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Guía del laboratorio de excel 2007 (mos)
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Guía del laboratorio de excel 2007 (mos)

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  • 1. Microsoft Office Excel2007 Logística de taller de certificación
  • 2. Taller de certificación MS Excel 2007Taller de certificación MS Excel 2007 Requerimientos del Instituto sedeDirigido a: • Simulador TTS 2.0• Usuario final 2007 • Certificación de sala de cómputo• Docentes de informática • Centro autorizado de certificación activo• Lic. En informática • Compra de manuales MOAC• Ing. En Sistemas Computacionales • Acceso a internet de 256 Kbps mínimo• Docentes con experiencia mínima de seis meses • Equipos con permisos de trabajo con lectura y usando la suite Office Versión 2007 escritura • Administrador de centro de certificaciónRequerimientos candidato• Manejo de SO Windows Recursos disponibles – Uso Carpetas • Manual MOAC – Conceptos de archivos • Plataforma de simulación TTS 2.0• Uso de Internet • Temarios de certificación – Conceptos de usuarios • Prácticas de medición final
  • 3. Consideraciones iníciales Con el objeto de secuenciar los contenidos de aprendizaje y facilitar el mismo, es recomendable que el instructor aborde y desarrolle los temas en el orden establecido en el presente manual, adaptando su estilo, a los ejemplos y ejercicios que fueron diseñados para el taller. Asimismo es elemental que el material de apoyo (manual del curso, simulador y disco de ejercicios) se mencionen en todo momento con el fin de resaltar las cualidades de cada uno. No leer y repetir verbalmente lo que se dice en el material del taller (Recuerda que solo es un apoyo para los alumnos) Cuando sea necesario que el instructor explique un procedimiento deberá guiar al participante, más NUNCA hacer las cosas por él. Y mencionar que para reforzar el conocimiento están las prácticas recomendadas que se encuentran en las diapositivas de cada tema de certificación o bien las secciones recomendadas del manual MOAC. Es muy importante que el instructor determine el ritmo y la dinámica del curso y evite que los participantes introduzcan temas que desvíen la agenda de trabajo A fin de cumplir con los propósitos del taller y alcanzar la certificación MOS de todos los participantes, es indispensable apegarse rigurosamente al programa de trabajo marcado en la agenda. Es muy importante aplicar el training 1 y 2 para reforzar y el testing para asegurarnos que el participante cumple los requerimientos mínimos para presentar la certificación (lectura, análisis, síntesis, seguimiento de instrucciones y manejo de tiempo).
  • 4. MetodologíaLa presentación esta elaborada con la finalidad de apoyar al instructor en la manera de explicarlos temas principales de certificación Excel 2007 y aprovechar al máximo el tiempo del taller.Características de la Presentación:Cada diapositiva esta divida en secciones que vamos a detallar como sigue: Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositiva 1.- Copiar una serie 2.-Ocultar y mostrar filas y columnas Cuadro Objetivo: Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificación. Objetivo:  Utilizar el Mouse para copiar, duplicar o mover celdas  Ocultar o Mostrar filas y columnas para una mejor visualización del área de trabajo
  • 5. Metodología Cuadro Ejercicios de certificación.- Encontrarás un vinculo hacia el ejercicio de práctica con los datos necesarios para resaltar tus conocimientos. Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 10 de Outlook Cuadro vista previa.- En algunos casos encontraras una guía rápida visual del tema para ubicar fácilmente el ejercicio a realizar. Estilos RápidosVista Previa 1.- Ficha Inicio 2.- Sección Estilos 3.- Dar formato como tabla .
  • 6. Duración aproximada: 12 minutosPráctica 1: Lección 1 Manual Excel 2007.• Abrir el archivo de nombre Ventas .xlsx , colocado en la carpeta de trabajo. En esta práctica estamos cumpliendo con los objetivos:• Utilizando la ficha Vista , comentar con el docente cual es la diferencia entre los diferentes tipos de Vistas: • Iniciar Excel 2007. – Diseño de Pagina • Trabajar en la venta de Excel – Vista Normal 2007. – Vista Pantalla Completa. • Utilizar la ficha de trabajo: Vistas.• Colocar el diseño de Vista Normal para realizar las siguientes actividades: • Dividir Ventanas.• Divida la Hoja de trabajo para que a partir de la celda A3 pueda observase la línea • Abrir una hoja de calculo. horizontal. • Navegar por una hoja de calculo• Agregue el siguiente nombre de Etiqueta a la Hoja2: Ventas 2009. • Introducir Datos.• Escriba los siguientes datos a partir de la celda A1: Mes, A2: Octubre, A3: • Seleccionar y modificar datos. Noviembre, A4: Diciembre , B1: Ventas , B2: 3500 , B3: 6000 , B4: 700. • Imprimir una hoja de calculo.• Aplicar formato de Estilo de tabla medio 11 a los datos.• Encontrar la sumatoria total de las ventas , utilizando el botón Autosuma.• Ocultar la barra de formulas de la hoja, y acto seguido mostrar el zoom de 128%• Imprimir la hoja de Calculo.
  • 7. 1.- Ocultar o mostrar La Barra de Formulas.2.- Aumentar el Zoom.• Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007 Aumentar Zoom.  Ocultar o mostrar la barra de formulas. Nota: No usar la aplicación de la esquina inferior derecha.  Aumentar el Zoom.Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Ocultar la barra de Formulas. 1. Hacer clic a Mostar u Ocultar 2. Activar Barra de Formulas.
  • 8. Duración aproximada: 24 minutosPráctica 2 Lección 2 Manual Excel 2007.• Iniciar Excel 2007. En esta práctica estamos cumpliendo• Escribir los siguientes datos en la hoja de calculo , iniciando desde la celda A1. con los objetivos: Productos Precio Sugerido Precio al Cliente Venta 1 Venta 2 Total Carne Molida 1,35 1,42 2 3 Jamon 1,1 1,15 4 5 • Crear un nuevo Libro de trabajo. Mortadela 1,15 1,16 6 7 Lonja de pescado 1,45 1,56 8 9 • Rellenar la hoja de calculo con Costilla de cerdo 1,25 1,45 1 2 datos. Costilla de res 1,24 1,45 10 11 Pechuga de pollo 1,34 1,45 12 15 • Utilizar el comando Chorizo argentino 1,12 1,6 14 17 autorrellenar. Escabeche 1,06 1,2 16 19 Salchicha alemana 1,05 1,2 18 21 • Utilizar. Copiar, Pegar, y Cortar.• Aplicar el estilo de tabla medio 9 a los datos de la tabla • Utilizar el Pegado especial • Modificar las propiedades del• Insertar en la celda C1 el siguiente comentario: Precio sugerido por la defensoría del libro. consumidor. • Establecer una área de• En la celda F1: insertar la siguiente formula: que totalice la venta 1 y la venta 2. impresión.• Copie todos los datos de la tabla y péguelos utilizando el botón de Portapapeles en • Establecer las opciones de la celda A2 de la hoja 2. Impresión • Guardar el libro de Excel en• Copie todos los datos de la tabla y pegue solamente el formato en la celda A2 de la diferentes formatos. hoja 3.• Copie los datos de la tabla y pegue solamente el comentario en la celda A20 de la hoja 2.
  • 9. Duración aproximada: 24 minutosPráctica 2 Lección 2 Manual Excel 2007.• Guarde el libro en las siguientes versiones, en la carpeta Mis Documentos: En esta práctica estamos cumpliendo – Libro de Excel en versión: 97-2003 con el nombre de Supermercado. con los objetivos: – Libro de Excel Habilitado para Macros con el nombre de Abarrotería.• Abrir el siguiente archivo de Excel: Mi mes de ventas. • Crear un nuevo Libro de trabajo.• Digitar los siguientes valores: iniciando en la celda E3: 500, E4: 550, y E5: 600. • Rellenar la hoja de calculo con datos.• Sin utilizar el botón de autosuma, digite de forma manual la formula que totalicen • Utilizar el comando los valores de las celdas: C3,D3, y E3, colocando el resultado final en la celda F3. autorrellenar.• Utilizar el botón de autorelleno para encontrar los demás valores de la columna F. • Utilizar. Copiar, Pegar, y Cortar. • Utilizar el Pegado especial• Establecer el área de impresión al rango de datos: B2: E5. • Modificar las propiedades del• Realizar una vista previa de la hoja a imprimir libro. • Establecer una área de• Configure la hoja para que se muestre en orientación horizontal. impresión.• Modique el tamaño de papel a A4 • Establecer las opciones de Impresión• Activar la opción para imprimir líneas de división y encabezados de filas y columnas. • Guardar el libro de Excel en• Guarde el archivo con la opción de Habilitar para macros, en el escritorio . diferentes formatos.
  • 10. 1.- Pegado Especial. 3. Guardar un libro en diferentes versiones.2.- Pegar serie de datos.• Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007 Pegado Especial. En la sección del Portapapeles elegir  Pegado Especial Pegado Especial  Pegar serie de datos  Guardar un libro en diferentes opciones.Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Pegar serie de datos: 1. Arrastrar el valor encontrado. Guardar el libro en diferentes formatos.
  • 11. Duración aproximada: 25minutosPráctica 3 Lecciones 3-4-5 Manual Excel 2007.• Abrir el libro Resultados.xlsx colocado en la carpeta de trabajo. En esta práctica estamos cumpliendo con los objetivos:• Seleccionar el rango de datos: B5:D10.• Aplicar el siguiente formato de separación de miles (.) y cero en la posición de • Aplicar Formatos a números. decimales a las cantidades del rango: B5:D10. • Agregar bordes.• Establecer el borde: Cuadro grueso al rango de datos: A4:D12. • Utilizar la función de Copiar formato.• Aplicar negrita y cursiva al rango de datos: A5:A12. • Aplicar formato condicional.• Copiar el formato de la celda A6, al rango de datos de: B4:D4. • Borrar el formato de una celda. • Ocultar columnas.• Utilizar las siguientes opciones de formato condicional: • Aplicar Temas. – Mostar en la columna D, todos aquellos valores mayores a 160000 en color de fuente rojo. • Cambiar el color de etiqueta de• Ocultar la Fila 11 de la tabla. una hoja de calculo. • Mover o copiar hojas de un libro.• Cierre el archivo sin guardar sus cambios. • Encabezados y pies de paginas.• Abrir el siguiente archivo de Excel 2007: Agencia de viajes.xlsx • Eliminar hojas de calculo. • Buscar y reemplazar datos.• Ocultar las columnas: E,F y G.• Modificar el color de etiqueta de la hoja al tono: Purpura, Énfasis 4, oscuro al 25%.• Aplicar el estilo de todos los bordes al rango: A5:D16.
  • 12. Duración aproximada: 25minutosPráctica 3 Lecciones 3-4-5 Manual Excel 2007• Utilizar el estilo de formato condicional: escala de colores :azul, amarillo, y rojo al En esta práctica estamos cumpliendo rango: A5:D16. con los objetivos:• Agregar una nueva hoja de calculo denominada May-Jun, agregando el color de etiqueta: Verde oliva, énfasis 3, oscuro al 50% • Aplicar Formatos a números. • Agregar bordes.• Mover o cortar el rango de datos: A18:D33 hacia la hoja: May-Jun en las celda A2. • Utilizar la función de Copiar• Mover y copie la hoja: May-Jun hacia un nuevo libro. Acto seguido guarde este formato. nuevo libro en la carpeta de Mis Documentos con el nombre de Archivos mayo. • Aplicar formato condicional.• Cierre el libro. • Borrar el formato de una celda. • Ocultar columnas.• Borre las reglas de formato condicional de la hoja: Apri&May. • Aplicar Temas.• Establezca la hora actual como parte central del encabezado de este libro • Cambiar el color de etiqueta de una hoja de calculo.• Elimine la hoja: May-Jun de este libro de trabajo. • Mover o copiar hojas de un libro.• Busque y reemplace todos los textos: Telepone por Celular de la hoja de calculo. • Encabezados y pies de paginas. • Eliminar hojas de calculo.• Establezca las siguientes opciones de formato de numero: • Buscar y reemplazar datos. – Quitar las cifras decimales y el separador de miles.• Cierre el archivo.
  • 13. 1.- Formato Condicional.2.- Cambiar color de etiqueta y Mover o copiar hojas.• Pasos a utilizar para el examen de Excel 07. 1.Formato condicional. Inicio Estilos- Formato Condicional.  Formato condicional.  Cambiar color de etiqueta  Mover o copiar hojas.Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Mover o Copiar Hoja. Utilizar el mismo procedimiento que al cambiar color de etiqueta. Cambiar color de Etiqueta Utilizando la ficha Inicio- grupo celdas- formato.
  • 14. Duración aproximada: 25 minutosPráctica 4 Lección 6 Manual Excel 2007• Abrir el archivo Sucursales.xlsx. En esta práctica estamos cumpliendo con los objetivos:• Aplicar a todos los valores de la columna D la siguiente validación no incluya el total. – Establecer una longitud de texto igual a 4 caracteres. • Restricción de datos. – Colocar el siguiente mensaje de error: • Permitir que solo se introduzcan valores específicos en las celdas. • Estilo: Grave • Quitar duplicados • Titulo: No valido • Orden personalizado de datos • Mensaje de error: Intenta nuevamente. (probar con los alumnos el funcionamiento de este ejercicio) • Calcular subtotales• Colocar un nombre de etiqueta a la hoja con el nombre de Productos. • Filtrar datos• Agregar una nueva hoja de trabajo al libro Sucursales, con el nombre de : Sucursales • Autofiltros 2. • Aplicar estilos rápidos a las tablas de trabajo.• Cambiar el color de etiqueta de la hoja Sucursales 2 a: Rojo énfasis 2, oscuro al 25%. • Utilizar las opciones de formato• Utilizando la opción del portapapeles , copiar todos los datos de la tabla dela hoja 1, de estilos rápidos de tablas. y pegarlos en la celda A1 de la hoja: Sucursales2.• Ordenar todos los datos de la tabla de la hoja Sucursales2 en el siguiente orden personalizado. – Ubicación en orden A a Z – Producto en orden A a Z.
  • 15. Duración aproximada: 25 minutosPráctica 4 Lección 6 Manual Excel 2007• Quitar los duplicados únicamente por Producto o columna C, de la hoja de trabajo del libro : Sucursales 2. Cierre el archivo. En esta práctica estamos cumpliendo con los objetivos:• Abrir el archivo Agencias.xls , colocado en la carpeta de trabajo actual.• Elaborar el siguiente subtotal: • Restricción de datos. • Permitir que solo se introduzcan – Para cada Cambio: Tienda valores específicos en las celdas. – Función: Suma • Quitar duplicados – Agregar subtotal con saltos de paginas entre grupos a: • Orden personalizado de datos • Calcular subtotales – Ubicación y Precio. • Filtrar datos• Ejecutar el comprobador de compatibilidad al guardar este libro. • Autofiltros• Abrir el siguiente archivo de Excel 2007: Precios.xlsx • Aplicar estilos rápidos a las tablas de trabajo.• Filtrar la tabla para que muestre únicamente los precios de los DVD. • Utilizar las opciones de formato• Desactive el filtro, y ha continuación; realizar el siguiente filtro por la columna B: de estilos rápidos de tablas. – Mayor o igual que 300 y menor o igual que 600.• Desactivar la opción filtro , y aplicar a todos los datos de la tabla el estilo de tabla medio 12.• Modifique el diseño de la tabla activando las opciones de mostrar la primera y la ultima columna, la fila de totales y las columnas con bandas. CERRRAR EL ARCHIVO.
  • 16. 1.- Restricción de datos .2.- Quitar duplicados. 3.- Orden personalizado. 1.Restriccion de datos: Reglas de validación Ficha datos –• Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007 validación de datos.  Restricción de datos  Quitar duplicados  Orden personalizado.Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Quitar duplicados. Ficha Datos- Quitar duplicados. Orden personalizado. Ficha Inicio- Ordenar y filtrar.
  • 17. 1.- Subtotales2.- Filtros 3.- Estilos rápidos de tablas• Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007 1. Uso de Subtotales.  Subtotales  Filtros y Autofiltros  Estilos rápidos de tablas.Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Filtros y autofiltros Estilos rápidos de tablas.
  • 18. Duración aproximada: 35 minutosPráctica 5 Lección 7-8 Manual Excel 2007• Abrir el archivo Planilla de pago colocado en la carpeta de trabajo actual. En esta práctica estamos cumpliendo• Aplicar el siguiente formato de tabla a toda la base de datos: Estilo Oscuro 5. con los objetivos:• Digitar las siguientes cantidades en la columna Ventas. Ventas 1000 • Utilizar formulas sencillas 2000 1500 • Usar referencias absolutas 1600 1125 • Crear formulas que hagan 1050 referencia a datos del mismo 2050 2000 libro 3000 4000 • Resumir datos por medio de 5000 3500 Funciones 4000 7000 • Mostrar y ocultar barra de formulas• Elaborar una formula para la columna: Comisión de venta ; que multiplique la • Usar formulas con criterios Columna C(Ventas) por el 2.5%. lógicos• Encontrar los valores de Sueldo total , aplicando la función suma de las columnas: • Formulas de búsqueda y Sueldo mas Comisión de ventas. referencia.• Elaborar las formulas para las columnas F,G y H de la siguiente manera: • Convertir texto en columnas. – AFP es igual al Sueldo total por el 6%
  • 19. Duración aproximada: 35 minutosPráctica 5 Lección 7-8 Manual Excel 2007 – ISSS es igual al Sueldo total por el 3.5% En esta práctica estamos cumpliendo – Renta es igual al Sueldo total por el 10% con los objetivos:• Realizar la formula matemática para encontrar el valor de Descuento total.• Realizar la formula matemática para encontrar el valor de Sueldo real. Acto seguido, • Utilizar formulas sencillas modificar los valores de la tabla para que contengan cero decimales. • Usar referencias absolutas• Digitar en las siguientes celdas y encontrar los resultados para cada columna. • Crear formulas que hagan – A17: Promedio , A18: Valor máximo, A19:Valor mínimo. referencia a datos del mismo libro – A20: DESVEST; A21: Contar; A22: Mediana. • Resumir datos por medio de• En la celda A25, utilizar la función que permita CONTAR todos los valores de sueldo Funciones real mayore a 500. • Mostrar y ocultar barra de formulas• En la celda K2, encuentre que sueldos reales son mayores a 1100 colocando valor lógico verdadero: “Aplica Vale “y valor lógico falso: “No aplica. • Usar formulas con criterios lógicos• Guardar el libro de trabajo en versión 97-2003 con el nombre de: Pagos empresa en • Formulas de búsqueda y el escritorio . Acto seguido cierre Excel 2007. referencia.• Abrir el archivo: Mortalidad colocado en su carpeta de trabajo. • Convertir texto en columnas.• Utilizando la operación multiplicación, realice el calculo de Total Población (D3), con los valores de la columna: Población (B3) por la tasa de mortalidad (F2) con referencia absoluta.
  • 20. 1.- Formulas y Funciones.• Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007 1.Funciones Lógicas.  Uso de la ficha Formula.Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Funciones Matemáticas Funciones Estadísticas
  • 21. Duración aproximada: 27 minutosPráctica 6 Lección 9-10 Manual Excel 2007• Abrir el libro de trabajo: Tienda .xlsx En esta práctica estamos cumpliendo• Aplicar a todos los datos de la tabla el formato Estilo medio 24, activando la opción: con los objetivos: La tabla tiene encabezados.• Digitar los siguientes valores para la columna Sueldos: • Crear Gráficos Sueldo 800 • Modificar las partes de un 470 gráfico. 525 • Mover gráfico. 320 320 • Cambiar el tamaño de un gráfico. 500 • Insertar imágenes desde otros archivos.• Elaborar una formula para encontrar todos los valores de la columna Bono, que multiplique el sueldo por el 1.75%. • Utilizar gráficos de Smart Art. • Insertar imágenes prediseñadas• En la celda E4: colocar el siguiente texto: Sueldo Total. • Utilizar Formas.• Encontrar los valores para la columna Sueldo Total a partir de la sumatoria de los • Modificar las imágenes valores de la columna Sueldo y Bono. • Insertar Word Art.• En la celda A11 , mostrar el valor que permite contar aquellos sueldos totales • Modificar Word Art. mayores a 400.• Elaborar un gráfico de Excel que muestre una columna Agrupada en 3D, con los rangos: (A4:A10) y (E4:E10).
  • 22. Duración aproximada: 27 minutosPráctica 6 Lección 9-10 Manual Excel 2007• Elegir el estilo de diseño 20 para el gráfico. En esta práctica estamos cumpliendo• Mover el grafico a una nueva hoja con el nombre de : Floristería 1. con los objetivos:• Cambiar el estilo de diseño del gráfico a Diseño 4.• Modificar el formato de Área del grafico con las siguientes coordenadas. • Crear Gráficos – X: 30° Y: 40° • Modificar las partes de un gráfico.• Insertar en la celda: G1, la imagen: empleados.bmp, colocado en la carpeta • Mover gráfico. de trabajo en la hoja Floristería. • Cambiar el tamaño de un gráfico.• Modificar los siguientes valores de la imagen empleados.bmp: • Insertar imágenes desde otros archivos. – Alto: 2 cm y Ancho: 2 cm. • Utilizar gráficos de Smart Art.• Insertar una nueva hoja de calculo denominada: Organización • Insertar imágenes prediseñadas • Utilizar Formas.• Cambiar el color de etiqueta: Canela , Fondo 2. oscuro al 50% • Modificar las imágenes• Insertar en la celda A1: el siguiente grafico de Smart llamado: organigrama. • Insertar Word Art. • Modificar Word Art.• Modificar el color del organigrama a bucle degradado énfasis 5.• En el siguiente orden digitar dentro de cada una de las casillas del grafico de smart:
  • 23. Duración aproximada: 27 minutosPráctica 6 Lección 9-10 Manual Excel 2007 – Junta. En esta práctica estamos cumpliendo – Director con los objetivos: – Ventas – Operarios • Crear Gráficos – Eliminar el ultimo cuadro de la estructura del organigrama. • Modificar las partes de un• Insertar una imagen prediseñada , utilizando el criterio Flores , en la celda G1 de la gráfico. hoja: Organización. • Mover gráfico.• Agregar el estilo de Ovalo biselado negro a la imagen prediseñada. • Cambiar el tamaño de un gráfico. • Insertar imágenes desde otros• Modificar el alto y el ancho de la imagen prediseñada a 2 cm. archivos.• Insertar dos formas de rectángulo en las celdas B21 y D21. • Utilizar gráficos de Smart Art. • Insertar imágenes prediseñadas• Escribir en el primer rectángulo: El Salvador y en el segundo: el mundo. • Utilizar Formas.• Unir ambos rectángulos con el conector angular de flecha doble, acto seguido • Modificar las imágenes modificar el ancho de l conector a 3 cm. • Insertar Word Art.• Insertar un Word Art: relleno degradado –énfasis 1- Contorno, blanco resplandor , • Modificar Word Art. énfasis 2, con el texto: la floristería.• Marque el documento como final, cierre Excel.
  • 24. 1.- Insertar y modificar gráficos.2.- Insertar propiedades a los gráficos.• Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007 1.Insertar Gráficos.  Gráficos estadísticos  Mover gráficos  Modificar imágenes.Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Mover gráficos. Ficha Modificar imágenes, Diseño- opción de mover propiedad que aplica a las grafico. imágenes no a las formas.
  • 25. Duración aproximada: 12minutosPráctica 7 Lección 11 Manual Excel 2007• Abrir el libro de trabajo: Aguinaldo , colocado en su carpeta de trabajo. En esta práctica estamos cumpliendo• Utilizar una formula que sirva para encontrar aquellos empleados que tengan menos con los objetivos: de 5 años de trabajo, donde el valor verdadero sea: Aplica bono, y el valor falso sea no aplica bono.• Ejecute el comprobador de compatibilidad al guardar este libro, copiando el • Compartir el libro. resultado en una hoja nueva. • Proteger el libro .• Acto seguido , restrinja la hoja de calculo a excepción la columna E, (años de • Utilizar el inspector de trabajo), la cual debe modificarse. propiedades. • Eliminar comentarios.• Cierre el archivo. • Mostrar las formulas de la hoja• Abrir el archivo de Excel: Examen, colocado en la carpeta de trabajo actual. de calculo. • Ejecutar el comprobador de• Inspeccione el documento , para eliminar la información personal y los metadatos compatibilidad. ocultos,• Muestre las formulas de toda la hoja de calculo.• Cierre el archivo.• Abrir el libro de trabajo: Ventas Europa, colocado en la carpeta de trabajo.• Comparta el libro de trabajo, para que sea modificado por varios usuarios a la vez.• Borre todos los comentario de la columna países de manera simultanea. Acto segudo cierre el programa.
  • 26. 1.- Compartir el libro de trabajo.2.- Proteger el libro.• Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007 1.Compartir el libro de trabajo.  Compartir el libro de trabajo.  Proteger el libro.Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Proteger una columna o grupo de celdas.: 1. Desbloquear celda. 2. Ficha Revisar – proteger Hoja. 3. Colocar contraseña. Verificar antes de hacer este proceso tener seleccionado el rango que no deseamos modificar
  • 27. 1.- Inspector de propiedades.2.- .Comprobador de compatibilidad.• Pasos a utilizar para el examen de Excel 2007 1.Inspector de Propiedades y Comprobador de Compatibilidad.  Inspector de propiedades.  Comprobador de compatibilidad.  Eliminar comentarios  Mostrar las formulas de la hoja de calculo.Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Mostrar formulas de la hoja de Excel . Eliminar comentarios.

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