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  • 1. FUNDAMENTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA GOOGLE DOCS1 “Documentos On line”Google Docs es un programa gratuito basado en la Web para creardocumentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye unProcesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico yun editor de formularios destinados a encuestas.A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivoen Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con unmáximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales).Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos ocompartirlos en la red.Las principales ventajas de Google Docs son:Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellosdesde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienesnosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todoel mundo pueda verlos.La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de textopodremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos detexto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucedecon presentaciones y hojas de cálculo.Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.Más adelante te explicaremos detalladamente los distintos formatos.Google Docs también tiene una versión para móviles, por lo que si accedes através de uno, el interfaz será distinto. LTE Reynalda Rios Castro e-mail: reyna.castro@hotmail.com
  • 2. FUNDAMENTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVACaracterísticasSe puede crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y basesde datos desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web oenviándolos utilizando el correo electrónico, además de subir cualquier tipo dearchivo. Los archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivosalmacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o serenviados por correo electrónico.Durante la edición de los documentos, éstos se guardan automáticamentepara evitar pérdida de información.Otra característica importante es la posibilidad de colaboración de grupos detrabajo, además de poder compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo.Este sitio se originó una vez comprado el editor en línea Writely por parte deGoogle.Acceso móvilGoogle Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar porsus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muypoco pueden editar los documentos.Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidadpara la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfazdiseñada específicamente para este dispositivo.LimitacionesExisten ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentosde texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas.Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólopueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs esactualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer,Opera y Safari. LTE Reynalda Rios Castro e-mail: reyna.castro@hotmail.com
  • 3. FUNDAMENTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVASeguridadLa privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hechode que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de formacasi permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran variedad deservicios ofrecidos por Google como correo electrónico, calendario, etc.). Apesar de que este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencialriesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requieracomprobación de contraseña.HistoriaGoogle Docs se originó de dos productos separados, Writely y GoogleSpreadsheets. Writely era un procesador de texto individual en red creado porla compañía de software Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Suscaracterísticas originales incluían un sitio para la edición de textos encolaboración, además de controles para su acceso. Los menús, atajos en elteclado y cuadros de diálogo eran presentados de una manera muy similar a laque los usuarios suelen esperar en un procesador de texto tradicional, comoOpenOffice.org o Microsoft Office.En el momento de la adquisición, Upstartle tenía 4 empleados. Writely cerró losregistros a sus servicios hasta que estuviese completo el movimiento a losservidores de Google. En agosto de 2006 Writely envió invitaciones de cuentas atodos aquellos que hubieron requerido ser ubicados en una lista de espera yluego se volvió disponible al público el 23 de agosto. Writely continuómanteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006cuando fue integrado con Google Accounts.Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnología Microsoft ASP.NET, la cualusa Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los servidores de Writely funcionanbajo el sistema operativo Linux.Mientras tanto, Google desarrolló Google Spreadsheets introduciendo muchasde las bondades encontradas hoy en Google Docs. Google anuncióSpreadsheets el 6 de junio de 2006 e inicialmente lo puso a disposición sólo deuna cantidad limitada de usuarios, según orden de llegada. El test limitado fuereemplazado después con una versión beta disponible para todos los titularesde una cuenta de Google. LTE Reynalda Rios Castro e-mail: reyna.castro@hotmail.com
  • 4. FUNDAMENTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA  En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google Apps.  En junio del mismo año Google cambió la página principal para incluir carpetas en vez de etiquetas organizadas en una barra lateral.  El 17 de septiembre del 2007 Google lanzó su programa de presentación para Google Docs.  A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo subido en Google Docs .Referencias bibliográficashttp://www.aulaclic.es/googledocs/ LTE Reynalda Rios Castro e-mail: reyna.castro@hotmail.com

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