Menetelmiä projektityöskentelyyn

Mitä tapahtui Kalasatamalle? Menetelmiä projektityöskentelyyn 31.9.2010 Reetta Koski, Ideakoski Marianne Hemminki, Capacitar

Ideoissa Innostu parasta on oppimaan niiden uutta! jakaminen Reetta Marianne Koski Hemminki

Tavoite Sisältö Työkalu

Ota kantaa seuraaviin väittämiin: 1. Ryhmänä saavutetaan useimmiten parempia tuloksia 2. Yksi ihminen ei voi pilata ryhmähenkeä 3. Ryhmä tarvitsee johtajaa 4. Minulla on enimmäkseeen positiivisia kokemuksia ryhmä/projektityöskentelystä 5. Yksi ryhmän jäsen ei voi pilata ryhmähenkeä 6. Olen tänään liikenteessä hyvällä fiiliksellä

Projektityö = jazz-improvisaatiota • työskentely edellyttää toisiaan täydentäviä asiantuntijoita, jotka yhdessä tuottavat tietyn suorituksen Kaikkien pitäisi Jokaisella on pysyä samassa oma roolinsa nuotissa, vaikka ja välillä sooloillaan vahvuutensa

Mitä on luovuus? .. omaperäisiin ideoihin tähtääviä tiedostettuja ja tiedostamattomia mielikuvitus- ja ajatteluprosesseja TUOTOKSENA • Omaperäisiä ideoita • Erilaistumista, vetovoimaa • Ongelmanratkaisuja • Aloitteita ja ehdotuksia, joiden pohjalta syntyy draivi kehittää jotain todella uutta

Luovuutta tiimityössä… • Vahvaa sitoutumista hankkeeseen, draivia kaaokseen ja sen järjestämiseen • Uskallusta olla leikkimielinen, utelias, avoin uusille ajatuksille, rikkoa tavanomaiset ajatuskulut • Taitoa hyödyntää esimerkkejä ja vastineita (analogioita) ja ajatella mielikuvin • Ajattelua joustavasti, omata kykyä katsoa eri näkökulmista, havaita vastakohdat, osata liioitella • Kykyä ja tahtoa ottaa ideoinnissa riskejä, toimia seikkailumielisesti

Miten luovia ideoita syntyy? • Yhdistelemällä olemassa olevia käsityksiä uudella tai yllättävällä tavalla • Tutkimalla ja jatkamalla vallitsevien ajattelu- ja käsitystapoja • Luomalla kokonaan uudenlaisia ajattelu- tai toimintatapoja

Luova työ on prosessi!

Ryhmään liittyviä käsitteitä Ryhmän perustehtävä – Miksi ryhmä on alunperin muodostunut ja mitä tavoitteita se pyrkii täyttämään mm. asiatehtävät, suhdetehtävät Vuorovaikutus – Ryhmää ei ole ilman vuorovaikutusta ryhmän jäsenten välillä. – Verbaali, non-verbaali Normit – Rajoja ryhmän jäsenten sopivalle ja sopimattomalle käyttäytymiselle. – Välttämättömiä ryhmän toiminnalle Roolit – Viralliset ja epäviralliset roolit – Tehtäväkeskeiset, suhdekeskeiset, yksilökeskeiset roolit Johtajuus – Vuorovaikutusta, jonka avulla vaikutetaan muiden ryhmän jäsenten asenteisiin ja toimintaan – Koordinoi ryhmän toimintaa ja edustaa ryhmää ulospäin. – Virallinen ja/tai epävirallinen johtaja.

Ryhmän dynamiikka Näkyvä / tietoinen: työnjako, tavoitteet, roolit, normit, jäsenten taidot ja kyvyt Tiedostamaton / piilevä: arvot, asenteet, tunteet, piilonormit, mielikuvat, keskinäiset suhteet

Ryhmän muodostuminen Forming - muodostuminen •Orientoituminen tehtävään, ryhmään ja rooleihin •Kohteliaisuus, epävarmuus, epäily, hermostuneisuus Storming -Kuohunta •Ryhmän tehtävän ja johtajan vastustus, konfliktit •Kohteliaisuus väistyy, kysymyksiä, kyseenalaistamista Norming - normiutuminen •Yhteisten normien ja koheesion muodostus, solidaarisuus •Luottamus, muiden kunnioitus, me-henki Performing - suoritus •Tehtävän suorittaminen, ryhmänä toimiminen •Joustavuus, luottamus

Pohdi ryhmää, jossa tämä on toteutunut ja mieti miten seuraavat menetelmät soveltuisivat Forming Performing Storming Norming

Mitkä aiheuttavat haasteita: • Epäselvät vastuut ja roolit • Epäselvät säännöt tai niiden puuttuminen • Free drivers (vapaa- matkustajat) syövät ryhmän motivaatiota • Määrittelemättömät tavoitteet • Taitojen puuttuminen • Henkilöiden väliset ristiriidat • Vastuuntunnon puuttuminen • Kilpailu

Miten kuvat liittyvät innovatiiviseen ja onnistuneeseen projektiin?

Ryhmätyö on kertolaskua, ei summapeliä! 1.0 x 1.0 x 1.0 = 1.0 normisuoritus 1.0 x 1.2 x 1.0 = 1.2 innostus tarttuu 1.2 x 1.2 x 1.2 = 1.7 yhteisnoste 1.0 x 1.2 x 0.5 = 0.6 mätä omena 0.8 x 0.8 x 0.8 = 0.5 yhteislatistuminen J.T. Bergqvist

Miten MINÄ voin edistää projektityöskentelyä? Ole vastuussa Ehdota ja Organisoi itsesi lisäksi kysy keskustelua ja myös muusta helpota ryhmästä päätöksentekoa Anna tukea muiden mielipiteille ja Muista Esitä hampurilaismalli ajatuksille kritiikki antaessasi kysymyksen palautetta muodossa

Belbinin tiimiroolit Keksijä Viimeistelijä Mietiskelevä nero Varmistaa yksityiskohdat Älykäs mutta voi olla Tunnollinen ja sitkeä epäkäytännöllinen Voi olla myös turhantarkka Tiedustelija Arvioija Uuden etsijä ja kokeilija Ongelmien analysoija Neuvottelukykyinen ja utelias Kriittinen ja puolueeton Voi olla ailahtelevainen Voi olla myös liiankin varovainen Tekijä Diplomaatti Organisoija ja käytännöllinen Sovittelija ja hyvän ilmapiirin luoja toteuttaja Herkkä ja sosiaalinen Ahkera, Usein perinteisiin pitäytyvä Ei välttämättä päättäväinen Takoja Kokoaja Vauhdittaa ja raivaa esteet Kokoaa ja valvoo resursseja Voimakastahtoinen ja dynaaminen Itsevarma ja rauhallinen Voi olla kärsimätön ja kireä Ei välttämättä kovinkaan luova

KIK-kaari ”Onpas tosi hyvä idea” ”Onkohan ”Minä en saa tämä nyt millään kuitenkaan niin ideoita” hyvä” Kritiikki Innostus Kritiikki Jaana Tuomila 2008

K.I.K.-kaaren hyödyntäminen Tulos Toteuttaja Jalostaja Edistäjä Ideoija Edistäjä Jalostaja Edistäjä Ideoija K I K Aika Jaana Tuomila 2008

Haasteet: • Ryhmä jää vieraaksi • Ei tutustuta toisiin ammattilaisina • Omaa roolia ei tunnisteta • Pelisääntöjä ei synny: työskentely-, tapaamis- & kommunikaationormit • Yhteinen tavoite epäselvä Menetelmät: • Erilaiset tutustumismenetelmät esim. bingohaastattelu, cocktail- tilaisuus • Tulevaisuuspaja • Postikortti • Ryhmä-SWOT • Perinteiset kick-off-käytännöt

Haasteet: • Johtajaa vastustetaan • Ei sitouduta yhteisiin tavoitteisiin • Ei-tiimi-pelaajat, klustereiden muodostuminen • Epäselvyys projektin suunnasta • Tyytymättömyyttä Menetelmät: • Yhteisöllisten merkitysten luominen esim, käsitekartta, metafora- menetelmät • Kuumatka, autiosaari ym rooleja tarkistelevat menetelmät • Kuusi hattua

Haasteet: • Tehdään hölmöjä konsensus-päätöksiä • Ei uskalleta olla eri mieltä • Tuudittaudutaan mukavuusalueelle • Liiallinen varovaisuus Menetelmät: • Kuusi hattua • Argumentointimenetelmät • Roolit • Haastattelumenetelmät • Paneelikeskustelu • Akvaarioryhmä

Haasteet: - Suoritusorientaatio - Motivaatio laskee - Vapaamatkustaja, Ei-tiimipelaaja - Normin mukaisissa rooleissa toimiminen, Menetelmät: • Piristeet, pähkinät • Palataan takautuvasti alussa käytettyihin menetelmiin esim. käsitekartat, postikortit, tulevaisuuspaja

Idealähteitä • Kopakkala, A. 2008. Porukka, jengi, tiimi: ryhmädynamiikka ja siihen vaikuttaminen • Lampikoski, K. & Lampikoski T. Kehitä ideasi innovaatioksi • Lonka, K. 2010. luentomateriaali • Peltonen & Ruohotie 1992. Opiskelumotivaatio. Teoriaa, tutkimuksia ja esimerkkejä oppimishalukkuudesta. • Pennington: Pienryhmän sosiaalipsykologia 2005

Reetta Koski KM Marianne Hemminki KM Ideakoski Capacitar 050 370 3093 050 524 3124 reetta@ideakoski.fi marianne@capacitar.fi www.ideakoski.fi www.capacitar.fi www.kouluttajantipsandtools.com www.ideapakka.fi www.taitavakouluttaja.com

http://www.ideapakka.fi	81
http://www.ideapakka.fi	81

Menetelmiä projektityöskentelyyn

by Reetta Koski on Sep 10, 2010

Accessibility

Tags

Upload Details

Usage Rights

2 Embeds 162

Statistics

Menetelmiä projektityöskentelyyn — Presentation Transcript