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  • 1. Reunião de Diretoria
    Ata da primeirareunião de Diretoria e conselhos 2010-2012
    Campinas, 29 de Novembro de 2009
  • 2. Objetivos
    Agenda da primeira reunião da primeira diretoria eleita do MBCCOC:
    • Objetivo das reuniões de diretoria
    • 3. Deliberações iniciais do exercício
    • 4. Deliberações da associação (pauta a seguir):
     
    V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB
    Gestão Participativa: Acesso dos associados às reuniões de Diretoria (Compromisso de campanha 5/8)
    Criação do Regimento Interno
    Identidade Visual Internacional (Compromisso de campanha 4/8) e Novas Camisetas
  • 5. Lista de Presença
    Cesar Ceneviva
    ClorivalStocco
    Jose Roberto Kuhl
    Jose Roberto Rocha Azevedo
    Marcelo Daura
    Paulo Bodini
    Renato Abe
    Rogerio D'Elia
    048
    019
    049
    002
    050
    084
    066
    147
    Conselheiro Deliberativo
    Diretor Jurídico
    Conselheiro Fiscal
    Presidente
    Vice-Presidente
    Presidente do Conselho Deliberativo Diretor de Comunicação
    Diretor Tesoureiro
  • 6. Tópico 1:
    V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB
    Introdução:
    Recebemos o comunicado oficial da Diretoria de Pós Venda da Mercedes Benz que o Clube, agora reconhecido pelo Museu Mercedes Benz, passa a contar com co-patrocínio da área de automóveis da Mercedes-Benz.
    O patrocínio ao evento de confraternização de final de ano com o Clube está confirmado e teremos para esta edição as seguintes atrações:
    - 100 convites para associados
    - Test drive de modelos novos Classe E, Smart, CLC e GLK
    - Buffet da banqueteira Claudia Porteiro
    - Banda jazz & Blues Band 
    - Contaremos também com a presença do concessionário Europamotors para os associados que desejarem realizar testes fora dos limites da fábrica
    - Palestra técnica com o Sr. João Batista Rodrigues filho, que apresentará aos associados em primeira mão os segredos do novíssimo S 400 Hybrid
  • 7. Tópico 1:
    V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB
    Pontos de Decisão:
    • Definição da programação
    • 8. Definição da divulgação
    • 9. Definição das regras para inscrição
     
  • 10. Tópico 1:
    V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB
    Deliberações:
    Definição da programação:
    PROGRAMA PRELIMINAR:
    10:00 - Café da manhã no Auditório do Centro de Treinamento
    10:15 - Palavra do clube - Apresentação da primeira diretoria eleita
    10:30 - Apresentação de Filmes históricos da Mercedes-Benz
    12:00 - Confraternização entre associados e exposição dos automóveis
    13:00 - Almoço na chácara da Diretoria Mercedes Benz
    16:00 – Encerramento
    Os test drives estarão disponíveis das 10h às 12h30.
     
  • 11. Tópico 1:
    V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB
    Deliberações:
    Definição da divulgação:
    A divulgação aos associados será feita por e-mail, através de circular oficial lançada até 30/11
     
    Regras para inscrição e ocupação das vagas:
    Como as vagas são limitadas, a Diretoria definiu como critério de ocupação:
    As solicitações serão feitas por e-mail
    O convidado deverá informar o nome e RG das pessoas que irão ao evento para o controle de acesso à fábrica
    Apenas automóveis Mercedes Benz poderão entrar na fábrica MB e a placa deverá ser informada no momento da inscrição
    Apenas associados adimplentes poderão assegurar lugares
    Os lugares serão ocupados por ordem de chegada e o Clube divulgará as vagas disponíveis por e-mail.
     
  • 12. Tópico 2:
    Reuniões de Diretoria e Gestão Participativa
    Introdução:
    Com foco nos compromissos assumidos em campanha com os associados, a Diretoria colocou em pauta as reuniões de Diretoria como instrumento de Gestão Participativa.
    A idéia inicial de divulgação das pautas aos associados foi ampliada, num modelo que amplia ainda mais o nível de participação dos associados.
  • 13. Tópico 2:
    Reuniões de Diretoria e Gestão Participativa
    Considerações:
    • Embora o envio das pautas aos associados represente uma evolução em relação o modelo atual, o formato não permite a participação direta dos associados, que se manifestariam posteriormente. O atual formato de reuniões não permite a participação de um grande número de pessoas por falta de espaço físico e dificuldades de acesso
     
    • Alguns diretores são assíduos nas reuniões de diretoria do que nos eventos. A falta de conexão direta entre as necessidades e expectativas dos associados e os decisores do clube limita o processo de melhoria contínua e resulta numa gestão com idéias e respostas aquém das reais possibilidades
  • Tópico 2:
    Reuniões de Diretoria e Gestão Participativa
    Deliberações:
    A Diretoria decidiu por um novo formato de reuniões deliberativas, que passarão a ser realizadas nos encontros oficiais do Clube, levando as discussões ao alcance dos associados, os diretores ao contato direto com associados, eventos, necessidades e expectativas do Clube. Além disso, o novo formato valoriza o convívio em família dos diretores e dos associados promovendo a integração entre familiares e estimulando a presença de mais mulheres e joves / crianças nos eventos.
    O novo formato não interfere no compromisso de campanha 5/8 e as pautas serão disponibilizadas a todos os associados.
  • 14. Tópico 3:
    Criação do Regimento Interno
    Introdução:
    Com a oficialização e a eleição da Primeira Diretoria e Conselhos, o Clube redigirá suas Diretivas Organizacionais.
    O projeto foi oficialmente lançado nesta reunião de Diretoria e cumprirá 6 fases pré-definidas:
     
    Iniciação: Divulgação do projeto, seus objetivos e resultados pretendidos
    Visibilidade: Captura de informações, modelos, sugestões, necessidades e expectativas
    Proposição: Apresentação da proposta detalhada do regimento interno
    Desenho: À partir da proposição validada, detalhamento executivo do regimento
    Implantação: Implementação do projeto à partir do detalhamento executivo
  • 15. Tópico 3:
    Criação do Regimento Interno
    Deliberações:
    A Diretoria, ciente do novo projeto e seus objetivos, se encarrega de buscar referências e material de discussão para o próximo encontro. Também está em pauta o desenvolvimento de um mecanismo que permita a participação do associado.
  • 16. Tópico 4:
    Identidade Visual Internacional e Novas Camisetas
    Introdução:
    A Identidade Visual Internacional (Compromisso de campanha 4/8) aguarda autorização oficial do Museu MB para sua implementação, um processo que exige seu tempo e cumpre protocolos próprios.
    O estoque das camisetas do Clube está no final e em dezembro o Clube realiza os pedidos para reposição das camisetas do primeiro semestre.
    Diante disso a Mercedes Benz autorizou, à pedido do Clube, a reprodução de uma camisa oficial alemã, que foi exposta a apreciação e aprovação da nova Diretoria.
  • 17. Tópico 4:
    Identidade Visual Internacional e Novas Camisetas
    Deliberações:
    A figura reproduz o modelo proposto para a próxima edição das camisas pólo do Clube. Trata-se de modelo idêntico ao da Classic Collection da Alemanha, cuja reprodução no Brasil foi autorizada pela Mercedes Benz. A nova camisa será produzida numa edição limitada, apenas nesta fase de transição entre  identidades visuais, até que se adote o padrão internacional.
  • 18. Tópico 4:
    Identidade Visual Internacional e Novas Camisetas
    Deliberações:
    A Diretoria aprovou o modelo proposto e validou os seguintes tópicos:
     
    • Os associados adimplentes terão direito a uma camiseta cada, que será distribuída nos eventos do primeiro semestre de 2010.
    • 19. A grade de tamanhos seguirá a informação contida no cadastro de associados

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