Manual de utilizacao   rcgs - manual do autor
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  • 1. MANUAL DO AUTORRCGS - Revista da Casa da Geografia de Sobral Por Rodrigo Sousa; Lenilton de Assis www.uvanet.br/rcgs
  • 2. APRESENTAÇÃOA RCGS publica artigos nas áreas de Geografia, Geociências e Ciências Humanas, tendo lançado9 volumes impressos, entre 1999 e 2011, que facilitaram a divulgação e o fortalecimento daciência geográfica no País. Ela está associada aos cursos de Graduação e Pós-Graduação emGeografia da Universidade Estadual Vale do Acaraú (UVA - Sobral/CE).A partir de 2012, com a criação do Mestrado Acadêmico em Geografia (MAG-UVA), a RCGS foireformulada, tornando-se um periódico apenas eletrônico com periodicidade semestral.A RCGS é operacionalizada sobre o Open Jornal Sistem (OJS), que é um software livre distribuídopelo IBICT para a construção e gestão de uma publicação periódica eletrônica.O objetivo do sistema OJS é reduzir o tempo, energia e custo das tarefas de secretaria egerenciamento, enquanto melhora o controle do processo editorial. O sistema procuramelhorar a qualidade das publicações científicas através de um número de inovaçõesassociadas à edição de uma revista: submissão, avaliação, indexação e divulgação dos artigos.
  • 3. Nota aos autoresAntes de qualquer procedimento de submissão de artigos à revista, énecessário que o autor tenha pleno conhecimento das diretrizes,objetivos e normas da mesma, disponibilizados em sua página online(http://www.uvanet.br/rcgs)
  • 4. SUBMISSÃO DE ARTIGOSO sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suassubmissões diretamente ao sistema da revista.O processo de submissão possui 5 passos, com instruçõesdisponíveis em cada passo.O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento doandamento das submissões.
  • 5. SUBMISSÃO DE ARTIGOSO autor deve iniciar sua interação com a revista na páginade cadastro, por meio do seu cadastro.
  • 6. Para submeter artigos à revista, o autordeve se cadastrar, clicando no link Cadastro,no menu superior.Informações pertinentes à submissão sãoencontradas também no item “Informação”,assinalado ao lado e no item “Sobre” a revista,no menu superior.
  • 7. Nesta página, o autor devepreencher todos os campos doPerfil, escolhendo um login esenha.Certifique-se de que estáinformando um e-mail válido.Os campos com * são obrigatórios.Seu login pode ser por exemploseu próprio nome, sua URL podeser o link do seu currículo LATTES.
  • 8. No campo Resumo da biografia, o autorpode informar o resumo do currículoLattes.Atenção para o item Cadastrar como,pois apenas a opção Autor permite oenvio de submissões ao sistema nomenu superior.Ao finalizar o preenchimento doscampos, o autor deve clicar emcadastrar.IMPORTANTÍSSIMO:Será enviado um email com seus dados.Porém, alguns clientes como hotmail,yahoo, gmail podem ter as mensangensenviadas para a lixeira. Clique, então, emmarcar remetente como confiável parareceber os emails da revista na caixa deentrada.
  • 9. SUBMISSÃO DE ARTIGOSVisão geral dos passos de submissãoPASSO 1 – Iniciar submissãoPASSO 2 – Inclusão de metadados*PASSO 3 – Transferência do manuscrito**PASSO 4 – Transferência do arquivo suplementar*** (opcional)PASSO 5 – Confirmação da submissão* Metadados quer dizer dados sobre dados, ou seja são dados como titulo,resumo, palavras-chave sobre o artigo que devem ser incluídos no processo desubmissão.** manuscrito é a versão inicial do artigo submetido para a avaliação e possíveisfuturas correções indicadas pelos avaliadores.*** arquivo suplementar são arquivos documentais como termos de direitossobre imagens,
  • 10. O autor deve clicar na função autorpara ter acesso à área desubmissões do sistema.Automaticamente você seráredirecionado para a página dousuário, caso já tenha cadastro narevista esta etapa de cadastro não émais necessária, basta entrar comseu login e senha na página Acesso.
  • 11. Para iniciar o processo desubmissão é necessárioclicar no link assinalado.
  • 12. A primeira atitude a ser tomada é escolheruma seção para submissão, no caso desubmissões regulares a seção é Artigos.O autor deve certificar-se de cumprir todasas condições de submissão e assinalá-las.O autor deve concordar e aceitar também ostermos de direito autoral e a política deprivacidade.Se desejar pode deixar algum comentáriopara o editor da revista.Clique em salvar e continuar.
  • 13. Para transferir o documento (no formato aceito pela revista), basta procurá-lo em seu computador, clicando em Selecionar Arquivo...e após localizá-lo, clicar em Transferir. Para assegurar-se de que a identificação do documento foi removida, recomenda-se que o autor leia as instruções do link Assegurando uma avaliação cega segura.OBS. Após a transferência do documento, o mesmo é renomeadopelo sistema, que também registra o nome original, otamanho, a data e a hora da transferência.Para substituição do documento, basta transferir o novodocumento em Substituir documento de submissão, seguindo osmesmos passos anteriores. Para prosseguir, o autor deve clicar emSalvar e continuar.
  • 14. Metadados são os dados sobre o artigo,como autores, titulo e resumo.Neste passo os autores devem inserir ousubstituir os metadados a respeito dosautores e do artigo, caso o artigo tenha co-autore(s) não é necessário que estes estejamcadastrados no sistema, basta inserir seusdados em incluir autor, na guia titulo eresumo o autor deve inserir o titulo eresumo do seu artigo.Os campos com*são obrigatórios
  • 15. No passo 4 é possivel inserir arquivossuplementares como termos de direito deimagem, documentos necessários asubmissão.Ao transferir um documento suplementar, osistema apresenta a tela de metadados doarquivo, que devem serpreenchidos, se pertinentes ao arquivo emquestão. Atenção ao campo título, que éobrigatório.Depois de enviados basta clicar em salvar econtinuar.
  • 16. Neste passo o autor é convidado a reveros passos anteriores. Para finalizar asubmissão, o autor deve clicar emConcluir submissão.IMPORTANTE: Após a confirmação, não épossível alterar o arquivo submetido.Antes de confirmar a submissão é possívelsair do sistema e voltar quando quiserque os dados estarão salvos, e é só darcontinuação ao processo.
  • 17. O sistema apresenta uma mensagem queindica a conclusão da submissão.Se configurado previamente pelo Editor,o autor receberá um email de notificaçãoda submissão.Para voltar à tela de acompanhamento dasubmissão, o autor deve clicar emSubmissões ativas.
  • 18. Para conferir os dados da submissão e editar os metadados,o autor deve clicar no título da submissão.É possível acompanhar o status da submissão em Situação,que terá link ativo de acordo com o estágio em que seencontra (em fila para avaliação; em edição, etc)Para sair do sistema, o autor deve clicar em sair do sistema.
  • 19. DÚVIDAS? Rodrigo Sousa Telefone: (88) 92243601E-mail: rodrigofrcs@hotmail.com Lenilton Assis Telefone: (88) 3677-7859 E-mail: lenilton@yahoo.com