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Gerenciamento de Custos em Projetos
 

Gerenciamento de Custos em Projetos

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Cost management. Portuguese only.

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    Gerenciamento de Custos em Projetos Gerenciamento de Custos em Projetos Presentation Transcript

    • Gerenciamento dos Custos Renner Librelato Domingos Alves renneralves@indg.com.br
    • Gerenciamento dos Custos Processos de Gerenciamento dos Custos: Gerenciamento dos Custos do Projeto Estimar os Determinar o Controlar os custos orçamento custos FCS: 1. Utilização do plano de gerenciamento de custos para definição do nível de exatidão, das unidades de medida, contas de custos associadas aos pacotes de trabalho da EAP, limites de controle (Ex.: 20% do orçamento), regras para medição do valor agregado, formatos de relatórios e descrição dos processos de gerenciamento de custos. 2. O gerenciamento de custos pode incluir o prognóstico financeiro do projeto, ou seja, sua análise de ROI, fluxo de caixa e recuperação de investimento. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Estimar os Custos – Diagrama de Fluxo de Dados Criação da EAP Documentação do Projeto Desenvolvimento do Cronograma Plano de Aquisições Desenvolvimento do Estimar os custos Plano de RH Identificação de Riscos Identificação de Riscos Determinação do Orçamento Ativos de Processos Organizacionais Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Estimar os Custos Objetivo: estimar os recursos monetários para executar as atividades do projeto. Entradas Ferramentas e Saídas Técnicas • Linha de base de • Opinião • Estimativa de escopo especializada custos das • Cronograma do • Estimativa análoga atividades projeto • Estimativa • Base de estimativas • Plano de RH paramétrica • Atualizações dos • Registro de riscos • Estimativa “bottom- documentos do • Fatores ambientais up” projeto da empresa • Estimativa de três • Ativos de processos pontos organizacionais • Análise de reservas • CDQ • Softwares p/ estimativas em GP • Análise de propostas de fornecedores FCS: A precisão das estimativas de custos aumenta conforme o projeto avança em seu ciclo de vida, visto que este processo é iterativo fase a fase. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Estimar os Custos Objetivo: estimar os recursos monetários para executar as atividades do projeto. Entradas • Linha de base de escopo: premissas da declaração de escopo, relações descritas na EAP ou implicações contratuais encontradas no dicionário da EAP podem afetar os custos do projeto. • Cronograma do projeto: o tipo e a quantidade de recursos alocados interfere diretamente nos custos do projeto. • Plano de Recursos Humanos: atributos de pessoal, reconhecimentos ou prêmios podem afetar os custos do projeto. • Registro de riscos: o plano de custos deve considerar os custos envolvidos para a mitigação dos riscos. FCS: Os custos podem sofrer variações ao longo do tempo, por isso, é de suma importância conhecer detalhadamente o cronograma do projeto. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Estimar os Custos Objetivo: estimar os recursos monetários para executar as atividades do projeto. Entradas • Fatores ambientais da empresa: condições de mercado e informações comerciais publicadas influenciam o processo de estimativa dos custos. • Ativos de processos organizacionais: políticas e modelos de estimativas de custos, informações históricas e lições aprendidas podem influenciar a estimativa de custos do projeto. FCS: Os custos podem sofrer variações ao longo do tempo, por isso, é de suma importância conhecer detalhadamente o cronograma do projeto. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Estimar os Custos Objetivo: estimar os recursos monetários para executar as atividades do projeto. Ferramentas e Técnicas • Opinião especializada: especialistas oferecem opiniões técnicas para a composição das estimativas de custos. • Estimativa análoga: usa valores de projetos anteriores como referências. • Estimativa paramétrica: utiliza parâmetros no cálculo das estimativas. • Estimativa “bottom up”: os custos dos pacotes de trabalho são resumidos em níveis maiores. FCS: Os custos podem sofrer variações ao longo do tempo, por isso, é de suma importância conhecer detalhadamente o cronograma do projeto. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Estimar os Custos Objetivo: estimar os recursos monetários para executar as atividades do projeto. Ferramentas e Técnicas • Estimativa de três pontos: considera variabilidade e riscos, utilizando uma média ponderada (PERT). • Análise das reservas: aplicação de reservas para contingências. • Custo da qualidade (CQD): aplicação de premissas sobre a qualidade das entregas do projeto. • Softwares para estimativa em gerenciamento de projetos: planilhas, simuladores e ferramentas estatísticas. • Análise de propostas de fornecedores: análise baseada nas respostas de cotações com fornecedores. FCS: Os custos podem sofrer variações ao longo do tempo, por isso, é de suma importância conhecer detalhadamente o cronograma do projeto. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Estimar os Custos Objetivo: estimar os recursos monetários para executar as atividades do projeto. Saídas • Estimativa de custos das atividades: avaliações quantitativas dos custos prováveis para execução do projeto. • Base de estimativas: memória de cálculo das estimativas de custos. • Atualizações dos documentos do projeto: FCS: Os custos indiretos podem ser incluídos nas atividades ou em níveis mais altos. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Determinar o Orçamento – Diagrama de Fluxo de Dados Criação da EAP Documentação do Desenvolvimento do Projeto Cronograma Plano de Aquisições Mobilização da Equipe do Projeto Determinar o Controle de Orçamento Custos Realizar Aquisições Plano de Qualidade Estimar Custos Des. do Plano de Ger. do Projeto Ativos de Processos Organizacionais Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Determinar o orçamento Objetivo: estabelecer a linha de base de custos do projeto. Entradas Ferramentas Saídas e Técnicas • Estimativas de • Agregação de • Linha de base de custos da atividade custos desempenho de • Bases de • Análise de reservas custos estimativas • Opinião • Requisitos dos • Linha de base de especializada recursos financeiros escopo • Relações históricas do projeto • Calendário de • Reconciliação do recursos limite de recursos • Contratos financeiros • Ativos de processos organizacionais FCS: A medição do desempenho de custos do projeto deve ser feita em comparação com o orçamento aprovado. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Determinar o orçamento Objetivo: estabelecer a linha de base de custos do projeto. Entradas • Estimativas de custos das atividades: são agregadas para obter a estimativa de custos dos pacotes. • Bases de estimativas: contém as premissas básicas para inclusão ou exclusão de custos indiretos. • Linha de base de escopo: a declaração de escopo fornece as restrições de recursos, a EAP as relações entre as entregas e seus componentes e o dicionário da EAP fornece a descrição do trabalho necessário para completar as atividades. FCS: A medição do desempenho de custos do projeto deve ser feita em comparação com o orçamento aprovado. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Determinar o orçamento Objetivo: estabelecer a linha de base de custos do projeto. Entradas • Cronograma do projeto: inclui as datas, marcos, pacotes de trabalho e contas de controle. Essas informações são úteis para agregar os custos nos períodos do calendário. • Calendário de recursos: utilizado para informar os custos dos recursos durante o projeto. • Contratos: informações de produtos, serviços ou resultados já contratados. • Ativos de processos organizacionais: políticas, procedimentos, ferramentas e métodos adotados pela empresa. FCS: A medição do desempenho de custos do projeto deve ser feita em comparação com o orçamento aprovado. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Determinar o orçamento Objetivo: estabelecer a linha de base de custos do projeto. Ferramentas e Técnicas • Agregação dos custos: os custos das atividades são agregados nos pacotes de trabalho, que são agregados em componentes maiores da EAP até o nível do projeto. • Análise de reservas: estabelecimento das reservas gerenciais (que não fazem parte da linha de base de custos) destinadas a possíveis mudanças de escopo. • Opinião especializada: utilização de profissionais especializados (outras áreas, consultores, clientes, etc.) FCS: A medição do desempenho de custos do projeto deve ser feita em comparação com o orçamento aprovado. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Determinar o orçamento Objetivo: estabelecer a linha de base de custos do projeto. Ferramentas e Técnicas • Relações históricas: aplicação de estimativas análogas ou paramétricas. • Reconciliação do limite de recursos financeiros: aplicação de reagendamento do trabalho em virtude de do nivelamento dos gastos do projeto. FCS: A medição do desempenho de custos do projeto deve ser feita em comparação com o orçamento aprovado. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Determinar o orçamento Objetivo: estabelecer a linha de base de custos do projeto. Saídas • Linha de base de desempenho de custos: orçamento no término autorizado. É desenvolvido pelo acúmulo de orçamentos aprovados por período (Curva S). • Requisitos de recursos financeiros do projeto: são os gastos projetados por período (semestre, ano, etc.), incluindo as reservas gerenciais. • Atualização dos documentos do projeto: registro de riscos, estimativa de custos e cronograma do projeto. FCS: A medição do desempenho de custos do projeto deve ser feita em comparação com o orçamento aprovado. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Controlar os Custos – Diagrama de Fluxo de Dados Documentação do Des. Plano de Projeto Ger. do Projeto Relatório de Orientar e Gerenciar Desempenho a Exec. do Projeto Controlar os Controle Integrado Custos de Mudanças Ativos de Processo Organizacionais Des. Plano de Ger. do Projeto Determinação do orçamento Ativos de processos organizacionais Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Controlar os Custos Objetivo: monitorar o progresso do projeto em relação a seu orçamento e gerenciar as mudanças da linha de base de custos. FCS: 1. Influenciar os fatores que podem mudar a linha de base de custos. 2. Solicitações de mudanças feitas de forma apropriada. 3. Gerenciar as mudanças conforme elas ocorrem. 4. Assegurar que os gastos do projeto não superem os recursos financeiros aprovados 5. Isolar e entender as variações em relação à linha de base de custos. 6. Monitorar o desempenho do trabalho em relação aos recursos financeiros. 7. Prevenir mudanças não aprovadas. 8. Informar aos stakeholders as mudanças aprovadas e seus custos. 9. Agir para manter os excessos de custos dentro das faixas aceitáveis. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Controlar os Custos Objetivo: monitorar o progresso do projeto em relação a seu orçamento e gerenciar as mudanças da linha de base de custos. Entradas Ferramentas Saídas e Técnicas • Plano de • Gerenciamento do • Previsões de gerenciamento do valor agregado orçamentos projeto • Previsão • Atualizações em • Requisitos dos • Índice de ativos de processos recursos financeiros desempenho para organizacionais do projeto término • Solicitações de • Informações sobre o • Analise de mudanças desempenho do desempenho • Atualizações do trabalho • Análise de variação plano de • Ativos de processos • Software de gerenciamento do organizacionais gerenciamento de projeto projetos • Atualizações dos documentos do projeto FCS: Agir para manter os excessos de custos dentro das faixas aceitáveis. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Controlar os Custos Objetivo: monitorar o progresso do projeto em relação a seu orçamento e gerenciar as mudanças da linha de base de custos. Entradas • Plano de gerenciamento do projeto: contém a linha de base de desempenho de custos e o plano de gerenciamento de custos. • Requisitos dos recursos financeiros do projeto • Informações sobre o desempenho do trabalho: entregas iniciadas, em progresso ou concluídas. • Ativos de processos organizacionais: políticas, procedimentos, ferramentas e métodos. FCS: Agir para manter os excessos de custos dentro das faixas aceitáveis. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Controlar os Custos Objetivo: monitorar o progresso do projeto em relação a seu orçamento e gerenciar as mudanças da linha de base de custos. Ferramentas e Técnicas • Gerenciamento do Valor Agregado: utilizado para medir o desempenho do projeto integrando as medidas de escopo, de custos e de cronograma . Adota algumas variáveis e indicadores: PMB, VA, CR, VP (VP = VA-PMB), VC (VC = VA- CR), IDP (IDP = VA/PMB), IDC (IDC = VA/CR). • Previsão: elaboração de previsão de gastos até o término do projeto. • Índice de desempenho para término (IDPT): projeção calculada de desempenho de custos no término do projeto. FCS: Agir para manter os excessos de custos dentro das faixas aceitáveis. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Controlar os Custos Objetivo: monitorar o progresso do projeto em relação a seu orçamento e gerenciar as mudanças da linha de base de custos. Ferramentas e Técnicas • Análise de desempenho: comparação do desempenho de custos ao longo do tempo (Análise de Variação, Análise de Tendência e Desempenho do Valor Agregado). • Análise da variação: medições do desempenho de custos, identificação das causas de variação e tomada de decisão para correção. • Software de gerenciamento de projetos: utilizado para monitorar as dimensões do EVA e mostrar tendências gráficas. FCS: Agir para manter os excessos de custos dentro das faixas aceitáveis. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Controlar os Custos Objetivo: monitorar o progresso do projeto em relação a seu orçamento e gerenciar as mudanças da linha de base de custos. Saídas • Medições de desempenho do trabalho: comunicação dos indicadores aos stakeholders. • Previsões de orçamentos: comunicação da estimativa no término aos stakeholders. • Atualizações dos ativos de processos organizacionais: causas de diferenças, ações corretivas e lições aprendidas. • Solicitações de mudanças: solicitações de mudanças na linha de base de custos do projeto. FCS: Agir para manter os excessos de custos dentro das faixas aceitáveis. Fonte: PMBOK 4th Edition
    • Gerenciamento dos Custos Controlar os Custos Objetivo: monitorar o progresso do projeto em relação a seu orçamento e gerenciar as mudanças da linha de base de custos. Saídas • Atualizações do plano de gerenciamento do projeto: mudanças aprovadas na linha de base de custos e no plano de gerenciamento de custos. • Atualizações dos documentos do projeto: estimativas de custos e bases de custos. FCS: Agir para manter os excessos de custos dentro das faixas aceitáveis. Fonte: PMBOK 4th Edition