Sessio Innova Productivity Lab

671 views

Published on

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
671
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Sessio Innova Productivity Lab

  1. 1. Productivity Lab Comunicacions eficients Col·laboració i treball en equip Noves interfícies d’usuari
  2. 2. EL CENTRE D’INNOVACIÓ EN PRODUCTIVITAT
  3. 3. Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
  4. 4. Objectius i característiques del CIP Ajudar a millorar la productivitat de les organitzacions millorant la productivitat de les persones que en formen part • El Centre d’Innovació en Productivitat (CIP) és un centre orientat al negoci, no a la tecnologia. • S’ha especialitzat en ajudar a incrementar la productivitat de las persones • Es l’únic d’aquestes característiques que Microsoft té a Europa
  5. 5. Serveis del CIP PROJECTE Acompanyament en projectes de productivitat
  6. 6. UN NOU ENTORN I UNES NOVES NECESSITATS
  7. 7. Nou entorn: Societat del Coneixement “… aquella societat capaç de generar, apropiar i utilitzar el coneixement per atendre les necessitats del seu desenvolupament i construir el futur…”
  8. 8. Noves competències: Competència Digital “… la capacitat de cercar, obtenir, processar, intercanviar i comunicar informació per tal de transformar-la en coneixement…”
  9. 9. Ús de les TIC i productivitat “L’increment en productivitat des de 1995 reflexa en gran mesura la contínua incorporació d’innovacions en tecnologies de la informació i les comunicacions a les empreses. Alan Greenspan President de la Reserva Federal dels EEUU Octubre 2002
  10. 10. Les TI i la seva funció a les organitzacions PROCESSOS PROCESSOS NO ESTRUCTURATS ESTRUCTURATS AUTOMATITZAR AMPLIFICAR
  11. 11. EL TREBALLADOR DE LA INFORMACIÓ
  12. 12. Nou entorn i noves necessitats El treballador de la informació i el coneixement Nous models de treball - Oficina flexible
  13. 13. El món de les persones Comunicació Documents Col·laboració Projectes Reunions Coneixement Cerca Mobilitat Decisions
  14. 14. Múltiples identitats
  15. 15. Molts desplaçaments
  16. 16. Moltes reunions presencials
  17. 17. Treball en diferents llocs i moments
  18. 18. Ofegats per les comunicacions
  19. 19. Treball en equip i col·laboració
  20. 20. Excés d’informació i documentació mal gestionada
  21. 21. Productivitat i agilitat
  22. 22. UNS NOUS ESPAIS OFICINA FLEXIBLE
  23. 23. Oficina flexible: un lloc corporatiu per a la reunió i la comunicació
  24. 24. Oficina flexible: espais oberts, compartits, no assignats,…
  25. 25. LES TECNOLOGIES DE LA IPRODUCTIVITAT
  26. 26. Eines i tecnologies Comunicaciones Espacios de Productividad Productividad eficientes colaboración móvil Individual Búsqueda Gestión de Nuevas Contenidos Interfaces Redes Análisis de la Gestión de Sociales Información Procesos /Proyectos
  27. 27. Les TIC i la millora de la productivitat: ús, adopció i bones pràctiques “Les inversions en TIC comporten elevats retorns en termes de productivitat sempre i quan vagin acompanyades dels canvis organitzacionals i culturals apropiats.” European Competitiveness Report 2007
  28. 28. Ingredients. Mes enllà de la tecnologia
  29. 29. Ús eficient del correu
  30. 30. DEMOSTRACIÓ PRÀCTICA
  31. 31. L’equip del CIP: donant ‘exemple’
  32. 32. Escenaris de treball Direcció de Reunions Relació amb els clients Treball fora oficina • Convocatòria de reunió • Convocatòries de • Accés a les dades, • Definició i publicació de reunions de treball, informació i aplicacions l’agenda, acceptació, ... visites,... corporatives • Publicació de la • Identificació • Consulta del correu, documentació prèvia i d’oportunitats comercials contactes, agendes, ... posterior, acta de la • Accés a l’històric del client • Comunicació i reunió, seguiment • Anàlisi del sector col·laboració amb els … d’activitat companys, … …
  33. 33. Sempre comunicats… Dentro y fuera de la empresa “
  34. 34. Les TIC i Internet Una nova manera de relacionar-nos
  35. 35. … per a reflexionar... “La missatgeria instantània serà l‟eina per defecte per la la veu, vídeo i xat a finals del 2011” Gartner Group) “Un estudi revela que els „information workers‟ accedeixn al seu correu mes de 50 vegades al dia” (RescueTime)
  36. 36. Amb qui i com ens comuniquem?
  37. 37. Eines de comunicació Misatgeria instantània Audioconferència Videoconferència Missatgeria corporativa Telefonia fixa Telefonia mòbil Presència Integració centraleta ... Video
  38. 38. Treball en equip (col·laboració eficient)
  39. 39. … dades per a reflexionar... “Treballar virtualment (i ben gestionats) augmenta la productivitat” (Uniting the Virtual Workforce) “Els empleats obtenen el 50-75% de la seva informació rellevant directament d‟altres treballadors” (Gartner, “The Knowledge Worker Investment Paradox”)
  40. 40. Ja no es treballa sol 100% Estils de treball Treball sol 80 Mateix temps, mateix lloc 60 Mateix temps, diferent lloc Diferent temps, 40 diferent lloc 20 Percentatge de treball que depèn de membres de l’equip 0 2000 2005 2010 (Source: Gartner - http://www.datapro.com/teleconferences/attributes/attr_103789_115.ppt)
  41. 41. Amb qui i com col·laborem?
  42. 42. Eines col·laboratives Pissarra compartida Accés remot a eines, aplicacions, escriptori Compartició calendaris Reunions virtuals
  43. 43. Espais col·laboratius Intranet, extranet Offline-online “Cloud computing” Accés a calendaris, agendes, documents,...
  44. 44. Web 2.0 per a la col·laboració Blogs i microblogging Wikis, Fonts RSS, Xarxes socials,...
  45. 45. Interfícies per a gestionar la informació
  46. 46. Noves interfícies Reconeixement d’escriptura Veu Contacte Alertes i avisos Subscripcions Sistemes d’informació geogràfica Assistents digitals
  47. 47. PLATAFORMA I MODELS DE TREBALL
  48. 48. I que em costarà tenir aquestes eines?
  49. 49. Segons el model que volguem utilitzar Cloud computing Cloud computing ISP Data Center
  50. 50. www.productivitycenter.org Ramon Costa ramonc@productivitycenter.org www.productivitycenter.org www.twitter.com/MICProductivity

×