Teknik Implementasi 5 s 5r seiton

3,780 views

Published on

Penerapan Program Budaya Kerja di Perusahaan, Tata letak & penataan efisien (mutu & keamanan). Produktivitas dengan efisiensi waktu mencari barang. Tata letak yang rapi.

Published in: Business
0 Comments
4 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
3,780
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
4
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Teknik Implementasi 5 s 5r seiton

  1. 1. TEKNIKIMPLEMENTASI5 S/ 5RKhusus(Seiton/ Rapi/ Penataan )
  2. 2. LATAR BELAKANG & POLA PEMIKIRANPenerapan Program 5 / R(Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin),Sebagai landasan utama PenerapanProgram Budaya Kerjadi Perusahaan.SE Gubernur Jawa Timur Nomor : 065/213/041/2010, tgl. 6 Januari2010
  3. 3. “FOLOSOFI SISTEM MUTU”TULIS APA YG KAMU KERJAKAN(Write what you do)KERJAKAN APA YG KAMU TULIS(Do it what you write)LAKUKAN PERBAIKAN TERUSMENERUS(Continue Improvement )
  4. 4. TEKNIKIMPLEMENTASISEITON =RAPI =PENATAANSEITON =RAPI =PENATAANSetelah membuang brg yg tdkdiperlukan, masalah berikutnya adalahmengambil keputusan berapa banyak ygakan disimpan dan di manamenyimpannya, hal ini disebut sbgSEITON/ RAPI/ PENATAAN.Penataan berarti menyimpan brg dgnmemperhatikan efisiensi, mutu,keamanan, dan mencari carapenyimpanan yg optimal.Contoh : penataan tempat parkir, buku diperpustakaan, arsip administrasiperkantoran, cara penyimpanan perkakas dibengkel, dllSetelah membuang brg yg tdkdiperlukan, masalah berikutnya adalahmengambil keputusan berapa banyak ygakan disimpan dan di manamenyimpannya, hal ini disebut sbgSEITON/ RAPI/ PENATAAN.Penataan berarti menyimpan brg dgnmemperhatikan efisiensi, mutu,keamanan, dan mencari carapenyimpanan yg optimal.Contoh : penataan tempat parkir, buku diperpustakaan, arsip administrasiperkantoran, cara penyimpanan perkakas dibengkel, dll
  5. 5. SETELAH BRGDITEMPAT KERJATERBEBAS DARI BRG-2YG TDK DIPERLUKAN& JML AREA KERJADIPASTIKAN SESUAIDGN KEBUTUHAN3 LANGKAHPENATAAN3 LANGKAHPENATAAN1. Brg yg sering digunakan/ dipakaidekatkan pemakaiContoh : ATK ditempatkan di laci teratasmeja kerja, kunci-2 mesin ukuran khususdan sering dipakai, dekatkan dgn mesin ygperlu diperiksa dll )2. Untuk brg-2 yg jarang digunakan,tempatkan agak jauh dari pemakaiContoh : Untuk brg yg baru di pakai 1minggu atau 1 bln ke depan di tempatkan dirak paling atas atau paling bawah ataualmari yg agak jauh.3. Untuk brg-2 yg sangat jarang dipakai ditempatkan digudang atau disimpan di luarkerja misal di gudang Tools.1. Brg yg sering digunakan/ dipakaidekatkan pemakaiContoh : ATK ditempatkan di laci teratasmeja kerja, kunci-2 mesin ukuran khususdan sering dipakai, dekatkan dgn mesin ygperlu diperiksa dll )2. Untuk brg-2 yg jarang digunakan,tempatkan agak jauh dari pemakaiContoh : Untuk brg yg baru di pakai 1minggu atau 1 bln ke depan di tempatkan dirak paling atas atau paling bawah ataualmari yg agak jauh.3. Untuk brg-2 yg sangat jarang dipakai ditempatkan digudang atau disimpan di luarkerja misal di gudang Tools.
  6. 6. PRINSIP IMPLEMENTASI SEITON/ RAPI:PrinsipRight LabelPrinsipRight Label1. Setiap brg memiliki nama dan tempat2. Penamaan Identifikasi yg unik, mudahdibedakan ( digit, angka, alphabetic, warnalabel )3. Pelabelan menunjukkan area sub area lokasipasti mudah dikenali ( Jenis, type, kelompok )4. Dapat diketahui umur brg tsb dan expireddate nya.5. Jml brg dgn mudah dihitung dan dicocokkandgn label ( brg-2 yg kecil disatukan dlmsatuan terkecil; setiap 10 atau 12 atau 144 .....Dst )1. Setiap brg memiliki nama dan tempat2. Penamaan Identifikasi yg unik, mudahdibedakan ( digit, angka, alphabetic, warnalabel )3. Pelabelan menunjukkan area sub area lokasipasti mudah dikenali ( Jenis, type, kelompok )4. Dapat diketahui umur brg tsb dan expireddate nya.5. Jml brg dgn mudah dihitung dan dicocokkandgn label ( brg-2 yg kecil disatukan dlmsatuan terkecil; setiap 10 atau 12 atau 144 .....Dst )
  7. 7. PRINSIP IMPLEMENTASI SEITON/ RAPI:PrinsipRightAmountPrinsipRightAmount1. Batasan jml sangat mudahdikenali( Maximum, Re-ordering point, Minimum level ....)2. Bila dilakukan stock-countingdgn mudah dilakukan dancepat3. Setiap penyimpanan akanjumlah, dgn mudah dideteksidari jarak 3 meter ( minimal )1. Batasan jml sangat mudahdikenali( Maximum, Re-ordering point, Minimum level ....)2. Bila dilakukan stock-countingdgn mudah dilakukan dancepat3. Setiap penyimpanan akanjumlah, dgn mudah dideteksidari jarak 3 meter ( minimal )
  8. 8. PRINSIP IMPLEMENTASI SEITON/ RAPI:PrinsipRightPlacePrinsipRightPlace1. Brg yg disimpan ( termasuk files ) ditempatkanditempat yg aman dari kerusakan2. Setiap brg memiliki tempat dan setiap tempatada barangnya (bila tdk ditemukan maka 2 halyg hrs segera ditindak-lanjuti : Habis atauHilang ? )3. Brg yg mudah dijangkau memiliki resiko Safety,biaya angkut dan pemborosan waktupengadaan4. Brg hrs dpt dikenali dari jarak; 3 meter &mudah ditemukan dlm waktu 3 menit.1. Brg yg disimpan ( termasuk files ) ditempatkanditempat yg aman dari kerusakan2. Setiap brg memiliki tempat dan setiap tempatada barangnya (bila tdk ditemukan maka 2 halyg hrs segera ditindak-lanjuti : Habis atauHilang ? )3. Brg yg mudah dijangkau memiliki resiko Safety,biaya angkut dan pemborosan waktupengadaan4. Brg hrs dpt dikenali dari jarak; 3 meter &mudah ditemukan dlm waktu 3 menit.
  9. 9. PRINSIP IMPLEMENTASI SEITON/ RAPI:PrinsipRight forEVERYONEPrinsipRight forEVERYONE1. Brg mudah dikenali dgn label danwarnanya2. Mudah ditemukan berdasar denahlokasi atau code katagori3. Jumlahnya dgn cepat dpt dihitung4. Mudah diketahui dari jarak 3 meter5. Mudah untuk mengetahui flow typeinventory apakah dijalankan dgnbenar1. Brg mudah dikenali dgn label danwarnanya2. Mudah ditemukan berdasar denahlokasi atau code katagori3. Jumlahnya dgn cepat dpt dihitung4. Mudah diketahui dari jarak 3 meter5. Mudah untuk mengetahui flow typeinventory apakah dijalankan dgnbenar
  10. 10. PRINSIP IMPLEMENTASI SEITON/ RAPI:PrinsipRight forEVERYONEPrinsipRight forEVERYONE1. Brg mudah dikenali dgn label danwarnanya2. Mudah ditemukan berdasar denahlokasi atau code katagori3. Jumlahnya dgn cepat dpt dihitung4. Mudah diketahui dari jarak 3 meter5. Mudah untuk mengetahui flow typeinventory apakah dijalankan dgnbenar1. Brg mudah dikenali dgn label danwarnanya2. Mudah ditemukan berdasar denahlokasi atau code katagori3. Jumlahnya dgn cepat dpt dihitung4. Mudah diketahui dari jarak 3 meter5. Mudah untuk mengetahui flow typeinventory apakah dijalankan dgnbenar
  11. 11. LANGKAH IMPLEMENTASI SEITON/ RAPILangkah (1 )PengelompokanBarangdiTempat KerjaLangkah (1 )PengelompokanBarangdiTempat KerjaPola Uniform : Brg yg sama dikelompokkan pdtempat yg sama.Contoh : Brg A terletak pd lokasi brg A( komponen yg sama diletakkan pd tempat ygsama )Pola Fungsional : Brg yg berlainan jenisdiletakkan di tempat yg sama, dgn alasanurutan maupun penggunaannya berbarengan( beberapa brg yg mungkin tdk sejenis, namundigunakan secara berangkai )Contoh : obeng, solder dan cairan pembersihdikelompokkan menjadi satu paket kelompok(set)Pada Prinsipnya pengelompokan brg hrsdipertimbangkan berdasarkan keperluandi tempat kerja.Pola Uniform : Brg yg sama dikelompokkan pdtempat yg sama.Contoh : Brg A terletak pd lokasi brg A( komponen yg sama diletakkan pd tempat ygsama )Pola Fungsional : Brg yg berlainan jenisdiletakkan di tempat yg sama, dgn alasanurutan maupun penggunaannya berbarengan( beberapa brg yg mungkin tdk sejenis, namundigunakan secara berangkai )Contoh : obeng, solder dan cairan pembersihdikelompokkan menjadi satu paket kelompok(set)Pada Prinsipnya pengelompokan brg hrsdipertimbangkan berdasarkan keperluandi tempat kerja.
  12. 12. LANGKAH IMPLEMENTASI SEITON/ RAPILangkah (2 )PersiapanTempatPenyimpananLangkah (2 )PersiapanTempatPenyimpananPenempatan Kelompok Brg berdasarkan 2 ( dua)pertimbangan :1. Volume (dimensi ruang yg dibutuhkan)Tempat yg lebih besar sebaiknya digunakan untukbrg yg volumenya lebih besar, sedangkan tempatyg mungil untuk brg yg kecil.2. Frekuensi (sering tdknya penggunaan brg dlmproses kerjaBrg yg sering digunakan, ditempatkan di lokasi ygmudah diraih, terjangkau dan sebatas pandanganmata. Sebaiknya brg yg jarang digunakan ditempatkan yg makin tinggi/ makin rendahletaknya.Efisiensi gerak kerja tercipta dgn pengaturanpeletakan brg secara tepatPenempatan Kelompok Brg berdasarkan 2 ( dua)pertimbangan :1. Volume (dimensi ruang yg dibutuhkan)Tempat yg lebih besar sebaiknya digunakan untukbrg yg volumenya lebih besar, sedangkan tempatyg mungil untuk brg yg kecil.2. Frekuensi (sering tdknya penggunaan brg dlmproses kerjaBrg yg sering digunakan, ditempatkan di lokasi ygmudah diraih, terjangkau dan sebatas pandanganmata. Sebaiknya brg yg jarang digunakan ditempatkan yg makin tinggi/ makin rendahletaknya.Efisiensi gerak kerja tercipta dgn pengaturanpeletakan brg secara tepat
  13. 13. LANGKAH IMPLEMENTASI SEITON/ RAPILangkah(3 )PembatasTempatLangkah(3 )PembatasTempatTanda batas yg jelas pd lokasi penempatan brgberfungsi membatasi tempat brg dan mempercepatpenemuan brg. Pembatas fisik, seperti sekat lemari,rak, pagar, tembok dll dpt berfungsi sbg pembatastempat( Namun bila pembatas itu blm ada buatlah garispembatas dgn cat) Dengan grs pembatas tempat ,kondisi kelebihan brg dpt sgr diketahui.Grs batas dpt dibuat dgn melukiskannya sesuaibentuk brg yg ditempatkan. Garis yg langsungmemperagakan bentuk brg memberi kemudahanguna rujukan brg ( kunci, pipa, tang dll )Pengembangan lebih lanjut dgn menggunakanplasti styrin (polystyrene foam) yg diberi ronggasesuai dgn bentuk brg ( semua orang dng mudahmemahami tempat brg apa yg hrs ditempatkandisitu)Tanda batas yg jelas pd lokasi penempatan brgberfungsi membatasi tempat brg dan mempercepatpenemuan brg. Pembatas fisik, seperti sekat lemari,rak, pagar, tembok dll dpt berfungsi sbg pembatastempat( Namun bila pembatas itu blm ada buatlah garispembatas dgn cat) Dengan grs pembatas tempat ,kondisi kelebihan brg dpt sgr diketahui.Grs batas dpt dibuat dgn melukiskannya sesuaibentuk brg yg ditempatkan. Garis yg langsungmemperagakan bentuk brg memberi kemudahanguna rujukan brg ( kunci, pipa, tang dll )Pengembangan lebih lanjut dgn menggunakanplasti styrin (polystyrene foam) yg diberi ronggasesuai dgn bentuk brg ( semua orang dng mudahmemahami tempat brg apa yg hrs ditempatkandisitu)
  14. 14. LANGKAH IMPLEMENTASI SEITON/ RAPILangkah(4 )CarikPengenalBarangLangkah(4 )CarikPengenalBarang* Pengenal berupa carik atau label pengenalbrg.* Carik pengenal brg berisi tentangketerangan nama atau kode brg, lokasidsb* Carik tercantum pd brg, dan jugatertempel pd tempat, shg peruntukanlokasi jelas* Penggunaan nomor kode, bentuk carik,warna dll dpt mempermudah pengenalanbrg.* Pengenal berupa carik atau label pengenalbrg.* Carik pengenal brg berisi tentangketerangan nama atau kode brg, lokasidsb* Carik tercantum pd brg, dan jugatertempel pd tempat, shg peruntukanlokasi jelas* Penggunaan nomor kode, bentuk carik,warna dll dpt mempermudah pengenalanbrg.
  15. 15. LANGKAH IMPLEMENTASI SEITON/ RAPILangkah(5 )MembuatDenahLokasiLangkah(5 )MembuatDenahLokasi• Membuat denah dan indeks daftar isi ygmenggambarkan peruntukan lokasitempat brg ditempat kerja• Denah ini merupakan standar peletakanbrg• Hal ini penting guna memudahkan danmempercepat proses pencarian kembali• Dengan denah atau peta besar ygdiperagakan di tempat kerja, setiaporang tahu dimana letak dari suatu brg.• Membuat denah dan indeks daftar isi ygmenggambarkan peruntukan lokasitempat brg ditempat kerja• Denah ini merupakan standar peletakanbrg• Hal ini penting guna memudahkan danmempercepat proses pencarian kembali• Dengan denah atau peta besar ygdiperagakan di tempat kerja, setiaporang tahu dimana letak dari suatu brg.
  16. 16. HAL-2 APA YG PERLUDIPERHATIKAN DANDILAKSANAKAN UNTUKMENJAGAKESINAMBUNGANKEGIATAN 5SYg perludiperhatikanYg perludiperhatikan1. Adanya rencana induk pelaksanaan5S2. Adanya susunan organisasipelaksana 5S3. Adanya kotak alat atau sudut 5S( 5SToolbox)4. Adanya kompetisi 5S antardepartemen5. Adanya kegiatan 5S mengenaivisible for Evefyone.1. Adanya rencana induk pelaksanaan5S2. Adanya susunan organisasipelaksana 5S3. Adanya kotak alat atau sudut 5S( 5SToolbox)4. Adanya kompetisi 5S antardepartemen5. Adanya kegiatan 5S mengenaivisible for Evefyone.RAJIN
  17. 17. K31. Komitmen/KonsistenPimp. Persh2. P2K3 Solid3. TK. Butuh K35R• Ringkas• Rapi• Resik• Rawat• RajinSukses K3OHSAS18000SMK3(PP No. 50 thn 2012)SERTIFIKASIALUR SUKSES K3
  18. 18. JADIKANLAHTempatkerjamuTempatkerjamuSEBAGAITEMPATMENGUKIRPRESTASISEBAGAITEMPATMENGUKIRPRESTASI
  19. 19. TERIMA KASIH

×