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    Politica editorial Politica editorial Document Transcript

    • MUNICIPIO DE CACERES Nit. 890981567-1 ALCALDIA MUNICIPAL DE CACERES Email: alcaldia@caceres-antioquia.gov.co www.caceres-antioquia.gov.co Tel. 8362201 – Fax 836 2060 Política Editorial y deActualización de contenidos de la página WEB de Cáceres, AntioquiaEs una publicación en lo posible, diaria, que tiene como objeto, garantizar elderecho ciudadano de mantenerse informado sobre las actividades de laAdministración Municipal del Municipio de Cáceres en todas sus Secretaríasy dependencias. Es además un estímulo la difusión de las gestiones, querealizan los funcionarios, los contratistas, los concejales, las entidadesdescentralizadas y las comunidades, sobre temas que tengan que ver con lagestión y manejo de los recursos público.La información del sitio web se publica en español, no obstante se tiene encuenta que los motores y megamotores de búsqueda en la Web, tienen laposibilidad de hacer, como de hecho lo hacen, traducciones en variosidiomas, se utiliza un lenguaje universal del español de fácil traducción.Cuando es necesario utilizar siglas, tecnicismos y abreviaturas, se especificael significado.En lo posible se evita utilizar términos en idiomas extranjeros. (Solo cuandose hace extremadamente necesario) pero se explica su equivalencia enEspañol.No se utilizan abreviaturas en los nombres, fechas y porcentajes.Los comunicados son previamente revisados y corregidos en las reglasgramaticales y por lo general establecen la fuente de origen, su contenido es,vigente, relevante, verificable.Solamente se publican comunicados que están íntimamente relacionadoscon las competencias de la Administración Municipal, el Concejo Municipal ylas entidades descentralizadas del Municipio de Cáceres.Las fotografías son originales hechas para cada comunicado, sin “De la mano con el Pueblo”
    • MUNICIPIO DE CACERES Nit. 890981567-1 ALCALDIA MUNICIPAL DE CACERES Email: alcaldia@caceres-antioquia.gov.co www.caceres-antioquia.gov.co Tel. 8362201 – Fax 836 2060manipulación alguna, acorde con los textos.Como se trata de una publicación oficial, los contenidos están libres decalificativos ofensivos contra la raza, credo político o religioso, de género,discapacidad, ubicación geográfica, apariencia física o estrato social, nireflejan los intereses, gustos, deseos u otro tipo de tendencia en particular,igualmente no refleja posiciones políticas, religiosas, económicas o de otraíndole.Los contenidos de los comunicados se refieren estrictamente a garantizar alas comunidades el derecho de estar informados sobre las actividades de laAdministración Municipal. En ningún caso con aspectos confidenciales de laspersonas o entidades, que puedan afectar el buen nombre o que puedangeneral efectos legales.En la información, fotografías, documentos etc. que soliciten los particularesse aclarará que solo será utilizada para los fines para los cuales se solicita yque no será divulgada a terceros sin previo consentimiento de laAdministración Municipal.En todos los casos, se observa estrictamente los derechos de autor, en loscasos de documentos, libros, fotografías, videos, dibujos, imágenes,grabaciones fonográficas, partituras, fórmulas, programas informáticos,bases de datos y otros elementos y actividades señalados en la ley comoDerechos de Autor, Derechos de Propiedad Intelectual o Derechos dePropiedad Industrial.Los contenidos de la página web se dividen en dos:• Contenidos noticiosos: es aquella información producida por el Grupo deDivulgación y Prensa, con el apoyo de las áreas (noticias, comunicados deprensa, videos, audios, fotos), que se desarrolla con el propósito de difundiruna acción concreta de la Administración Municipal (anuncios especiales delas Secretarías o Dependencias, eventos, gestiones administrativas, avancesde los planes, programas y proyectos, contrataciones, encuestas, einvitaciones a eventos de rendición de cuentas)• Contenidos fijos (contenidos de documentación y consulta): es aquellainformación producida por las Secretarías o Dependencias (documentos,presentaciones Power Point, pdf, informes de gestión, informaciónrelacionada con trámites y servicios, foros, contratación, documentos delmunicipio, entre otros), que se desarrollan como material de consulta para elpúblico.Uso y alcance de los contenidosCon el objetivo de mantener actualizada la página web del Municipio de “De la mano con el Pueblo”
    • MUNICIPIO DE CACERES Nit. 890981567-1 ALCALDIA MUNICIPAL DE CACERES Email: alcaldia@caceres-antioquia.gov.co www.caceres-antioquia.gov.co Tel. 8362201 – Fax 836 2060Cáceres y evitar que el contenido que se publique tenga algún error, ya seaen la redacción o en la información que se suministre, se toman lassiguientes medidas:• Los contenidos noticiosos serán elaborados por el equipo de periodistas yrevisados por el editor y/o Líder de Gobierno en Línea, que será elencargado de montarlos en la página web y actualizarlos constantemente.• Estos contenidos se encuentran ubicados en el home de la página web y enlas diferentes secciones del sitio web como lo son Concejo, empresarios,instancias de participación ciudadana, para niños y niñas.Instructivo para la publicación de contenidos fijosDefinición de contenido fijo: Es información producida por cada una de lassecretarías o dependencias de la Administración Municipal en función de susobjetivos misionales; relacionada con los lineamientos y resultados de susrespectivos planes, programas y proyectos, de tal modo que es informaciónde carácter público y que no necesita ser actualizada continuamente.Para la revisión de los contenidos fijosLa realización de estos documentos debe estar directamente relacionada concada una de las secretarías o Dependencias, las cuales deben tener a unapersona responsable del contenido.Una vez seleccionada la información, ésta deberá ser enviada al ComitéGELT encargados de publicarla en la página web.Para publicación en la webLos documentos enviados al Comité GELT deben cumplir con los siguientesrequisitos:1. Toda información a publicar debe tener un TÍTULO.2. Toda información debe tener un RESUMEN que haga una introducción altexto que se va a publicar. Este debe ser máximo de un (1) párrafo.3. Incluir el contenido o documento completo en un archivo de Word, PowerPoint, Excel o en lo posible en formato pdf.4. Debe incluir dentro de este documento una foto o imagen que pueda serpublicada y que esté relacionada con el tema a tratar en el documento ó enel contenido de la información.5. Enunciar en el envío el tiempo que considera debe estar publicada lainformación en la página web.7. La información suministrada al Comité GELT debe contar previamente conla aprobación por parte del director de la secretaría o dependencia.8. Tenga en cuenta que si alguno de estos requisitos no se cumplen, eldocumento será devuelto al área para que sea completado.• Estos contenidos se publicaran en la página, de acuerdo con la ubicaciónindicada para tal fin.Sobre la sección del Concejo, esta honorable corporación deberá mantener “De la mano con el Pueblo”
    • MUNICIPIO DE CACERES Nit. 890981567-1 ALCALDIA MUNICIPAL DE CACERES Email: alcaldia@caceres-antioquia.gov.co www.caceres-antioquia.gov.co Tel. 8362201 – Fax 836 2060actualizada sus secciones en el sitio web.• El Editor de contenidos y/o Líder de Gobierno en Línea revisarámensualmente la sección del Concejo para garantizar que se estécumpliendo con la actualización.Manejo de herramientas multimedia• Los banners y links, así como el orden de las noticias, los videos, los audiosy las fotografías que se publiquen en el home de la página web del Municipio,dependerá exclusivamente del Comité GELT.• La alimentación del calendario de actividades estará a cargo del ComitéGELT, al igual que la sección para niños y niñas.Manejo de redes sociales• El Editor y/o Líder de Gobierno en Línea será el encargado de alimentarsemanalmente el canal de red social del Municipio.• Las áreas que estén interesadas en publicar en este canal algún tipo deinformación, deberán enviar la información al Líder de Gobierno en Línea.• Actualmente el Municipio de Cáceres cuenta con un canal en Facebook,denominado “www.facebook.com/lagaceta.municipaldecaceresantioquia”cuya dirección electrónica es tele-caceres@hotmail.comFrecuencia de actualización de los contenidos de este sitio WebPeriódicamente se revisarán los contenidos publicados en el sitio Webmunicipal. En la siguiente tabla se presentan los tiempos implementadospara adelantar la verificación y actualización de la información, de acuerdo alestándar mínimo requerido de publicación por parte de las entidades delEstado, según los criterios definidos en el Manual para la implementación dela estrategia de Gobierno en Línea de la República de Colombia. CRITERIO FRECUENCIA DE ACTUALIZACIÓN Revisar semanalmente o cuando ocurra unInformación sobre la contratación cambio. Revisar semanalmente o cuando ocurra unNoticias cambio. Revisar semanalmente o cuando ocurra unCalendario de actividades cambio. Revisar quincenalmente o cuando ocurra unInformación básica en el PEC cambio. Revisar quincenalmente o cuando ocurra unLeyes cambio. Revisar quincenalmente o cuando ocurra unDecretos / Ordenanzas / Acuerdos cambio.Resoluciones y/u otros actos Revisar quincenalmente o cuando ocurra unadministrativos cambio. Revisar quincenalmente o cuando ocurra unInformación sobre la contratación cambio. “De la mano con el Pueblo”
    • MUNICIPIO DE CACERES Nit. 890981567-1 ALCALDIA MUNICIPAL DE CACERES Email: alcaldia@caceres-antioquia.gov.co www.caceres-antioquia.gov.co Tel. 8362201 – Fax 836 2060 Revisar quincenalmente o cuando ocurra unBoletines y publicaciones cambio. Revisar mensualmente o cuando ocurra unOrganigrama cambio. CRITERIO FRECUENCIA DE ACTUALIZACIÓNLocalización física (incluyendo todas las Revisar mensualmente o cuando ocurra unsedes o sucursales) cambio. Revisar mensualmente o cuando ocurra unTeléfonos y/o líneas gratis y fax cambio. Revisar mensualmente o cuando ocurra unCorreo electrónico de contacto cambio. Revisar mensualmente o cuando ocurra unHorarios de atención al público cambio. Revisar mensualmente o cuando ocurra unDirectorio de funcionarios principales cambio. Revisar mensualmente o cuando ocurra unProgramas y proyectos en ejecución cambio.Contacto con dependencia responsable Revisar mensualmente o cuando ocurra unen información sobre programas y cambio.proyectos en ejecución Revisar mensualmente o cuando ocurra unListado de trámites cambio. Revisar mensualmente o cuando ocurra unListado de servicios cambio. Revisar mensualmente o cuando ocurra unMetas, indicadores de gestión cambio. Revisar trimestralmente o cuando ocurra unPolíticas, planes y/o líneas estratégicas cambio. Revisar trimestralmente o cuando ocurra unInformación para niños cambio. Revisar trimestralmente o cuando ocurra unPlan de Mejoramiento cambio. Revisar mensualmente o cuando ocurra unPreguntas y respuestas frecuentes cambio. Revisar semestralmente o cuando ocurra unMisión y visión cambio. Revisar semestralmente o cuando ocurra unObjetivos y funciones cambio. Revisar semestralmente o cuando ocurra unDirectorio de entidades cambio.Directorio de agremiaciones y Revisar semestralmente o cuando ocurra unasociaciones cambio. Revisar semestralmente o cuando ocurra unPresupuesto aprobado en ejercicio cambio. Revisar semestralmente o cuando ocurra unInformación histórica de presupuestos cambio. Revisar semestralmente o cuando ocurra unEntes de control que vigilan a la entidad cambio. “De la mano con el Pueblo”
    • MUNICIPIO DE CACERES Nit. 890981567-1 ALCALDIA MUNICIPAL DE CACERES Email: alcaldia@caceres-antioquia.gov.co www.caceres-antioquia.gov.co Tel. 8362201 – Fax 836 2060 Revisar semestralmente o cuando ocurra unInformes de Gestión cambio. Revisar semestralmente o cuando ocurra unGlosario cambio.Política de privacidad y condiciones de Revisar semestralmente o cuando ocurra unuso cambio. Revisar semestralmente o cuando ocurra unPresentación cambio. Revisar semestralmente o cuando ocurra unInformación general cambio. Revisar semestralmente o cuando ocurra unDocumentos del municipio cambio. Revisar semestralmente o cuando ocurra unÁlbum o galería de fotos cambio. Revisar semestralmente o cuando ocurra unTurismo cambio. Revisar semestralmente o cuando ocurra unTerritorios cambio. Revisar semestralmente o cuando ocurra unIndicadores cambio.Mapas Revisar anualmente o cuando ocurra un cambio. “De la mano con el Pueblo”