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es lo mas importante de la Administracion

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  • 1. ¿QUÉ ES DATO?
    • LOS ELEMENTOS DATOS SE REFIEREN A DESCRIPCIONES BÁSICAS DE COSAS, ACONTECIMIENTOS, ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES QUE SE REGISTRAN, CLASIFICAN Y ALMACENAN PERO QUE NO SE ORGANIZAN DE ACUERDO CON NINGUN SIGNIFICADO ESPECIFICO. LOS ELEMENTOS DATOS PUEDEN SER NUMERICOS, ALFANÚMERICOS, FIGURAS, SONIDOS E IMÁGENES.
  • 2. ¿QUE ES INFORMACIÓN ?
    • CORRESPONDE A LOS DATOS QUE SE HAN ORGANIZADO DE MODO QUE TENGAN SIGNIFICADO Y VALOR PARA EL RECEPTOR. ESTE INTERPRETA EL SIGNIFICADO Y OBTIENE CONCLUSIONES E IMPLICACIONES
  • 3. SISTEMA
    • CONJUNTO DE ELEMENTOS QUE INTERACTUAN ENTRE SI CON UN OBJETIVO COMUN.
  • 4. SISTEMA DE INFORMACION
    • LA FINALIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, COMO LAS DE CUALQUIER OTRO SISTEMA DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN, SON PROCESAR ENTRADAS, MANTENER ARCHIVOS DE DATOS RELACIONADOS CON LA ORGANIZACIÓN Y PRODUCIR INFORMACIÓN, REPORTES Y OTRAS SALIDAS.
  • 5. ELEMENTOS DEL SI
    • El Equipo computacional es el hardware necesario para que el SI pueda funcionar.
    • El Recurso humano que interactúa con el SI, el cual esta formado por las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere.
    • Los programas (software) que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados.
    • Las telecomunicaciones que son básicamente software y hardware, facilitan la transmisión de texto, datos, imágenes y voz en forma electrónica.
    • Procedimientos que incluyen las Políticas y reglas de operación, tanto en la parte funcional del proceso de negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una aplicación en la empresa.
  • 6. ELEMENTOS DE UN SISTEMA INFORMACION DATOS SISTEMA INFORMACION ENTRADA SALIDA RETROALIMENTACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA COMPARACIÓN FRONTERA DEL SISTEMA MEDIO AMBIENTE
  • 7. ACTIVIDADES BASICAS
    • ENTRADA : el sistema toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.
      • Estaciones de trabajo
      • Cintas magnéticas
      • Unidades de disquetes
      • Códigos de barras
      • Voz
      • Teclado
      • Mouse
  • 8. ACTIVIDADES BASICAS
    • ALMACENAMIENTO : A través de esta capacidad el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior.
      • Discos magnéticos
      • Discos duros
      • Disquetes
      • Discos compactos
      • Discos de alta capacidad (zip, jaz)
  • 9. ACTIVIDADES BASICAS
    • PROCESAMIENTO DE INFORMACION: Capacidad del sistema para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
  • 10. ACTIVIDADES BASICAS
    • SALIDAS DE INFORMACIÓN: Es la capacidad de un sistema de información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.
      • Impresoras
      • Estaciones de trabajo
      • Disquetes
      • Graficadores
      • Plotters
  • 11. USOS DE LOS SI
    • Automatizar los procesos operativos
    • Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
    • Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
  • 12. UTILIDAD DE LOS SI
    • REALIZAR CALCULOS NUMÉRICOS DE ALTA VELOCIDAD Y ALTO VOLUMEN
    • SUMINISTRAR COMUNICACIÓN RÁPIDA, PRECISA Y ECONOMICA DENTRO Y ENTRE ORGANIZACIONES
    • ALMACENAMIENTO DE GRANDES CANTIDADES DE INFORMACION EN UN ESPACIO DE FÁCIL ACCESO
    • PERMITIR EL ACCESO RÁPIDO Y ECONÓMICO A UNA GRAN CANTIDAD DE INFORMACIÓN EN TODO EL MUNDO.
    • AUMENTAR LA EFICACIA Y LA EFICIENCIA DE LA GENTE QUE TRABAJA EN GRUPOS EN UN LUGAR O EN DIVERSAS LOCALIDADES.
  • 13. TIPOS DE SI
    • SISTEMAS TRANSACCIONALES
    • Son los sistemas que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización, tales como pagos, cobros, pólizas, etc. Sus principales características son:
      • Logros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización.
      • Intensa entrada y salida de información; sus cálculos o procesos suelen ser simples y poco complejos
      • Estos sistemas se encargan de integrar gran cantidad de información que se maneja en al organización
      • Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son visibles y palpables.
      • Son fácilmente adaptables a paquetes de aplicación que se encuentran en el mercado.
  • 14. TIPOS DE SI
    • SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES
      • Suelen introducirse después de haber implantado los sistemas transaccionales más relevantes de la empresa, ya que estos constituyen su plataforma de información.
      • La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones.
      • Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en estradas y salidas de información.
      • Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivas y estructuradas, así como no repetitivas y no estructuradas.
    • Los sistemas de apoyo a las decisiones se pueden clasificar en:
    • DSS (decision support systems) GDSS (group decision support systems) EIS (executive information systems) EDSS (expert decision support systems).
  • 15. TIPOS DE SI
    • SISTEMAS ESTRATEGICOS
      • Suelen desarrollarse dentro de la organización, por lo tanto no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.
      • Su forma de desarrollo se basa en incrementos y a través de su evolución dentro de la organización. Se inicia con un proceso o evolución y a partir de ahí se van agregando funciones o procesos.
      • Su función es agregar ventajas que sus competidores no poseen.
      • Apoyan el proceso de innovación del producto o procesos dentro de la empresa.
  • 16.  
  • 17. FUNDAMENTOS DE LOS SIE Sistemas transaccionales Sistemas de apoyo a las decisiones Sistemas estratégicos
  • 18. ETAPAS DE CRECIMIENTO
    • ETAPA DE INICIO
      • ADQUISICIÓN DE LA PRIMERA COMPUTADORA
      • LAS APLICACIONES TIPICAS QUE SE IMPLANTAN SON LOS SISTEMAS TRANSACCIONALES
      • EL PERSONAL QUE LABORA EN ESTE PEQUEÑO DEPARTAMENTO ES UN PROGRAMADO O/Y OPERADOR
      • EN ESTA ETAPA ES IMPORTANTE ESTAR CONSCIENTE DE LA RESISTENCIA AL CAMBIO
  • 19. ETAPAS DE CRECIMIENTO
    • ETAPA DE CONTAGIO O EXPANSION
      • SE INICIA CON LA IMPLANTACION DEL PRIMER SISTEMA DE INFORMACION EN LA ORGANIZACIÓN.
      • LAS APLICACIONES QUE CON FRECUENCIA SE IMPLANTAN SON EL RESTO DE LOS SISTEMAS TRANSACCIONALES
      • UN ASPECTO SOBRESALIENTE ES LA PROLIFERACION DE APLICACIONES QUE DEBIDO A LA FALTA DE ESTANDARES E INFRAESTRUCTURA ADECUADA, SE REALIZA DE MANERA DESORDENADA Y SIN CONTROL.
      • EL PEQUEÑO DEPARTAMENTO ES PROMOVIDO A UNA CATEGORIA SUPERIOR.
      • EL TIPO DE ADMINISTRACION EMPLEADO ESTA ORIENTADO HACIA LA VENTA DE APLICACIONES A TODOS LOS USUARIOS DE LA ORGANIZACIÓN
      • SE INICIA LA CONTRATACION DE PERSONAL ESPECIALIZADO
      • LAS APLICACIONES DESARROLLADAS CARECEN DE INTERFASES AUTOMÁTICAS.
  • 20. ETAPAS DE CRECIMIENTO
    • ETAPA DE CONTAGIO O EXPANSION
      • LAS APLICACIONES DESARROLLADAS CARECEN DE INTERFASES AUTOMÁTICAS.
      • LAS APLICACIONES SE DESARROLLAN CON ESCASOS O NULOS ESTANDARES DE TRABAJO, LO CUAL TRAE COMO RESULTADO SISTEMAS DE MUY BAJA CALIDAD.
      • LOS GASTOS POR CONCEPTO DE SISTEMAS EMPIEZAN A CRECER EN FORMA IMPORTANTE LO QUE MARCA LA PAUTA PARA INICIAR LA RACIONALIZACIÓN DEL USO DE LOS RECURSOS.
  • 21. ETAPAS DE CRECIMIENTO
    • ETAPA DE CONTROL O FORMALIZACION
      • LAS APLICACIONES ESTAN ORIENTADAS A FACILITAR EL CONTROL DE LAS OPERACIONES.
      • EL DEPTO DE SISTEMAS DE LA EMPRESA SUELE UBICARSE EN UNA POSICIÓN GERENCIAL.
      • EL TIPO DE ADMINISTRACION EMPLEADO DENTRO DEL AREA DE INFORMATICA SE ORIENTA HACIA EL CONTROL ADMINISTRATIVO Y LA JUSTIFICACION DE LAS APLICACIONES A DESARROLLARSE.
      • SE INICIA EL DESARROLLO DE INTERFASES AUTOMATICAS ENTRE LOS DIFERENTES SISTEMAS.
  • 22. ETAPAS DE CRECIMIENTO
    • ETAPA DE INTEGRACION
      • LA INTEGRACIÓN DE LOS DATOS Y DE LOS SISTEMAS SURGE COMO UN RESULTADO DIRECTO DE LA CENTRALIZACION DEL DEPTO. DE SISTEMAS.
      • LAS NUEVAS TECNOLOGIAS RELACIONADAS CON BASES DE DATOS , SISTEMAS ADMINISTRADORES DE BASES DE DATOS Y LEGUAJES DE CUARTA GENERACIÓN PERMITEN LA INTEGRACION.
      • EL COSTO DEL EQUIPO DE COMPUTO Y EL SOFTWARE DISMINUYO POR LO QUE ESTUVO AL ALCANCE DE MAS USUARIOS.
      • LOS USUARIOS Y EL DEPTO DE SSTEMAS INICIARON EL DESARROLLO DE NUEVOS SITEMAS.
  • 23. ETAPAS DE CRECIMIENTO
    • ETAPA DE ADMINISTRACION DE DATOS
      • EL DEPTO. DE SISTEMAS RECONOCE QUE LA INFORMACION ES UN RECURSO MUY VALIOSO QUE DEBE ESTAR ACCESIBLE PARA TODOS LOS USUARIOS.
      • PARA CUMPLIR CON ELPUNTO ANTERIOR RESULTA NECESARIO ADMINISTRAR LOS DATOS DE FORMA APROPIADA, ES DECIR, ALMACENARLOS Y MANTENERLOS PARA QUE TODOS LOS USUARIOS PUEDAN UTILIZAR Y COMPARTIR RECURSOS.
      • EL USUARIO DE LA INFORMACION ADQUIERE LA RESPONSABILIDAD DE LA INTEGRIDAD DE LA MISMA Y DEBE MANEJAR NIVELES DE ACCESO DIFERENTES.
  • 24. ETAPAS DE CRECIMIENTO
    • ETAPA DE MADUREZ
      • AL LLEGAR A ESTA ETAPA, LA INFORMATICA DE LA ORGANIZACIÓN SE ENCUENTRA DEFINIDA COMO UNA FUNCIÓN BÁSICA Y SE UBICA EN LOS PRIMEROS NIVELES DEL ORGANIGRAMA.
      • SE DESARROLLAN SISTEMAS TALES COMO SISTEMAS DE MANUFACTURA INTEGRADOS POR COMPUTADORA, SISTEMAS BASADOS EN EL CONOCIMIENTO Y SISTEMAS EXPERTOS, SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES, SISTEMAS ESTRATEGICOS Y, EN GENERAL, APLICACIONES QUE PROPORCIONAN INFORMACION PARA LAS DECISIONES DE LA ALTA ADMINISTRACION.
      • EN MUCHOS DE LOS CASOS SE ESTABLECEN PRECIOS PARA LOS SERVICIOS DE COMPUTO, Y EN ALGUNO CASOS SE DEFINE EL AREA DE INFORMATICA COMO CENTRO DE UTILIDADES EN LUGAR DE CENTRO DE COSTOS.
      • SUELE EXISTIR UNA PLANEACION RIGUROSA DE LOS RECURSOS DE COMPUTO Y LAS APLICACIONES CON HORIZONTES DE PLANEACION NO MENORES A CINCO AÑOS.