Xerox and Autostore

  • 290 views
Uploaded on

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
290
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
4
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. AutoStore e XeroxFerramentas de Automatização de Negócios e deCaptura Inteligentes
  • 2. Escolha o Fluxo de Trabalho Escolha o destinatário da listaO que é o AutoStore?O AutoStore é um aplicativo baseado em um servidor que coordena a captura e a entrega segura de documentos em papele eletrônicos para aplicativos de negócios. É bem adequado para empresas de qualquer dimensão que queiram eliminaro manuseio manual de documentos que é propenso a erros. Se estiver lidando com faturas, reclamações, formulários decandidatura ou de encomenda, o AutoStore pode automatizar seus processos de gerenciamento de documentos, para quepossa melhorar a eficiência administrativa, baixar custos e estar em conformidade com as leis e regulamentos.O AutoStore utiliza sua infra-estrutura existente e captura informações a partir de seus periféricos multifuncionais (MFPs),e-mails, servidores de fax, pastas compartilhadas/públicas, sites FTP, aplicativos do Microsoft Office, áreas de trabalhode um PC, fluxos de dados XML e outras fontes. A informação capturada é depois processada com base na configuraçãodo fluxo de trabalho. As imagens escaneadas são melhoradas, os formulários são convertidos em informação eletrônicausável, os códigos de barras são lidos, etc. Depois do processamento estar completo, a informação é distribuída paraum número de destinos ilimitado. Pode ser enviada por fax ou por e-mail, armazenada num sistema de gerenciamentode documentos (DMS) e enviada para sites FTP, pastas seguras e outros destinos em simultâneo. Parece complicado,mas tudo o que o usuário precisa fazer, é se conectar e pressionar um botão. Nada mais. O fluxo de trabalho aconteceimediatamente, assegurando que a sua informação vai sempre para onde você quer que ela vá, rapidamente e comprecisão.Tudo isso é possível graças aos fluxos de trabalho customizáveis do AutoStore e aos painéis do menu MFP personalizados.Com a ajuda do AutoStore Process Designer, os fluxos de trabalho podem ser pré-configurados e salvos, para reduzir aquantidade de etapas manuais necessárias para o usuário final. Esta característica de uso simples e fácil elimina processosmanuais, reduzindo os erros do usuário e resultando em um processamento de documentos preciso e eficiente.
  • 3. Preencha os dados no Formulário de Indexação Exemplo do Teclado no PainelO que torna o AutoStore diferente?Captura documentos em papel ou eletrônicos a partir de Flexibilidade na customização: Desenhe, implemente equalquer fonte: O AutoStore não só captura documentos desenvolva soluções AutoStore customizadas usando aa partir de dispositivos e copiadoras digitais, como nossa equipe de Serviços Profissionais ou os seus própriostambém captura conteúdo do e-mail e do fax, de pastas desenvolvedores. A customização pode incluir Kits decompartilhadas/públicas, de sites FTP e de outras fontes. desenvolvimento de software (SDKs) abertos, formulários, validação de scripts ou módulos - o que for necessário paraReconhecido fluxo de trabalho de captura: O AutoStore tirar o máximo do seu software AutoStore.é um líder consagrado na captura de documentos decopiadora digital e scanner. Process Designer - Criação de Fluxos deReduz o tempo de treinamento e os custos: Uma vez que Trabalho através de Arrastar e Soltaro AutoStore suporta dispositivos aos quais você já estáacostumado, é apenas necessário um tempo mínimo de O AutoStore Process Designer é o elemento principaltreinamento para o usuário final. da solução de fluxo de trabalho. Nessa aplicação o administrador de TI pode facilmente criar os fluxos deAumenta a segurança da informação: O AutoStore contém trabalho de negócio com úteis ícones de arrastar e soltar.várias funções de segurança que permitem que você tomecontrole sobre a informação que entra e sai de sua empresa Mais uma vez, o princípio é muito simples: Selecione oe permitem você acessar a sites FTP seguros. componente de captura HP MFP, depois os componentes de processo do que deve ser feito com os documentosElimina a perda de documentos e reduz os erros e por fim selecione o seu destino, o componente demanuais: Os fluxos de trabalho automatizados eliminam o encaminhamento.processamento manual, reduzindo a quantidade de passosnecessários para a captura e distribuição de documentos. O documento escaneado é convertido em um documentoProcessos simplificados são sinônimo de uma menor PDF pesquisável usando um motor OCR. Um código dechance de erro. barras impresso na página identifica o tipo de documento e fornece ao AutoStore a informação necessária para umMelhora a qualidade do documento e converte imagens processamento ou encaminhamento subsequentes. Épara múltiplos formatos: Limpa imagens usando mais de enviado um e-mail para um supervisor informando queduas dúzias de filtros. Converte documentos em papel ou foi escaneado um novo documento e encaminhado paraeletrônicos para TIFF, PDFs pesquisáveis, Word, Excel e o sistema de gerenciamento de documentos da empresa.outros formatos de arquivos. Fornecendo um link para o documento daí resultante, é minimizado o espaço de armazenamento de e-mail e a largura de banda necessária, eliminando a necessidade de anexar o documento em uma mensagem de e-mail.
  • 4. Como funciona o AutoStoreUm gerenciamento de informação bem sucedido, pode levar uma empresa da fase inicial ao sucesso. Assim, é importanteassegurar que uma empresa dispõe dos melhores recursos e da melhor tecnologia disponível para lidar com documentosimpressos e eletrônicos. Com mais de 150 integrações, o AutoStore possui a capacidade de ajudar a gerenciar seusprocessos de gerenciamento de informação. A lista abaixo é uma lista parcial de nossos componentes de processamentoe encaminhamento. Para obter uma lista completa, visite nosso site www.nsiautostore.com.Capturar conteúdo de: Encaminhamento para:• Xerox MFDs • Pasta• E-mail (SMTP, Exchange, POP3) • E-mail• Servidores de Fax • Servidores de Fax• Pastas locais ou remotas • Impressoras• sites FTP (seguros e não seguros) • Bancos de dados compatíveis com ODBC• Arquivos (lote, XML, formatos delimitados, ASCII) • Enviar para HTTP• Área de trabalho de um PC • Sites FTP seguros• Aplicativos do Microsoft Office • DMS (SharePoint, Documentum, Interwoven, IBM CM, FileNet, OpenText eDocs & Livelink, Captaris, Docushare, WORLDOX e mais)Processamento usando: • Enviar para XML• OCR, OMR• Limpeza da imagem Características do dispositivo:• Reconhecimento de código de barras (1D/2D)• Bates Stamp • Autenticação• Reconhecimento de formulários (estruturados/semi- • Vários campos de indexação estruturados) • Criptografia de trabalhos• Criptografia/Descriptografia • Geração de menus / formulários• Controle de custos e Recuperação • Agrupamento de dispositivo (Vendas, Marketing,• Relatório Contabilidade, Correio, etc.)• Notificação automatizada por e-mail Características para empresas: • Agrupamento • Balanceamento • Compatível com múltiplos CPU • Gerenciamento centralizado • Serviços de autenticaçãoAmérica do Norte +1 240 683 8400América Latina +55 11 824 532 30Europa +49 (0) 6442 953 384 0www.nsiautostore.com Siga-nos no TwitterCopyright ©2011 Notable Solutions Inc. Todos os direitos reservados. A AutoStore é uma marcaregistrada da NSi. Todos os outros nomes de produtos e logotipos são marcas de serviço e comerciaisdas respectivas empresas. Todas as especificações estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. Nãodevem ser feitas alterações a este folheto, seu conteúdo e/ou seu layout sem prévia autorização daNotable Solutions, inc. (NSi).