Openoffice3 Calc

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  • 1. CALC La Hoja de Cálculo
  • 2. PRIMEROS PASOS
    • Hoja de cálculo
  • 3. PRIMEROS PASOS
    • Creando una nueva hoja de cálculo
      • Archivo -> Nuevo
  • 4. PRIMEROS PASOS
    • Celdas
      • Cada una de las hojas que componen una hoja de cálculo se divide en filas y columnas .
  • 5. PRIMEROS PASOS
    • Abrir y guardar hojas de cálculo
  • 6. MANEJANDO DATOS
    • Introduciendo datos
      • Seleccionar celda
      • Insertar información en barra de fórmulas.
      • Teclas de validación y cancelación .
      • Tipos de datos básicos : números, texto y fechas y horas.
      • Fórmulas (=): funciones producidas a partir de otros valores existentes.
      • Operadores : +, -, *, /, %, ^, &, <, >, =, <=, >=, <>.
  • 7. MANEJANDO DATOS
    • Rangos
      • Un rango es un grupo de celdas.
      • Se designa utilizando el nombre de la primera celda seguida por dos puntos y el nombre de la última celda. Ej: B3:D9
  • 8. MANEJANDO DATOS
    • Seleccionando de celdas
      • Múltiple
      • Disjunta
      • Todas
  • 9. MANEJANDO DATOS
    • Editando y eliminando datos
      • Edición
        • Seleccionar celda + doble click
        • Seleccionar celda + F2
        • Seleccionar cela + barra de fórmulas
      • Borrado
        • Seleccionar celda + Suprimir
  • 10. EMPLEANDO FÓRMULAS BÁSICAS
    • La función se introduce del siguiente modo: =PROMEDIO(n1;n2;...n).
  • 11. EMPLEANDO FÓRMULAS BÁSICAS
    • Mensajes de error
      • #VALOR!
        • El valor resultado de la fórmula no se corresponde con la definición, o una celda a la que se hace referencia en la fórmula contiene texto en vez de un número.
      • #REF!
        • No se ha podido determinar un nombre de descripción de fila o de columna.
      • #NOMBRE!
        • No se ha podido evaluar un identificador.
  • 12. TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO
    • Insertando columnas y filas
      • Insertar -> Filas / Columnas
      • Menú contextual
  • 13. TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO
    • Borrando las filas o columnas
      • Menú contextual sobre letras columnas o número de fila.
  • 14. TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO
    • Pegado especial
      • Editar -> Pegado especial
  • 15. TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO
    • Referencias
      • El principal problema al que nos enfrentamos al hacer uso de las referencias es que éstas cambian cuando se colocan en otras localizaciones.
        • Relativas: Cambia fila y columna.
          • Ej: A2+B1
        • Absolutas . No cambian.
          • Ej: $A$2+$B$1
        • Mixtas . Cambian fila o columna no bloqueada con el símbolo $.
          • Ej: $A2+B$1
  • 16. TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO
    • Vínculos
      • Permiten apuntar al contenido de otras hojas dentro del mismo libro o libros distintos.
      • Elementos
        • Símbolo de fórmula (=)
        • Ruta de acceso al archivo entre comillas simples.
        • Almoadilla (#) + Hoja + punto(.) + celda
        • Ejemplo:
    • ='C:gestionventas.ods'#Hoja1.A1
  • 17. MODIFICANDO EL TAMAÑO
    • Alto y ancho
  • 18. MODIFICANDO EL TAMAÑO
    • Ocultar-Mostrar filas/columnas
      • Formato -> Fila / Columna -> Ocultar / Mostrar
      • Menú contextual sobre filas o columnas.
  • 19. MEJORANDO CELDAS
    • Asignando formato numérico
      • Formato -> Celdas
  • 20. MEJORANDO CELDAS
    • Alineando y orientando la información
      • Formato dentro de una celda
      • Más parámetros
  • 21. MEJORANDO CELDAS
    • Estableciendo tipo de fuente
  • 22. MEJORANDO CELDAS
    • Aplicando efectos a las fuentes
    • Fondo
    • Modificando los bordes