AULA 3 | Assessoria de imprensa. O que é notícia. Como divulgar eventos e projetos na imprensa. Preparação de material, contato com o jornalista, gerenciamento de crise e mensuração de resultados. Professor: Larissa Marques A boa comunicação é essencial para o sucesso de um projeto cultural. Desde colocar a ideia no papel para a captação de recursos até a divulgação para o público final, tudo depende de saber comunicar da melhor maneira possível os seus objetivos e qual a relevância desse projeto para todos os que estarão envolvidos nele. Conhecer as ferramentas mais adequadas e aprender como utilizá-las pode garantir que o artista ou produtor vai conseguir chegar em quem precisa sem perder oportunidades. A Jornada Comunicação para Projetos Culturais tem como objetivo apresentar esses instrumentos para quem cria projetos culturais e ajudar a construir uma estratégia de comunicação eficiente e eficaz. Desde os conceitos básicos para a criação de um plano de comunicação, passando por conhecimentos de marketing, relacionamento com a mídia e uso das principais redes sociais. Coordenação: Mônica Herculano: Diretora de conteúdo do Cemec, onde coordena a produção dos sites Cultura e Mercado e Empreendedores Criativos, gerencia as redes desses veículos e desenvolve projetos de comunicação na área cultural.

1. Jornada
Comunicação
para
Projetos
Culturais
Larissa
Marques
Assessoria
de
Imprensa
C E M E C
0 4 D E F E V E R E I R O D E
2 0 1 5

2. obje&vo
Breve
panorama
sobre
a
comunicação
para
eventos
Ø entender
o
funcionamento
de
uma
assessoria
de
imprensa;
Ø entender
o
que
é
no:cia.

3. ESSENCIAL
Ø A
imprensa,
independente
de
nichos,
a&nge
os
mais
diversos
públicos;
Ø Além
da
comunicação
ao
público-­‐alvo,
é
essencial
que
todos
os
envolvidos
no
projeto/
evento
(funcionários
e
colaboradores
de
todos
os
departamento
–
até
da
cozinha!)
conheçam
as
ações
no
dia
ou
um
dia
antes
delas
serem
anunciadas
na
imprensa.
É
ruim
que
eles
fiquem
sabendo
pela
imprensa
e
não
“dentro
de
casa”;
Ø É
preciso
ficar
claro
que
fala-­‐se
em
nome
de
uma
ins&tuição/
projeto/
marca/
evento.
Assim,
é
preciso
preservar
a
imagem
pessoal
e
profissional.

4. Ø Gestão
do
relacionamento
de
empresas/
marcas/
organizações
com
veículos
de
comunicação;
Ø Estratégia
de
comunicação
com
o
obje&vo
de
“ser
no:cia”
em
canais
relevantes
sem
a
necessidade
de
acordos
comerciais,
ou
seja,
mídia
espontânea;
Ø Assessor
de
imprensa
=
formação
em
jornalismo
ou
relações
públicas;
Ø Trabalho
estratégico
para
transformar
seu
cliente
em
fonte
e
capacitá-­‐lo
para
tal;
Ø Plano
para
que
a
no:cia
tenha
diferentes
ângulos
para
impactar,
assim,
o
maior
número
possível
de
veículos;
Ø RP
em
prol
de
criar
novas
oportunidades
de
pauta;
Ø Gestão
de
comunicação
para
crise;
Ø Elaboração
de
press
releases,
mailings,
plano
de
comunicação
e
clipping.
O
que
é
e
o
que
faz
uma
assessoria
de
imprensa

5. FATO
X
NOTICIA
• O
que
transforma
um
fato
em
no:cia
para
a
imprensa?
Ø Exclusividade:
pautamos
notas
ou
matérias,
em
primeira
mão,
para
determinado
veiculo/
coluna/
programa
para
que
gere
repercussão
e
seja
o
start
de
um
processo
de
comunicação
de
determinado
projeto/
assunto.
O
veículo
pautado
deve
ter
grande
acesso
ao
público-­‐alvo.
nota
exclusiva
para
o
Segundo
Caderno,
d’O
Globo,
sobre
algumas
confirmações
de
line
up
do
Fes&val
Novas
Frequencias,
que
coincidiu
com
uma
grande
pauta
sobre
intercâmbio
musical
dando
destaque
de
capa
à
no:cia
que
se
ligou
a
um
panorama
maior

6. • Proximidade
(região/
país):
fato
com
brasileiros
no
exterior
Ø produção
autoral
de
musica
eletrônica
brasileira
chama
atenção
de
produtores,
diretores
e
fes&vais
internacionais
FATO
X
NOTICIA
Reverberação
do
Fes&val
Novas
Frequencias
gerou
matéria
do
Caderno
Ilustrada
da
Folha
de
S.
Paulo

7. Ø Curiosidade:
fatos
ou
dados
interessantes/
insólitos/
peculiares.
Exemplo:
ar&sta
japonês
que
trabalha
com
fitas
cassete
dos
anos
20
e
grava
ruídos
sonoros
da
cidade
do
Rio
de
Janeiro
para
fes&val
FATO
X
NOTICIA
Matéria
publicada
no
site
RioEtc
para
divulgar
Fes&val
Novas
Frequencias
com
dicas
de
algumas
pessoas
influentes
da
cultura
hmp://www.rioetc.com.br/dicas/14-­‐dicas-­‐de-­‐5-­‐especialistas-­‐em-­‐
novas-­‐frequencias/

8. Ø Oportunidades:
momento
especial,
sazonal
e/
ou
factual.
• Exemplo
1:
Imprensa
cobre
os
assuntos
que
permeiam
o
segundo
turno
das
eleições.
• Exemplo
2:
Segundo
Caderno
d’O
Globo
faz
matéria
sobre
livros
de
música
e
aproveitamos
pra
inserir
um
lançamento
no
Novas
Frequências.
FATO
X
NOTICIA
UOL
home
h<p://?nyurl.com/
nt88xwm
h<p://?nyurl.com/
k5mw272

9. Ø Nega&va:
fatos
nega&vos
rela&vos
a
qualquer
assunto.
Exemplo:
Cancelamento
do
show
do
Beirut
no
Popload
Fes&val.
Uma
alterna&va
é
dar
uma
má
no:cia
seguida
de
uma
boa
quando
for
possível.
Mas
sempre
falar
a
verdade.
FATO
X
NOTICIA

10. Ø Relevância/
serviço
público:
fatos
de
interesse
de
todo
e
qualquer
indivíduo
e
que
possa
alterar
o
seu
convívio
em
sociedade.
• Exemplo:
Regras
para
os
blocos
de
carnaval
em
São
Paulo
FATO
X
NOTICIA

11. FATO
X
NOTICIA
Ø Ar&go
de
opinião/
colunismo:
pode
ser
uma
boa
ferramenta
de
disseminação
das
mensagens.
Feito
por
um
especialista
credibilizado,
é
bem
visto
pela
imprensa
e
pelo
público-­‐leitor,
além
de
ser
fonte
para
pautas
de
repercussão.
Demanda
conhecer
bem
o
perfil
do
ar&culista/
colunista,
bem
como
bom
relacionamento
e
obje&vidade
na
pauta.
Exemplo:
coluna
escrita
pelo
antróplogo
Hermano
Vianna
n’O
Globo
sobre
David
Toop,
um
ar&sta
admirado
por
ele
e
que
par&cipou
do
Novas
Frequências.
hmp://oglobo.globo.com/cultura/
toopografia-­‐10911583

12. Preparação
Ø Reunião
de
briefing
e
apuração
com
cliente;
Ø Levantamento
de
materiais:
fotos,
apresentação
conceitual/
texto
curatorial/
defesa
de
projeto,
biografia
de
ar&stas
e
diretores,
ficha
técnica
de
obras/
discos;
Ø Definição
de
porta-­‐vozes;
Ø Elaboração
de
releases
e
notas;
Ø Estudo
e
elaboração
de
mailings;
Ø Elaboração
de
Ques&ons
&
Answers;
Ø Planejamento
de
comunicação;
Ø Contratação
de
terceiros
(fotógrafos/
agência
clipadora);
Ø Preparação
e
aplicação
de
credenciamento
de
imprensa;
Ø Convite
à
imprensa;
Ø Acompanhamento
do
evento;
Ø Pós-­‐evento
(balanço,
envio
de
fotos).

13. relacionamento
E-­‐mail
<>
telefone
<>
pessoalmente
<>
whatsapp
<>
sms
<>
facebook
<>
twimer
Convite
<>
Press
trip
<>
Seeding/
experiência
Página
do
cliente
na
internet
com
materiais
prontos
para
a
imprensa
Conhecimento
da
estrutura
dos
veículos
de
comunicação
Conhecimento
do
perfil
dos
principais
jornalistas
com
os
quais
trabalha,
seus
gostos,
seus
hobbies...
Leitura
constante
dos
veículos
do
seu
universo
de
atuação
para
verificar
quem
assina
que
&po
de
matéria
em
qual
editoria
e
notar
mudanças
Mailings
completos
e
atualizados
Cuidado
com
exclusividades
Bom-­‐senso

14. Divulgando
eventos
na
imprensa
1
-­‐
Exclusiva
2
-­‐
Divulgação
massiva/
repercussão
+
pautas
especiais
3
–
Oportunidade
+
cobertura
4
-­‐
manutenção
Crise

15. • Apurar
todas
as
infos
do
evento/
projeto
para
elaborar
o
plano
e
“distribuir”
as
no:cias
secundárias
a
par&r
da
no:cia
principal.
Case
Cinetério,
parte
da
programação
do
Mês
da
Cultura
Independente,
da
Secretária
de
Cultura
do
Município
de
São
Paulo
hmp://www.culturaindependente.org/.
Ø No:cia
principal:
• Cinetério
exibe
filmes
clássicos
de
terror
brasileiro
no
Cemitério
da
Consolação
na
madrugada
deste
sábado
(13),
dentro
do
Mês
da
Cultura
Independente
Ø Olho:
Além
da
exibição
de
três
filmes,
haverá
food
trucks
e
projeções
de
mapping
na
parte
externa
do
cemitério
Divulgando
eventos
na
imprensa

16. Resultados
1)
Matéria
exclusiva
para
o
caderno
Ilustrada
da
Folha
de
S.
Paulo.
10/09/2014
Antes
dela,
nada
sobre
o
evento
pode
ser
no&ciado
com
riqueza
de
detalhes.

17. • moradores
do
entorno
fazem
queixas
à
Folha
de
S.
Paulo
indignados
com
o
fato
de
que
o
cemitério
sediará
um
evento
como
esse.
Diante
disso,
o
jornal
fez
outra
matéria,
com
entrevistados
de
ambos
os
lados.
11/09/2014
Resultados
• Agir
rapidamente;
• Atender
prontamente
à
imprensa
ainda
que
não
haja
algo
a
declarar,
até
que,
no
behind
the
scenes,
tudo
se
organize;
• Definir
porta-­‐voz
–
menor
número
possível
pra
evitar
ruído
de
comunicação;
• Alinhar
mensagens
com
porta-­‐vozes;
• Preparar
Q&A
(perguntas
e
respostas
possíveis
para
entrevistas);
• Preparar
nota/
reposta
caso
seja
necessário.
Crise

18. • 2)
Divulgação
massiva,
ou
seja,
envio
da
no:cia/
press
release
a
toda
a
imprensa
per&nente
e
repercussão
Resultados
Matéria
no
portal
G1
sobre
o
projeto.
10/09/2014
hmp://&nyurl.com/qdd3lfv

19. 3)
Cobertura
nada
mais
é
do
que
o
acompanhamento
de
um
evento
pela
imprensa,
com
fotos,
vídeo
e/
ou
texto.
Resultados
TV
Folha
acompanhou
o
evento
e
postou
vídeo.
16/09/2014
hmps://www.youtube.com/watch?v=r321ZABh8e0

20. 3)
Pautas
de
oportunidade
são
aquelas
que
falam
do
projeto,
mas
inclui
outros
similares,
dando
um
panorama/
cenário.
Ou
usam
de
um
“chamariz”
para
divulgar
uma
programação
mais
extensa.
Resultados
Usamos
a
repercussão
do
Cinetério
para
falar
do
restante
da
programação
do
Mês
da
Cultura
Independente.
Bom
Dia
SP
e
G1.
15/09/2014
hmp://g1.globo.com/sao-­‐paulo/no&cia/2014/09/veja-­‐
programacao-­‐do-­‐mes-­‐da-­‐cultura-­‐independente-­‐em-­‐sp.html

21. • 4)
Manutenção:
seguir
com
a
divulgação
do
projeto
para
que
ele
permaneça
na
mídia
Resultados
Aproveitamos
a
recep&vidade
da
imprensa
para
divulgar
outras
atrações
do
Mês
da
Cultura
Independente.
IstoÉ.
29/09/2014

22. • Alguns
clientes
confundem
assessoria
de
imprensa
com
publicidade.
No
primeiro,
o
fato
depende
do
ponto
de
vista
do
editor/
jornalista;
o
assessor
de
imprensa
não
controla
a
mensagem
final
publicada.
Controla
apenas
a
mensagem
transmi&da
à
imprensa.
Em
publicidade
sim,
é
possível
controlar
a
mensagem
e
seus
canais.
• Uma
campanha
de
comunicação
leva
tempo
para
se
formatar
e
gerar
resultados.
Não
espere
capa
de
jornal
logo
de
cara,
embora
seja
saudável
ter
grandes
obje&vos.
• Ter
uma
assessoria
de
imprensa
não
garante
mídia
espontânea.
De
acordo
com
cada
fato,
a
no:cia
é
mais
ou
menos
abrangente.
• Deixe
que
sua
assessoria
aponte
como
trabalhar
a
comunicação.
Nem
tudo
que
reluz
é
ouro...
• Não
é
porque
você
deu
uma
entrevista
que
ela
será
publicada.
Eventualmente
ela
não
coube
ou
não
foi
per&nente
no
momento
da
edição
da
matéria.
Mesmo
assim,
você
testou
suas
habilidades
como
porta-­‐voz
e
ainda
se
relacionou
com
um
jornalista
passando-­‐lhe
sua
mensagem.
• Ser
no:cia
não
significa
vender
ingressos,
discos
ou
qualquer
outro
produto.
• O
tempo
da
imprensa
pode
ser
diferente
do
seu.
Não
responder
a
uma
demanda
de
sua
assessoria
rapidamente
pode
lhe
fazer
perder
espaço
para
a
concorrência
disponível.
Sendo
cliente...
Fonte:
Inc.
h<p://goo.gl/YQvsY2

23. Dúvidas?

24. Obrigada!
Agência
Lema
Leandro
Matulja/
Le&cia
Zioni/
Larissa
Marques
Tel:
(+55
11)
3871-­‐0022
www.agencialema.com
Larissa
Marques
–
(+55
11)
99225-­‐7422
larissa@agencialema.com.br