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 Integrato con le tecnologie più diffuse sui FAX Server
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Integrato con le tecnologie più
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Acquisizione da diverse fonti
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Acquisizione da diverse fonti
In aggiunta all’input da FAX,
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Funzionalità built-in per
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 In generale durante l’invio di un FAX, si tende a raggruppare
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 sia per ottimizzare la scansione
 sia per...
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la patente e la carta di
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Caso 2: più pratiche nello stesso
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Offerta # 2
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Architettura
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JBOSS Modeshape
MyFaxes
AcquisitionModule
Sistema Aziendale #2
Utente MyFaxes
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Integrato con qualsiasi content
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JCR
 Sfruttando la specifica Java Content Repository, il prodotto
consente l’archiviazione dei documenti ricevuti su qualsias...
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Gestione avanzata dei fax in entrata, con ritaglio e ricomposizione immagini e workflow

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Soluzione avanzata di gestione dei fax, indipendente dalla fonte, con ritaglio e ricomposizione delle immagini, inserita nei processi aziendali informatizzati con un potente motore di workflow, che archivia in un qualsiasi content repository standard

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Gestione avanzata dei fax in entrata, con ritaglio e ricomposizione immagini e workflow

  1. 1. Copyright © 2013 Web Site srl Una avanzata gestione dei fax con ritaglio e ricomposizione delle immagini, inserita nei processi aziendali, che archivia in un content repository standard
  2. 2. Gran parte delle aziende di servizio attiva dei numeri di FAX come canale di comunicazione con i propri clienti o con i propri business partner Scenario
  3. 3. Che inevitabilmente significa gestione manuale con archiviazione cartacea Scenario Ma poche di queste aziende dispongono di soluzioni automatizzate per gestire in modo efficiente questi documenti
  4. 4. La soluzione
  5. 5.  Informatizzare i workflow di lavorazione delle pratiche attivate via FAX  configurando il sistema invece di svilupparne di nuovi  integrando sistemi esterni già operativi  Eliminare la necessità della carta in fase di trascrizione delle informazioni  perché l’interfaccia consente di compilare i dati del passo corrente del workflow tenendo sott’occhio l’immagine del FAX  Eliminare la necessità della carta in fase di archiviazione  Alimentando automaticamente i sistemi documentali attraverso un unico punto di ingresso e senza necessità di personalizzazioni Obiettivi
  6. 6.  Integrato con le tecnologie più diffuse sui FAX Server  Funzionalità built-in per l’elaborazione delle immagini  Integrato con qualsiasi repository documentale che supporti la specifica JCR  Strumenti di integrazione con sistemi già operativi sia client side che sul backend Caratteristiche
  7. 7. Integrato con le tecnologie più diffuse sui fax server
  8. 8. Acquisizione da diverse fonti Staging Area Work Group # 1 myFaxes Acquisition Module Work Group # 2 Work Group # 4Work Group # 3
  9. 9. Acquisizione da diverse fonti In aggiunta all’input da FAX, myFaxes fornisce una applicazione da fornire ai propri clienti che non dispongono di un FAX.
  10. 10. Funzionalità built-in per l’elaborazione delle immagini
  11. 11.  In generale durante l’invio di un FAX, si tende a raggruppare più documenti  sia per ottimizzare la scansione  sia per risparmiare sulle spese telefoniche  Tali ottimizzazioni hanno impatto sul back office perché richiedono delle elaborazioni di immagini per arrivare ad avere un documento elettronico diverso per ciascuna pratica e/o ciascun allegato Elaborazione avanzata delle immagini
  12. 12. Caso 1: più contenuti sullo stesso foglio Mi chiedono di inviare la patente e la carta di identità via FAX
  13. 13. Scansione 1 Scansione 2 Doc 1: Carta Identità Doc 2: Patente
  14. 14. Caso 2: più pratiche nello stesso invio Devo inviare in sede tutte le pratiche della giornata
  15. 15. Scansione 3 Offerta # 2 Pag. 1 di 2 Caso 2: più pratiche nello stesso invio Scansione 2 Offerta # 2 Pag. 2 di 2 Pratica 1 Scansione 1 Offerta # 1 Pag. 1 di 1
  16. 16. Caso 2: più pratiche nello stesso invio Pratica 2Pratica 1 Scansione 2 Offerta # 2 Pag. 2 di 2 Scansione 3 Offerta # 2 Pag. 1 di 2
  17. 17. Architettura
  18. 18. Architettura JBOSS Modeshape MyFaxes AcquisitionModule Sistema Aziendale #2 Utente MyFaxes Utente MyFaxes Gestione Pratiche Dynamic Form Workspace Pratica Sistema Aziendale #1 UIDB Document Management System Custom JCR Connector Custom JCR Connector Servizi DMS JCR Connector JBOSS jBPM
  19. 19. Integrato con qualsiasi content repository che supporti la specifica JCR
  20. 20.  Sfruttando la specifica Java Content Repository, il prodotto consente l’archiviazione dei documenti ricevuti su qualsiasi sistema documentale esterno per il quale esista un connettore  Il prodotto consente di definire diversi repository, per poi utilizzarli nella definizione dei workflow di gestione di ciascuna pratica Integrazione built-in con sistemi documentali
  21. 21. Repository compatibili con JCR
  22. 22. Strumenti di integrazione con sistemi aziendali, sia client side sia sul backend
  23. 23.  E’ possibile utilizzare il prodotto come orchestratore dei processi, aggiungendo alle funzionalità di base l’integrazione con sistemi esistenti  Integrazione client side: tramite il browser integrato nel sistema e la tecnologia sviluppata, sarà possibile includere nella definizione di un workflow una schermata di un applicativo esistente  Integrazione a livello di backend: quando il backend del sistema esterno mette a disposizione un’interfaccia Web Services, è possibile configurare una interazione batch durante i passi del workflow. Integrazione nel workflow di passi implementati su applicativi esterni
  24. 24. Renzo Santarelli general manager renzo.santarelli at websiteitalia.com +39 06 9320235 Web Site srl Via Cavour, 20 00041 Albano Laziale (RM) +39 06 9320235 Contatti

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