar um botão. Nada mais. O fluxo de trabalho acontece
imediatamente, assegurando que a sua informação vai sempre para onde você quer que ela vá, rapidamente e com
precisão.
Tudo isso é possível graças aos fluxos de trabalho customizáveis do AutoStore e aos painéis do menu MFP personalizados.
Com a ajuda do AutoStore Process Designer, os fluxos de trabalho podem ser pré-configurados e salvos, para reduzir a
quantidade de etapas manuais necessárias para o usuário final. Esta característica de uso simples e fácil elimina processos
manuais, reduzindo os erros do usuário e resultando em um processamento de documentos preciso e eficiente.
3. Preencha os dados no Formulário de Indexação Exemplo do Teclado no Painel
O que torna o AutoStore diferente?
Captura documentos em papel ou eletrônicos a partir de Flexibilidade na customização: Desenhe, implemente e
qualquer fonte: O AutoStore não só captura documentos desenvolva soluções AutoStore customizadas usando a
a partir de dispositivos e copiadoras digitais, como nossa equipe de Serviços Profissionais ou os seus próprios
também captura conteúdo do e-mail e do fax, de pastas desenvolvedores. A customização pode incluir Kits de
compartilhadas/públicas, de sites FTP e de outras fontes. desenvolvimento de software (SDKs) abertos, formulários,
validação de scripts ou módulos - o que for necessário para
Reconhecido fluxo de trabalho de captura: O AutoStore tirar o máximo do seu software AutoStore.
é um líder consagrado na captura de documentos de
copiadora digital e scanner.
Process Designer - Criação de Fluxos de
Reduz o tempo de treinamento e os custos: Uma vez que Trabalho através de Arrastar e Soltar
o AutoStore suporta dispositivos aos quais você já está
acostumado, é apenas necessário um tempo mínimo de O AutoStore Process Designer é o elemento principal
treinamento para o usuário final. da solução de fluxo de trabalho. Nessa aplicação o
administrador de TI pode facilmente criar os fluxos de
Aumenta a segurança da informação: O AutoStore contém trabalho de negócio com úteis ícones de arrastar e soltar.
várias funções de segurança que permitem que você tome
controle sobre a informação que entra e sai de sua empresa Mais uma vez, o princípio é muito simples: Selecione o
e permitem você acessar a sites FTP seguros. componente de captura HP MFP, depois os componentes
de processo do que deve ser feito com os documentos
Elimina a perda de documentos e reduz os erros e por fim selecione o seu destino, o componente de
manuais: Os fluxos de trabalho automatizados eliminam o encaminhamento.
processamento manual, reduzindo a quantidade de passos
necessários para a captura e distribuição de documentos. O documento escaneado é convertido em um documento
Processos simplificados são sinônimo de uma menor PDF pesquisável usando um motor OCR. Um código de
chance de erro. barras impresso na página identifica o tipo de documento
e fornece ao AutoStore a informação necessária para um
Melhora a qualidade do documento e converte imagens processamento ou encaminhamento subsequentes. É
para múltiplos formatos: Limpa imagens usando mais de enviado um e-mail para um supervisor informando que
duas dúzias de filtros. Converte documentos em papel ou foi escaneado um novo documento e encaminhado para
eletrônicos para TIFF, PDFs pesquisáveis, Word, Excel e o sistema de gerenciamento de documentos da empresa.
outros formatos de arquivos. Fornecendo um link para o documento daí resultante, é
minimizado o espaço de armazenamento de e-mail e a
largura de banda necessária, eliminando a necessidade de
anexar o documento em uma mensagem de e-mail.
