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Recopilación y Análisis de Documentos.
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Recopilación y Análisis de Documentos.

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  • 1. Recopilación y análisis de documentos
  • 2. Recopilación y análisis de documentos
    • Consiste en obtener una descripción lo más detallada posible de la forma como se desarrollan las operaciones que integran el sistema en estudio.
    • 3. Se trata de comprender, no de reunir una extensa colección de hechos que desafían cualquier tipo de análisis.
    • 4. En esta parte del trabajo, el analista debe permanecer muy alerta para obtener la información que pueda ser de utilidad para el proyecto; además, debe vislumbrar la manera de hacerla llegar hasta él para utilizarla en forma óptima.
  • Recopilación y análisis de documentos
    Se reúne información general para obtener una perspectiva más amplia de las operaciones de la empresa.
    El planificador deberá familiarizarse con la estructura sobre la que se apoyará el nuevo sistema.
    Comprenderá información sobre:
    • a)Historia y estructura. Esta información incluye las razones para empezar la empresa, incorporaciones y ampliación o reducción de líneas de productos o servicios, crecimientos físico, número de empleados.
    Las fuentes de información serán entre otras:
    • Entrevistas con la alta administración.
    • 5. Reportes anuales.
    • 6. Copias de discursos administrativos acerca del negocio.
    • 7. Manuales de orientación a empleados.
    • 8. Revistas y registros de inversiones internas.
    • 9. Registros biográficos como "Quién es quién en el comercio y en la industria"
  • Recopilación y análisis de documentos
    b)Antecedentes de la empresa. Incluye material que muestra la demanda de bienes y servicios de la empresa, desarrollos tecnológicos importantes, tendencias de crecimiento, estadísticas comparativas y volúmenes de ventas.
    • Las fuentes de información serán:
    • 10. Revistas de la industria.
    • 11. Revistas técnicas.
    • 12. Estadísticas del departamento de comercio.
    • 13. Reporte comparativos de ventas.
    • 14. Entrevistas con la administración de ventas.
  • Recopilación y análisis de documentos
    c)Metas u objetivos de la empresa. Es necesario obtener información en este aspecto para asegurarse que el rendimiento del nuevo sistema se amolda a los objetivos globales del negocio. Antes de que empiece el estudio detallado de operaciones, es responsabilidad de planificador determinar en la administración cuáles cambios futuros intervendrán principalmente en los objetivos del negocio, y afectarán en forma directa en sus procedimientos.
    d)Normas y prácticas. Las normas y prácticas son las formas en las cuales la administración ejecuta los objetivos de la empresa.
  • 15. Recopilación y análisis de documentos
    e) Reglamentos gubernamentales. Se deberá determinar desde un principio aquellas reglamentaciones que puedan imponer reglas severas en el proyecto del sistema final. Las leyes en vigor no son las únicas reglamentaciones que podrán afectar el nuevo sistema.
  • 16. Recopilación y análisis de documentos
    La observación es muy útil cuando el analista necesita ver de primera mano como se manejan los documentos, como se llevan a cabo los procesos y si ocurren los pasos especificados.
    Saber que buscar y como guiar su significado, también requiere de experiencia.
    Los observadores con experiencia captan quien utiliza los documentos y si encuentran dificultades.
    También están alertas para detectar documentos o registros que no se utilizan.
  • 17. OBSERVACION DEL AMBIENTE FISICO
    Esto revela mucho acerca de sus requerimientos de información. Significa examinar las oficinas de los tomadores de decisiones.