ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN SISTEMAS DEINFORMACION
DEFINICION   Es un método para medir el desempeño de un proyecto, compara la   cantidad de trabajo que fue planeado con lo...
UTILIDAD      •La utilidad primordial del VALOR GANADO, es      administrar los riesgos de los costos asociados a      los...
CARACTERÍSTICAS   Es muy fácil de calcular.   Es una forma eficaz de comunicar a los interesados del proyecto    (Stakeh...
¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR EL VALORGANADO? - PRIMEROS PASOS   Establece el EDT para descomponer el proyecto en    “piezas...
…   Actualiza el calendario de trabajo (iniciadas,    terminadas, duración restante).   Actualiza los costos de las acti...
VARIABLES
VARIABLESVarianza del Costo                          Varianza del Cronograma(CV – COST VARIANCE)=     (SV – SCHEDULE      ...
EJEMPLOS
Ejemplo(A):   Se tiene un proyecto para ejecutar en 10 semanas,    el presupuesto es de S/.80,000.   Al llegar a la sema...
Resolución(1): Datos   Valor Planeado = % Planeado * Presupuesto del    Proyecto = 80% * S/.80,000 = S/.64,000   Valor G...
Resolución(2): Varianzas   Varianza del Costo =        Valor Ganado – Costo Actual = S/.48000 – S/. 70000        = -S/.22...
Resolución(3): Índices   Índice Desempeño de Costo =      Valor Ganado / Costo Actual = 48000 / 70000      = 0.69   Índi...
Ejemplo (B): MS ProjectLISTA DE ACTIVIDADES                Duración del                                    Proyecto 30 día...
DATOS Proyecto  tiene una  duración establecida  de 30 días laborando  de lunes a viernes, 8  h/d. A la fecha de fin de ...
Hallando valor ganado…El Ms-Project le llama ValorAcumulado al Valor Ganado
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Analisis de valor ganado

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  1. 1. ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN SISTEMAS DEINFORMACION
  2. 2. DEFINICION Es un método para medir el desempeño de un proyecto, compara la cantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue realizado para determinar si se desempeñó según lo previsto. Es una técnica para evaluar el estado de un proyecto y aplicar un tipo de métrica para dirigir su proyecto. Compara la cantidad de trabajo planeado contra lo que realmente se ha terminado para determinar si el costo, el cronograma y el trabajo realizado están llevándose a cabo de acuerdo con lo planeado. Es la suma de estimación de costos por actividad o porción de actividades completadas durante un período de tiempo dado, usualmente al día.
  3. 3. UTILIDAD •La utilidad primordial del VALOR GANADO, es administrar los riesgos de los costos asociados a los proyectos. 1 •Entre más rápido se encuentre un problema, más posibilidades se tiene para actuar y mitigarlo. 2
  4. 4. CARACTERÍSTICAS Es muy fácil de calcular. Es una forma eficaz de comunicar a los interesados del proyecto (Stakeholders) el estado del presupuesto y desempeño en el tiempo. El método integra ALCANCE, CRONOGRAMA(tiempo) y COSTOS. Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme el trabajo completado. Facilita el uso consistente de métricas en los proyectos. El progreso se puede medir en «Pesos» con la finalidad de que el desempeño en tiempo y costo se analicen en los mismos términos. Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los impactos son proyectados, y los estimados para completar el proyecto se basan en el desempeño a la fecha y el restante.
  5. 5. ¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR EL VALORGANADO? - PRIMEROS PASOS Establece el EDT para descomponer el proyecto en “piezas” adecuadas, asignando responsables. Identifica las actividades que representen el proyecto. Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas, pesos). Calendariza las actividades en el tiempo. Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a su definición, restricciones, objetivos, entre otros.
  6. 6. … Actualiza el calendario de trabajo (iniciadas, terminadas, duración restante). Actualiza los costos de las actividades conforme ocurran. Calcula el valor ganado del proyecto. Analiza los resultados y repórtalos.
  7. 7. VARIABLES
  8. 8. VARIABLESVarianza del Costo Varianza del Cronograma(CV – COST VARIANCE)= (SV – SCHEDULE Valor Ganado – VARIANCE)= Costo Actual Valor Ganado – Valor Planeado
  9. 9. EJEMPLOS
  10. 10. Ejemplo(A): Se tiene un proyecto para ejecutar en 10 semanas, el presupuesto es de S/.80,000. Al llegar a la semana 8, nos informan que el proyecto solo está completado al 60%, de acuerdo al cronograma debería estar completado al 80%. Los costos actuales del proyecto ascienden a S/.70,000
  11. 11. Resolución(1): Datos Valor Planeado = % Planeado * Presupuesto del Proyecto = 80% * S/.80,000 = S/.64,000 Valor Ganado = % Ejecutado * Presupuesto del Proyecto = 60% * S/.80,000 = S/.48,000 Costo Actual = S/.70,000 (gastado hasta el momento)(*)Nota: En otros casos el costo Actual es igual a Valor Ganado
  12. 12. Resolución(2): Varianzas Varianza del Costo = Valor Ganado – Costo Actual = S/.48000 – S/. 70000 = -S/.22000 Varianza del Cronograma= Valor Ganado – Valor Planeado= S/.48000 – S/. 64000 = -S/.16000Nota: Las varianzas positivas indican ahorro de costo o eficiencia en eltiempo.
  13. 13. Resolución(3): Índices Índice Desempeño de Costo = Valor Ganado / Costo Actual = 48000 / 70000 = 0.69 Índice Desempeño del Cronograma= Valor Ganado / Valor Planeado= 48000 / 64000 = 0.75Nota: Índice = 1 (Proyecto en el cronograma), Índice < 1(Proyecto necesita ser revisado), Índice > 1 (Proyecto adelantadoal cronograma)
  14. 14. Ejemplo (B): MS ProjectLISTA DE ACTIVIDADES Duración del Proyecto 30 días Actividades con completadas al 100%
  15. 15. DATOS Proyecto tiene una duración establecida de 30 días laborando de lunes a viernes, 8 h/d. A la fecha de fin de Proyecto (10-11- 2011), el proyecto se encuentra al 77%. (Promediando el % completado de cada actividad)
  16. 16. Hallando valor ganado…El Ms-Project le llama ValorAcumulado al Valor Ganado
  17. 17. VALOR GANADO
  1. ¿Le ha llamado la atención una diapositiva en particular?

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