Was bedeutet eine optimale
Ressourcenplanung und –verfolgung
für ein oder mehrere Projekte?
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Ist Ressourcenplanung eigentlich ein Thema?

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Was sind Ressourcen?

Finanzen

Personal

Zulieferer

IT
Was sind Ressourcen?
• Menschen (interne und externe Personen)
• Maschinen (eigene, im Leasing, gemietete, externe Hardwar...
Was sind Ressourcen?

Finanzen

Personal

Zulieferer

IT
Was ist Ressourcenplanung und -verfolgung?
Was ist Ressourcenplanung?
• Wie viele Ressourcen sind erforderlich?
Prozess

Zeit
Was ist Ressourcenplanung?
• Welche Qualität/Qualifikation der Ressourcen ist erforderlich?
Prozess

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Was ist Ressourcenverfolgung?
• Stehen ausreichend Ressourcen zur Verfügung?
Prozess

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Was ist Ressourcenplanung und -verfolgung?
Ressourcenplanung und –verfolgung ist also Prozess der
Klärung dieser Fragen:
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Was ist das Ergebnis der Ressourcenplanung?
• Ein Ressourcenplan
Was ist das Ergebnis der Ressourcenplanung?
• Eine Risikoanalyse
Was ist das Ergebnis der Ressourcenplanung?
• Statistische Auswertung / Berichterstattung
Was ist das Ergebnis der Ressourcenplanung?
• Ein Controlling Werkzeug

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Was ist das Ergebnis der Ressourcenplanung?
Ergebnis der Ressourcenplanung ist also…
1. …ein Ressourcenplan

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Ressourcenplanung und -verfolgung in der Organisation?
Ressourcenplanung in der Organisation hat folgende Formen:
• Keine ...
Ressourcenplanung und -verfolgung in der Organisation?
• Fortlaufend
• Aktuell
• Relevant

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Was kostet die Ressourcenplanung und -verfolgung?
• Projektmanager:
• Computer:
• Programm:
• Energie:
• Raum:

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Was kostet die Ressourcenplanung und -verfolgung?
Vergleich zwischen manueller und automatisierter
Ressourcenplanung
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Was kostet die Ressourcenplanung und -verfolgung?
Was bedeutet eine optimale Ressourcenplanung
• Eine optimale Planung ist plausibel

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Welche Werkzeuge sind sinnvoll?
Welche Werkzeuge sind sinnvoll?
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• Den Plan mechanisch
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• Die Datenmenge bewältigen
• Planung...
Zusammenfassung
• Die Ressourcen sind Finanzen, Zulieferer, IT und Personal
• Die Ressourcenplanung und -verfolgung ist ei...
Quellennachweis
• Prof. Dr. Andreas Daum (2013), Planungszeit im
Projektmanagement und was kostet das?;
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Was bedeutet eine optimale Ressourcenplanung und –verfolgung für ein oder mehrere Projekte? - von Reinis Vicups, REMAsoft GmbH - www.remasoft.com

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Was sind Ressourcen?
Was ist Ressourcenplanung?
Was bedeutet Ressourcenverfolgung?
Ressourcenplanung und -verfolgung in der Organisation?
Was kostet die Ressourcenplanung und -verfolgung?
Was bedeutet eine optimale Ressourcenplanung und -verfolgung?
Welche Werkzeuge sind sinnvoll?

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  • Es gibt verschiedene Klassifizierungsmethode mit unterschiedlichem Focus und Granularität
  • 1. Den Plan mechanisch erstellen2. Die Datenmenge bewältigen3. Planungsgeschwindigkeit erhöhen4. Die Änderungen umgehend in dem Plan berücksichtigen (Verfolgung)
  • Was bedeutet eine optimale Ressourcenplanung und –verfolgung für ein oder mehrere Projekte? - von Reinis Vicups, REMAsoft GmbH - www.remasoft.com

    1. 1. Was bedeutet eine optimale Ressourcenplanung und –verfolgung für ein oder mehrere Projekte? - referierte Interaktion - von Reinis Vicups, REMAsoft GmbH, www.remasoft.com
    2. 2. Ist Ressourcenplanung eigentlich ein Thema? Die Anforderungen an die Effizienz einer jeden Organisation und die zunehmende Ressourcenknappheit fordern die Unternehmen heraus! Die Fähigkeit, mit den vorhandenen Ressourcen effizient umzugehen, ist zunehmend entscheidend für den Erfolg der Projektorganisationen. Quelle: Forschungsunion (2012)
    3. 3. Ist Ressourcenplanung eigentlich ein Thema? This file is licensed under the Creative Commons Attribution 3.0 Unported license by Olaf Tausch This file is licensed under the Creative Commons Attribution-Share Alike 2.5 Generic license by Sebastian Terfloth
    4. 4. Was sind Ressourcen? Finanzen Personal Zulieferer IT
    5. 5. Was sind Ressourcen? • Menschen (interne und externe Personen) • Maschinen (eigene, im Leasing, gemietete, externe Hardware) • Material (Gebrauchs-/Verbrauchsmaterial; Hilfs-/Betriebs-/Rohstoffe) • Raum (eigene und fremde Räume i.e.S., Grundstücke) • Finanzmittel (Beschaffung von eigener und oder fremder Liquidität) • Wissen (eigenes/fremdes Know how, Datenbanken)
    6. 6. Was sind Ressourcen? Finanzen Personal Zulieferer IT
    7. 7. Was ist Ressourcenplanung und -verfolgung?
    8. 8. Was ist Ressourcenplanung? • Wie viele Ressourcen sind erforderlich? Prozess Zeit
    9. 9. Was ist Ressourcenplanung? • Welche Qualität/Qualifikation der Ressourcen ist erforderlich? Prozess Zeit
    10. 10. Was ist Ressourcenverfolgung? • Stehen ausreichend Ressourcen zur Verfügung? Prozess Zeit
    11. 11. Was ist Ressourcenplanung und -verfolgung? Ressourcenplanung und –verfolgung ist also Prozess der Klärung dieser Fragen: • Wie viele Ressourcen sind erforderlich? • Welche Qualität/Qualifikation der Ressourcen ist erforderlich? • Stehen ausreichend Ressourcen zur Verfügung?
    12. 12. Was ist das Ergebnis der Ressourcenplanung? • Ein Ressourcenplan
    13. 13. Was ist das Ergebnis der Ressourcenplanung? • Eine Risikoanalyse
    14. 14. Was ist das Ergebnis der Ressourcenplanung? • Statistische Auswertung / Berichterstattung
    15. 15. Was ist das Ergebnis der Ressourcenplanung? • Ein Controlling Werkzeug This file is licensed under the Creative Commons Attribution 3.0 Unported license by Talibro
    16. 16. Was ist das Ergebnis der Ressourcenplanung? Ergebnis der Ressourcenplanung ist also… 1. …ein Ressourcenplan 2. …eine Risikoanalyse 3. …eine Statistische Auswertung / Berichterstattung 4. …ein Controlling Werkzeug
    17. 17. Ressourcenplanung und -verfolgung in der Organisation? Ressourcenplanung in der Organisation hat folgende Formen: • Keine explizite Planung • Ressourcen sind „eh da“ • Manuelle Planung • im Kopf • mit den Tools der Büroanwendungen (z.B. MS-Office Produkte) • Methodische Planung • mit Planungsmethoden • Automatisierte Planung • mit speziellen Planungssystemen
    18. 18. Ressourcenplanung und -verfolgung in der Organisation? • Fortlaufend • Aktuell • Relevant This file is licensed under the Creative Commons Attribution 3.0 Unported license by Lakeworks This file is licensed under the Creative Commons Attribution 3.0 Unported license by derivative work: Jbarta This file is licensed under the Creative Commons Attribution 3.0 Unported license by Dutchguilder
    19. 19. Was kostet die Ressourcenplanung und -verfolgung? • Projektmanager: • Computer: • Programm: • Energie: • Raum: Ø 85.135 EUR, lt. GPM-Gehaltsstudie Abschreibung in Abhängigkeit von Lizenzen Verbrauch Miete
    20. 20. Was kostet die Ressourcenplanung und -verfolgung? Vergleich zwischen manueller und automatisierter Ressourcenplanung • Projektmanager verbringt Ø 25% seiner Arbeitszeit mit Planung • Projektmanager führt idealerweise 5-8 Mitarbeiter • Bei 85.135 EUR (ca. 7.095 monatl.) Gehalt sind • 25 % für Planungsarbeit (monatl. ca. 1.773 EUR) erforderlich. • Einsparpotenzial durch automatisierte Ressourcenplanung
    21. 21. Was kostet die Ressourcenplanung und -verfolgung?
    22. 22. Was bedeutet eine optimale Ressourcenplanung • Eine optimale Planung ist plausibel • Ressource nur einmal in einem Zeitraum einplanen • Nicht über die Kapazität hinausplanen • Eine optimale Planung berücksichtigt spezifische Geschäftsregeln • • • • Aufrechterhaltung der Produktionsruhe Arbeits- /Laufzeitenregelung Materialverbrauch oder -verschleiß Materialverfügbarkeitsveränderungen • Eine optimale Planung berücksichtigt weiche Regeln • Möglichst keine Überstunden planen, außer Meilenstein in Gefahr • Möglichst nur Ressourcen einsetzen, welche beim Kunde bereits bekannt sind • Möglichst eine gewünschte Anzahl der Ressourcen einhalten, außer Meilenstein in Gefahr
    23. 23. Welche Werkzeuge sind sinnvoll?
    24. 24. Welche Werkzeuge sind sinnvoll? Die Werkzeuge sollen • Den Plan mechanisch erstellen • Die Datenmenge bewältigen • Planungsgeschwindigkeit erhöhen • Die Änderungen umgehend in dem Plan berücksichtigen … und zwar möglichst automatisch und optimal.
    25. 25. Zusammenfassung • Die Ressourcen sind Finanzen, Zulieferer, IT und Personal • Die Ressourcenplanung und -verfolgung ist ein Prozess, in dem die Anforderungen an die Ressourcenquantität, -qualität und veränderung berücksichtigt werden • Es ist wichtig für eine Organisation die Ressourcenplanung fortlaufend, aktuell und mit relevanten Informationen durchzuführen • Ø 25% seiner Arbeitszeit investiert ein Ressourcenplaner in den Planungsvorgang, hier ist eine erhebliche Kostenersparnis möglich • Eine optimale Ressourcenplanung ist plausibel und berücksichtigt sowohl die harten als auch die weichen Geschäftsregeln • Werkzeuge können einen Plan erstellen, große Datenmengen bewältigen und Änderungen berücksichtigen, und zwar automatisiert
    26. 26. Quellennachweis • Prof. Dr. Andreas Daum (2013), Planungszeit im Projektmanagement und was kostet das?; http://www.slideshare.net/remasoft/planungszeit-improjektmanagement-und-was-kostet-das (Last accessed on 26.11.2013, 13:48pm) • Forschungsunion (2012), Bericht der Promotorengruppe Kommunikation, Im Fokus: Das Zukunftsprojekt Industrie 4.0, http://www.forschungsunion.de/pdf/kommunikation_bericht_2012.pdf (Last accessed on 26.11.2013, 13:38pm) • LibrePlan (2013), Open Web Planning, http://sourceforge.net/projects/libreplan/ (Last accessed on 26.11.2013, 13:50pm)
    27. 27. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen? Gerne! Kontakt www.remasoft.com mail@remasoft.com +49 (0)89 – 552 938 00

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