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Taller "Organízate y trabaja con eficacia"
 

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    Taller "Organízate y trabaja con eficacia" Taller "Organízate y trabaja con eficacia" Presentation Transcript

    • Organízate y Trabaja con Eficacia Rafael del Castillo Gomariz @rafadelcastillo http://rcastillo.org
    • ¿Cómo te organizas? ¿Pierdes mucho el tiempo?
    • ¿Cómo te organizas? ¿Eres capaz de concentrarte el tiempo necesario?
    • ¿Cómo te organizas? ¿Te genera este tema ansiedad?
    • ¿Cómo te organizas? ¿Si te planificaras conseguirías rendir más?
    • ¿Cómo te organizas? ¿Estás content@ con como te organizas y la eficacia que consigues?
    • ¿Para qué este taller? Aumentar nuestro rendimiento y eficacia
    • ¿Para qué este taller? Minimizar las pérdidas de tiempo
    • ¿Para qué este taller? Resolver los problemas de concentración
    • ¿Para qué este taller? Saber manejar prioridades y planificarse
    • ¿Para qué este taller? Vivir mejor e invertir más rato en nosotr@s
    • ¿Qué vamos a ver? ● El método GTD – Con Evernote. – Con Remember The Milk. – Con Gmail. ● La técnica Pomodoro.
    • GTD (Get Things Done) ● El método GTD, inventado por David Allen, es un método para lograr que mejoremos nuestra productividad en el trabajo organizándonos mejor. – Libro “Organízate con EFICACIA”. ● Se basa en hacer fácil el almacenamiento, seguimiento y revisión de toda la información relacionada con las cosas que necesitas hacer respecto a un proyecto cualquiera.
    • Psicología del GTD ● La importancia de la reflexión previa. – Nos bloqueamos en el desarrollo de nuestros proyectos porque no hemos reflexionado previamente sobre ello en la planificación. ● Desconfía de tu memoria. – Nuestra memoria es ineficiente. ● Olvida la multitarea. – Sólo así olvidarás el estrés y el agobio, a la vez que serás más productiv@.
    • Principios del GTD ● Recopilar – TODO lo que necesitemos recordar, realizar o darle seguimiento ● Procesar – Regla de los 2 minutos ● Organizar ● Revisar ● HACER!!!
    • Recopilar ● Depositar en "cestas" externas, todo aquello que necesitemos recordar, realizar o darle seguimiento (bandeja de entrada). ● Hay que "sacar" todo de nuestra mente y recogerlo en alguno de estos elementos de almacenamiento para luego procesarlos. ● Tras el procesamiento, la bandeja de entrada (las "cestas") debería vaciarse ¿al menos una vez por semana? ¿cada día?.
    • Procesar (la bandeja de entrada) ● Empezar siempre por el principio ● No procesar más de un elemento a la vez. ● No enviar de vuelta a la "cesta" a ningún elemento. ● Si un elemento requiere de una acción para ser realizado: – Si lleva menos de dos minutos, hazlo. – Si no es tu tarea, delégalo adecuadamente. – Posponlo.
    • Procesar (la bandeja de entrada) ● Si un elemento no requiere una acción, – Archívalo como referencia. – Deséchalo si no es procedente. – Déjalo en cuarentena si no puedes llevarlo a cabo en ese momento.
    • Organizar ● Acciones próximas. Para todo elemento que requiere tu atención, decide cuál es la próxima acción que es necesario tomar para llevarlo a cabo. ● Proyectos. Elementos que requieren varias acciones, crea una carpeta por cada uno de ellos. ● En espera. Cuando delegas una acción o estás esperando un evento externo antes de continuar. ● Algún día/Quizá.
    • Revisar ● Las listas de acciones y recordatorios serán completamente inútiles si no las revisamos al menos diariamente o siempre que tengamos un momento libre. ● No te dejes llevar y haz tus acciones en el orden que están porque tendemos a dejar lo difícil para el final. ● Revisa cada semana los proyectos "en espera" para que no esperen eternamente.
    • Hacer ● ¿Lo más difícil? ● Importante tener un entorno de trabajo “amigable” (cómodo, limpio, ordenado). ● No perder el tiempo mientras “hacemos”. – Cierro twitter, facebook, correo, … ● Empieza HOY!!!
    • La técnica Pomodoro ● Creada por Francesco Cirillo observando a los botarates de sus compañeros de clase. – Cuando Francesco interiorizó que él mismo también era un botarate, intentó desarrollar una técnica que, al menos, lo disimulara. ● Nuestra capacidad de perder el tiempo (y la de Francesco) es infinita e inversamente proporcional a nuestra capacidad para darnos cuenta de ello. – Aunque intentemos autoconvencernos, no perdemos “sólo 5 minutos” con (…), y lo peor, ni siquiera sabemos cuanto perdemos.
    • La técnica Pomodoro ● A cambio de todo este tiempo perdido, empezamos a hacer jornadas “elásticas” de 10 o más horas… ● Comprobamos así como (casi) nunca llegamos a las expectativas marcadas. ● La solución: ¿Podrías trabajar (realmente SÓLO TRABAJAR) durante 25 minutos seguidos?.
    • La técnica Pomodoro ● La Técnica Pomodoro propone dos conceptos principales: – La Gestión de Tareas. ● Inventario de tareas ● Tareas para hoy (planificadas y no planificadas) ● Hoja de registro – Los Pomodoros ● Unidad mínima de trabajo, indivisible y dura exactamente 25 minutos. ● Durante esos 25 minutos nada, absolutamente NADA, debe distraerte de la tarea que estés realizando.
    • Metodología ● Un pomodoro te exige una concentración total y absoluta durante 25 minutos. ● Después de estos 25 minutos, puedes tomarte de 3 a 5 minutos libres para despejarte, relajarte y hacer cualquier cosa. ● Al final de cada ciclo de 4 pomodoros, el tiempo libre asciende a 15-30 minutos. ● Tu productividad se mide por el número de pomodoros completados por día.
    • Fuentes ● Curso Gestión de Tareas y Proyectos de AulaBlog. ● La Técnica Pomodoro de David Bonilla.
    • Presentación creada por Rafael del Castillo Gomariz Licenciado con Creative Commons: Reconocimiento - NoComercial - CompartirIgual (by-nc-sa): No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.