Google Apps:La experiencia delGrupo Boyacá<br />
Grupo Boyacá<br />Años 70: Nacimiento. Rutas de transporte.<br />Años 80: Principal proveedor logístico de grupos editoria...
Año 2009: Necesidad<br />Construcción de nueva sede corporativa para 2010<br />Nuevo CPD, nuevos servidores y nuevos siste...
Opciones<br />Externalización de servicio<br />Tradicional<br />Externalización de infraestructura<br />Descripción<br />S...
Condicionantes<br />Opinión de la alta dirección<br />Independencia de hardware y software<br />Dependencia de un proveedo...
La selección: Google Apps<br />Confianza.<br />Coste.<br />Capacidades adicionales al correo electrónico.<br />Evolución e...
Implantación<br />Interna<br />Sin necesidad de implantadores/consultoría externa.<br />Progresiva<br />Compatibilidad con...
Funcionalidades clave<br />Puntos fuertes<br />Simplicidad.<br />Implantación<br />Utilización<br />Compatibilidad con sol...
Resultado<br />Correo electrónico<br />Disponibilidad desde 01/01/2010: 100%.<br />Uso aproximado de acceso vía navegador ...
Aspectos clave de éxito<br />Posición de la Alta dirección<br />Coste<br />Formación / “Cultura tecnológica” / Adaptabilid...
Muchas gracias<br />Rafael Gil Horrillo<br />Director de Calidad y Sistemas<br />rgil@boyaca.es<br />http://www.slideshare...
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Boyaca la experiencia Google apps

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Presentación utilizada en el evento de IIR: Cloud Computing . May 19, 2010

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Boyaca la experiencia Google apps

  1. 1. Google Apps:La experiencia delGrupo Boyacá<br />
  2. 2. Grupo Boyacá<br />Años 70: Nacimiento. Rutas de transporte.<br />Años 80: Principal proveedor logístico de grupos editoriales: transporte de prensa.<br />Años 90: Empresa líder en logística editorial a nivel nacional.<br />>2000: Diversificación: farmacia, banca, sanitario, automoción, suscripciones, logística eCommerce…<br />Hoy: >100 M€ facturación, 2.000 empleados, 1.500 vehículos, >15 delegaciones, 30.000 m2 de naves logísticas.<br />
  3. 3. Año 2009: Necesidad<br />Construcción de nueva sede corporativa para 2010<br />Nuevo CPD, nuevos servidores y nuevos sistemas operativos.<br />Incompatibilidad de sistema de correo (MS Exchange 2000) existente.<br />Obligación de actualización del sistema de correo electrónico.<br />No necesidad de plataformas de trabajo en grupo/colaboración<br />
  4. 4. Opciones<br />Externalización de servicio<br />Tradicional<br />Externalización de infraestructura<br />Descripción<br />Servidores propios en CPD propio.<br />100% Cloud<br />Servidores propios en CPDs externos<br />Migración a MS Exchange 2007<br />Software “tradicional”<br />Exchange Online, Google Apps<br />Compatibilidad con Outlook 2007.<br />Acceso web.<br />Gestión de servidores, licencias de software, antivirus, antispam, …<br />Dependencia de un proveedor y de comunicaciones<br />Aspectos <br />+ -<br />Gestión propia<br />Evolución<br />
  5. 5. Condicionantes<br />Opinión de la alta dirección<br />Independencia de hardware y software<br />Dependencia de un proveedor<br />Todo en la nube, todo accesible. Incluso sin conexión (Gears)<br />¿Y si desaparece un documento? ¿o una cuenta?<br />Soporte por email o teléfono<br />Evolución continua y constante<br />Alta disponibilidad<br />
  6. 6. La selección: Google Apps<br />Confianza.<br />Coste.<br />Capacidades adicionales al correo electrónico.<br />Evolución esperada.<br />
  7. 7. Implantación<br />Interna<br />Sin necesidad de implantadores/consultoría externa.<br />Progresiva<br />Compatibilidad con sistema existente.<br />Migración de cuentas mediante herramientas Google.<br />Transparente para el usuario<br />Mantenimiento de cliente de escritorio.<br />Formación<br />Cambio (opcional) a acceso web.<br />
  8. 8. Funcionalidades clave<br />Puntos fuertes<br />Simplicidad.<br />Implantación<br />Utilización<br />Compatibilidad con soluciones de escritorio: Outlook.<br />Accesibilidad.<br />Evolución constante.<br />Aspectos de mejora<br />Integración con Blackberry.<br />Funcionalidad “jefe-asistente”.<br />Administración agregada de usuarios.<br />Plan de evolución.<br />
  9. 9. Resultado<br />Correo electrónico<br />Disponibilidad desde 01/01/2010: 100%.<br />Uso aproximado de acceso vía navegador >75%, 100% para usuarios desplazados.<br />Uso intensivo de filtros y reenvíos definidos por los propios usuarios.<br />Más allá del correo:<br />Empleo habitual de calendarios compartidos.<br />Creciente utilización de documentos compartidos.<br />Chat<br />
  10. 10. Aspectos clave de éxito<br />Posición de la Alta dirección<br />Coste<br />Formación / “Cultura tecnológica” / Adaptabilidad<br />Movilidad<br />
  11. 11. Muchas gracias<br />Rafael Gil Horrillo<br />Director de Calidad y Sistemas<br />rgil@boyaca.es<br />http://www.slideshare.net/rgilh<br />http://es.linkedin.com/in/rgilh<br />

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