Your SlideShare is downloading. ×
0
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Presentación Foro kreston líneas de denuncia
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Presentación Foro kreston líneas de denuncia

148

Published on

Líneas de Denuncia como Herramientas para Prevenir, Detectar Fraudes y Mejorar Procesos …

Líneas de Denuncia como Herramientas para Prevenir, Detectar Fraudes y Mejorar Procesos

Published in: Economy & Finance
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
148
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Kreston www.kreston.com
  • 2. AGUSTÍN MENDOZA Kreston Kreston Bienvenida www.kreston.com
  • 3. Kreston Internacionalmente •  Una de las más importantes redes globales de contadores públicos independientes y asesores de negocios, y esto nos permite eficientemente direccionar su negocio en el mercado mundial. •  De acuerdo al International Accounting Bulletin, Kreston está dentro de las 13 firmas más importantes en el mundo. •  Como miembros de Kreston International, formamos parte del Forum of Firms, como una asociación de redes internacionales de firmas contables. www.kreston.com
  • 4. Kreston Internacionalmente •  Kreston tiene presencia en 95 países con 700 oficinas y más de 19,500 profesionales y personal de apoyo. •  Los socios de Kreston, a través de nuestras firmas independientes, están habituados a trabajar conjuntamente en proyectos locales e internacionales para presentar a sus clientes soluciones internacionales de manera integrada e ininterrumpida. www.kreston.com
  • 5. Kreston A nivel Nacional •  Más 75 años de experiencia en los diversos sectores de la industria, combinado con un equipo multidisciplinario integrado por más de 30 socios y 600 profesionales y staff administrativo a lo largo y ancho del país, que nos permite cubrir y exceder las metas de negocios de nuestros clientes nacionales e internacionales. •  Estamos comprometidos en servir a nuestros clientes con una moderna infraestructura con nuestras más de 20 oficinas estratégicamente ubicadas en las principales áreas de negocios de México. www.kreston.com
  • 6. Kreston A nivel Nacional •  •  •  •  •  •  •  •  Tijuana Los Cabos La Paz Hermosillo Cd. Juárez León Guadalajara Monterrey www.kreston.com •  •  •  •  •  •  •  Tamaulipas Zamora Querétaro Ciudad de México Puebla Chiapas Mérida
  • 7. Kreston A nivel Nacional •  En Kreston nos vemos a nosotros mismos más que solo consultores. Nosotros somos una combinación de fuertes habilidades de contraloría, auditoria, especialización fiscal con eficientes equipos financieros y especialistas en rentabilidad de los negocios. •  Nuestra gente está conformada por un entusiasta rango de expertos multidisciplinarios, cuyas habilidades se complementan entre ellos, siempre en beneficio de la lealtad de nuestros clientes, proveyéndoles un servicio proactivo, amigable y personalizado. www.kreston.com
  • 8. Kreston A nivel Nacional •  Auditoria. •  Interna •  Externa •  Consultoría •  Procesos de negocio •  Consultoría Financiera y de Negocio. •  Tecnología de la información. •  Legal Fiscal. •  Asesoría legal corporativa. •  Comercio exterior. •  Precios de transferencia. •  Defensa Fiscal. www.kreston.com
  • 9. GRACIAS CPC Agustín Mendoza. Socio Director Kreston CSM www.kreston.com
  • 10. MARTÍN GHIRARDOTTI Kreston Lisicki, Litvin & Asociados Líneas de Denuncia como Herramientas para Prevenir, Detectar Fraudes y Mejorar Procesos www.kreston.com
  • 11. •  ¿Qué es una Línea de Denuncias? •  Drivers operativos principales •  Canales de Comunicación Clásicos •  Nuevos Canales de comunicación •  Plataforma de gestión y funcionamiento •  Enfoque (Clásico y contemporáneo) •  Problemas que afectan a las líneas éticas en el mundo •  Algunos datos s/Estadísticas ACFE •  Comunicación interna de un canal de denuncias •  Gestión eficiente www.kreston.com
  • 12. ¿Qué es una línea de denuncias? www.kreston.com
  • 13. Una LÍNEA DE DENUNCIAS / LÍNEA ÉTICA es un canal de comunicación, anónimo y confidencial, disponible para los miembros de una organización y terceros relacionados (empleados, clientes, proveedores, etc.) para reportar fraudes, irregularidades y cualquier otra situación que viole el código de ética de la organización y afecte sus buenas prácticas y clima laboral. www.kreston.com
  • 14. ¿Cómo funciona? www.kreston.com
  • 15. Empleado – Proveedor - Cliente www.kreston.com
  • 16. Contacta a la LINEA ETICA El empleado que observa una irregularidad se contacta con la LÍNEA ÉTICA, a través de los canales disponibles. www.kreston.com
  • 17. Principales Drivers Operativos www.kreston.com
  • 18. Confidencialidad de la información Anonimato del denunciante Disponibilidad del servicio www.kreston.com
  • 19. Canales de Comunicación www.kreston.com
  • 20. Fax (cobro revertido) Operador telefónico (Cobro revertivo) Formulario Web Por Carta E-mail www.kreston.com
  • 21. Nuevos canales de comunicación de las Líneas Éticas Mobile y tablets Mensajes de texto www.kreston.com
  • 22. Plataforma de gestión www.kreston.com
  • 23. La plataforma debe permitir: - Recibir las denuncias y reportes - Efectuar un Follow up/Seguimiento de reportes - Administrar los reportes a través de la plataforma - Documentar las acciones vinculadas con la gestión de cada reporte www.kreston.com
  • 24. Front web (Whistleblower Zone) www.kreston.com Inbox: Report receipt and processing (Operator Zone) Report manager: Access to the report administrator (Company Zone)
  • 25. Front web (Whistleblower Zone) Inbox: Report receipt and processing (Operator Zone) Follow-up channel www.kreston.com Report manager: Access to the report administrator (Company Zone)
  • 26. Enfoques (Clásico y Contemporáneo) www.kreston.com
  • 27. Definición tradicional: Una línea de denuncias es un canal de información que puede ser anónimo o no, confidencial e independiente para todas las personas vinculadas con una organización (Empleados, Clientes, Proveedores, etc.) que deseen reportar fraudes, irregularidades y situaciones que vayan en contra de los objetivos éticos de la empresa. www.kreston.com
  • 28. Nueva definición: Una LÍNEA DE COMUNICACION es un canal de información que puede ser anónimo o no, confidencial e independiente para todas las personas vinculadas con una organización (Empleados, Clientes, Proveedores, etc.) que deseen dar a conocer reportar fraudes, irregularidades y/o propuestas de mejoras en procesos, calidad, ambiente de trabajo, etc. www.kreston.com
  • 29. En la actualidad el canal, debe ser utilizado para reportar y sugerir: • Mejoras en procesos, • Temas de RRHH, • Cualquier otra sugerencia que le permita a la organización lograr sus objetivos estratégicos www.kreston.com
  • 30. §  Se desconocen en la empresa, §  Están atendidas por personas poco preparadas y uso de formularios de preguntas “muy pobres”, §  No se informa a los nuevos colaboradores sobre su existencia, §  Descreimiento de los denunciantes, §  Riesgo a represalias, §  Falta de incentivos para el denunciante (los costos son mayores a los beneficios) www.kreston.com
  • 31. Estadísticas y datos s/ACFE www.kreston.com
  • 32. Can$dad  de  casos  por  $pos  de  fraude  (*)   www.kreston.com
  • 33.  Pérdidas  Promedio  por  $po  de  fraude  (*)   www.kreston.com
  • 34.   Tiempo  promedio  de  detección   www.kreston.com
  • 35. Cómo  se  detecta  el  fraude  s/ACFE   www.kreston.com
  • 36. Cómo  se  detecta  el  fraude  s/ACFE  en  Sud-­‐América   www.kreston.com
  • 37. Origen  de  las  denuncias  (*)   www.kreston.com
  • 38. Deteccion  de  fraudes  con    y  sin  líneas  de  denuncia(*)   www.kreston.com
  • 39. ¿Se  modifican  los  controles  después  de  sufrir  fraudes?  (*)   www.kreston.com
  • 40. Nuevas tendencias www.kreston.com
  • 41. Reporte Recepción. Asignación de número de ticket. Procesamiento y categorización IRREGULARIDADES •  Fraude •  Maltrato •  Descuido de bienes •  Acoso laboral •  Otros www.kreston.com EFICIENCIA •  Mejora de procesos administrativos •  Reporte de errores, problemas en controles de calidad •  Ideas y sugerencias en gral. El canal de reportes adquiere una nueva función. Se dan a conocer ideas sobre mejora de procesos internos
  • 42. Recepción de reportes sobre: Mejoras de procesos administrativos •  Seguridad en el lugar de trabajo •  Problemas de comunicación •  Problemas o mejoras en el control de calidad •  Nuevas ideas o soluciones a problemas •  Recomendaciones para mejoras a la organización •  www.kreston.com
  • 43. ü  En la mayoría de los casos, los reportantes no saben diferenciar con claridad un fraude de un error o problema en un proceso ü  La posibilidad de generar estos reportes agregar más valor a la organización y muestra el compromiso del Management con la mejora continua ü  Manejar a tiempo los temas de acoso y discriminación puede traer importantes descuentos. www.kreston.com
  • 44. Comunicaciones internas www.kreston.com
  • 45. Como se denominan actualmente las líneas de denuncias •  Speak up (Pepsi CO) •  Canal de Mejora Continua •  Cuidando nuestros activos •  Es correcto reportar lo incorrecto •  El elemento esencial es usted •  Ahorre dinero, tiempo y recursos valiosos www.kreston.com
  • 46. Nuevas medidas adoptadas para recibir mas denuncias •  Felicitar públicamente a los colaboradores que realizan aportes sobre mejoras operativas utilizando el canal. •  Premio económico para el denunciante en caso de que la empresa recupere parte del monto siniestrado. •  En toda documentación corporativa, señalar la existencia del canal y la importancia del aporte de los colaboradores. www.kreston.com
  • 47. Modelo de gestión eficiente www.kreston.com
  • 48. Gestión eficiente de los reportes •  •  •  •  Alcance de los eventos a reportar Esquema de clasificación eficiente Estructura y nivel de gestión interna Proceso auditable www.kreston.com
  • 49. Alcance de los eventos a reportar •  Resulta clave identificar claramente los tipos de eventos que se van canalizar a través del canal, esto es uno de los determinantes el caudal de eventos que se van a recibir. •  Es importante la posibilidad de incluir los eventos de mejoras de procesos a efectos hacer más amigable el canal y prevenir fraudes. •  La clasificación de los reportes por parte del receptor o gestor del canal deben ser claros para los usuarios de las líneas de reporte. Esto permite recibir mayor cantidad de reportes. www.kreston.com
  • 50. Esquema de clasificación eficiente •  Se debe confeccionar un adecuado esquema de clasificación eficiente de eventos reportados, el cual va a formar la plataforma para la gestión de las denuncias. •  El esquema de clasificación se debe consolidar en base a la criticidad de cada evento reportado y se debe diseñar dependiendo de los usuarios que analizan los eventos. •  Se deben mantener esquemas y mapas de riesgos que establezcan los niveles de procedimientos y el alcance a considerar para cada evento reportado. www.kreston.com
  • 51. Generación de un proceso auditable •  Todo el ciclo de recepción, proceso, comunicación y gestión de las denuncias debe ser íntegramente auditable por las áreas correspondientes. •  Los principales de drivers de control interno vinculados con las líneas de denuncias son la Confidencialidad de la información y la disponibilidad del servicio. •  La calidad del servicio (Atención y capacitación del personal) y los tiempos de respuestas también deben estar sujetos a revisiones de calidad. www.kreston.com
  • 52. Argentina: 0-800-999-4636 Brasil: 0-800-891-4636 Chile: 800-835-133 Colombia: 01-800-752-222 Costa Rica: 0-800-054-1046 www.kreston.com España: 900-975-278 Ecuador: 1-800-000031 USA: 1-800-921-2240 Virgin Islands (USA): 1-855-761-9069 México: 01-800-1233312 Panamá: 01100800-052-1375 Perú: 0-800-00932 Puerto Rico: 1-855-7619289 Uruguay: 000-4052-10128 Venezuela: 0-800-162-7357
  • 53. GRACIAS MARTÍN S. GHIRARDOTTI mghirardotti@Iiyasoc.com.ar www.kreston.com
  • 54. SERGIO RAMÍREZ Kreston Banamex Tendencias Nacionales e Internacionales en la Prevención de Lavado de Dinero www.kreston.com
  • 55. Objetivo Dar un panorama general del rumbo y la importancia que está tomando la figura de los Funcionarios de Cumplimiento en las Instituciones, así como el rumbo de la prevención de lavado de activos en materia legislativa en un entorno global; proporcionando herramientas útiles para la implementación de esta figura en las empresas y las Instituciones Financieras, sean sujetos obligados o no; cómo impacta en el rumbo de las Instituciones, cómo se relaciona con los temas de Prevención del Fraude, así como el proporcionar guías para la planeación en la revisión y auditoría de dichos procesos. www.kreston.com
  • 56. Entorno Internacional GAFI AGRUPACIÓN DE PAÍSES QUE BUSCA LA CRIMINALIZACIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS, ASÍ COMO LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL. Comité de Basilea INTEGRADO POR LOS GOBERBNADORES DE LOS BANCOS CENTRALES DEL G10 Banco Mundial y FMI INCLUSIÓN DE LAS RECOMENDACIONES DEL GAFI EN LOS ESTÁNDARES Y CÓDIGOS. Grupo AGRUPACIÓN BANCOS QUE HA WolfsbergDE ALTOS ESTANDARES EN DESARROLLADO MATERIA DE AML Y KYC www.kreston.com
  • 57. Entorno Internacional Grupo Egmont AGRUPACIÓN DE UNIDADES DE INTELIGENCIA FINANCIERA PARA FAVORECER LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL. Interpol ORGANIZACIÓN POLICIAL PARA LA COOPERACIÓN TRANSFRONTERIZA ONU DESDE SU OFICINA ESPECIALIZADA EN DROGAS Y EL CRIMEN (UNDOC), COORDINA ESFUERZOS DE PREVENCIÓN CONTRA EL LAVADO DE ACTIVOS www.kreston.com
  • 58. Entorno Nacional Secretaría de Hacienda y Crédito Público AUTORIDAD REGULATORIA Unidad de Inteligencia Financiera ENCARGADA DEL PROCESAMIENTO DE LOS REPORTES REGULATORIOS EN MATERIA DE PLD Y FT Procuraduría General de la Republica PROCURACIÓN DE JUSTICIA Y ENCARGADA DE LLEVAR A CABO LAS AVERIGUACIONES APLICABLES www.kreston.com
  • 59. Entorno Nacional Comisión Nacional Bancaria y de Valores SUPERVISIÓN A ENTIDADES BANCARIAS, FINANCIERAS Y DE VALORES Comisión Nacional de Seguros y Fianzas SUPERVISIÓN A ENTIDADES DE SEGUROS Y FIANZAS Comisión Nacional del SAR SUPERVISIÓN A LAS AFORES Y SIEFORES www.kreston.com
  • 60. Marco Regulatorio Disposiciones de Carácter General Entidades del SFM www.kreston.com Ley de Lavado de Dinero Entidades con Actividades Vulnerables
  • 61. Marco Regulatorio Disposiciones de Carácter General Identificación del cliente Conocimiento del cliente Reporte de operaciones Estructuras internas Capacitación Sistemas www.kreston.com Ley de Lavado de Dinero Actividades vulnerables Avisos Entidades Colegiadas Uso del efectivo y metales Visitas de verificación Sanciones
  • 62. ACTIVIDAD  TIPIFICADA  COMO  VULNERABLE Servicios de construcción, en los que se involucre la compra o venta de bienes inmuebles por cuenta o a favor de clientes  de  quienes  presten  dichos  servicios La  comercialización  o  distribución  de  vehículos  como  son:  Nuevos,  Usados,  Aéreos  y  Marítimos  o  terrestres Servicios  de  blindaje  de  vehículos  terrestres  nuevos,  usados,  así  como  de  bienes  muebles La  subasta  o  comercialización  de  obras  de  arte. La  comercialización  de  metales,    piedras  preciosas,  joyas  o  relojes.  Con  e xcepción  de  aquellas  donde  i ntervenga   Banxico La venta de boletos, fichas o cualquier otro comprobante similar para la práctica de dichos juegos, concursos o sorteos, y en general, la entrega de pagos de premios y la realización de cualquier operación financiera vinculada con  l os  mismos. La  prestación  de  servicios  de  traslado  o  custodia  de  dinero  o  valores,  con  e xcepción  de  aquellos  e n  l os  que   intervenga  e l  Banco  de  México  y  l as  i nstituciones  dedicadas  al  depósito  de  valores. La  recepción  de  donativos La  constitución  de  derechos  personales  de  uso  o  goce  de  bienes  i nmuebles. MONTO AVISO  A  LA   SHCP PROHIBICIÓN   DE  LÍQUIDAR   EN  EFECTIVO Todas $519,699.00 $519,699.00 $207,879.60 $156,071.60 $156,071.60 $415,759.20 $311,819.40 $311,819.40 $207,879.60 $207,879.60 $207,879.60 $52,131.80 $103,939.80 $207,879.60 $21,047.00 $41,770.20 $207,879.60 Todas $207,879.60 $103,939.80 $207,879.60 $103,939.80 $207,879.60 SIN   RESTRICCIÓN SIN   RESTRICCIÓN SIN   RESTRICCIÓN SIN   RESTRICCIÓN Operaciones de muto o de garantía, o de otorgamiento de préstamos o créditos, por sujetos distintos a las Todas $103,939.80 Entidades  Financieras. La emisión o comercialización de tarjetas que constituyan instrumentos de almacenamiento de valor monetario  a)   que  no  sean  e mitidas  o  comercializadas  por  Entidades  Financieras,  l as  cuales  pueden  ser: $52,131.80 a)  $83,216.60 SIN   a)  servicios  /  crédito b)   b)  $41,770.20 RESTRICCIÓN b)  prepagadas $41,770.20   La  e misión  y  comercialización  de  cheques  de  viajero.  Distinta  a  l a  de  Entidades  Financieras SIN   Todas $41,770.20 RESTRICCIÓN www.kreston.com
  • 63. ACTIVIDAD  TIPIFICADA  COMO  VULNERABLE Prestación de servicios profesionales para llevar a cabo distintas operaciones financieras en nombre o representación  de  un  cliente,  como  pueden  ser: *la  compra  venta  de  bienes  inmuebles, *el  manejo  de  cuentas  bancarias, *la  administración  y  manejo  de  recursos,  etc. La  prestación  de  servicios  de  fe  pública Notarios  Públicos a)  La  transmisión  o  constitución  de  derechos  reales  sobre  inmuebles. b)  El  otorgamiento  de  poderes  para  actos  de  administración  o  dominio  otorgados  con  carácter  irrevocable. c)  La  constitución  de  personas  morales  y  sus  modificaciones. d)  La  constitución  o  modificación  de  fideicomisos  traslativos  de  dominio  o  de  garantía  sobre  inmuebles.   (salvedad) e)  El  otorgamiento  de  contratos  de  mutuo  o  crédito,  con  o  sin  garantía,  en  los  que  el  acreedor  no  forme  parte   del  sistema  financiero. Corredores  Públicos a)  La  realización  de  avalúos  sobre  bienes; b)  La  constitución  de  personas  morales  mercantiles; c)  La  constitución,  modificación  o  cesión  de  derechos  de  fideicomisos; d)  El  otorgamiento  de  contratos  de  muto  mercantil  o  créditos  mercantiles La  prestación  de  servicios  de  comercio  exterior  como  agente  o  apoderado  aduanal    de  las  siguientes   mercancías: a)  Vehículos  terrestres,  aéreos,  marítimos,  nuevos  y  usados,  cualquiera  que  sea  el  valor  de  los  bienes; b)  Máquinas  para  juegos  de  apuesta  y  sorteos,  nuevas  o  usadas,  cualquiera  que  sea  el  valor  de  los  bienes; c)  Equipos  y  materiales  para  la  elaboración  de  tarjetas  de  pago,  cualquiera  que  sea  el  valor  de  los  bienes; d)  Joyas,  relojes,  piedras  y  metales  preciosos; e)  Materiales  de  resistencia  balística  para  la  prestación  de  servicios  de  blindaje  de  vehículos,  cualquiera  que   sea  el  valor www.kreston.com MONTO AVISO  A  LA   SHCP PROHIBICIÓN   DE  LÍQUIDAR   EN  EFECTIVO Todas Todas SIN   RESTRICCIÓN Todas a)  $519,699.00 b)  Todas c)  $519,699.00 SIN   RESTRICCIÓN Todas Todas SIN   RESTRICCIÓN
  • 64. Funcionario de Cumplimiento Políticas Capacitación Autoridades Ética www.kreston.com
  • 65. Funcionario de Cumplimiento Funcionario de Cumplimiento: Uno de los mejores trabajos de 2012 A medida que el sector de cumplimiento social sigue creciendo, también lo hace el empleo dentro de la industria. En EE.UU, el News and World Report nombró el papel del oficial de cumplimiento de uno de los mejores trabajos de 2012. El artículo, escrito por Phillip Moeller, detalla el panorama, rango de salario, la educación y la preparación para el puesto. También detalla cómo aterrizar la función del oficial de cumplimiento y qué esperar una vez que estás en esa función. "Los oficiales de cumplimiento son responsables de asegurarse que el negocio sigue las normas aplicables. Hay un fuerte componente ético de sus deberes profesionales. Ellos trabajan en una amplia gama de industrias y agencias en todos los niveles de gobierno ", escribió Moeller. En los Estados Unidos, el salario medio de un oficial de cumplimiento es EE.UU. $ 58,720. El trabajo fue descrito como "exigente pero muy gratificante." www.kreston.com
  • 66. Cumplimiento & Control C.A.I. Audit Trails Matriz de Regulatoria Prevención Lavado de Dinero Medición de Riesgos Planes Contingentes Auditoría Reporte a Dirección www.kreston.com Prevención de Fraudes
  • 67. El Socio de mi Negocio Supongamos que quieres hacer un negocio y vas a necesitar de uno o varios socios, ¿a quién aceptarías como socio?, ¿bajo que condiciones aceptarías la asociación?, supongamos que se dieran algunas de las siguientes situaciones: Ø  Uno de los socios te indica que aportará sólo el 10% del capital, pero el día de la entrega de los fondos pretende aportar el 30% o más. Ø  Otro socio jamás se presentó a establecer el trato contigo, y en su lugar utilizó un emisario que no da más referencia que trabajar para el señor “X”. Ø  Otro de los socios te confiesa después de establecida la relación que los fondos que invirtió en el negocio no son suyos, sino de un tercero el cual ni el conoce bien. Ø  Un socio más, el más activo de ellos, misteriosamente desaparece y cuando se le trata de localizar no está disponible en los lugares que indicó, y es más, ni siquiera existen los domicilios que proporcionó y en su celular contesta su asistente indicándote que está fuera del país, pero que le deposites sus dividendos en su cuenta, y que si necesitas más aportaciones al capital que le indiques para que te transfiera los fondos después. ¿Estarías dispuesto a establecer una relación de negocios con socios de este tipo? www.kreston.com
  • 68. GRACIAS Sergio Ramírez Rivera sergio.ramirezrivera@banamex.com www.kreston.com
  • 69. JOHN MILNER Kreston Kreston Instrumentos Tecnológicos En la Detección de Fraudes www.kreston.com
  • 70. Agenda •  •  •  •  Introduction Defining Fraud – ACFE Statistics Auditor Responsibilities Developing a Robust Anti-Fraud Program Overview Discussion of Specific Elements •  Questions/Discussion www.kreston.com
  • 71. Understanding Fraud • ACFE Report to the Nation Statistics • The Fraud Triangle • Most Common Schemes •  In Total •  By Industry •  By Size of Company • Likely Perpetrators www.kreston.com
  • 72. ACFE Report to the Nation (2012) •  Survey of CFE’s – 1,388 cases (01/10 – 12/11) •  Median loss - $140,000 – 20%+ over $1 million •  Median length of scheme – 18 months, which means that it was not uncovered during a year-end audit •  Asset misappropriation – 87% of all cases with a median loss of “only” $120K •  Financial Statement Fraud – only 8% of all cases, but a median loss of over $1 million •  Corruption schemes fell in the middle, comprising just under one-third of cases and causing a median loss of $250,000. www.kreston.com
  • 73. ACFE Report to the Nation (2012) •  Survey participants estimated that the typical organization loses 5% of its annual revenue to fraud. Applied to the estimated 2011 Gross World Product, this figure translates to a potential total fraud loss of more than $3.5 trillion. www.kreston.com
  • 74. ACFE Report to the Nation (2012) •  Small organizations are disproportionately victimized by occupational fraud, and suffer the largest median losses. These organizations are typically lacking in antifraud controls compared to their larger counterparts, which makes them particularly vulnerable. www.kreston.com
  • 75. ACFE Report to the Nation (2012) •  The industries most commonly victimized in the study were: •  Banking/financial services •  Government and public administration •  Manufacturing sectors www.kreston.com
  • 76. ACFE Report to the Nation (2012) •  High-level perpetrators cause the greatest damage to their organizations. Frauds committed by owners/ executives were more than three times as costly as frauds committed by managers, and more than nine times as costly as employee frauds. Executive-level frauds also took much longer to detect. www.kreston.com
  • 77. ACFE Report to the Nation (2012) •  Almost 80% of the frauds in the study were committed by individuals in one of six departments: –  –  –  –  –  –  Accounting Operations Sales Executive/Upper Management Customer Service Purchasing www.kreston.com
  • 78. ACFE Report to the Nation (2012) •  87% of fraudsters in the study had never been previously charged or convicted for a fraud-related offense and 84% had never been punished or terminated by an employer for fraud-related conduct. This finding is consistent with prior studies. www.kreston.com
  • 79. ACFE Report to the Nation (2012) •  Fraud perpetrators often display warning signs that they are engaging in illicit activity. The most common behavioral red flags displayed by the perpetrators in our study were: •  •  •  •  Living beyond their means (36% of cases) Caso 6 e-book Experiencing financial difficulties (27%) Close relationships with vendors/customers (19%) Caso 9 e-book Excessive control issues (18%) www.kreston.com
  • 80. ACFE Report to the Nation (2012) •  49% of victims have not recovered ANY of the perpetrator’s takings. This finding is consistent with prior studies, which show 40% - 50% of victim organizations do not recover any of their fraud-related losses. •  Anti-fraud controls appear to help reduce the cost and duration of occupational fraud schemes. They looked at the effect of 16 common controls on the median loss and duration of the frauds. Victim organizations that had these controls in place had significantly lower losses and time-to-detection than organizations without the controls. www.kreston.com
  • 81. ACFE Report to the Nation (2012) •  •  •  •  •  Profile of common victims and perpetrators Identifies most common fraud schemes Quantifies rate of occurrence and relative losses In short – know what to look for Evaluate your fraud risk and procedures www.kreston.com
  • 82. The Fraud Triangle – Donald Cressey Incentive Opportunity www.kreston.com Rationalization
  • 83. Distribution of Losses www.kreston.com
  • 84. The Three Main Types of Fraud Ø Asset Misappropriation – 86.7% - $120K •  Stealing stuff – $ (88%), Inventory, Other Assets •  Billing schemes, T&E, check tampering Caso 5 ebook Ø Corruption Schemes – 33.4% - $250K •  Conflicts of interest, bribery, improper gratuities Ø Fraudulent Financial Statements – 7.6% - $1M •  Concealed liabilities, fictitious revenues, improper valuation Casos 7 & 8 e-book www.kreston.com
  • 85. Frauds by Industry Industry Cases Most Common Second Most Common Financial Services 229 Corruption Cash on Hand Government 141 Corruption Billing Manufacturing 139 Corruption Billing Health Care 92 Billing Corruption Education 88 Billing T&E Retail 83 Non-Cash Corruption Insurance 78 Billing Corruption Professional Services 55 Billing Corruption www.kreston.com
  • 86. Victim Organization of Fraud (Size) www.kreston.com
  • 87. The Profile of Perpetrators •  •  •  •  •  •  www.kreston.com Position Gender Age Tenure Education Level History
  • 88. Position of Perpetrator (% of Cases) The Position of Perpetrators Employee (41.6%) Manager (37.5%) Owner/Executive (17.6%) $0 www.kreston.com $60,000 $182,000 $573,000 $300,000 $600,000 Median Loss $900,000
  • 89. Gender (% of Cases) The Gender of Perpetrators $232,000 Male (65.0%) $100,000 Female (35.0%) $0 $300,000 Median Loss www.kreston.com
  • 90. The Age of Perpetrators www.kreston.com
  • 91. The Age of Perpetrators www.kreston.com
  • 92. The Age of Perpetrators (2010 Survey) $1,250,000 $974,000 Median Loss $1,000,000 $750,000 $500,000 $428,000 $270,000 $265,000 $250,000 $0 $15,000 <26 $60,000 26-30 $120,000 $127,000 31-35 36-40 41-45 46-50 Age of Perpetrator www.kreston.com $321,000 51-55 56-60 >60
  • 93. The Tenure of Perpetrators www.kreston.com
  • 94. The Education Level of Perpetrators www.kreston.com
  • 95. Perpetrator’s Criminal/Employment History •  Only 5.6% of the fraud perpetrators in the study had been previously convicted of a fraud-related offense, and another 5.9% were charged but not convicted, which has been virtually unchanged since 2008. •  83.7% had never been punished or terminated by a previous employer. •  These statistics suggest that criminal background checks and employment checks may have some effective in preventing fraud, but the effect is probably limited. www.kreston.com
  • 96. Behavioral Red Flags of Perpetrators www.kreston.com
  • 97. How is Fraud Detected? www.kreston.com
  • 98. Median Loss By Detection Method www.kreston.com
  • 99. Source of Tips www.kreston.com
  • 100. Conclusions/ Recommendations •  Occupational fraud is a global problem. •  Fraud reporting mechanisms, such as hotlines, are a critical component of an effective fraud prevention and detection system. •  Organizations tend to over-rely on audits, especially external audits. •  Audits should not be relied upon exclusively for fraud detection. •  Employee education is the foundation of preventing and detecting occupational fraud. •  Most frauds are detected by tips. www.kreston.com
  • 101. Conclusions/ Recommendations •  Occupational fraud is a global problem. •  Fraud reporting mechanisms, such as hotlines, are a critical component of an effective fraud prevention and detection system. •  Organizations tend to over-rely on audits, especially external audits. •  Audits should not be relied upon exclusively for fraud detection. •  Employee education is the foundation of preventing and detecting occupational fraud. •  Most frauds are detected by tips. www.kreston.com
  • 102. •  •  •  •  •  Conclusions/ Recommendations for employees and Organizations that have anti-fraud training managers experience lower fraud losses. Surprise audits are an effective, yet underutilized, tool in the fight against fraud. While surprise audits can be useful in detecting fraud, their most important benefit is in preventing fraud by creating a perception of detection. Small businesses are particularly vulnerable to fraud. Managers and owners of small businesses should focus their control investments on the most cost-effective mechanisms, such as hotlines and setting an ethical “tone from the top” for their employees. Having good control environments, such as control awareness and Policies and Procedures, are very helpful. www.kreston.com
  • 103. Conclusions/ Recommendations •  Internal controls alone are insufficient to fully prevent occupational fraud. •  Fraudsters exhibit behavioral warning signs of their misdeeds which will not be identified by traditional controls. •  Auditors and employees alike should be trained to recognize the common behavioral signs that a fraud is occurring and encouraged not to ignore them. •  Given the high costs of occupational fraud, effective fraud prevention measures are critical. www.kreston.com
  • 104. Internal Audit’s Role •  What are our responsibilities? •  What do others (management, the board, stakeholders) think our responsibilities are? •  How much time do we spend considering fraud matters? •  Do we incorporate fraud risks into our risk assessment? •  Do we use fraud specialists to supplement/train our staff? www.kreston.com
  • 105. Tone From the Top Two prevailing attitudes regarding fraud: •  We would never hire someone like that (head in the sand) •  We are willing to be proactive in making sure that these situations do not occur (professional skepticism) www.kreston.com
  • 106. Primary Internal Control Weakness Observed by CFEs www.kreston.com
  • 107. Frequency of Anti-Fraud Controls www.kreston.com
  • 108. Dollar Impact of Anti-Fraud Controls Control % Implemented Control In Place Control Not In Place % Reduction Management Review 60.5% $100,000 $185,000 45.9% Employee Support Programs 57.5% $100,000 $180,000 44.4% Hotline 54.0% $100,000 $180,000 44.4% Manager/Executive Fraud Training 47.4% $100,000 $158,000 36.7% External Audit of ICOFR 67.5% $120,000 $187,000 35.8% Employee Fraud Training 46.8% $100,000 $155,000 35.5% Anti-Fraud Policy 46.6% $100,000 $150,000 33.3% Formal Fraud Risk Assessments 35.5% $100,000 $150,000 33.3% Internal Audit Department 68.4% $120,000 $180,000 33.3% KEY: ! External Audit of F/S = Independent external audits of the organization’s financial statements ! Internal Audit / FE Department = Internal audit department or fraud examination department ! External Audit of ICOFR = Independent audits of the organization’s internal controls over financial reporting ! Management Certification of F/S = Management certification of the organization’s financial statements ! www.kreston.com
  • 109. Duration Impact of Anti-Fraud Controls Control % Implemented Control In Place Control Not In Place % Reduction Job Rotation/Mandatory Vacation 16.7% 9 months 24 months 62.5% Rewards for Whistleblowers 9.4% 9 months 22 months 59.1% Surprise Audits 32.3% 10 months 24 months 58.3% Code of Conduct 78.0% 14 months 30 months 50.0% Anti-Fraud Policy 46.6% 12 months 24 months 50.0% External Audit of ICOFR 67.5% 12 months 24 months 50.0% Formal Fraud Risk Assessments 35.5% 12 months 24 months 50.0% Employee Fraud Training 46.8% 12 months 24 months 50.0% Manager/Executive Fraud Training 47.4% 12 months 24 months 50.0% KEY: ! External Audit of F/S = Independent external audits of the organization’s financial statements ! Internal Audit / FE Department = Internal audit department or fraud examination department ! External Audit of ICOFR = Independent audits of the organization’s internal controls over financial reporting ! Management Certification of F/S = Management certification of the organization’s financial statements ! www.kreston.com
  • 110. Anti-Fraud Program Components Often Managed by Internal Audit – Should Incorporate Board of Directors and Senior Management Involvement – Prevention •  •  •  Detection Organizational Ethics Policy Employee and Vendor Validations Transactional and/or Process-Specific AntiFraud Controls •  •  •  Reporting Mechanisms (i.e. Hotlines) Fraud Detection Analyses Continuous Monitoring Response •  •  Process/protocols for: •  Internal Investigations •  Disciplinary Actions •  Remediation to Prevent Repeat Occurrences Adequate Insurance – Continuous Evolution – Program components should be periodically evaluated for effectiveness, efficiency, and to ensure current organizational anti-fraud risks, or goals, are addressed. www.kreston.com
  • 111. Areas of Proactive Fraud Reviews Accounts Payable/Human Resources Testing Ø  Vendor Master File (incomplete records, shared addresses, TIN, phone) Ø  Invoice Testing (even dollar, sequential, numbering) Ø  Employee Testing (SSN, shared addresses, bank accounts) Ø  Shell company (vendors and employees sharing info – addresses, bank accounts) www.kreston.com
  • 112. Vendors/Employees Sharing Addresses Vendor Nam e Vendor Address 1 Em ployee Nam e Em ployee Address 1 Em ployee City Invoice Am ount SOUTH EDUCATORS 709 MALL BLVD X, Lynn 709 Mall Boulevard Savannah $ 1,917,034.00 GREEN VAUGHN LLC 709 MALL BOULEVARD X, Lynn 709 Mall Boulevard Savannah 746,688.96 HOLIDAY INN NEWTON 399 GROVE STREET 399 Grove St. New ton 305,620.00 THE INCENTIVE SHOP 706 DUNCAN AVENUE X, Phyllis 706 Duncan Ave. Pittsburgh 190,838.00 ALBERT GREENSTONE 750 PARK AVENUE, NE X, Ophelia 750 Park Ave Atlanta 52,174.23 R KEITH & LIZ SWICK RT 1 BOX 775 X, Elizabeth Route 1 Box 775 Clarksburg 24,874.06 TESTA CONSULTING SERVICES INC 40 24TH STREET X, Vincent 40 24th St Pittsburgh 20,538.24 CULINARY THOUGHTS 2927 AVENUE D. X, Michael 2927 Avenue D Katy 12,272.30 DAY'S LAWN CARE, INC 2343 NOTTINGHAM NW X, Toni 2343 Nottingham NW Massillon 11,523.60 LOIS NENES 2927 AVENUE D 2927 Avenue D 11,000.00 www.kreston.com X, Brian X, Michael Katy
  • 113. Areas of Proactive Fraud Reviews (continued) Purchase/Procurement Card (P-Card) Ø  Ø  Ø  Ø  Ø  Transactional/monthly/credit limit Potential split transactions Prohibited categories High-risk merchants (PayPal) Other policy violations www.kreston.com
  • 114. Areas of Proactive Fraud Reviews (continued) Travel & Entertainment (T&E) Ø  Ø  Ø  Ø  Policy compliance (company card, agency, etc.) Potential split transactions Prohibited categories High-risk merchants (airfare) Wire Transfers and ACH Transactions Ø  Policy compliance/approvals Ø  Tie in to vendor testing www.kreston.com
  • 115. Fraud Prevention Checklist 1.  Is ongoing anti-fraud training provided to all employees of the organization? 2.  Is an effective fraud reporting mechanism in place? 3.  To increase employees perception of detection, are the following proactive measures taken and publicized to employees? •  Is fraudulent conduct proactively sought out? •  Are surprise audits performed? •  Is continuous auditing software utilized? 4.  Is the management climate/tone at the top one of honesty and integrity? www.kreston.com
  • 116. Fraud Prevention Checklist 5.  Are fraud risk assessments performed to proactively identify and mitigate the company’s vulnerabilities to internal and external fraud? 6.  Are strong anti-fraud controls in place and operating effectively, including the following? •  •  •  •  •  Proper separation of duties Use of authorizations Physical safeguards Job rotations Mandatory vacations www.kreston.com
  • 117. Fraud Prevention Checklist 7.  Does the internal audit department, if one exists, have adequate resources and authority to operate effectively and without undue influence from senior management? 8.  Does the hiring policy include the following (where permitted by law)? •  •  •  •  •  •  Past employment verification Criminal and civil background checks Credit checks Drug screening Education verification References check www.kreston.com
  • 118. Fraud Prevention Checklist 9.  Are employee support programs in place to assist employees struggling with addictions, mental/emotional health, family or financial problems? 10.  Is an open-door policy in place that allows employees to speak freely about pressures, providing management the opportunity to alleviate such pressures before they become acute? 11.  Are anonymous surveys conducted to assess employee morale? www.kreston.com
  • 119. John Milner Kreston jmilner@krestoncsm.com www.kreston.com
  • 120. GUSTAVO A. SOLÍS Kreston Cynthus Transforma Debilidades De Control en Mejoras Inmediatas para el Negocio www.kreston.com
  • 121. AGENDA •  BENEFICIOS DE UNA ESTRATEGIA DE MONITOREO CONTINUO Y AUTOMATIZADO •  DE LA TEORÍA A LA REALIDAD: CASO DE ÉXITO •  HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS ESPECIALIZADAS Y LA GENERACIÓN DE VALOR •  CONCLUSIONES www.kreston.com
  • 122. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas para el negocio I Monitoreo à Continuo à Automatizado •  MONITOREO, GENERALMENTE SIGNIFICA ESTAR CONSCIENTE DEL ESTADO DE UN SISTEMA (ENFOQUE SISTÉMICO). •  HACERLO DE MANERA CONTINUA SIGNIFICA ESTAR PERMANENTEMENTE AL TANTO DEL ESTADO DE DICHO SISTEMA. •  LOGRAR ESTO DE FORMA MANUAL, ES PRÁCTICAMENTE IMPOSIBLE. –  –  GRANDES VOLUMENES DE INFORMACIÓN –  •  ALTO NIVEL DE AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS DISPERSIÓN GEOGRÁFICA DE LAS OPERACIONES AUTOMATIZAR EL MONITOREO CONTINUO BRINDA BENEFICIOS A VARIOS STAKEHOLDERS www.kreston.com
  • 123. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas para el negocio I Beneficios de una estrategia de Monitoreo Continuo y Automatizado. PARA LAS ÁREAS DE AUDITORÍA Y CONTROL 1.  MAYOR COBERTURA DE LOS PROCESOS Y SISTEMAS CRÍTICOS 2.  OPORTUNIDAD EN LA DETECCIÓN Y REPORTE DE HALLAZGOS 3.  REDUCCIÓN DEL TIEMPO Y COSTO DE INVESTIGACIÓN Y SEGUIMIENTO PARA LOS DUEÑOS DE LOS PROCESOS 1.  IDENTIFICAR COMPORTAMIENTOS FUERA DE PARÁMETROS DE FORMA OPORTUNA 2.  PREVENIR INCIDENTES QUE PONGAN EN RIESGO AL NEGOCIO 3.  CONTROLAR EL SEGUIMIENTO Y CORRECCIÓN DE LAS EXCEPCIONES 4.  CUMPLIMIENTO NORMATIVO 5.  MEJOR CONOCIMIENTO DE LOS SISTEMAS Y LOS PROCESOS DE TODA LA ORGANIZACIÓN www.kreston.com 4.  MAYOR PREDICTIBILIDAD DE OPERACIONES 5.  MEJORAR DE MANERA CONTINUA LA OPERACIÓN PARA EL NEGOCIO EN GENERAL 1.  PREVENCIÓN Y DISUACIÓN DE FRAUDES 2.  MAYOR RENTABILIDAD DE LA OPERACIÓN 3.  TRANQUILIDAD DE QUE TODAS LAS UNIDADES OPERAN CON UN NIVEL RIESGO CONOCIDO Y CONTROLADO 4.  FORTALECIMIENTO SOSTENIDO DEL CONTROL INTERNO 5.  MEJORES ELEMENTOS DE RENDICIÓN DE CUENTAS
  • 124. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas II De la teoría a la realidad: Caso de éxito PISTAS DIGITALES DE AUDITORÍA, UN MECANISMO DE MONITOREO CONTINUO Ing. José Alberto Alvarez Salazar TESTIMONIO Comercial Mexicana de Pinturas, S.A. de C.V. www.kreston.com
  • 125. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas II De la teoría a la realidad: Caso de éxito 1 MUCHAS UNIDADES DE NEGOCIO POR AUDITAR 2 ANTECEDENTES PROCESOS AUTOMATIZADOS EN TODO GRUPO COMEX 3 ENTORNO COMPLICADO 4 NECESIDAD DE INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA EN LOS RESULTADOS DEL ÁREA DE AUDITORÍA PARA AGREGAR VALOR Y SER SOCIO DE NEGOCIOS www.kreston.com
  • 126. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas II De la teoría a la realidad: Caso de éxito 1 SOFTWARE DE MONITOREO / AUDITORÍA (ANALIZADOR DE DATOS) PROYECTO PISTAS DIGITALES DE AUDITORÍA “PDA” 2 SISTEMAS DE ALARMA (SEMÁFOROS) 3 PROGRAMAS DE MONITOREO DISEÑADOS PARA DETECTAR: §  EXCEPCIONES §  ERRORES §  TENDENCIAS §  DUPLICIDADES www.kreston.com
  • 127. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas II De la teoría a la realidad: Caso de éxito 1 MAYOR PRESENCIA DEL ÁREA DE AUDITORÍA 2 APROVECHAR AL MÁXIMO EL SOFTWARE DE AUDITORÍA BENEFICIOS 3 CONOCIMENTO PROFUNDO DE LOS SISTEMAS Y LOS PROCESOS DE NEGOCIO 4 MEJORES SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES 5 DESARROLLO DE AUDITORES DE TI www.kreston.com
  • 128. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas II De la teoría a la realidad: Caso de éxito 6 MAYOR OPORTUNIDAD EN DETECCIÓN DE EXCEPCIONES 7 MENOR COSTO DE INVESTIGACIÓN BENEFICIOS 8 COBERTURA TOTAL DE TRANSACCIONES 9 DISUACIÓN DE FRAUDES 10 OPTIMIZACIÓN DE TAREAS DE AUDITORÍA INTERNA 11 GENERACIÓN BASE DE CONOCIMIENTO PARA OPTIMIZAR EL CONTROL INTERNO www.kreston.com
  • 129. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas II De la teoría a la realidad: Caso de éxito 1 VERIFICACIONES TÍPICAS EN LOS CICLOS DE AUDITORÍA (APROX. 60 PISTAS) 2 NUEVAS FORTALEZAS PISTAS DESECHABLES 3 SISTEMA DE MEJORA CONTINUA (EN CADA AUDITORÍA TENEMOS MEJOR INFORMACIÓN DEL PROCESO) 4 DEFINICIÓN DE MÉTRICAS Y MONITOREO DE INDICADORES CLAVE EN PROCESOS DE NEGOCIO Y CICLOS DE AUDITORÍA www.kreston.com
  • 130. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas II De la teoría a la realidad: Caso de éxito 1 NÓMINA VS DEPÓSITOS EN EL BANCO 2 CIFRAS DE CONTROL (AUMENTOS, VACACIONES, ETC.) PDA EN NÓMINA 3 PAGOS A EMPLEADOS INACTIVOS 4 CAMBIOS EN REMUNERACIONES 5 PAGO DE BONOS www.kreston.com
  • 131. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas II De la teoría a la realidad: Caso de éxito 1 TIPOS DE CAMBIO EN PASIVOS 2 SECUENCIA DE CHEQUES PDA EN CUENTAS POR PAGAR 3 PAGOS DUPLICADOS 4 PAGOS SIN ÓRDENES DE COMPRA 5 ANTIGÜEDAD DE SALDOS 6 PROVEEDORES HABITUALES www.kreston.com
  • 132. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas II De la teoría a la realidad: Caso de éxito 1 NOTAS DE CRÉDITO DUPLICADAS 2 PDA EN CUENTAS POR COBRAR PATRÓN DE COBROS EN CLIENTES 3 ANTIGÜEDAD EN CARTERA 4 LÍMITES DE CRÉDITO 5 CONGRUENCIA EN TIPOS DE CAMBIO www.kreston.com
  • 133. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas II De la teoría a la realidad: Caso de éxito 1 CUANTIFICACIÓN DE MERMAS 2 AJUSTES DE INVENTARIOS PDA EN INVENTARIOS 3 EXISTENCIAS DE ESPECIALIDADES 4 COSTOS ENTRE BODEGAS 5 CAMBIOS DE UNIDADES DE MEDIDA 6 VENTAS DE DESPERDICIOS www.kreston.com
  • 134. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas II De la teoría a la realidad: Caso de éxito 1 FACTURACIÓN PRECIO CERO 2 CAMBIOS EN LISTAS PRECIOS PDA EN VENTAS 3 ANÁLISIS DE PROMOCIONES 4 FACTURACIÓN A CLIENTES INACTIVOS 5 FACTURACIÓN CON PRECIOS NO CONGRUENTES www.kreston.com
  • 135. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas II De la teoría a la realidad: Caso de éxito 1 FRECUENCIA EN REEMBOLSOS PDA EN CONTABILIDAD Y GASTOS PERSONALES 2 GASTOS RECURRENTES 3 AUTORIZACIÓN DE AJUSTES 4 GASTOS DE PERSONAL QUE NO ESTÁ EN NÓMINA www.kreston.com
  • 136. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas II De la teoría a la realidad: Caso de éxito 1 USUARIOS QUE ACTUALIZAN SEGURIDAD PDA EN TECNOLOGIA DE INFORMACIÓN 2 CAMBIOS DE MATRICES DE SEGURIDAD 3 TRANSACCIONES DE USUARIOS NO AUTORIZADOS www.kreston.com
  • 137. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas II De la teoría a la realidad: Caso de éxito 1 INCIDENCIAS Y HALLAZGOS NUEVO MÉTODO DE TRABAJO PARA INVESTIGACIÓN Y SEGUIMIENTO DE INCIDENCIAS 2 ADMINISTRADOR DE PDA 3 ASIGNACIÓN DE INVESTIGACIÓN 4 REPORTE DE INCIDENCIAS 5 CADA AUDITORÍA UNA NUEVA PISTA www.kreston.com
  • 138. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas II De la teoría a la realidad: Caso de éxito 1 SELECCIÓN DE PISTAS DIGITALES DE AUDITORÍA 2 CLASIFICACIÓN DE PISTAS DIGITALES DE AUDITORÍA 3 LECCIONES APRENDIDAS CONOCIMIENTO DEL PROCESO, DEL SISTEMA Y CI 4 ¿TIEMPO REAL? 5 LIBERACIÓN POR ETAPAS 6 PROBAR PARA PERFECCIONAR 7 DIFUSIÓN Y COMITÉ DE PISTAS DIGITALES www.kreston.com
  • 139. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas II De la teoría a la realidad: Caso de éxito 1 EFICIENCIA EN COSTOS 2 CULTURA DE CONTROL CONCLUSIONES 3 REDUCCIÓN DE PÉRDIDAS Y NO REINCIDENCIA 4 POSICIONAMIENTO DE AI, RECONOCIMIENTO PROFESIONAL 5 EN LA ACTUALIDAD CON HERRAMIENTAS ESPECIALIZADAS, ESTOS PROYECTOS PUEDEN IMPLEMENTARSE CON MAYOR FACILIDAD Y MEJORES RESULTADOS www.kreston.com
  • 140. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas III Herramientas tecnológicas especializadas y su oferta de valor q  APLICACIÓN DE TECNOLOGÍA QUE GENERA VALOR AL NEGOCIO (ROI COMPROBABLE). ü  MAYOR PRODUCTIVIDAD DE LA FUNCIÓN DE AUDITORÍA / CONTRALORÍA / RIESGOS. VALOR AGREGADO ü  HALLAZGOS DE VALOR PARA EL NEGOCIO ü  MEJORA LA CALIDAD DE VIDA DE LOS RESPONSABLES q  NO SOLO TECNOLOGÍA, SINO ACCESO A METODOS ESTADÍSTICOS APLICABLES AL NEGOCIO. q  LEY DE BENFORD q  CORRELACIÓN q  ANÁLISIS DE TENDENCIAS www.kreston.com
  • 141. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas Análisis proactivo, Ley de Benford •  •  •  •  •  1 PAGOS 2. USO DE PROBABILIDAD PARA IDENTIFICAR MANIPULACIÓN DE CIFRAS ORGANIZACIÓN DEL GOBIERNO Frecuencia CIENTOS DE EMPLEADOS 1er Dígito 2do Dígito MILES DE CONTRATACIONES ANUALES TIPOS DIVERSOS DE CONTRATACIÓN 0 -----11.97% DIVERSOS ESQUEMAS DE PAGO 1 30.10% 11.39% 2 17.61% 10.88% •  ALTA PROBABILIDAD DE ERROR 3 12.49% 10.43% •  ACTIVIDAD PROCLIVE AL FRAUDE •  INFORMACION CON VALOR FINANCIERO … … … 7 9.04% 8 5.12% 8.76% 9 www.kreston.com 5.80% 4.58% 8.50%
  • 142. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas Análisis proactivo, Ley de Benford 1 INVENCIÓN ÚLTIMAS CIFRAS 2 ROBO SALAMI 3 DEBEN EXISTIR LA MISMA CANTIDAD DE REGISTROS PARA CADA UNA DE LAS COMBINACIONES POSIBLES DE LOS DOS ÚLTIMOS DÍGITOS 00, 11, 12, … 98, 99. www.kreston.com
  • 143. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas Análisis de correlación •  •  •  •  •  ANALISIS DE VENTAS •  MALA ADMINISTRACIÓN LOCAL DE LAS TIENDAS •  ROBOS SUPERIORES AL NIVEL TOLERABLE •  BAJO DESEMPEÑO DE VENTAS LOCALES •  MENOR PRODUCTIVIDAD TIENDA COMERCIAL TIENDA  D   www.kreston.com MAS DE 40 TIENDAS MILLONES EN VENTAS DIARIAS DESCUENTOS ESPECIALES DIFERENTES GERENCIAS DISPERSION GEOGRAFICA DE LA OPERACIÓN TIENDA  B   TIENDA  A   TIENDA  C   TIENDA  E  
  • 144. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas Análisis proactivo, tendencias y series de tiempo •  U N B A N C O C O N 5 S U C U R S A L E S BANCARIAS •  GASTOS ELEVADOS POR SALARIOS •  GASTOS ELEVADOS EN CONSUMO DE ENERGIA. •  NINGUNA ANOMALIDAD DETECTADA •  SOSPECHA DE ANOMALIAS EN ESTOS GASTOS BANCO •  ESTUDIO DE TENDENDICAS DE CADA SUCURSAL PARA CONOCER CAMBIOS O SALTOS EN EL COMPORTAMIIENTO DE LOS GASTOS. •  PREDECIR GASTOS A FUTURO Y CONTAR CON PARAMETROS DE COMPARACION. www.kreston.com
  • 145. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas Ejemplo II PROBLEMA DE NEGOCIO q 1 EMPRESA LÍDER EN AUSTRALIA EN LA DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS DE CONSUMO, INCLUYENDO PERECEDEROS q 2 COMPUESTA POR DISTINTAS UNIDADES DE NEGOCIO Y EN DIFERENTES REGIONES q 3 MÚLTIPLES CENTROS OPERATIVOS Y DE DISTRIBUCIÓN q 6 NO HABÍA UNA SOLUCIÓN EFICAZ PARA HACER FRENTE A LAS DEBILIDADES DE CONTROL q 7 MÚLTIPLES BASES DE DATOS Y SISTEMAS DISPARES q 8 MILLONES DE TRANSACCCIONES SEMANALES q 9 MUCHOS REPORTES USANDO HOJAS DE CÁLCULO q 10 q 4 5000 EMPLEADOS q 5 FACTURACIÓN ANUAL: 12 MIL MILLONES DE DÓLARES AUSTRALIANOS www.kreston.com NO HABÍA MANERA DE HACER REVISIONES PARA DETECTAR PROBLEMAS Y DARLES SOLUCIÓN A LA VELOCIDAD QUE OPERABA LA ORGANIZACIÓN
  • 146. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas Solución: Plataforma de Monitoreo Continuo de Controles q 1 PUEDEN REVISAR MILLONES DE TRANSACCIONES AUTOMÁTICAMENTE q 5 DEJARON DE TRABAJAR EN HOJAS DE CÁLCULO q 2 q 6 YA NO DEPENDEN DEL ÁREA DE TI PARA OBTENER LOS DATOS ALOJADOS EN LOS DISTINTOS SISTEMAS q 3 CONOCEN EL DESEMPEÑO DE LOS CONTROLES POR CADA PROCESO DE NEGOCIO DETECTAN LAS EXCEPCIONES AUTOMÁTICAMENTE q 7 DISMINUYERON EL ESFUERZO QUE IMPLICABA EL CUMPLIMIENTO (REPORTES) q 4 q 8 CUENTAN CON FLUJOS DE TRABAJO AUTOMATIZADOS PARA EL PROCESO DE REMEDIACIÓN TUVIERON UN AHORRO DE 1.8 MILLONES DE DÓLARES EN EL PRIMER AÑO www.kreston.com
  • 147. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas IV Conclusiones 1 NECESITA DE UNA RESPUESTA OPORTUNA Y CONTUNDENTE ANTE LAS AMENAZAS 2 LA PREVENCIÓN EFECTIVA DEL FRAUDE… DEBE CONTAR CON MECANISMOS DE ALERTA Y SEGUIMIENTO QUE INVOLUCREN INMEDIATAMENTE A LAS PARTES INTERESADAS 3 DEMANDA SISTEMAS DE VIGILANCIA CONTINUOS Y AUTOMÁTICOS, YA QUE LAS AMENAZAS PUEDEN SURGIR EN CUALQUIER MOMENTO 4 SE OPTIMIZA EN ESFUERZO, TIEMPO Y DINERO CON EL MONITOREO CONTINUO Y AUTOMATIZADO 5 AYUDA AL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD www.kreston.com
  • 148. Transforma debilidades de control en mejoras inmediatas IV Conclusiones PREGUNTAS Y RESPUESTAS www.kreston.com
  • 149. GRACIAS GUSTAVO SOLIS MONTES CEO gsolis@cynthus.com.mx www.cynthus.com.mx www.kreston.com José Alberto Alvarez TESTIMONIO
  • 150. CÉSAR VILLAREAL Kreston Eas México Nuevas Tecnologías para Combatir el Fraude en el Comercio www.kreston.com
  • 151. ANTECEDENTES •  Al cierre de 2011, las cadenas afiliadas a la ANTAD reportaron pérdidas por robo de más de 8 mil millones de pesos •  En Estados Unidos, se calcula que las pérdidas por robo en tiendas son de 1 millón de dólares por hora •  La Cámara de Comercio de Estados Unidos estima que el 30% del quiebre de sus empresas se debe a “fraudes” de sus empleados www.kreston.com
  • 152. ¿Quién Roba? •  Empleados Efectivo – “Sweethearting” – Tarjetas de Regalo – Devoluciones •  Profesionales (Farderas) •  Amateurs (Ocasionales) •  No Intencional www.kreston.com
  • 153. ¿Quién Roba? Acciones Ilícitas* 9% Empleados 38% 53% Externos Contubernio * Antad 2011 www.kreston.com
  • 154. ¿Qué determina el robo? OPORTUNIDAD www.kreston.com
  • 155. ¿Cómo Evitarlo? - OPORTUNIDAD + COSTO = DISUASIÓN www.kreston.com
  • 156. Tecnologías Anti-Fraude •  En la actualidad existen una gran variedad de herramientas para prevenir el robo, que van desde barreras físicas hasta sofisticados sistemas de alarma •  O B J E T I V O = A L E RTA M I E N TO , EVIDENCIA www.kreston.com DISUASIÓN ,
  • 157. Aspectos a Considerar 1.  2.  3.  4.  Costo del Sistema / Implementación Procedimientos (Gestión) Acciones (Reportes) Pruebas y Mantenimiento “Ningún sistema es infalible y es muy importante conocer sus limitaciones” www.kreston.com
  • 158. Barreras Físicas www.kreston.com
  • 159. Sistemas de EAS www.kreston.com
  • 160. Sistemas de CCTV •  •  •  •  •  Analógico vs IP Monitoreo Local / Remoto Respaldo (Ubicación) Analíticos Cámaras Fijas, PTZ, 360º www.kreston.com
  • 161. Sistemas de CCTV www.kreston.com
  • 162. Alarma de Intrusión www.kreston.com
  • 163. RFID Identificación por Radio Frecuencia ü  Toma de inventarios ü  Control de envíos / recepciones ü  Disponibilidad de productos (tallas, colores, etc.) “En combinación con EAS, puede llegar a ser el mejor sistema de control de inventario” www.kreston.com
  • 164. RFID www.kreston.com
  • 165. GRACIAS CÉSAR VILLARREAL cesar@easmexico.com www.kreston.com
  • 166. ALAN SCHCOLNIK Kreston IBM Optimización de las Operaciones para Prevenir Fraudes, Reducir Costos y Minimizar Pérdidas www.kreston.com
  • 167. Toma de Decisiones Basándose en Información Nueva Estrategia Predecir y actuar Falta de Agudeza Velocidad Acceso ineficiente Volumen Sentido y respuesta Tiempo Real, Basado en Hechos Instinto e intuición Expertos de análisis Todos Back office Punto de impacto Variedad Incapacidad para predecir Automatizado Optimizado Desafíos de la Información Automatización del Negocio www.kreston.com Método Tradicional Planificación de Recursos Business Intelligence Analíticas del Negocio & Optimización
  • 168. Mejores Resultados Decisiones Inteligentes Conocimiento Accionable Información Relevante www.kreston.com
  • 169. GESTION INTEGRAL DE RIESGO Governance Risk & Financial Risk Management - Riesgo de Crédito Compliance -  Riesgo Financiero (SOX) - Riesgo de Liquidez -  -  Riesgo de IT -  Auditoria -  Politicas y Cumplimiento LAVADO  DE  ACTIVOS   Riesgo Operativo - Riesgo de Capital Intelligence & Fraud Analytics - Riesgo de Mercado - Riesgo de contraparte - ALM: Asset Liability Management - Análisis y simulación de escenarios de riesgo www.kreston.com FRAUDE  EXTERNO     -­‐ Proceso  detección   -­‐ Proceso  Inves$gación   -­‐ Proceso  de  ges$ón  de   casos   -­‐ Monitoreo  /  KPI´s   GOBIERNO DE LA INFORMACION INFORMA NO ESTRUCTURADA FRAUDE  INTERNO   ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT BPM   BIG DATA
  • 170. Retos en la Administración de Fraude Ø  Precisión en la identificación de casos de fraude Ø  Múltiples fuentes de información Ø  El fraude a menudo es manejado por aplicaciones del LOB Ø  Poco conocimiento de los perfiles de fraude Ø  Dificultad para adaptarse rápidamente a los cambios de los esquemas y del mercado Ø  El uso eficiente de recursos es limitado Ø  Detección e intervención temprana Ø  Consideraciones de satisfacción del cliente www.kreston.com
  • 171. Detección de Fraude Basada en Análisis Predictivo LA NECESIDAD: Para adherirse a los requerimientos Gubernamentales, el Grupo Bancolombia necesitaba analizar millones de transacciones diarias, a fin de identificar potenciales transacciones de fraude. Para lograr esto, el banco requería cambiar su sistema basado reglas de negocio y parámetros fijos, a un proceso mucho más automatizado y dinámico, que le permitiera mejorar la detección de patrones y/o comportamientos inusuales. LA SOLUCIÓN: El Banco implementó una solución basada en modelos predictivos, la cual, le ayudó a detectar transacciones que eran parte de operaciones de lavados de activos. Mediante la detección y el análisis de patrones sobre una base de más de 1.3 millones de transacciones diarias, la solución previene, detecta y reporta a los entes reguladores, transacciones bancarias potencialmente fraudulentas, las cuales provienen de acciones criminales y terroristas. www.kreston.com “Con el sistema de Data Mining, conseguimos ahorros en productividad de cerca de un 80%.” — Francisco Ruiz, Head of Compliance, Bancolombia
  • 172. Detección de Fraude Basada en Análisis Predictivo ¿Qué hace de ésta una solución más inteligente? §  Obtener un incremento en la detección de transacciones sospechosas del 40%, mediante la identificación automática de las actividades fraudulentas. Incrementando además, las capacidades de reporte a los entes reguladores en un 200% y la productividad de los empleados en un 80%. §  Descubrir las últimas técnicas de lavado de activos, basándose en información capturada en alrededor de 700 oficinas y más de 2,300 ATMs en 6 países. §  Consolidar actividades de múltiples transacciones, para alcanzar una mayor precisión en la detección de relaciones financieras. www.kreston.com “Con el sistema de Data Mining, conseguimos ahorros en productividad de cerca de un 80%.” — Francisco Ruiz, Head of Compliance, Bancolombia
  • 173. Flujo del Proceso Predictivo para Detección de Fraudes en Tiempo Real El resultado de la transacción (acción) es retornada al proceso que la inició Administrador de Decisiones Transacción Motor Analítico para Fraudes 1. Reglas de Negocio del Proceso 2. Aplicar Detección de Anomalías 3. Calcular Probabilidad de Fraude 4. Combinación Reglas & Modelos Determinar la acción apropiada: •  Declinar Transacción •  Verificación requerida •  Aceptar la transacción Acceso a fuentes de datos Transacciones www.kreston.com Cuentas Clientes Publica
  • 174. CRISP-DM – Proceso estandar de Data Mining Comprensión del Negocio § ¿Qué activos estamos tratando de proteger? § ¿Qué constituye un ataque interno a nuestra organización? § ¿El acceso a ciertos datos son suficientes para establecer un §  ataque interno o requiere copiar o pasar datos a otro lugar? Comprensión de Datos ¿Qué datos están disponibles para el análisis? Recursos Humanos, Herramientas de cumplimiento de IT, Registros de Red, Registros del SO, etc. §  ¿Qué información adicional se requiere colectar, transformar o derivar? §  Colaborar con otros expertos en la materia §  §  Preparación de datos §  Normalizar los datos para el análisis Modelado §  §  §  Actividad de referencia Análisis reactivo Análisis proactivo www.kreston.com Administrador de Decisiones Motor Analítico para Fraudes
  • 175. CRISP-DM – Proceso estandar de Data Mining Administrador de Decisiones Motor Analítico para Fraudes Evaluación   §  Comparar  la  efec4vidad  de  Análisis  proac4vo  vs  la  eficacia     §  de  las  auditorías  al  azar   Implementación   §  Crear  reportes  completos  para  los  inves4gadores              que  realizan  análisis  reac4vos   §  Crear  listas  de  prioridades,  alertas  e  informes  de                  los  inves4gadores  que  realizan  análisis  proac4vo   www.kreston.com
  • 176. Tipología de Irregularidades Típicas Intencional Sistemático No predefinido www.kreston.com No intencional Esquemas criminales Gap en los controles Crimen oportunístico Errores humanos
  • 177. Tipología de Irregularidades Típicas Intencional Sistemático No predefinido www.kreston.com No intencional Esquemas criminales Gap en los controles Crimen oportunístico Errores humanos
  • 178. Detección y Prevención de Fraudes transaccionales Sistemas Motor de Detección Business Rules Predictive Fraud Model Optimize Fraud Decisions Entity Analytics Anomaly Detection Alertas en Tiempo Real Nueva Investigación Proceso de Investigación Gestión de Casos www.kreston.com Reportes, Dashboards y KPIs
  • 179. Proceso de Detección y Prevención de Fraudes Solución para Detección y Prevención de Fraudes Detección Gestión Investigación Reporteo Entidades Modelos Predictivos Creación de casos y Workflow Gestión de casos Reportes Watchlists Patrones Gestión documental Visualización de relaciones Dashboards Optimización de carga de trabajo Analíticas investigativas Análisis Amenazas Anomalías Eventos Motor de Decisiones Fuentes de Información Fuentes Internas www.kreston.com Fuentes Externas Fuentes no estructuradas Gobierno Riesgo y Cumplimiento Descubrimiento
  • 180. Resolución de Entidades ID 1987839 D   D   ¿Quién es quién? Sin importar que tan arduo intenten ocultarse! G   I   ID 8987009 Kate Mills-Green 1 Bourne St. Bolton, MA 01512 Phone: (501)661-8044 Silverback DOB: 12/12/71 Kate Mills 4737 Cimarron Dr. Bolton, MA 01512 Phone: (978)365-6631 DOB: 12/13/71 Entity #14465 ID 1786616 ADDRESSES 4737 Cimarron Dr. Easton, MA 02334 1 Bourne St. Bolton, MA 01512 Katie Green P.O. Box 12743 P.O. Box 12743 Clinton, MA 01510 Clinton, MA 01510 Phone: (978)365-6631 Kinear www.kreston.com NAMES Katherine D. Green Kate Mills-Green Katie Green Kate Mills Kate Green Kate M. Green ADDITIONAL DOB: 12/13/71 Phone:(508)278-6019 (978)365-6631 (501)661-8044 Katherine D. Green 4737 Cimarron Dr. Work: Zycast Int. Silverback Easton, MA 02334 Kinear Phone:(508)278-6019 Zycast Int. DOB: 11/13/71 ID 3335673 R  
  • 181. Detección de Fraude Basada en Análisis Predictivo Predicciones A nivel de transacción A nivel de cliente Identificación no supervisada A nivel de transacción A nivel de cliente Reglas y perfiles del negocio www.kreston.com D D G I Predicción de casos de fraude basada en datos históricos Busca casos de fraude basado en patrones en los datos y factores atípicos ó inusuales Requiere la experiencia de un experto del negocio R
  • 182. Detección de Fraude Basada en Análisis Predictivo Predicciones A nivel de transacción A nivel de cliente Identificación no supervisada A nivel de transacción A nivel de cliente Reglas y perfiles del negocio www.kreston.com D D G I Predicción de casos de fraude basada en datos históricos Busca casos de fraude basado en patrones en los datos y factores atípicos ó inusuales Requiere la experiencia de un experto del negocio R
  • 183. Construir un Modelo Predictivo Fraude No Fraude Datos Históricos Datos de Validación Datos de Entrenamiento Y N Y Y ? N ? Y ? Proceso de Calificación Proceso de Entrenamiento Modelo Y Y N Y Y Y Algoritmo(s) www.kreston.com
  • 184. Detección de Fraude Basada en Análisis Predictivo Predicciones A nivel de transacción A nivel de cliente Identificación no supervisada A nivel de transacción A nivel de cliente Reglas y perfiles del negocio www.kreston.com D   D   G   I   Predicción de casos de fraude basada en datos históricos Busca casos de fraude basado en patrones en los datos y factores atípicos ó inusuales Requiere la experiencia de un experto del negocio R  
  • 185. D Identificación No Supervisada: Lucha Contra el Fraude Desconocido D G I R Métodos basados en gráficos o en distribuciones estadísticas Distribuciones estadísticas No todas las desviaciones por fuera de la normal, son casos de fraude. Sin embargo, se utilizan para, para enfocar los análisis sobre estas desviaciones. Métodos basados en modelos de Data Mining § Vecinos más cercanos (KNN) § Detección automática de clústeres Clustering y Detección de anomalías www.kreston.com
  • 186. Identificación No Supervisada: Lucha Contra el Fraude Desconocido Análisis de anomalías Identificar quienes tienen un comportamiento atípico comparado con los pares de su segmento Análisis de Relaciones Identificar relaciones recurrentes e incidencias de las mismas www.kreston.com D   D   G   Warning Area I   R  
  • 187. Detección de Fraude Basada en Análisis Predictivo Predicciones A nivel de transacción A nivel de cliente Identificación no supervisada A nivel de transacción A nivel de cliente Reglas y perfiles del negocio www.kreston.com D   D   G   I   Predicción de casos de fraude basada en datos históricos Busca casos de fraude basado en patrones en los datos y factores atípicos ó inusuales Requiere la experiencia de un experto del negocio R  
  • 188. Integración de Reglas de Negocio con Modelos Predictivos D D G I R Detección automática de patrones de anomalías Datos Selección de casos Datos históricos de fraude conocido Casos Sospechosos Investigación y Auditoría Inclusión de Reglas y expertise del Negocio Construcción de Modelos Calificación de nuevos registros Inclusión de Reglas y expertise del Negocio Casos Confirmados Modelos de Calificación Retroalimentación de los Modelos Acciones Nuevos Registros www.kreston.com
  • 189. Integración de Reglas de Negocio con Modelos Predictivos – Matriz de Riesgo www.kreston.com D   D   G   I   R  
  • 190. D Gestión de Decisiones Análisis de transacciones en Efectivo Análisis sobre operaciones de transferencia, remesa, compra y venta de divisas D G Análisis sobre campañas políticas Análisis sobre transacciones realizadas en el país con tarjetas crédito y debito del exterior Análisis sobre clientes exonerados Detección de anomalías del cliente y su mercado Operaciones a través de usuarios Personas Públicamente Expuestas Señales de alerta Análisis de canales Empresas Fachada Análisis de productos www.kreston.com Operaciones en Casinos SCORING GENERAL I R
  • 191. D D G I Investigación Una vez identificadas las transacciones sospechas, los investigadores juntan información no relacionada para crear un conocimiento sobre amenazas y posibles casos de fraude. Visualizar y Analizar información para identificar casos de fraude y patrones de lavado Colaborar y Comunicar inteligencia de los incidentes de fraude para su enjuiciamiento www.kreston.com R
  • 192. Investigación D   D   G   I   Visualizar y Analizar Personas, lugares, cosas, fechas y horas –  –  –  –  –  Análisis de relaciones Análisis transaccional Análisis de redes Análisis temporales Análisis Geo-espaciales ü  Rápidamente identificar patrones y relaciones complejas en los datos de manera visual ü  Crear una inteligencia visual accionable ü  Reducir el tiempo en la entrega de resultados www.kreston.com R  
  • 193. Investigación Visualizar y Analizar Mapa de redes complejas de fraude Histogramas  y  mapas  de  calor   www.kreston.com Dibujar líneas de tiempo transaccionales Navegar complicados esquemas de lavado de activos D   D   G   I   R  
  • 194. D   D   G   Tableros y Reportes para la Detección del Fraude Capacidades requeridas de Business Intelligence I   R   §  Establecer los KPI’s de Fraude claves para medir el éxito de su gestión §  Adquirir nuevos conocimientos sobre la actividad de fraude §  Comprender plenamente el impacto financiero de la actividad fraudulenta §  Interconectar conocimientos con otros departamentos para colaborar §  Comparar métricas de forma simple y Análisis What-If www.kreston.com
  • 195. Capacidades de la Solución para Detección de Fraudes Reportes, KPIs y monitoreo de resultados Datos de clientes: Demográficos Productos Perfiles… Datos del Producto: Registro de pagos Historia de utilización … Modelos Predictivos Segmentos Perfiles Anomalías Modelos de calificación Datos de Transacciones: Integración de los resultados con los sistemas de administración Historia de trasacciones Notificaciones Procesos canales Acceso a múltiples fuentes de datos Capturar www.kreston.com Conocimiento del Negocio Integración de los resultados con los sistemas de administración de las transacciones, tomando como base las recomendaciones entregadas por los modelos y predicciones Reglas del negocio definidas para detección de Fraude Predecir Actuar
  • 196. GRACIAS Alan Schcolnik alan.schcolnik@ar.ibm.com www.kreston.com
  • 197. SERGIO PADILLA Kreston SURA Prevención del Fraude y Otros Delitos Mediante el Efecto Panóptico www.kreston.com
  • 198. JEREMY BENTHAM •  Jeremy Bentham, nació el 15 de Febrero de 1748 en Houndsditch y murió en Londres el 6 de junio de 1832, fue un pensador y abogado inglés. www.kreston.com
  • 199. •  Dedicó su atención al tema de la reforma penitenciaria, elaborando por encargo de Jorge III un modelo de cárcel (el Panopticón) por el que ambos entraron en conflicto. www.kreston.com
  • 200. EL PANÓPTICO DE BENTHAM •  Bentham ideó una cárcel en la cual se vigilara todo desde un punto, sin ser visto. Bastaría una mirada que vigile, y cada uno, sintiéndola pesar sobre sí, terminaría por interiorizarla hasta el punto de vigilarse a sí mismo. Bentham se dio cuenta de que "el panóptico" era una gran invención no sólo útil para una cárcel, sino también para las fábricas. •  Si bien el modelo de Bentham fue criticado (aunque él lo consideraba una genialidad), de alguna forma todas las cárceles, escuelas y fábricas a partir de aquella época se construyeron con el modelo panóptico de vigilancia. El modelo del Panopticón fue analizado por Michel Foucault en su obra “Vigilar y Castigar”. www.kreston.com
  • 201. EL PANÓPTICO •  El panóptico es una estructura circular, con habitaciones que están abiertas hacia el interior de un patio y cerradas hacia afuera. En el patio, en el medio del diámetro encontramos una torre, desde la cual se ve hacia las habitaciones que dan al patio. www.kreston.com
  • 202. EL PANÓPTICO •  El diseño arquitectónico del panóptico, le permite a un solo vigia en su parte central, vigilar a todos los presos a su alrededor. www.kreston.com
  • 203. FUNCIONAMIENTO DEL PANÓPTICO •  En la torre se sitúa el vigilante que mirará constantemente, o al menos esa será la idea que tendrán las personas que estén en las habitaciones. •  Por esta facilidad para contemplar a las personas de las habitaciones y a su vez la presunción que crearía el sentirse vigilado, harían más económico y eficiente éste sistema por sobre los otros. www.kreston.com
  • 204. MICHEL FOUCAULT Y SU OBRA “VIGILAR Y CASTIGAR” •  En el panóptico no sólo tenemos una mirada omnipresente, sino que también el propio vigilante será controlado para la buena consecución del fin. •  Michel Foucault, historiador de las ideas, psicólogo, teórico social y filósofo francés, es el primero en realizar un análisis respecto a la influencia psicológica sobre la conducta generada por el panóptico y de las múltiples aplicaciones que puede tener este sistema. www.kreston.com
  • 205. •  Al preguntársele a Foucault cómo da con este proyecto dice “... Fue cuando estudiaba los orígenes de la medicina clínica; había pensado hacer un análisis de la arquitectura de los hospitales en la segunda mitad del siglo XVIII, época en que se desarrolló el gran movimiento de reforma en las instituciones médicas...”. www.kreston.com
  • 206. EFECTOS DEL PANÓPTICO •  El efecto más importante del panóptico es inducir en el observado, un estado consciente y permanente de visibilidad, que garantiza el funcionamiento automático de las áreas de control, sin que ese control se esté ejerciendo de manera directa en cada momento, puesto que el empleado no puede saber cuándo se le vigila y cuándo no. www.kreston.com
  • 207. EFECTOS DEL PANÓPTICO •  El panóptico sirve también como laboratorio de técnicas para modificar la conducta o reeducar a los individuos que son observados, por lo que no sólo es un sistema de control, sino que también de conocimiento de las dinámicas y procesos que se desarrollan en cualquier centro educativo o de trabajo. www.kreston.com
  • 208. UTILIDAD DEL PANÓPTICO •  El panóptico permite perfeccionar los mecanismos de control y prevención, ya que permite reducir el número de empleados que lo realizan y multiplicar el efecto de control sobre aquellos que son monitoreados. Además, permite incluso actuar antes de que las faltas se cometan, previniéndolas. Sin otro instrumento que el efecto panóptico, el cual actúa directamente sobre los individuos. www.kreston.com
  • 209. UTILIDAD DEL PANÓPTICO •  El modelo puede ser aplicado a cualquier situación, en que la gente este en un mismo lugar y que desarrolle su actividad laboral o de otro tipo en el mismo. •  De la misma manera constituye un concepto de control, al generar una sensación de sentirse observado, vigilado y monitoreado de manera constante. www.kreston.com
  • 210. LA VIGILANCIA Y EL CONTROL •  La vigilancia es un factor disuasivo y determinante en la prevención de la comisión de delitos. Aquel que se siente observado, no se permite realizar conductas indebidas o delictivas. •  El control es el conocimiento de los actos y de las personas que los llevan a cabo. Cuando se establecen controles, conocemos las acciones y podemos anticiparnos a sus consecuencias. www.kreston.com
  • 211. DISUACIÓN •  Cuando establecemos eficientes sistemas de vigilancia y controles adecuados, desalentamos a los empleados a cometer fraudes o cualquier otro tipo de delito que atente contra el patrimonio de la empresa. •  Si el empleado se siente vigilado y existen controles que le impiden cometer delitos, seguramente desistirá de su intención de cometerlo. www.kreston.com
  • 212. SISTEMAS DE VIGILANCIA •  Actualmente, la tecnología nos ha proporcionado un sinnúmero de aparatos y sistemas inventados por el hombre para realizar la vigilancia óptica. •  Las cámaras de seguridad, son uno de los principales sistemas de vigilancia. Que permiten su funcionamiento en cualquier tipo de arquitectura del inmueble. •  Lo importante es colocarlas en los lugares estratégicos, que nos permitan observar plenamente lo que ocurre en los mismos. www.kreston.com
  • 213. SISTEMAS DE VIGILANCIA •  El sistema de vigilancia física, mediante elementos de seguridad, también es un factor disuasor de la comisión de delitos violentos como el asalto, las lesiones o el homicidio. •  El monitoreo de transacciones o actividades (entradas y salidas, lugares de acceso restringido, etc.) también constituye un mecanismo de vigilancia, que actúa como factor inhibitorio de conductas fraudulentas o no deseables. www.kreston.com
  • 214. EL EFECTO PANÓPTICO •  Es la sensación de sentirse observado en todo momento, lo cual genera un autocontrol psicológico en el observado, que norma y limita voluntariamente su conducta hacía lo correcto y deseable en él. •  La sensación de vigilancia “El Ojo en el Cielo”, que todo lo ve, actúa disciplinando a todos los observados y evitando las conductas indeseables de los mismos. www.kreston.com
  • 215. LA EJEMPLARIDAD •  La ejemplaridad proporciona los mismos resultados que el efecto panóptico. “Es un factor disuasivo de fraude y otros delitos”. www.kreston.com
  • 216. LA EJEMPLARIDAD •  La ejemplaridad anula la impunidad y muestra ante los demás, que los sistemas de control están funcionando, al generar evidencias suficientes para inculpar al responsable. •  La impunidad alienta a los defraudadores o delincuentes en potencia, los cuales hasta el momento no se habían decidido a cometerlo por temor a ser castigados, pero se deciden a realizar el delito ante la posibilidad de evadir la sanción. www.kreston.com
  • 217. GRACIAS LIC. SERGIO PADILLA REYES SUBDIRECTOR JURÍDICO PENAL, ANTI FRAUD OFFICER, SURA MÉXICO. Sergio.Padilla@suramexico.com www.kreston.com
  • 218. GUILLERMO BLAUZWRIN Kreston DATA IQ EXPERIENCIAS VIVENCIALES www.kreston.com
  • 219. AUDITORÍA CONTINUA •  Realización de controles para la detección de riesgos en la operativa soportada sobre los sistemas fuentes (SAP y No SAP) •  Análisis e Informe a las unidades de negocio de las incidencias detectadas, para su evaluación y/o remediación La solución •  Una solución informática que le brinde a Auditoría Interna la posibilidad de disponer de: -Cuadro de Mandos con los controles periódicos de A. Continua -Controles del Cuadro de Mandos, fuera de los períodos de actualización del mismo -Explotación de la información de los procesos Económico-Financieros, Logísticos, de Ingresos, de Sistemas, etc. desde QlikView www.kreston.com
  • 220. Características de la Solución •  Un tablero central con información resumida de las incidencias por cada ciclo. •  Diferentes gráficos y objetos que presentan -Evoluciones, tendencia, rolling12 -Comparación con meses anteriores -Ranking •  Una aplicación detalle por cada indicador con información detallada de las incidencias reportadas y posibilidad de análisis What-if sobre los datos. www.kreston.com
  • 221. Key Success Factors 1.  Aprobación por la máxima dirección “Queremos que Explote su Uso” 2.  Relevamiento de las Normas, Procedimientos, Red Flags de Fraude, Sistemas relacionados. 3.  VALOR POTENCIAL = Objetivos * Normativas * Áreas 4.  Prepararse para el cambio de rol del equipo. 5.  Pensar en Indicadores Fijos en el tiempo y Flexibles o Nuevos. Cuidado con los enlatados del mercado: no se adaptan al cambio. www.kreston.com
  • 222. Impactos del Proyecto Auditoría 1 Evitar el Listado/Carpeta tradicional (vs. Tableros QVW) 2 “Quiero que nos independicen de sistemas” (Autonomía) 3 Autodocumentado, uso sin necesidad de manual (Visibilidad para el Negocio, rápida comprensión) 4 “Ruido” generado por la observación específica (Impacto) 5 Oportunidad de crecimiento para los auditores (Motivación) www.kreston.com
  • 223. General   Detalle   CA   APPS   Arquitectura Solución SAP   STG   DATA   Fuentes         CA01   YYYYMM   CA02   YYYYMM   Aplicaciones sumarizadas y detalle conectadas con Document Chaning …                             Tablero  Central     CA01             CA01_YYYYMM.  QVD   BKPF   BKPF.  QVD   CA01  SUM  YYYYMM.QVD   Source disponible para Nuevos Tableros/Apps BKPF_YYYYMM.  QVD   BKPF       CA01  Sum         Proceso Carga MultiCore Bajo impacto en HW SAP Novedades                                               www.kreston.com                  
  • 224. Experiencia con QlikView •  •  Se demostró a 3 meses de la implementación •  Se evidencia una presencia superior con un equipo AC que con el equipo tradicional •  El uso de QlikView, fácil y ágil, fomenta su uso. Y gran parte del trabajo, puede re-usarse en Otros Tableros de Gestión •  www.kreston.com Para FORTALECER el Ambiente de Control Compleja Extracción de Fuente SAP, con alto volumen, 80M registros/año
  • 225. El Valor del Proyecto •  •  www.kreston.com Prevención del fraude: •  Oportunidad de 2 al 5% del revenue Desánimo al Fraude: •  Presión + Oportunidad +Actitud •  Diversidad de temas y procesos: no ser previsibles •  Analizar los temas de ayer + el acumulado •  Efecto “El Patriota”…que parezcamos 100 •  Revisiones permanentes: efecto “Gran Hermano”
  • 226. Diferenciales de la Auditoría Continua Auditoria Presencial Auditoría Continua Manejo de Casos Puntuales Visión del Universo Revisión Documental Revisión de Registros Necesita Alta Dotación Minimiza necesidad de recursos Auditoría “añeja, vencida” Actividad Forense Diaria “Puede” detectar fraude Previene el Fraude Uso de Técnicas de Auditoría Uso de Tableros de Control Know how de Normas Empresa Normativa en Indicadores Mucho tiempo de generación de Informes Memo estándar: Oportunidad Se aumenta la efectividad - Los “Hallazgos” nutren y preparan la Auditoria Presencial -Ayuda a la planificación de auditoría - Asigna prioridades de auditoría www.kreston.com
  • 227. Ciclos •  Gestión Financiera 4 indicadores •  Activos Fijos 6 indicadores •  Reporting Financiero 4 indicadores •  Compras y Adquisiciones 8 indicadores •  Ingresos 9 indicadores •  Movimiento de Productos 3 indicadores •  Sistemas 5 indicadores •  Recursos Humanos 4 indicadores www.kreston.com
  • 228. Ciclos Gestión Financiera Activos Fijos Reporting Financiero •  •  Inmovilizados en curso sin imputaciones recientes •  Proyectos con incrementos presupuestarios sucesivos y significativos •  Variación de amortizaciones lineales •  Variación de amortizaciones por agotamiento •  Control de disponibilidad de proyectos •  Proyectos aprobados por usuarios no autorizados •  Usuarios no autorizados que realizan la reapertura manual del periodo contable •  Ajustes realizados durante la reapertura del período contable •  Partidas entre sociedades del grupo pendientes de conciliar •  Ajustes realizados en días feriados o fines de semana •  •  •  Partidas abiertas de conciliación bancaria Partidas abiertas de cuentas enlace Facturas de proveedores duplicadas Usuarios no autorizados que aprueban pagos www.kreston.com
  • 229. Ciclos Compras y Adquisición •  Volumen de adquisiciones realizadas al margen de sistemas automáticos de gestión de compras •  Pedidos gestionados en el módulo MM de SAP sin estar asociados a una estrategia de liberación •  Pedidos o contrato sin solicitud de pedido •  Discrepancias entre el importe facturado y la valoración realizada por el sistema de compras •  Pagos a proveedores en un plazo inferior al establecido según normas internas. •  Usuarios que realizan la última aprobación del pedido y la recepción de materiales o certificación •  Usuarios que realizan el registro de pedidos y su liberación definitiva www.kreston.com Ingresos •  Índice de Notas de crédito sobre universo de documentos SGC •  Ordenes de Provisión bloqueadas y liberadas por usuarios y por día. •  Clientes con limite de riesgo cero y consumo a crédito •  Facturas no contabilizadas en plazo •  Suministros realizados sin facturas asociadas •  Cambios en las condiciones de cobro en la facturación •  Emisión y liberación de OP por el mismo usuario •  Comparativa volúmenes vendidos •  Facturación Atípica •  usuarios no autorizados
  • 230. Ciclos Movimiento de Productos •  Remitos cargamento sin conciliar •  Balance de producto por terminal •  Usuarios que cargan mediciones, carga de stock y ajustes en el sistema. www.kreston.com Sistemas , •  Identificación del uso de superusuarios, y / o asignación de roles críticos •  Apertura y cierre de mandantes •  Cambios en los parámetros de seguridad •  Uso de transacciones criticas •  Usuarios que poseen acceso a las transacciones de pasaje de órdenes de transporte a producción
  • 231. Auditoría Continua con QlikView Lecciones Aprendidas www.kreston.com
  • 232. Equipo y Forma de Trabajo Situación Inicial Equipo QV Equipo Auditoría Definición Funcional Definición Técnica Equipo QV Equipo Datos Construcción del indicador Equipo QV www.kreston.com
  • 233. Equipo y Forma de Trabajo Situación Inicial •  •  Equipo QV Equipo Auditoría Definición Funcional El dato no está El dato está pero no se puede relacionar de esa manera Definición Técnica •  •  Los resultados no cuadran La granularidad de datos es diferente. Equipo QV Equipo Datos Construcción del indicador Equipo QV www.kreston.com
  • 234. Equipo y Forma de Trabajo Situación mejorada Equipo QV Definición completa funcional y técnica Prototipo de Datos Construcción del indicador Equipo QV www.kreston.com Equipo Auditoría Equipo Datos
  • 235. Prototipo de Datos www.kreston.com
  • 236. Parámetros de Indicadores •  Para cada indicador se definieron uno o dos parámetros que definían a partir de cuando la incidencia detectada era tenida en cuenta para su análisis •  Ejemplo: •  Importe de una factura •  Días desde el vencimiento •  Etc. •  Estos parámetros se definieron en un valor que no dejaba fuera ninguna incidencia y fueron ajustados con el uso de los indicadores utilizando la funcionalidad de What-if www.kreston.com
  • 237. What-If www.kreston.com
  • 238. GRACIAS Guillermo Blauzwirn gb@dataiq.com.ar www.dataiq.com.mx Data IQ Mexico @qlikviewmexico QlikView Mexico :: DataIQ Panel de expertos Data IQ Mx www.kreston.com

×