Authority control e Unimarc
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Authority control e Unimarc

on

  • 1,829 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,829
Views on SlideShare
1,806
Embed Views
23

Actions

Likes
2
Downloads
16
Comments
0

3 Embeds 23

http://authorityunipa.blogspot.com 10
http://www.slideshare.net 10
http://authorityunipa.blogspot.it 3

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Authority control e Unimarc Authority control e Unimarc Presentation Transcript

  • Authority controlWorking group
    Università degli studi di Palermo
    2009
  • Il controllo di autorità(Authority control)
    Il controllo della forma del punto di accesso:
    è il processo che evita conflitti con le voci presenti o che, presumibilmente, saranno presenti nel catalogo;
    è inseparabile dal concetto di catalogo;
    deve assicurare l’omogeneità formale di ciascuna intestazione;
    deve garantire una sola forma standardizzata a fronte delle possibili varianti.
  • Il controllo di autorità(Authority control)
    deve garantire una funzione di raggruppamento, ciò significa access point univoco ed uniforme per la medesima entità;
    deve garantire la stabilità dell’intestazione;
    è un insieme di attività intellettuali e di procedure relative alla redazione di registrazioni d’autorità (authority record), che formano un archivio (authority file), con lo scopo di fornire struttura e coerenza al Catalogo.
  • Authority work
    Parte essenziale ed inseparabile della
    prassi catalografica riguarda:
    la creazione di authority record;
    il collegamento dell’authority file con i record bibliografici (authority system);
    la manutenzione dell’authority;
    la valutazione dell’authority.
  • Authority file
    E’ l’archivio all’interno del quale vengono raccolti gli authority record;
    registra la forma dell’intestazione scelta;
    coordina le attività dei catalogatori assicurando uniformità al lavoro d’indicizzazione;
    struttura le forme varianti legate alla forma preferita favorendo la coerenza e la “pulizia” degli indici.
  • Authority record
    Registra la forma del punto d’accesso scelto secondo l’applicazione delle regole di catalogazione adottate;
    documenta le decisioni assunte, cosicchè il compito laborioso di determinare la forma dell’access point viene compiuta una sola volta;
    registra, come rinvii, forme varianti dell’access point.
  • Progettazione e realizzazione dell’AF
    Oggetto
    Il progetto pilota di revisione dell’AF, limitato agli
    autori latini e ai nomi latinizzati, ha come finalità
    quella di dare omogeneità, uniformità, coerenza e
    funzionalità al catalogo collettivo di Ateneo.
    L’Authority file costituisce uno strumento indispensabile
    per garantire il reperimento dell’informazione
    bibliografica, raggruppando tutti i documenti legati alla
    medesima entità sotto un unico punto d’accesso
    (struttura a grappolo), garantendo eventuali rinvii alle
    forme scartate.
  • Progettazione e realizzazione dell’AF
    Destinatari
    Utenti finali: Studenti, ricercatori, docenti, assegnisti,
    istituzioni convenzionate, dipendenti, utenti esterni, etc.
    Vantaggi: un unico punto di accesso (univocità
    dell’intestazione) all’informazione garantirà il recupero di
    TUTTI i documenti legati a quell’autore - > reale
    disponibilità delle raccolte presenti nelle biblioteche
    dell’Ateneo.
    Utenti: Catalogatori dell’Università degli Studi di Palermo;
    Vantaggi: l’Af servirà ad organizzare razionalmente il
    flusso di lavoro durante l’attività di catalogazione. I dati
    immessi nell’Af verranno adeguati agli standard nazionali
    ed internazionali vigenti (Unimarc format for authorities,
    RICA) migliorando la qualità del Catalogo bibliografico.
  • Principali obiettivi
    Adeguamento dell’AF (voci autori latini) agli standard nazionali ed internazionali vigenti;
    creazione di authority records;
    correzione degli AR già presenti al fine di un allineamento e di una completa integrazione con l’archivio bibliografico;
    eliminazioni di duplicazioni riferite alla stessa entità;
    applicazione dei principi di uniformità, omogeneità, stabilità ed univocità dei punti d’accesso (scelta della forma del nome e creazione dei rinvii).
  • Interventi
    L’Authority work procederàsecondo l’ordine di priorità di
    intervento che segue:
    normalizzazione delle voci scorrendo alfabeticamente la lista di intestazione per autori(ogni componente del gruppo interverrà su uno specifico elenco di voci);
    Correzione dell’intestazione -> eliminazione delle duplicazioni dei punti di accesso sulle liste di intestazioni del Catalogo->creazione di una forma univoca del nome in Authority ;
    correzione dei record di authority già presenti.
  • La situazione attualePlato -> 6 Intestazioni ; 2 record di authority
  • Cosa succede interrogando l’OPAC?
    Platone -> risultati: 24 records
    PLATO - > risultati: 238 records
    Platon ->PLATO> risultati: 238records
    Plato - > risultati: 33 records
    PLATON, -> risultati: 2 records
    PLATONE -> PLATO ->238 records
  • Plato – Record di Authority
    CAT L $$c20020812$$lPAL10$$h1819
    CAT L $$aBATCH$$b10$$c20040410$$lPAL10$$h1124
    CAT L $$abatch$$b$$c20070309$$lPAL10$$h1104
    DB L PAL10
    SYSID L 152543
    FMT L AU
    LDR L -----nx---22-----3--45--
    001 L 000152543
    100 L $$a20020812aitaa50------ba0
    152 L $$aRICA
    200 0 L $$aPlato
    400 0 L $$aPlatone
    400 0 L $$aPlaton
    801 0 L $$ait$$bSBA Palermo
  • Creazione di rinvii
    Plato
    (forma accettata)
    Platone Platon
    (forme scartate/rinvii)
  • Risultato della ricerca dopo la correzione dalle liste e la creazione della forma accettata e dei rinvii in Authority.
    Plato
    PLATONE
    PLATON
    PLATO
    Platone
    Platon
    300 record
  • Unimarc/A
    UNIMARC / A è stato pensato per essere COMPLEMENTARE al formato bibliografico e aderisce allo standard ISO 2709 per lo scambio dei dati.
    La compatibilità si riflette:
    nella struttura del record;
    negli identificatori di contenuto;
    nel contenuto della registrazione;
    ma SOPRATTUTTO tra le etichette dei due formati.
  • Confronto campi UNIMARC/A e UNIMARC/B
  • Esempio di corrispondenza
  • Esercizi/1
    Descartes, René
    vedi -> Cartesio
    Descartes, Renatus
    Descartes, Rene
    Descartes, Renato
    Cartesio, Renato
    Come si traduce tutto questo su UNIMARC / A?
  • UNIMARC / A
    CAT L $$c20020812$$lPAL10$$h1800
    CAT L $$aBATCH$$b10$$c20040410$$lPAL10$$h1110
    CAT L $$abatch$$b$$c20070309$$lPAL10$$h1043
    CAT L $$aDANTOR$$b40$$c20090113$$lPAL10$$h1649
    DB L PAL10
    SYSID L 42642
    FMT L AU
    LDR L -----nx---22-----3--45--
    001 L 000042642
    100 L $$a20020812aitay0103----ba
    152 L $$aRICA
    2001 L $$aDescartes,$$bRené
    4001 L $$aDescartes,$$bRene
    400 0 L $$aCartesio
    400 1 L $$aDescartes,$$bRenatus
    400 1 L $$aDescartes,$$bRenato
    400 1 L $$aCartesio,$$bRenato
    801 0 L $$aIT$$bSistema bibliotecario di Ateneo Universitá di Palermo
  • Esercizi/2
    Augustinus, Aurelius <santo>
    vedi -> Agostino, Aurelio
    Sant’Agostino
    Augustinus
    Agostino d’Ippona ...
  • UNIMARC/A
    CAT L $$c20020812$$lPAL10$$h1753
    CAT L $$aBATCH$$b10$$c20040410$$lPAL10$$h1106
    CAT L $$abatch$$b$$c20070309$$lPAL10$$h1037
    CAT L $$aDANTOR$$b40$$c20081024$$lPAL10$$h1014
    DB L PAL10
    SYSID L 7356
    FMT L AU
    LDR L -----nx---22-----3--45--
    001 L 000007356
    100 L $$a20020812aitay0103----ba
    152 L $$aRICA
    2001 L $$aAugustinus,$$bAurelius$$c<santo>
    4001 L $$aAgostino,$$bAurelio
    400 0 L $$aSant'Agostino
    400 0 L $$aAugustinus
    400 0 L $$aAgostino d'Ippona
    400 1 L $$aAugustinus,$$bAurelius
    801 0 L $$aIT$$bSistema bibliotecario di Ateneo Universitá di Palermo
  • Accorgimenti/1
    Nel caso in cui il record di authority si debba ancora creare le procedure di intervento sono piuttosto semplici, ovvero:
    Si controllano in indice le diverse forme presenti nel catalogo, relative ad un autore persona (es. Manzoni, A. ; Manzoni, alessandro ; manzoni, Alessandro ; MANZONI, ALESSANDRO ; Manzoni Alessandro, quindi differenze dovute a: iniziali puntate e non, presenza o meno di caratteri speciali, errato uso maiuscole e minuscole, assenza della virgola per la separazione del primo elemento del nome dal secondo..etc.) e si sceglie la forma accettata (7XX_1 $$aManzoni,$$bAlessandro);
    si normalizza la forma dall’indice, si crea il relativo record di authority e le eventuali forme scartate del nome (200_1$$aManzoni,$$bAlessandro crea un legame con 7XX_1 $$aManzoni,$$bAlessandro )
  • Accorgimenti/2.1
    Nel caso in cui il record di authority relativo ad un determinato autore persona esista già bisogna prestare molta attenzione poichè:
    il record di authority potrebbe essere corretto ma le intestazioni in indice risultare errate (mancato collegamento tra AF e bibliografico) - > normalizzazione voci dall’indice - > allineamento con l’AR;
    Il record di auhtority potrebbe essere sbagliato e le intestazioni in indice corrette->normalizzazione della voce sull’Authority ->allinemento con l’indice;
  • Accorgimenti/2.2
    il record di authority è sbagliato così come le intestazioni in indice ->normalizzazione delle intestazioni -> correzione del record di authority;
    il record di authority ha una corrispondenza con il bibliografico ma solo per la forma normalizzata -> creare i rinvii se necessario.
  • Accorgimenti/3.1
    Ogni qualvolta modifichiamo un Record già presente nell’authority file si crea in automatico un campo COR che registra la forma precedente come rinvio. Questo è indispensabile per far colloquiare tutti quei records presenti nel bibliografico legati precedentemente alla voce COR che, una volta riconosciuta come “scartata” verrà automaticamente sostituita con la la forma da noi normalizzata.
  • Accorgimenti/3.2
    Bisogna invece eliminare il campo COR dall’authority record tutte le volte in cui la voce da noi scartata (COR) non ha alcuna corrispondenza con l’archivio bibliografico e non è una possibile variante del nome.
  • Authority file. Fonti di riferimento
    Norme
    RICA
    Fonti
    BNI
    BNCF
    VIAF
    Repertori
    DOC