Your SlideShare is downloading. ×
0
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Ponencia maie
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Ponencia maie

323

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
323
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. 24 al 26 de noviembre del 2010, León, Guanajuato, México Resultados del Convenio ICETEX - ÁPICE: El Modelo de Atención Integral al Estudiante, MAIE. Carlos Alfonso Aparicio Gómez Director de Relaciones Interinstitucionales Universidad Central Rafael Peralta Coordinación de Investigación y Estudios Técnicos - ÁPICE
  • 2. 24 al 26 de noviembre del 2010, León, Guanajuato, México PRIMERA PARTE 1. Aspectos conceptuales, metodológicos y acciones implementadas por las IES. Carlos Alfonso Aparicio Gómez Director de Relaciones Interinstitucionales Universidad Central
  • 3. DESERCIÓN EDUCATIVA• La UNESCO, afirma que “las consecuencias físicas, sociales y psicológicas en los jóvenes que abandonan la Universidad son gravísimas y que el costo para los países de esta región por causa de los estudiantes que abandonan la universidad está entre 3 00 y 615 millones de dólares por año, para cada uno de los países de esta región”.• UNESCO, Informe sobre la educación superior en América Latina y el Caribe 2000-2005
  • 4. MODELOS TEÓRICOS Estado del arte a nivel nacional e internacional: Enfoques Teóricos y Modelos Deserción - Retención 1930 1969 1970-1980 1981 - 1990 Varios Feldman and • Spady (1970-1971) • Bean (1983-1985) autores Newcomb‘s • Kamens (1971-1974) • Astin (1984) • Fishbein y Ajzen (1975) • Pascarella y Terenzini (1985) • Tinto (1975) • Noel, Levitz and Saluri, (1985) Mortalidad • Astin (1977) • Attinasi (1986) • Bean (1980) • Tinto (1986-1987) y deserción • Billson y Brooks-Terry (1987) estudiantilImpacto que produce • Weidman (1989) en los estudiantes su • Ethington(1990) ingreso a la educación Desarrollo teórico y de • Nora (1990) superior. modelos para el • Bank et al (1990) análisis de la deserción • Cabrera et al (1990) y retención “Los estudiantes fallaban, no las “La edad de la Aplicación de los modelos ya instituciones” participación” desarrolladosCrédito intelectual: TORRES GUEVARA LUZ ELBA. U. Javeriana .2010. Tesis maestría en educación.
  • 5. MODELOS TEÓRICOS 1990 1991 - 2000 2001 - 2010 • Cabrera, Nora y Castañeda • Bean and Eaton (2001) (1992-1993) • Porto et al (2001) • Astin (1993) • Tillman (2002) • St. John (1994) • Witte J.E. et al (2003) • Swail (1995) • St. John, Paulsen and Starkey (1996) • Tinto (1997) • Uulkje de Jong, Cora - Yfke Aplicación modelos Sikkema &}and Jaap Dronkers anteriores (1997) • Braxton (2000) Aplicación modelos anteriores y desarrollo de nuevos modelosCrédito intelectual: TORRES GUEVARA LUZ ELBA. U. Javeriana .2010. Tesis maestría en educación.
  • 6. DESERCIÓN EDUCATIVA Unificación de criterios PERSONALES SOCIALES D INSTITUCIONALES ACADÉMICOS Mortalidad académica, Abandono, Deserción, Retención, Permanencia con calidadCrédito intelectual: TORRES GUEVARA LUZ ELBA. U. Javeriana .2010. Tesis maestría en educación.
  • 7. ESTADO DEL ARTE A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL 1992 1995-1996 1997-1998 2002-2003 Instrucción suplementaria Geométrico de persistencia Ámsterdam Martin y Arendale Uulkje de Jong et al (1997) Atributos personales (1992) Swail (1995) Universidad Nacional de Ayuda de las escuelas Colombia -UNAL (2002) Componente Kim Wilcox, Ron Downey, Bill Apoyo de la familia y Co-curricular McGuire, Barbara Ballard y Herb Songer (1998) de la institución para Warner y McLaughlin el éxito de estudiantes (1996) Mejoramiento del de primera generación Programa compromiso, la Terenzini y Mattox, Oliver y tutorial integración y la Levine y Niddifer (UNAL 2002) persistencia de los no Stanley D. graduados Teoría de la identidad Stephenson (1996) y persistencia Steven C. Beering, et al. (1997, 1998) Witte J.E. et al (2003)Crédito intelectual: TORRES GUEVARA LUZ ELBA. U. Javeriana .2010. Tesis maestría en educación.
  • 8. FACTORES DETERMINANTES Primer modelo completo de abandono- Sociológico retención. Resalta la influencia de factores externos al individuo, los cuales son • Spady (1970) adicionales a los factores psicológicos Psicológico Se centra en el análisis de los rasgos de • Fishbein y Ajzen (1975) • Attinasi (1986) personalidad que diferencian (discriminan) • Ethington (1990) a los alumnos que completan sus estudios • Bean and Eaton (2001) respecto de los que no lo hacen Interaccionista • Tinto (1975-1986-1987- Abandono de los estudios es consecuencia 1997) de la interacción entre el estudiante como • Bean (1980-1983-1985) individuo y la institución como una • Astin (1984-1993) organización, • Pascarella y Terenzini Lo importante de la interacción es el (1985) significado que cada estudiante le atribuye a • Billson y Brooks-Terry su relación con las dimensiones formales e (1987) informales de la institución • Weidman (1989)Crédito intelectual: TORRES GUEVARA LUZ ELBA. U. Javeriana .2010. Tesis maestría en educación.
  • 9. IMPLEMENTACIÓN DE PLANES DE PERMANENCIA Componente psicológico Componente bienestar universitario Componente académico Componente financiero Institución C Institución B Institución A Componente gestión universitariaCrédito intelectual: TORRES GUEVARA LUZ ELBA. U. Javeriana .2010. Tesis maestría en educación.
  • 10. SOLUCIÓN INTEGRAL EN LA FINANCIACIÓN EDUCATIVA Modelo de Atención Integral al Estudiante Modelo financiero
  • 11. Implementación y sistematización de la experiencia piloto para el montaje, puesta en funcionamiento y/o fortalecimiento de oficinas de apoyo integral al estudiante en veinte (20) instituciones de educación superior en Colombia Enero de 2010 a Julio de 2011
  • 12. CONVENIO DE COOPERACIÓN ICETEX - ÁPICE OBJETO Unir esfuerzos y recursos con el fin de diseñar,implementar y sistematizar la experiencia piloto para el montaje, puesta en funcionamiento y/o fortalecimiento de oficinas de apoyo integral al estudiante en veinte (20) instituciones de educación superior Bucaramanga, Barranquilla, Bogotá, Cali, Florencia, Medellín, Pereira, Ibagué, Pasto. 25 IES 23 IES 21 IES Iniciales Evaluadas Finales
  • 13. REUNIÓN INICIAL CON RECTORES DE LAS IES
  • 14. UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE IES EN COLOMBIA EQUIPO DE TRABAJO Consultor líder Consultor de Apoyo Asistente de Instrumentalización Consultor de documentación ICETEX ORGANIZACIÓN Director Coordinador técnico Equipo interdisciplinario
  • 15. MESA DE EXPERTOS Julio Alberto Arango Orientación Vocacional EmpleabilidadJorge Humberto Herrera ConsultoresDimensión Académica Dimensión económica Luis Beltrán Pérez Luis Beltrán Pérez Rafael Peralta Castro Efectividad Experiencia de Rector -Lectura documentos. María Cristina Franco -Emitir conceptos. -Participar en reuniones. - Capacitar. Adaptación al medio
  • 16. INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE COLOMBIA PARTICIPANTES EN LA EXPERIENCIA PILOTONo. Ciudad Institución1 Universidad Autónoma del Caribe2 Barranquilla Universidad Simón Bolívar3 Corporación Universitaria Latinoamericana - CUL4 Cali Universidad Católica Lumen Gentium5 Universidad Pontificia Bolivariana Medellín6 Universidad de Medellín7 Pereira Fundación Universitaria del Área Andina8 Universidad de Santa Rosa de Cabal - UNISARC9 Florencia Universidad de la Amazonia10 Ibagué Universidad del Tolima
  • 17. INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE COLOMBIA PARTICIPANTES EN LA EXPERIENCIA PILOTONo. Ciudad Institución11 Universidad de Santander12 Bucaramanga Universidad de San Gil – Unisangil13 Fundación Universitaria Coomultrasán – FITEC14 Bogotá Universidad Santo Tomás15 Escuela Colombiana de Ingeniería16 Universidad Minuto de Dios17 Universidad Antonio Nariño18 Fundación Universitaria San Mateo19 Corporación Unificada Nacional de Educación Superior – CUN20 Politécnico Grancolombiano21 Universidad Libre
  • 18. BENEFICIOS DE LA EXPERIENCIA PARA LAS IES- Fortalecer la capacidad institucional de las oficinas coordinadoras del crédito educativo.- Motivar la integración de otros recursos y fuentes financieras complementarias a ICETEX.- Capacitar y sensibilizar al personal de la IES sobre el modelo de atención integral al estudiante.- Brindar asistencia técnica al equipo de trabajo de la IES.- Acompañar las acciones necesarias para el fortalecimiento del modelo.- Determinar el propio modelo de la IES.- Sistematizar la experiencia.
  • 19. CRONOGRAMA DE LA CONSULTORIAConvenio ICETEX-APICEOficinas de Apoyo Integral al Estudiante Cronograma ajustado del plan de acción de la experiencia piloto Cronograma global de actividades con la Institución de Educación Superior 2010 2011 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiemb Octubre Noviemb Diciemb Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Actividad general Responsab 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2Preparación de trabajo específicoPreparación documentación, formatos y contactos específicos ÁPICEExploración y selección de las IES ÁPICE-ICETEXAsesoría para el montaje de las oficinas (visitas, acompañamiento, capacitación, verificación)Contacto con la Institución ÁPICE-ICETEXDiagnóstico y levantamiento técnico de información ÁPICETabulación información y análisis de datos ÁPICEEtapa de socialización a las IES a partir del diagnóstico ÁPICEApoyo a las IES para elaboración conjunta del plan de acción ÁPICEImplementación del plan por parte de la Institución INSTITUCIÓNMonitoreo permanente a la Institución ÁPICEMonitoreo presencial del plan desarrollado por la Institución ÁPICEDesarrollo de talleres de capacitación ÁPICEAcompañamiento de la Institución en el Foro regional de divulgación INSTITUCIÓNEntrega de informes parciales y recomendaciones a la Institución PICE ÁGestión de la Oficina de Apoyo Financiero Integral INSTITUCIÓNEvaluaciónEvaluación de resultados iniciales en la Institución ÁPICE-INSTITUCIÓNEntrega de informe final a la Institución ÁPICE Proceso interno Implica desplazamiento (si es fuera de Bogotá) Labor a cargo de las Institución con la orientación de ÁPICE
  • 20. PROCESO DE LA CONSULTORÍA Elaboración y aprobación plan de acción Talleres Capacitación Plan de acción de la IES Foros Recomendaciones SIMEG Sistematización Plan de acción Diagnóstico Diagnóstico Para las IES Implementación preliminar definitivo Tabla valoración Diagnóstico Acciones Instrumento de ideales Recolección de Seguimiento Información Manual Guía Instrumento de Recolección de De autoayuda Manual InformaciónInvestigación Versión MAIE Documentos:preliminar MAIE Junta Directiva Teórico Evaluación Técnico
  • 21. MODELO METODOLÓGICO - MAIE Componente 1: Componente 2: Componente 3: Componente 4: COMPENSACION INCLUSION EFECTIVIDAD EMPLEABILIDAD Permanencia Articulación Preparación Acceso Desempeño con para el ingreso focalizado Académico el sector Graduación productivo VOCACIONAL Adaptación alN Contacto primer Aprestamiento SOCIAL Y Orientación Focalización para medio Empleo del Para laÓ Vocacional la admisión Social y Egresado Empleabilidad académicoISNEM ACADÉMICA Calidad Acompañamiento Graduación Seguimiento Nivelación académicaI Académico Oportuna A egresados Académica del bachillerDED Financiación para la permanenciaS Generación de ECONÓMICA Y Ampliación Contacto primer Gestión Aprestamiento FINANCIERAA ingresos en Cultura Oferta de adecuadadel Empleo del Para la época deE Financiera financiación Egresado crédito x la IES Empleabilidad estudios Y perfilaciónN Apoyo alÍ Cultura de Pago sostenimientoL
  • 22. Convenio ICETEX - ÁPICEEL MODELO DE ATENCIÓN INTEGRAL AL ESTUDIANTE:LINEAMIENTOS GENERALES Acciones ideales 3.1.4. Aprestamiento para la empleabilidad (Empleabilidad) Líneas de dimensión # Acciones Descripción NotasLínea de dimesión Dimensión 1 Desarrolla La Institución promueve y desarrolla (2) Los estudios y trabajos de investigaciónDimensión Social y - Orientación Vocacional ( compensación) procesos de estudios e investigaciones que tienen pueden ser promovidos como prácticasVocacional - Focalización para la admisión ( inclusión) investigación por objeto identificar las problemáticas profesionales, pasantías o como tema para para detectar que enfrentan sus estudiantes y un grupo de investigación en programas - Adaptación al medio social y académico (efectividad) las egresados relacionadas con las propios de la institución o en convenio con - Primer empleo del egresado (empleabilidad) debilidades y habilidades y competencias laborales otras instituciones de educación superior. - Aprestamiento para la empleabillidad (empleabilidad) fortalezas de requeridas para afrontar con éxito un Preferiblemente, dichos estudios podrían ser sus pasantes proceso de selección de personal y para designados a los estudiantes en condición y egresados, desenvolverse y desarrollarse en el de vulnerabilidad, en cuyo caso se les relacionadas ambiente laboral (como empleado o podría ofrecer una remuneración queDimensión Académica - Calidad académica del bachiller (compensación) con empresario) (2). La Institución, usa la contribuya a la generación de ingresos en - Nivelación académica (inclusión) habilidades y información arrojada por estos estudios época de estudios. Lo anterior demanda el - Acompañamiento académico (efectividad) competencias en el diseño de programas dirigidos trabajo articulado de las diferentes - Graduación oportuna (efectividad) laborales. como mínimo a su población vulnerable, dependencias involucradas. Estos estudios con el objetivo de atender las y proyectos de investigación también - Seguimiento a egresados (empleabilidad) problemáticas más representativas y de pueden desarrollarse como trabajos de mayor impacto frente a la empleabilidad. grado.Dimensión Económica - Cultura financiera (compensación) El uso y seguimiento a la informacióny Financiera contenida en el Observatorio Laboral (9) La ejecución de esta acción puede verse - Ampliación de la oferta de financiación y perfilación puede constituir una herramienta valiosa potencializada al desarrollarse de manera (inclusión) para acceder a estadísticas y bases de articulada y conjunta con las actividades - Financiación educativa para la permanencia (efectividad) datos.(9) relacionadas con el seguimiento a - Gestión adecuada del crédito por las IES (efectividad) egresados. - Generación de ingresos en época de estudios (efectividad) 2 Realiza La IES prepara al estudiante, o como (10) Estas acciones deben desarrollarse de talleres demínimo a aquellos en condición de manera articulada con aquellas acciones - Cultura de pago (efectividad) competencias vulnerabilidad, para asumir y hacer propias de las dimensiones "contacto con el y habilidades frente de manera exitosa a un proceso primer empleo" y "generación de ingresos para hacerde selección de personal. Con este fin en época de estudios". Lo anterior con el frente a un dispone de espacios específicos y objetivo de garantizar, como mínimo a los proceso depersonal especializado para orientar a estudiantes en condición de vulnerabilidad,PRIMER MOMENTO: FORTALECIMIENTO DE LAS OFICINAS COODINADORAS DEL selección de los participantes en las diferentes etapas el acceso a estos talleres de manera previa personal. que componen un proceso de selección, al desarrollo de pasantías o a la búsquedaCREDITO EDUCATIVO y así promover el desarrollo de las de empleo durante su época de estudios. competencias y habilidades requeridasA continuación se enumeran las mínimas acciones que debe tener en cuenta una Oficina para atender las mismas. Estos espacios (talleres, cursos, etc.)de Crédito Educativo, para su correcto funcionamiento. Dichos mínimos comunes se desarrollan entre otros los siguientesenmarcan dentro de tres líneas estratégicas: temas: preparación hoja de vida, presentación de entrevistas, etc.(10) 3 Realiza La IES apoya y prepara al estudiante, o (11) Al igual que en la acción anterior, esLínea Estratégica 1: Planeación estratégica. talleres de como mínimo a aquellos en condición de deseable la articulación con los programas competencias vulnerabilidad, en la identificación de su de las dimensiones "contacto con el primerLínea Estratégica 2: Organización y administración. y habilidades perfil laboral, la definición de su proyecto empleo" y "generación de ingresos en épocaLínea Estratégica 3: Portafolio de financiación. laborales. de vida en el aspecto profesional y en el de estudios". Adicionalmente, esta acción desarrollo de competencias y demanda la articulación con el componente habilidades laborales relacionadas con académico, ya que el plan curricular influyeSEGUNDO MOMENTO: CONFIGURACION DE LAS OFICINAS DE APOYO INTEGRAL AL su perfil, proyecto y profesión. Esta y determina de manera directa e importante formación es aplicable tanto para el perfil del estudiante y/o egresado. LaESTUDIANTE estudiantes que desean emplearse acción conjunta y la continua
  • 23. Tabla de valoración de las dimensiones del MAIE en las IES Un Ejemplo… LINEAS DE DIMENSIONES DIMENSION VALORACIÓN Orientación vocacional Medio Focalización para la admisión Bajo Línea Dimensión Adaptación al medio social y económico Mediosocial y vocacional Primer empleo del egresado Alto Aprestamiento para la empleabilidad Medio VALORACIÓN Medio Calidad académica del bachiller Bajo Nivelación académica Medio Alto Línea Dimensión Acompañamiento académico Medio académica Graduación oportuna Alto Seguimiento a egresados Medio VALORACIÓN Medio Alto Cultura financiera Bajo Ampliación de la oferta de financiación Medio Bajo Financiación educativa para la permanencia Bajo Línea Dimensión Gestión adecuada del crédito por la IES Medio Alto económica y Generación de ingresos en época de estudios Alto financiera Apoyo al sostenimiento Bajo Cultura de pago Alto VALORACIÓN Medio Articulación MAIE Medio
  • 24. PRINCIPALES ACCIONES DEL MAIE APLICADAS POR LAS IESDimensión Acciones de la línea Social y VocacionalOrientación vocacional Mejorar las ferias universitarias, para aprovecharlas como herramienta de orientación vocacional. Mejorar el programa de articulación con la educación media. Diseñar el modelo de caracterización académica.Focalización para la Realizar visitas domiciliarias para conocer mejor al estudiante y focalizar eladmisión apoyo conforme su realidad. Aplicar encuestas de aspirantes admitidos no matriculados y de estudiantes retirados.Adaptación al medio Realizar el plan de adaptación a la ciudad, para los estudiantes foráneos.social y académico Implementar el plan de “hermanos mayores”Aprestamiento para la Hacer talleres de inserción a la vida laboral y charlas orientadas porempleabilidad empleadores.Contacto primer Implementar encuentros de egresados e incrementar los registros desde laempleo del egresado base de datos. Realizar la feria de vinculación laboral y acceder a las redes de empleo
  • 25. PRINCIPALES ACCIONES DEL MAIE APLICADAS POR LAS IESDimensión Acciones de la línea AcadémicaCalidad Académica del Profundizar en los resultados del examen de Estado.bachillerNivelación académica Brindar tutorías Brindar monitorías Brindar consejerías académicas Asignar claves de acceso al sistema a los padres de familia.Acompañamiento Diseñar nuevos esquemas a partir del resultado de SPADIES y darle unacadémico mayor uso interno.Graduación Oportuna Apoyar el acompañamiento estudiantil, incluso verificando asistencia en clase.Seguimiento a Implementar mecanismo de seguimiento a egresados especialmente desdeegresados su articulación con el sector productivo.. Conocer el tiempo que le toma a un recién egresado acceder a su primer empleo, su salario base y si se vincula en un trabajo relacionado con su área de estudio. Hacer uso interno del resultado del Observatorio laboral.
  • 26. PRINCIPALES ACCIONES DEL MAIE APLICADAS POR LAS IESDimensión Acciones de la línea Económica y FinancieraCultura financiera Realizar taller de finanzas personales con los estudiantes financiados.Ampliación de la oferta Formular y poner en práctica un modelo de adjudicación de créditosfinanciera y perfilación que perfile al estudiante según sus condiciones de necesidad de crédito, desempeño académico y capacidad de pago. Aprovechar los resultados de la encuesta de no matriculación, para crear nuevas líneas de apoyo. Instaurar políticas y acciones de Fundraising (Procuración de Fondos) y capacitar al personal en este tema.Financiación educativa para Realizar ejercicio de planeación estratégica sobre financiación,la permanencia segregación de funciones e indicadores. Diseñar manuales de funciones, procedimientos, flujogramas y reglamentos. Mejorar el área de atención al público de la oficina de ICETEX (sala de espera, digiturno). Tener simuladores de perfilación y de líneas en la web. Optimizar los aplicativos de atención al cliente.
  • 27. PRINCIPALES ACCIONES DEL MAIE APLICADAS POR LAS IESDimensión Acciones de la línea Económica (Cont..)Financiación educativa para Crear base de datos de exbeneficiarios de líneas especialesla permanencia Crear programas de apoyo a ingresos adicionales para cubrir gastos de transporte, alimentación y fotocopias para estudiantes que lo necesiten.Cultura de pago Control oportuno del pago de las cuotas de crédito para implementar estrategias y generar cultura de pago.Apoyo al sostenimiento Fortalecer el programa de empleo estudiantil. Brindar un número determinado de empleos en el área administrativa para que sean tomados por estudiantes con crédito educativo.
  • 28. 24 al 26 de noviembre del 2010, León, Guanajuato, México Gracias CARLOS ALFONSO APARICIO GOMEZ capariciog@ucentral.edu.co
  • 29. 24 al 26 de noviembre del 2010, León, Guanajuato, México SEGUNDA PARTE 2. Resultados del Proyecto. Rafael Peralta Castro Coordinación de Investigación y Estudios Técnicos - ÁPICE
  • 30. PARTICIPACIÓN EN FOROS Instituciones participantes en los foros regionales FORO FORO FORO FORO BOGOTA MEDELLIN FORO CALI BARRANQUILLA BUCARAMANGA TOTALINSTITUCIONES DEEDUCACION SUPERIOR 59 28 32 16 20 155INSTITUCIONESFINANCIERAS 3 2 1 0 1 7ENTIDADESGUBERNAMENTALES 4 3 1 0 0 8FUNDACIONES 2 0 0 0 0 2EMPRESAS 3 1 0 0 0 4TOTALES 71 34 34 16 21 176 Personas participantes en los foros regionales FORO FORO FORO FORO BOGOTA MEDELLIN FORO CALI BARRANQUILLA BUCARAMANGA TOTALTOTALES 201 64 89 109 126 589Nota: 589 personas participaron en los foros a los cuales asistieron un total de 176 instituciones.
  • 31. FORO REGIONAL BOGOTÁ
  • 32. FORO REGIONAL BOGOTÁ
  • 33. PARTICIPACIÓN EN TALLERES Participación global en Talleres de capacitación EVENTO N° PARTICIPANTESTaller Servicio al Cliente 390Taller Gestión del Crédito Educativo 181Taller de Fundraising (Recaudación de Fondos) 109Taller de Servicio, Calidad y Cortesía institucional 38Taller de SPADIES 36Taller Liderazgo Institucional 33Taller de Planeación Estratégica 32Taller de Visitas Domiciliarias 18TOTAL PARTICIPACIONES 837
  • 34. REGISTRO FOTOGRÁFICO DE REUNIONES DE TRABAJO EN LAS IES
  • 35. REGISTRO FOTOGRÁFICO SOBRE OFICINAS Y SITIOS DE TRABAJO EN LAS IES
  • 36. DOCUMENTOS GENERADOS CON EL PROYECTO ACCIONES IDEALES INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN MANUAL DEL ENTREVISTADOR TABLA DE VALORACIÓN SISTEMA INTEGRAL DE MEDICIÓN DE GESTION ELEMENTOS DE APOYO: DOCUMENTOS, METODOLOGÍAS, FORMATOS Y APLICATIVOS
  • 37. PROYECTO ICETEX - ÁPICE DOCUMENTOS GENERADOS CON EL PROYECTOBases Conceptuales y elementos estratégicos para la gestión del MAIE en IES de Colombia. Gestión y Operatividad del MAIE. Manual Guía de Autoayuda Listado y descripción de 154 Acciones Ideales Instrumento de Recolección de Información para elaboración del diagnóstico Guía del Entrevistador Tabla de valoración de las dimensiones del MAIE Sistema de Indicadores: Sistema Integral de Medición de Gestión SIMEG - MAIE 32 ELEMENTOS DE APOYO: DOCUMENTOS, METODOLOGÍAS, FORMATOS Y APLICATIVOS
  • 38. Indicadores de Deserción intersemestral de las IES del Proyecto ICETEX - ÁPICE Periodos académicos homogéneos INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR 2009-1 2010-1 Var% UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL CARIBE 16.1 9.83 (38,9) UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA 10.8 10.06 (6,85) INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR 2009-2 2010-2 Var% FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA LUMEN GENTIUM 11.9 11.7 (1.68) UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA 11.83 9.95 (15.89) UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR 9.16 9.4 2,62 UNIVERSIDAD DEL TOLIMA 9.64 9.58 (0,6) UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA 13.31 12.94 (2,77) UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO 24.82 19.00 (23,44) POLITECNICO GRANCOLOMBIANO 11.87 11.38 (4,12) UNIVERSIDAD LIBRE 19.07 16.78 (12,0) CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS 20.64 17.84 (13,56) INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR 2010-1 2011-1 Var% UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR 10.8 9.8 (11,8) FUNDACION UNIVERSITARIA DE SAN GIL - UNISANGIL - 13.65 12.9 (5,49)Fuente: Información recopilada de los informes de indicadores de lasIES, tomado del Sistema para la Prevención de la Deserción en las IES- SPADIES, del Ministerio de Educación Nacional de Colombia.
  • 39. Indicadores de Deserción intersemestral de las IES del Proyecto ICETEX - ÁPICE Periodos académicos continuos INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR 2010-1 2010-2 Var% CORP. UNIVERSITARIA DE SANTA ROSA DE CABAL- 11.6 9.3 (19,82) UNISARC- FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA 9.88 9.77 (1,11) UNIVERSIDAD DEL TOLIMA 9.01 9.58 6,32 FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO 17.8 16.19 (9,04) "FUNDACION SAN MATEO" CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION 24.0 22.0 (8,33) SUPERIOR-CUN-Fuente: Información recopilada de los informes de indicadores de lasIES, tomado del Sistema para la Prevención de la Deserción en las IES- SPADIES, del Ministerio de Educación Nacional de Colombia.
  • 40. Diferentes alternativas adoptadas por las IES para orientar el desarrollo del MAIE.•Comité del Plan Integral de Desarrollo Institucional – PIDI•Comité de Apoyo Integral al Estudiante.•Comité de Rectoría ampliado.•Consejo Académico ampliado.•Oficina de Apoyo Integral al Estudiante.•Oficina de Permanencia Estudiantil.•Oficina de Excelencia.•Oficina de Bienestar Universitario.
  • 41. Conclusiones del Proyecto•Las diferencias regionales, institucionales y operativas, requieren eldesarrollo de modelos particulares, aunque todos tengan fundamentossimilares sustentados en la estructura del MAIE.•Se encontró que cada Institución ha desarrollado algunas de lasacciones contempladas en las dimensiones del MAIE, pero de maneraindependiente.•Para garantizar el éxito del MAIE es necesario que exista uncompromiso institucional, desde el nivel directivo hasta las áreasoperativas.•Es necesario incluir las acciones adoptadas del MAIE en el Plan deDesarrollo Institucional y asignar las respectivas partidaspresupuestales para su implementación.•La implementación del MAIE exige adoptar una cultura de la medición,por ello se requiere contar con un Sistema Indicadores para monitorearlos avances del Proyecto.
  • 42. Conclusiones del Proyecto•Uno de los logros del MAIE es la articulación de las diferentes áreas dela Institución alrededor de políticas y programas de atención integral alestudiante. Ello implica disponer de sistemas de información confiablesy oportunos, así como la conformación de redes internas y externas.•La adopción del MAIE requiere que haya continuidad en los procesos yactualización de los funcionarios, sobre todo cuando se presentarotación de personal.•La implementación del MAIE en una IES requiere como mínimo entreuno y medio y dos años, tiempo en el cual se deben crear lascondiciones para que éste se convierta en un proyecto permanente demejora continua.•El proyecto deja como productos una serie de documentosorientadores del proceso de implementación del MAIE; sin embargo, suadopción requiere de asesoría, acompañamiento y capacitación afuncionarios, así como el seguimiento y evaluación al plan de acción o alas estrategias adoptadas por la IES.
  • 43. RETOS DEL PROYECTO Consolidación y continuación del Proceso. Articulación entre las diferentes áreas de la Institución. Gestión estratégica a partir de los indicadores y de los instrumentos. Impacto en la disminución efectiva de la deserción en la IES. Generación de cultura financiera y de pago que lleve a bajar la morosidad de cartera. Adopción del Proyecto como Política nacional para fortalecer la permanencia estudiantil. Replicar la experiencia en otros países.
  • 44. PerspectivasUna propuesta universal del MODELO
  • 45. SISTEMA INTEGRAL DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL - SIPE INGRESO PERMANENCIA EGRESO Orientación Adaptación al medio Aprestamiento para la vocacional Social y académico inserción al mercado laboral Calidad Acompañamiento psico- Inserción al sector Académica Social y Dllo.Humano productivo Focalización Nivelación y acompa- Seguimiento aPara la admisión ñamiento académico egresados Apoyo Financiación para la Cultura de Financiero permanencia pago RETENCIÓN CALIDAD FINANCIACIÓN
  • 46. Muchas gracias..!CARLOS ALFONSO APARICIO GOMEZ capariciog@ucentral.edu.co RAFAEL PERALTA rperalta@apice.org.co

×