TIME-MANAGEMENT VOOR ONDERNEMERS Presentatie: Elise Elbertse          26-10-2011
Algemeen - Introductie Rhijnborgh BV     Professional Organizing     Bedrijfsadvies     Interim Management     Management ...
TIME-MANAGEMENT VOOR ONDERNEMERSSpecifieke kenmerken doelgroep
Time-Management voor Ondernemers #1 Dagelijks stapels op je bureau, chronisch tijdgebrek, onverwachte  interrupties en ti...
TIME-MANAGEMENT  VOOR ONDERNEMERSOver de Mythe en de 4e generatie
Time-Management – 4e generatie #1Veel urgente problemen waren te voorkomen geweest als we eerder proactief maatregelen ha...
Time-Management – 4e generatie #2De klok staat voor onze verplichtingen, afspraken, roosters, doelstellingen en activitei...
Time-Management – 4e generatie #3                               To-Do lijsten                                Planning /   ...
TIME-MANAGEMENT    VOOR ONDERNEMERSManagen van Persoonlijke Effectiviteit
Persoonlijke Effectiviteit Time-Management is niet de oplossing voor alle problemen. Het is echter maar een deel van het...
Persoonlijke Effectiviteit – Overwinningen7 te realiseren “overwinningen”/uitdagingen die bijdragen aanje persoonlijke eff...
Persoonlijke Effectiviteit - Individueel1.Wees proactief a) Neem heft in handen als het om jouw (kwaliteit van) leven gaat...
Persoonlijke Effectiviteit - Individueel3.Doe belangrijke zaken eerst (“First things First”)  a)Stel een actieplan op.  b)...
Persoonlijke Effectiviteit - Omgeving4.   Denk Win-Win.5.   Eerst luisteren om te begrijpen, dan om begrepen te worden.6. ...
Persoonlijke Effectiviteit - Omgeving
Persoonlijke Effectiviteit – Covey Matrix #1                      Belangrijk of Niet Belangrijk                      Alle ...
Persoonlijke Effectiviteit – Covey Matrix #3                                              YES                             ...
Persoonlijke Effectiviteit – Covey Matrix #4Besteed de noodzakelijke tijd aan kwadrant I – “Noodzakelijk” enzo veel mogeli...
Persoonlijke Effectiviteit – Covey Matrix #5Besteed je te veel tijd aan kwadrant I en/of III?   Doe minder; zeg vaker “Nee...
De boodschap……
TIME-MANAGEMENT VOOR ONDERNEMERS Professional Organizer Tips
Begin met ordening –WerkplekBegin eerst met het leegmaken van je bureau.Doe dit in ieder geval altijd aan het einde van ...
Begin met ordening – Agenda Plan vaste terugkerende afspraken in je agenda (routine!). Reserveer ook reistijd, voorberei...
Reduceer storende effecten tijdens je werk Voorkom multi-tasking, focus je op taak en maak die af. Vertel collega’s op w...
Hou je mailbox onder controle Start dag met agenda en “To-Do” lijst en niet met lezen van mails. Hanteer een 2 minuten r...
Agenda Presentatie
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Time-Management voor Ondernemers

440

Published on

Een verkorte presentatie over Time-Management voor Ondernemers zoals recent door Rhijnborgh BV gegeven aan de ondernemers van #0344Samen.

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
440
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Time-Management voor Ondernemers

  1. 1. TIME-MANAGEMENT VOOR ONDERNEMERS Presentatie: Elise Elbertse 26-10-2011
  2. 2. Algemeen - Introductie Rhijnborgh BV Professional Organizing Bedrijfsadvies Interim Management Management Recruitment Professional Services Wij adviseren / begeleiden o.a. bij veranderingsprocessen en verbetertrajecten. Pragmatisch, slagvaardig en oplossingsgericht.
  3. 3. TIME-MANAGEMENT VOOR ONDERNEMERSSpecifieke kenmerken doelgroep
  4. 4. Time-Management voor Ondernemers #1 Dagelijks stapels op je bureau, chronisch tijdgebrek, onverwachte interrupties en tientallen e-mails? Je bent niet de enige. Uit een rapport van Berenschot en het NCD blijkt dat 50% van de ondernemers / directeuren ten minste 60 -70 uur per week besteedt aan werk. De meesten werken vraag-gestuurd ; laten zich leiden door wat zich aandient. Zo loopt de dag vol, zonder er zelf grip op te hebben. Terwijl je het liefst gestructureerd zou willen werken; een planning maken, ongestoord aan de slag en aan het einde van de dag genieten van wat je allemaal hebt gedaan. Toch?
  5. 5. TIME-MANAGEMENT VOOR ONDERNEMERSOver de Mythe en de 4e generatie
  6. 6. Time-Management – 4e generatie #1Veel urgente problemen waren te voorkomen geweest als we eerder proactief maatregelen hadden genomen. Als we duidelijke keuzes op een veel eerder tijdstip zouden hebben gemaakt (toen tijd nog geen kritieke factor was).We hebben eerder een kompas nodig dan een klok; een kompas geeft de richting aan die we moeten gaan om zo effectief mogelijk onze doelstellingen te behalen.
  7. 7. Time-Management – 4e generatie #2De klok staat voor onze verplichtingen, afspraken, roosters, doelstellingen en activiteiten; wat we met onze tijd doen.Het kompas staat voor onze visie, waarden, principes, missie, richting en geweten; datgene wat als belangrijk aanvoelt en de manier waarop we ons leven willen leiden.
  8. 8. Time-Management – 4e generatie #3 To-Do lijsten Planning / agenda Time Management Managen van Persoonlijke Effectiviteit
  9. 9. TIME-MANAGEMENT VOOR ONDERNEMERSManagen van Persoonlijke Effectiviteit
  10. 10. Persoonlijke Effectiviteit Time-Management is niet de oplossing voor alle problemen. Het is echter maar een deel van het “karwei”. Beter is daarom te streven naar een verbetering van de Persoonlijke Effectiviteit.
  11. 11. Persoonlijke Effectiviteit – Overwinningen7 te realiseren “overwinningen”/uitdagingen die bijdragen aanje persoonlijke effectiviteit, te verdelen in 2 hoofdgroepen:A. Overwinningen die betrekking hebben op jezelf/individueel Opheffen van je persoonlijke belemmeringen en barrières.B. Overwinningen die betrekking hebben op je omgeving Management van relaties met anderen.2e zal moeten worden voorafgegaan door de 1e .
  12. 12. Persoonlijke Effectiviteit - Individueel1.Wees proactief a) Neem heft in handen als het om jouw (kwaliteit van) leven gaat. b)Steek energie in zaken die je kan beïnvloeden.2.Begin met het einddoel voor ogen a) Kies duidelijk wat je wil bereiken. Het richt je energie. b)Scherpe strategische doelen zorgen voor focus ; dat de juiste investeringen worden gedaan kans op hoger rendement. c) Onderken de verschillende rollen ! (ondernemer, ouder, …).
  13. 13. Persoonlijke Effectiviteit - Individueel3.Doe belangrijke zaken eerst (“First things First”) a)Stel een actieplan op. b)Stel de goede prioriteiten. c) Executeer dit plan dan zo goed mogelijk. Hierbij helpt goed Time-Management  de juiste taken te doen  op het juiste moment.
  14. 14. Persoonlijke Effectiviteit - Omgeving4. Denk Win-Win.5. Eerst luisteren om te begrijpen, dan om begrepen te worden.6. Zoek naar Synergie.7. Zorg dat je fysiek, sociaal en mentaal “scherp” bent. maar ook8. Evalueren & bijstellen.
  15. 15. Persoonlijke Effectiviteit - Omgeving
  16. 16. Persoonlijke Effectiviteit – Covey Matrix #1 Belangrijk of Niet Belangrijk Alle taken die dringend om aandacht vragen Taken Urgent of Niet Urgent Alle taken die passen bij je persoonlijke doelstellingen en nagestreefde “balans” in je leven
  17. 17. Persoonlijke Effectiviteit – Covey Matrix #3 YES Symptoom Oplossing No Oorzaak
  18. 18. Persoonlijke Effectiviteit – Covey Matrix #4Besteed de noodzakelijke tijd aan kwadrant I – “Noodzakelijk” enzo veel mogelijk tijd aan kwadrant II -“ Kwaliteit & Leiderschap”.Maak je zelf bewust van je tijd/taakverdeling; verdeel alle takenover de kwadranten en maak een inschatting van de(gemiddeld) besteedde tijd. Wees hierbij integer.Bouw zo snel mogelijk kwadrant III+ IV af of stop er geheel mee.Geadviseerd wordt tenminste 50% aan kwadrant II te besteden.
  19. 19. Persoonlijke Effectiviteit – Covey Matrix #5Besteed je te veel tijd aan kwadrant I en/of III? Doe minder; zeg vaker “Nee”. Focus op de echt belangrijke zaken. Delegeer meer. Besteed meer aandacht aan kwadrant II. Creëer meer middelen voor de urgente zaken of voorkom deze door zaken beter voor te bereiden /proactief te zijn. Denk aan de Pareto verdeling ofwel 80-20 verdeling.  20% van je tijd veelal besteed aan 80% van de belangrijke taken (Big Rocks).  80% van de tijd wordt besteed aan de laatste 20% van (belangrijke) taken.
  20. 20. De boodschap……
  21. 21. TIME-MANAGEMENT VOOR ONDERNEMERS Professional Organizer Tips
  22. 22. Begin met ordening –WerkplekBegin eerst met het leegmaken van je bureau.Doe dit in ieder geval altijd aan het einde van je werkdag.Zorg dat alle losse zaken op juiste plek gelegd worden.Een functioneel opbergsysteem voorkomt onnodig zoeken.Taak afgerond? Ruim op voor je aan een nieuwe taak begint.
  23. 23. Begin met ordening – Agenda Plan vaste terugkerende afspraken in je agenda (routine!). Reserveer ook reistijd, voorbereiding- en uitwerkingstijd voor vergadering, tijd voor bilateraal overleg, tijd om email te lezen en te verwerken, privé afspraken. Reserveer aan het einde van de werkdag 10 minuten om de volgende dag voor te bereiden. Maak een “to-do” lijst. Deze investering geeft de volgende dag meer productiviteit. Reserveer “down-time”. Komt creativiteit en fantasie ten goede. Plan gemiddeld 2 dagdelen p/w “leeg” voor ongeplande zaken. Plan je lunchtijd. Stop dan ook met werken. Gezond en regelmatig eten voor optimale prestatie.
  24. 24. Reduceer storende effecten tijdens je werk Voorkom multi-tasking, focus je op taak en maak die af. Vertel collega’s op welke momenten je ongestoord wil werken. Doe vaker de deur even dicht. Zet geluid binnenkomende e-mail / voicemail op PC / telefoon uit. Zet af en toe telefoon zacht / voicemail aan / schakel telefoon door. Schakel automatisch verzenden en ontvangen van je mail uit. Begrens je tijd, zorg voor een “alarm” melding als de tijd om is. Leg een notitieblokje naast je. Houd je hoofd leeg.
  25. 25. Hou je mailbox onder controle Start dag met agenda en “To-Do” lijst en niet met lezen van mails. Hanteer een 2 minuten regel voor e-mails:  Berichten die je in 2 minuten kan afhandelen doe je direct.  De rest plan je op een andere tijd in je agenda. Maak van je inbox geen archief! Maak in je inbox een gestructureerde mappenindeling. Gebruik Outlook “regels” voor voorsorteren mail. Zorg dat je inbox aan het einde van de dag opgeruimd en leeg is. Filter wat in je mailbox komt; “unsubscribe”….
  26. 26. Agenda Presentatie

×