Manual de utilizacao rcgs - manual do editor

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Manual de utilizacao rcgs - manual do editor

  1. 1. MANUAL DO EDITORRCGS - Revista Casa da Geografia de Sobral Por Rodrigo Sousa; Lenilton de Assis www.uvanet.br/rcgs
  2. 2. APRESENTAÇÃOA RCGS publica artigos nas áreas de Geografia, Geociências e Ciências Humanas, tendo lançado9 volumes impressos, entre 1999 e 2011, que facilitaram a divulgação e o fortalecimento daciência geográfica no País. Ela está associada aos cursos de Graduação e Pós-Graduação emGeografia da Universidade Estadual Vale do Acaraú (UVA - Sobral/CE).A partir de 2012, com a criação do Mestrado Acadêmico em Geografia (MAG-UVA), a RCGS foireformulada, tornando-se um periódico apenas eletrônico com periodicidade semestral.A RCGS é operacionalizada sobre o Open Jornal Sistem (OJS), que é um software livre distribuídopelo IBICT para a construção e gestão de uma publicação periódica eletrônica.O objetivo do sistema OJS é reduzir o tempo, energia e custo das tarefas de secretaria egerenciamento, enquanto melhora o controle do processo editorial. O sistema procuramelhorar a qualidade das publicações científicas através de um número de inovaçõesassociadas à edição de uma revista: submissão, avaliação, indexação e divulgação dos artigos.
  3. 3. Nota aos editoresAntes de qualquer procedimento de submissão, avaliação ou edição deartigos à revista eletrônica é necessário que o autor, editor ou avaliador tenhapleno conhecimento das diretrizes, objetivos e normas da mesma,disponibilizados em sua página online (http://www.uvanet.br/rcgs)
  4. 4. ACESSO AO SISTEMAO acesso ao sistema pode dar-se por meio dabarra lateral ou da página ACESSO, onde ésolicitado seu login e senha informados nocadastro.
  5. 5. PAPEIS DE USUÁRIOSLogado no sistema, a primeirapágina que surge é a páginade usuário, nesta página épossível assumir diferentespapéis dentro da revista,conforme suas atribuições, nomeu caso acumulo os papéisde editor gerente, editor,avaliador e autor, mostradosde forma hierárquica dentroda revista.
  6. 6. EDITOR GERENTEO papel mais importante é ode Editor Gerente, que é oresponsável por atribuirpapéis, controlar oscadastros, configurar a revistaem suas políticas, detalhes evisual.Depois que a revista estiverconfigurada, as ferramentasmais utilizadas serão as decontrole de usuários, onde épossivel ver, inserir e atribuirpapéis e/ou usuários.
  7. 7. EDITOR GERENTEClicando em usuárioscadastrados nestarevista serão exibidostodos os usuários, épossível listar por papéisclicando em cada umdos papéis, editar seusdados, assumir o papeldeste usuário oubloquear suas ações narevista.
  8. 8. EDITORRetornando à página dousuário e clicando em editor,assumimos a função de editorque permite acompanhar egerenciar os artigos emprocesso de submissão, e asedições ateriores, atuais efuturas.Obs.: nas submissões ficaregistrado a quantidade deartigos em cada etapa, sejade designação, avaliação ouedição.
  9. 9. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOExiste um conjunto de passos a serem seguidos na edição de uma revista,conforme lista abaixo:1- Criação de uma edição futura (EDITOR);2- Abrir inscrições para a submissão de artigos (EDITOR);3- Submissão de artigos (AUTORES);3- Encaminhamento dos artigos para avaliação (EDITOR);5- Avaliação dos artigos (AVALIADOR);6- Tomar decisão Editorial de publicação ou não (EDITOR);7- Editar o artigo para versão final (EDITOR);8- Publicar o artigo final (EDITOR);9- Realizar alterações e revisões necessárias (EDITOR);10- PUBLICAR A VERSÃO FINAL DA EDIÇÃO (EDITOR).
  10. 10. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOPASSO 0 – Criando a EDIÇÃO• Na página do editor clique em INCLUIR EDIÇÃO.• No campo Edição, da página seguinte, selecione Edição futura (ficará oculta até a conclusão de todas as submissões).• Em seguida preencha os campos da edição, conforme exemplo ao lado.• Os campos da área Capa podem ser ignorados nas edições mais recentes da RCGS.• Clique então em salvar.
  11. 11. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOPASSO 1 – designando o editor• Quando um artigo é enviado pelo autor este fica nas submissões não designadas.• Clicando no link não designado na página do editor é listado todos os artigos ainda não designados.• Clique então sobre o titulo do artigo a ser designado. Será aberta a página de resumo do artigo (ver imagem ao lado).• Vale destaque o tópico Editores, onde é possível incluir um editor para este artigo, no caso vou incluir-me.• No tópico situação observamos o status do artigo.• Em metadados estão os dados do artigo inseridos pelo autor na submissão.
  12. 12. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOPASSO 2 – designando o avaliador• Clique em avaliação onde surgem as opções de avaliação.• Assim como na guia resumo, aparecem dados da submição.• Na area de avaliação é possível designar um avaliador, no caso vou clicar em selecionar avaliador, serão listados todos os avaliadores, clique então em designar, ao lado do nome do avaliador escolhido. No caso escolherei eu mesmo.• O artigo passará então para o status de EM AVALIAÇÃO.• É de fundamental importância que na mesma página o editor escolha um formulário para avaliação. Por meio do qual o avaliador vai inserir suas considerações sobre o artigo. É só clicar em Escolher formulário e em seguida designar.
  13. 13. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOPASSO 2 – designando o avaliador• Depois de selecionar o avaliador e o formulário para a avaliação o editor deve clicar no link abaixo de solicitação, será solicitado um envio de e-mail convocando o avaliador.• Clique em enviar.• Agora sim, o avaliador terá a a possibilidade de avaliar o artigo.• O avaliador será convidado a avaliar o artigo, tendo as opçõesde aceitar ou recusar tal papel. Diante de tal decisão será enviado-lhe um e-mail enquanto editor, com a decisão do avaliador.
  14. 14. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOPASSO 3 – Aguardando• O Editor pode designar vários avaliadores se necessário, ou liberar da avaliação algum desles.• A partir das devidas designações resta aguardar a avaliação do avaliador, que conforme as configurações da revista podem durar 4 semanas.• O avaliador poderá tomar uma de varias decisões como aceitar, obrigar alterações, enviar novamente para avaliação ou rejeitar.
  15. 15. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOPASSO 4 – Aprovando a decisão doavaliador• Quando o editor tomar sua decisão final será enviado lhe um e-mail com a decisão.• Você terá na página de avaliação a decisão do avaliador e o formulário preenchido.• Convicto da decisão da avaliação você como editor deve tomar a Decisão Editorial, selecionando a decisão e em seguida registrando esta decisão.• Se aceito, a avaliação é concluída e o artigo passa ao status de Em Edição.• Obs. Se o editor próprio desejar fazer a avaliação pode pular os passos de enviar para o avaliador e registrar logo a decisão editorial.
  16. 16. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOPASSO 5 – Editoração final• Depois de registrar a decisão editorial resta ao editor baixar o arquivo, fazer todas as modificações necessárias, como: Estabelecer o layout padrão da revista, numerar as páginas, criar o arquivo pdf, devidamente protegido.• Em seguida clique em EDIÇÃO.• Nos campos do tópico de Edição de Texto, clique em CONCLUIR e CONCLUIR.
  17. 17. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOPASSO 5 – Editoração final• No Campo agendamento, o editor deve escolher a edição da revista em que será publicado o artigo. Em seguida clicar em Registrar.• É chegado então o memento mais importante, enviar a composição final do artigo. Para tanto selecione a opção COMPOSIÇÃO FINAL do tópico LAYOUT. Clique em Selecionar arquivo, procure o arquivo final em PDF e em seguida clique em transferir.• A página que abrirá consta os detalhes como o rótulo do arquivo (PDF), deixe como está e clique em SALVAR.• Os Campos de LEITURA DE PROVA podem ser ignorados.
  18. 18. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOCONCLUSÃO• Depois destes passos, o artigo estará devidamente, publicado na versão que foi agendada e com os dados inseridos.• Se necessário alguma alteração, vá até a página do editor e escolha onde esta o artigo a ser alterado, se está na edição atual, futura ou anterior, no sumário escolha o artigo a ser alterado, abrirá então as páginas de edição do artigo.
  19. 19. EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOCONCLUSÃO• Para finalizar, depois de todos estes passos e das devidas revisões, a edição pode finalmente ser publicada (PASSAR DO ESTADO DE FUTURA EDIÇÃO para EDIÇÃO ATUAL).• Para tanto vá até a página do editor, edições futuras, selecione a edição a ser publicada e clique em Publicar Edição.
  20. 20. DÚVIDAS? Rodrigo Sousa Telefone: (88) 92243601E-mail: rodrigofrcs@hotmail.com Lenilton Assis Telefone: (88) 3677-7859 E-mail: lenilton@yahoo.com

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